Ваше резюме написано, отформатировано и адаптировано именно так, как вы этого хотите. Теперь пришло время нажать «Сохранить»… но какой формат файла вы должны использовать?
Ответов почти столько же, сколько вариантов файлов! Когда ставка делается на то, чтобы ваше резюме заметили, а не на отправку нечитаемого документа, вы должны быть уверены, что выбрали правильный тип файла.
В этой статье рассматриваются различные ситуации и случаи, когда следует изменить тип отправляемого файла. Прежде чем мы начнем, есть одно исключение, которое всегда должно быть первым.
Используйте тип файла, указанный в описании задания
Не все компании укажут. Однако, если в описании вакансии есть что-то вроде «пожалуйста, отправьте свое резюме в виде вложения в формате PDF на адрес [email protected]», вам всегда следует отправлять свое резюме в формате PDF на это электронное письмо.
Внимательно прочитайте описание вакансии, чтобы узнать, предпочитает ли работодатель определенный тип файла. Вы всегда должны присылать формат, который запрашивает работодатель.
В оставшейся части этой статьи мы рассмотрим, в каком формате отправлять резюме, если нет инструкций.
Каковы наиболее распространенные типы файлов для резюме?
Наиболее распространенные форматы резюме:
- Adobe PDF
- Microsoft Word.doc или.docx
- TXT (обычный текст)
- HTML
Из этих вариантов два верхних (документы PDF и Word) являются наиболее распространенными.
Ваши лучшие варианты для резюме: PDF против Word
Два наиболее распространенных формата резюме лучше всего подходят для двух разных целей.
1. Лучший формат заявления о приеме на работу
При подаче заявки на работу в Интернете лучшим форматом для отправки и загрузки вашего резюме обычно является документ Word. Этот формат легче всего читается большинством систем отслеживания кандидатов (или ATS). Хотя компании все чаще вкладывают средства в более сложное программное обеспечение ATS, которое будет анализировать ваше резюме, вы можете быть уверены, что практически все сканы ATS могут прочитать файл.doc.
Зачем рисковать быть незамеченным из-за вашего формата? Отправьте резюме в виде документа Word.
2. Лучший формат файла для прикрепления вашего резюме
С другой стороны, многие соискатели раздают свои резюме как визитные карточки при поиске работы. Если вы отправляете кому-то прямое сообщение и прикрепляете свое резюме, вы можете отправить его в формате PDF. Это сохранит ваше форматирование и будет выглядеть одинаково на разных компьютерах.
Однако обратите внимание: отправка резюме в формате PDF НЕ означает, что рекомендуется использовать творческий или графический формат резюме. Компьютерщики, менеджеры по найму и рекрутеры предпочитают традиционные одноколоночные резюме, которые можно быстро понять.
СОВЕТ ЭКСПЕРТА
Если вы не знаете, какой формат резюме использовать, это руководство расскажет вам о трех самых популярных форматах резюме для американских и канадских работодателей.
Вот несколько дополнительных советов по правильной отправке резюме.
Что нужно знать об отправке резюме в формате PDF:
Многие соискатели предпочитают отправлять PDF-файлы, поскольку они сохраняют одинаковое форматирование для тех, кто их просматривает, и совместимы с большинством операционных систем.
Вот некоторые проблемы с отправкой резюме в формате PDF:
- Работодатель или рекрутер может захотеть внести изменения, отметить или выделить ваше резюме, чтобы упорядочить его.Если вы отправляете свое резюме кому-то на рассмотрение, функция «предложить правки» в Word очень полезна!
- PDF-файл можно заблокировать — это хорошо для безопасности, но не очень хорошо, если пароль не приходит вместе с файлом.
- У получателя может не быть нужного программного обеспечения для открытия PDF-файла (меньше проблем для специалиста по найму, больше беспокойства для отправки вашего резюме кому-то в вашей сети, который предложил взглянуть или передать его).
- Хотя эта проблема в настоящее время встречается редко, некоторые системы отслеживания кандидатов (ATS) могут испытывать трудности при чтении PDF-файла.(Подробнее об ATS и формате вашего файла ниже). Например, формат резюме из двух столбцов может читаться слева направо, несмотря на то, что эта информация не имеет отношения к делу.
Стоит ли отправлять резюме в формате PDF?
PDF-файл приемлем для многих работодателей… но вам лучше отправить.doc, если это одна из 90%+ крупных компаний, использующих ATS. Если вы отправляете свое резюме в кадровое агентство, предпочтительнее использовать формат.doc, поскольку в него легче вносить изменения.
СОВЕТ ЭКСПЕРТА
33% людей решают, открывать письмо или нет, исходя из темы письма. Вот советы экспертов по увеличению открываемости при отправке резюме.
Что нужно знать об отправке резюме в виде документа Word:
Документ Word — это самый простой для редактирования тип файла, что дает ему огромное преимущество. Также можно сохранить документ Word аккуратным и организованным, что дает ему большое преимущество перед файлами TXT.
Документ Microsoft Word — самый безопасный вариант для подачи резюме. Вот причины, по которым вы всегда должны отправлять документ Word:
- Были проведены опросы, которые показывают, что работодатели и рекрутеры предпочитают документ Microsoft Word, а не PDF.
- Документ Microsoft Word легко открывается многими программами и устройствами.
- Система отслеживания кандидатов (ATS) может легко прочитать резюме
Стоит ли отправлять резюме в Microsoft Word?
Да, отправка резюме в Word — самый безопасный вариант. Работодатели предпочитают это, и это может быть легко проверено ATS.
Документ Microsoft против docx
В предыдущей версии этой статьи рекомендовался формат.doc, а не.docx. Вряд ли это будет иметь большое значение в 2021 году, поскольку все версии Word, выпущенные после 2007 года, будут без проблем открывать файлы.doc или.docx.
Могу ли я отправить резюме в виде файлов HTML и TXT (обычный текст)?
Форматы HTML и TXT, как правило, никогда не следует использовать при подаче резюме.
Единственный раз, когда вы можете захотеть использовать формат TXT, это для заявок на доске объявлений, которые не позволяют вам прикрепить свое резюме.
Чтобы сохранить свое резюме в виде файла TXT, просто выполните те же шаги, которые мы описали выше в отношении Docx и Doc. После того, как вы нажмете «Сохранить как», выберите «Обычный текст» или «TXT» при сохранении.
Системы отслеживания кандидатов и формат вашего файла
ATS — это программное обеспечение, которое сейчас используют большинство компаний для проверки вашего резюме. Резюме, которые ATS обрабатывает как подходящие для должности, пересылаются или рекомендуются менеджеру по найму.
Более 76% отправленных резюме не рассматриваются, и одной из причин может быть неправильный тип файла. Другие резюме плохо оцениваются ATS из-за отсутствия ключевых слов, несоответствия опыта или сложного форматирования. Всегда отправляйте документ Word, чтобы гарантировать, что ваше резюме пройдет.
Также обратите внимание, что PDF-файл может быть заблокирован, а это означает, что ATS не сможет отсканировать текст в вашем резюме.
Последнее замечание: как назвать файл с резюме
Имя, которое вы даете своему резюме, также является важным фактором, который следует учитывать при отправке резюме. Ваше резюме должно быть названо комбинацией вашего имени и «резюме».
Например:
- Скотт.Бретт.Резюме.doc
- Resume.doc
Рекрутеры или менеджеры по найму иногда возвращаются к базе данных для поиска вашего резюме. Вы хотите, чтобы они легко находили ваше резюме, когда вводили ваше имя. Это также отрывается как профессионал!
Обязательно используйте свое имя и «резюме».
Резюме
Формат вашего файла — еще один важный фактор, который следует учитывать при отправке резюме. Последнее, что вам нужно, — это чтобы оно было отклонено программой проверки резюме.
Несмотря на то, что формат PDF становится все более популярным, отправка резюме в формате Microsoft Word по-прежнему остается самым безопасным вариантом. Если есть какие-либо сомнения, отправьте документ Word, который прост, удобен для чтения и специально адаптирован для ваших карьерных целей.
