Когда вы будете готовы отправить цифровую версию своего резюме, у вас есть два варианта: вы можете прикрепить свое резюме в виде документа Word или прикрепить его в формате PDF. Хотя любой из них приемлем, важно понимать разницу, чтобы выбрать наилучший формат файла для вашей ситуации. В этой статье вы можете изучить преимущества и недостатки использования документа PDF или Word при загрузке своего резюме в Интернете или прикреплении по электронной почте.
Должны ли вы использовать документ PDF или Word для отправки резюме?
Большинство работодателей примут либо документ Word, либо файл PDF, оставляя решение за вами. Хотя у обоих типов файлов есть свои плюсы и минусы, PDF обычно является лучшим выбором. Отправка вашего резюме в виде файла PDF сохранит форматирование и гарантирует, что документ будет выглядеть именно так, как вы задумали.
Перед отправкой резюме обязательно ознакомьтесь с инструкциями работодателя. Некоторые работодатели указывают тип файла, который вы должны предоставить, и в этом случае вам следует придерживаться их требований. Отправка PDF-файла, когда они попросили файл Word, может оставить у них негативное впечатление о вашей способности следовать указаниям.
Когда использовать PDF
В большинстве случаев вы должны отправить свое резюме в формате PDF. Единственным исключением из этого правила является случай, когда работодатель специально запрашивает файл другого типа, например документ Word. Часто в объявлении о вакансии указывается, какой формат следует использовать при подаче резюме. Если вы заполняете онлайн-заявку, в которой вас просят загрузить свое резюме, вы должны увидеть инструкции, объясняющие, какие типы файлов приемлемы. Если вы не можете найти какой-либо язык, который предполагает, что у работодателя есть предпочтения, отправка PDF-файла является более безопасным выбором. Однако, если возможно, вы должны отметить, что вы хотите и можете отправить документ Word, если им это будет проще.
Примеры преимуществ использования файла PDF:
- Для открытия и просмотра PDF-файлов можно использовать широкий спектр программ.
- Ваш документ будет выглядеть одинаково независимо от того, какой компьютер или программа используется для его открытия.
- Поля, шрифты, изображения и другие параметры форматирования будут сохранены.
- Файл PDF предотвращает непреднамеренное внесение получателем изменений в ваш документ.
Примеры недостатков использования файла PDF:
- Файлы PDF обычно занимают больше места для хранения.
- Некоторые работодатели используют систему отслеживания кандидатов (ATS) для поиска ключевых слов и фильтрации резюме, и их ATS может не поддерживать PDF-файлы или могут возникнуть проблемы со сканированием.
Когда использовать документ Word
Отправляйте свое резюме в виде документа Word только в том случае, если об этом просит работодатель. Некоторые компании по-прежнему предпочитают документы Word, и у них есть на то веские причины. Они могут использовать систему отслеживания кандидатов (ATS), которая лучше всего работает с документами Word. В этом случае отправка PDF-файла может снизить ваши шансы, потому что программное обеспечение ATS не сможет подобрать ключевые слова в вашем резюме. Крупные компании особенно часто используют ATS, и стоит проверить, используют ли они их, прежде чем отправлять свое резюме.
Вам также следует использовать Word, если вы хотите, чтобы получатель мог редактировать ваше резюме. Например, если вы подаете заявление через рекрутинговую компанию или агентство по трудоустройству, отправка вашего резюме в виде документа Word дает им возможность исправить любые обнаруженные ошибки или оптимизировать его для сканирования ATS.
Примеры преимуществ использования документа Word:
- Некоторые программы ATS лучше сканируют документы Word, чем файлы PDF.
- Файлы Word, как правило, меньше, чем файлы PDF.
- Документы Word можно легко редактировать.
Примеры недостатков использования документа Word:
- Получатель может случайно внести изменения.
- Не все предприятия используют Microsoft Word.
- Варианты форматирования могут отображаться неправильно, если файл открыт в программе, отличной от Microsoft Word.
Часто задаваемые вопросы
Как я могу узнать, какой тип файла предпочитает работодатель?
Если вы нашли вакансию в Интернете, в объявлении о вакансии часто указывается, какой тип файла вы должны отправить. Вы также можете найти инструкции в самом приложении или в других объявлениях о вакансиях той же компании. Имейте в виду, что в инструкциях может быть сказано, что любой тип файла является приемлемым, а это означает, что выбор остается за вами.
В некоторых случаях вы не сможете нигде найти информацию. Например, в объявлении о вакансии может быть просто сказано: «Чтобы подать заявку, отправьте свое резюме по адресу [email protected]». В этом случае вы можете спросить, какой тип файла они предпочитают, или вы можете прикрепить две копии своего резюме — одну в формате PDF и одну в формате Word. Обращение к менеджеру по найму за разъяснениями продемонстрирует инициативу, покажет, что вам небезразлична работа, и поможет вам выделиться.
Как узнать, отформатировано ли мое резюме в формате PDF или Word?
Чтобы узнать, форматирован ли документ как файл PDF или Word, посмотрите на конец имени файла. Вы должны увидеть точку, за которой следуют несколько букв. Если имя файла заканчивается на.pdf, документ является PDF-файлом. Если имя файла заканчивается на.doc или.docx, это документ Word.
Как изменить формат файла?
Любой документ, созданный в Microsoft Word, можно легко преобразовать в формат PDF в программе Word. Просто перейдите в меню «Файл» и нажмите «Экспорт» или «Сохранить как». Эти параметры позволят вам преобразовать файл в формат PDF, прежде чем сохранять, загружать или делиться документом. Вы также можете найти онлайн-приложения, которые позволят вам конвертировать файл из одного формата в другой. Adobe Acrobat также имеет эту возможность.
Можно ли редактировать PDF?
Одной из распространенных причин отправки резюме в формате PDF вместо документа Word является сохранение форматирования и содержания. Однако, если у вас есть подходящее программное обеспечение, вы можете редактировать PDF. Вносить изменения в документ PDF сложнее, чем в документ Word, но это возможно. При этом PDF является более безопасным выбором, поскольку предотвращает случайные изменения. Редактирование PDF требует тщательно продуманного процесса, в то время как внесение изменений в документ Word может быть сделано непреднамеренно.
