Вы нашли идеальную вакансию для себя. Вы написали и адаптировали свое резюме так, чтобы оно точно показывало, почему вы лучше всего подходите для этой работы. Но когда вы собираетесь отправить его, вы сталкиваетесь с дилеммой: какой формат файла лучше? Вы должны загрузить свое резюме в формате PDF или в виде документа Word?
К сожалению, универсально правильного ответа не существует. Некоторые эксперты по поиску работы рекомендуют PDF-файлы, в то время как другие предпочитают Word. Но лучшим ответом, вероятно, было бы то, что это зависит от того, куда и как вы отправляете свое резюме. И есть несколько правил, которым вы можете следовать, чтобы сделать правильный выбор для вашей конкретной ситуации с заявлением о приеме на работу.
Правило 1: Следуйте всем инструкциям по применению
Если компания запрашивает файл определенного типа для вашего резюме, прислушайтесь к ним. Они являются авторитетом в том, что ищут, поэтому, если они просят PDF-файл, дайте им PDF-файл, а если они просят документ Word (также известный как DOCX), загрузите документ Word. Игнорируя то, о чем просит компания, вы рискуете, что они не смогут (или решат не читать) ваше резюме. Вы также производите впечатление, что вы не обращаете внимания на детали и не следуете указаниям как сотрудник.
Лю отмечает, что если вы работаете со сторонним рекрутером, вы также должны следовать его указаниям. «Обычно они требуют, чтобы вы отправили документ Word, потому что они хотят отредактировать вашу личную контактную информацию при отправке резюме своему клиенту», — говорит она. Если вы отправите PDF-файл в этом случае, рекрутер может не иметь возможности отредактировать его так, как им нужно.
Правило 2. Отправьте свое резюме в формате PDF или Word Doc — ничего другого
Хотя нет однозначного ответа, когда дело доходит до дебатов о документах PDF и Word, существует консенсус относительно всех других форматов файлов: держитесь подальше. После того, как вы откажетесь от этих двух распространенных типов файлов, нет никакой гарантии, что у человека на другом конце есть программное обеспечение, необходимое для открытия вашего резюме, и если он не сможет его открыть, он просто перейдет к следующему кандидату..
Также важно: компании используют системы отслеживания кандидатов (ATS) для сканирования вашего резюме на наличие ключевых слов и другой важной информации, чтобы решить, подходите ли вы для этой работы, и программное обеспечение не сканирует другие типы файлов так же хорошо. Например, если вы отправляете файл в формате JPEG или другой файл изображения, система может вообще не распознать слова в файле.
Поэтому, если вы сделали свое резюме в InDesign, Photoshop, Pages или любой другой программе с собственным форматом файла, вы всегда должны конвертировать его в документ PDF или Word перед отправкой. При необходимости Google Docs — это (совершенно бесплатный) способ превратить любой текстовый файл в документ Word или PDF.
Единственным исключением из правила 2 является нарушение правила 1. Если компания запрашивает файл TXT или какой-либо другой формат, дайте им его.
Правило 3: подумайте, как вы подаете заявление
Не все резюме одинаково попадают к рекрутерам и менеджерам по найму. И способ передачи вашего резюме может помочь вам решить, какой формат файла является лучшим выбором.
Вы отправляете свое резюме по электронной почте непосредственно менеджеру по найму, рекрутеру или кому-то из вашей сети? Если это не нарушает Правило 1, подумайте о том, чтобы отправить свое резюме в формате PDF, чтобы оно выглядело так, как вы задумали. «Документы Word форматируются по-разному в зависимости от версии Word, используемой в компании, — говорит Лю. Например, «При открытии резюме поля и выравнивание могут быть отключены, что может затруднить чтение». Но PDF-файлы всегда сохраняют свой внешний вид, независимо от того, какой компьютер или программное обеспечение их открывает, говорит Лиу, который предпочитал PDF-резюме в качестве рекрутера и в настоящее время рекомендует их клиентам по этой причине.
Однако, если вы отправляете свое резюме через веб-сайт компании, LinkedIn или другой онлайн-портал, оно, скорее всего, будет проходить через ATS, и вы хотите убедиться, что ваше резюме легко доступно для поиска с помощью этого программного обеспечения. «Если вы хотите обеспечить максимальную удобочитаемость и совместимость с ATS, используйте файл DOCX», — говорит Джон Шилдс, менеджер по маркетингу Jobscan, компании, которая специализируется на оказании помощи соискателям в прохождении ATS. «Файлы DOCX намного проще для программного обеспечения для отслеживания кандидатов, чтобы преобразовать их в цифровой профиль кандидата». По словам Шилдса, при сканировании PDF-файла с помощью ATS может произойти больше ошибок, хотя разрыв между двумя типами файлов уже не такой большой, как раньше.
Имейте в виду, что лучшее, что вы можете сделать в качестве соискателя на современном рынке — независимо от того, отправляете ли вы в конечном итоге документ PDF или документ Word, — это убедиться, что вы используете форматирование резюме, удобное для ATS.
