Резюме в PDF или Word: Лучший формат для отправки

Вы собираетесь выбирать между форматами резюме PDF и Word, но сначала подумайте об этом:

 

Звездные войны или Звездный путь? Быстрый выбор.

 

Если вы не хардкорный Warsie или Trekkie, вы, вероятно, думаете, какая разница?

 

Это космические люди, делающие космические вещи в космосе светящимися мечами. Верно?

 

Неправильный. Очевидно, что в «Звездном пути» нет светящихся мечей.

 

Теперь быстро — резюме в формате PDF или резюме в Word? Выбирать.

 

Опять же, я уверен, что вы не видите большой разницы. Подсказка: у Word тоже нет светящихся мечей.

 

Может показаться, что это не так, но между этими двумя форматами есть большие различия, и выбор правильного имеет решающее значение.

 

Итак, какой формат файла вы выбираете? Что выбрать: документ MS Word или формат резюме в формате PDF?

 

Эта статья расскажет вам, как решить, какой формат файла использовать при сохранении резюме, чтобы вы были уверены, что менеджер по найму прочитает его.

 

1 Форматирование резюме — Word или PDF?

 

Почему такая простая вещь, как выбор между резюме в формате PDF или резюме в Word, так важна?

 

Некоторые компании могут получить в среднем до 250 резюме на одну вакансию.

 

И они используют программное обеспечение, чтобы разобраться в этой горе резюме. Потому что давайте смотреть правде в глаза, рекрутеры всего лишь люди.

 

Программное обеспечение называется системой отслеживания кандидатов (ATS), и оно сортирует резюме по релевантности, проверяя их на наличие ключевых слов из описания работы.

 

Если вы  укажете в своем резюме все правильные вещи, ATS повысит его рейтинг: особенно если вы указали в своем резюме свои лучшие навыки.

 

Итак, если вы нашли время, чтобы тщательно адаптировать свое резюме к описанию работы, добавив в свое резюме ключевые слова, вы уже на шаг впереди всех остальных.

 

Затем менеджеры по найму читают эти резюме в верхней части рейтинга, чтобы выбрать, с кем они собираются провести собеседование.

 

Это означает, что сотни резюме никогда не дойдут до человека.

 

Но какое отношение все это имеет к формату файла, который вы выбрали для своего резюме?

 

Программное обеспечение ATS не может читать специальное форматирование. Поэтому очень важно, чтобы вы правильно отправили свое резюме по электронной почте.

 

Например, в некоторых старых версиях программного обеспечения ATS могут возникать проблемы с чтением PDF-файлов, особенно шрифтов резюме.

 

Хотя программное обеспечение продолжает улучшаться, вам необходимо убедиться, что у вас есть шаблон резюме, удобный для ATS.

 

Как узнать, пройдет ли ваше резюме через ATS?

 

Многие крупные компании сейчас используют ту или иную форму программного обеспечения.

 

Вы когда-нибудь заполняли заявку онлайн, а затем отдельно прикрепляли свое резюме? Если да, то программное обеспечение ATS, вероятно, отсканировало ваше резюме.

 

Если вы обращаетесь в крупную фирму со штатом сотрудников более 100 человек, велика вероятность, что компания обрабатывает вашу информацию с помощью программного обеспечения ATS.

 

И если вы подаете заявку в компанию из списка Fortune 500, это более вероятно, чем нет.

 

Меньшие предприятия и стартапы реже используют это программное обеспечение, но эта тенденция меняется.

 

Стратегия обхода программного обеспечения одинакова почти во всех случаях:

 

1. Ваше резюме должно соответствовать описанию вакансии.
2. Вы должны использовать лучшие ключевые слова для резюме.
3. Кроме того, вы должны убедиться, что знаете,  как форматировать резюме, чтобы программное обеспечение не отклоняло его автоматически.
4. Лучше всех? Получите удобный для ATS шаблон резюме.

 

Совет для профессионалов: если вы отправляете свое резюме в формате PDF, убедитесь, что оно не сохранено в виде изображения.

 

2

Вот как выбрать между резюме в PDF или Word

 

Итак, какой формат резюме лучше — Word или PDF?

 

Ну, это зависит от того, как компания хочет, чтобы вы откликнулись на вакансию. Одно не обязательно лучше другого.

 

Итак, первое, что вам нужно сделать, это проверить, существуют ли какие-либо конкретные рекомендации относительно формата вашего резюме.

 

Если описание вакансии или онлайн-заявка содержат конкретные инструкции, следуйте им. Это все, что вам нужно сделать.

 

Если вы отправляете свое резюме непосредственно человеку или нет конкретных инструкций, рассмотрите возможность сохранения ваших документов в нескольких форматах (PDF,.doc,.docx), чтобы вы могли выбирать, какой отправить в разных ситуациях.

 

Вот плюсы и минусы резюме в формате PDF:

 

PRO ДЛЯ ФОРМАТА РЕЗЮМЕ PDF
Практически каждый может открыть резюме в формате PDF на своем компьютере.
Сохранение документа в формате PDF гарантирует, что форматирование не испортится, когда пользователь откроет его.
Создание резюме в формате PDF дает вам больше свободы творчества (подробнее об этом позже).

 

МИНУСЫ ДЛЯ ФОРМАТА PDF РЕЗЮМЕ
Некоторое программное обеспечение ATS может иметь проблемы с чтением резюме в формате PDF.
Если вы использовали формат резюме в формате PDF, чтобы сделать свое резюме более креативным, программное обеспечение ATS может пропустить части вашего резюме, поскольку оно не будет читать графику или текст, скрытые в изображениях.

 

Вот плюсы и минусы отправки резюме в формате Microsoft Word:

 

ПЛЮСЫ ФОРМАТА РЕЗЮМЕ WORD
Ворд есть у всех. Каждый. Ну, если только они не живут в отдаленной части мира в пещере без доступа к компьютерам. И в этом случае вы можете отправить свое резюме через Owl аля Гарри Поттер.
Программное обеспечение ATS может легко прочитать резюме документа Word.
Многие компании просто предпочитают документы, сохраненные в формате.docx, простые и понятные.

 

МИНУСЫ ФОРМАТА РЕЗЮМЕ WORD
Ваше форматирование может серьезно испортиться, если менеджер по найму откроет ваше резюме в Word или в другом инструменте, отличном от Word.
Другие имеют возможность изменять или удалять разделы вашего резюме в файле документа намеренно или случайно.
У вас нет творческой гибкости, которая, по вашему мнению, необходима для самовыражения.

 

Давайте предположим, что ваше резюме должно пройти раунд ATS, прежде чем оно попадет на колени человека-рецензента.

 

Если вы знаете, что существует большая вероятность того, что ваше резюме пройдет через ATS, вот правила форматирования: 

 

1. Никаких диаграмм, графиков, изображений, текстовых полей или специального форматирования любого рода.
2. Не используйте специальные символы для разделения информации, если они не являются стандартными символами на клавиатуре (- / *).
3. Не используйте файлы изображений, такие как JPG, PNG или любые другие. Убедитесь, что текст можно скопировать и вставить.

 

Иногда вам вообще не придется отправлять резюме. Система потребует от вас вырезать и вставить текст из вашего резюме в текстовые поля онлайн.

 

В других случаях вы отправите свое резюме напрямую человеку. Если это так, вы можете отправить свое резюме в формате PDF.

 

Особенно, если вы хотите, чтобы ваше резюме сохраняло форматирование, и если вы претендуете на творческую работу, которая требует, чтобы ваше резюме отражало определенный набор навыков, таких как графический дизайн.

 

3

Почему важно отправить резюме в формате PDF

 

Лучший совет — сохранить файл в обоих форматах — PDF и.docx — чтобы вы могли извлечь любой из них в данной ситуации.

 

Вот в чем дело. Если вы хотите, чтобы ваше резюме выглядело именно так, как вы его составили, подайте резюме для заявления о приеме на работу в формате PDF.

 

Когда рекрутер пытается загрузить резюме в файле doc, он может испортить форматирование настолько, что это приведет к случайному удалению или изменению содержания.

 

Вот почему важно выбрать правильный формат для отправки резюме. Даже если роботы ATS смогут это прочитать — люди тоже должны иметь хороший опыт.

 

Еще одна особенность резюме в формате PDF заключается в том, что вы можете создавать их с помощью таких программ, как Photoshop или InDesign, что дает вам гораздо больше свободы в том, как вы компонуете или графически оформляете свое резюме.

 

Для креативщиков рекомендуется использовать PDF, если они хотят сделать что-то необычное с дизайном своего резюме.

 

Вы всегда можете скопировать и вставить текст из PDF-файла, если собираетесь заполнить онлайн-заявку, а затем отправить свое полное резюме в формате PDF позже, когда вас пригласит менеджер по найму.

 

В конечном счете, решать вам, но можно легко экспортировать резюме Word в формате doc в формат PDF и наоборот, чтобы иметь и то, и другое.

 

Заключение

 

Помните об этих моментах при сохранении формата резюме:

 

• С появлением программного обеспечения системы отслеживания кандидатов сейчас как никогда важно помнить о важности крошечных деталей, таких как то, как вы сохраняете свое резюме.
• Это может показаться не таким уж большим делом, но если вы отправляете резюме, не отформатированное для прохождения через программное обеспечение ATS, то шансов, что ваше резюме попадет к рекрутеру, практически нет.
• Если вы хотите, чтобы ваше резюме работало, убедитесь, что вы дали себе шанс, создав резюме как в Word, так и в PDF.