Когда вы проходите собеседование на должность, очень часто вам задают вопросы о тайм-менеджменте. Умение планировать и управлять своим временем, а также правильно расставлять приоритеты в работе — важный навык практически на любой должности в любой отрасли.
Хотя вы можете думать, что работодатели обеспокоены тем, как вы тратите свое время и как быстро вы выполняете свои задачи, тайм-менеджмент — это нечто большее.
Узнайте, как лучше всего отвечать на вопросы о тайм-менеджменте.
Что хочет знать интервьюер
Менеджеры по найму обычно стремятся найти кандидатов, которые могут эффективно управлять своим временем. Для менеджера это означает, что кандидату не потребуется много поддержки и указаний, если он будет принят на работу. Задавая эти вопросы, интервьюеры хотят узнать, осознают ли кандидаты важность тайм-менеджмента.
Они также заинтересованы в том, чтобы кандидаты поделились своими предпочтительными стратегиями тайм-менеджмента. Наконец, работодатели хотят узнать, понимаете ли вы, как расставить приоритеты задач (и определить, какие задачи наиболее важны) и что вы делаете, если не знаете, над чем работать в первую очередь.
Вопросы на собеседовании по тайм-менеджменту
Во время собеседования вы можете получить некоторые из следующих вопросов об управлении временем:
- Как вы расставляете приоритеты в работе?
- Если бы вам поручили большой проект, как бы вы удостоверились, что завершили его вовремя?
- Что вы делаете, когда у вас есть много высокоприоритетных задач, которые нужно выполнить примерно на одной неделе?
- Что вы делаете, когда чувствуете себя подавленным?
- Как вы поддерживаете баланс между работой и личной жизнью?
- Опишите случай, когда вы пропустили срок выполнения проекта.
Как отвечать на вопросы о тайм-менеджменте
Подготовленный исчерпывающий, подробный и тщательно аргументированный ответ произведет впечатление на потенциального менеджера. Упоминание того, как вы справляетесь с различными аспектами тайм-менеджмента, выделит вас среди других кандидатов, особенно если вы приведете конкретные примеры.
Ежедневная расстановка приоритетов
Работодатели хотят знать, что вы можете справляться со своими задачами каждый день, не получая прямых указаний о каждом шаге того, что необходимо сделать. Они также хотят знать, что вы можете правильно расставить приоритеты в работе.
Вы можете сделать это в своем ответе, сказав, что создаете для себя новый список дел в начале каждого рабочего дня, упорядоченный по сроку и уровню важности. Поскольку вы знаете, что могут возникнуть неожиданности и перерывы, вы создаете для себя три «обязательных победы» из задач, которые необходимо выполнить к концу рабочего дня.
Вы также можете описать другие стратегии управления приоритетами, такие как использование программного обеспечения для управления проектами, выделение времени в календаре и так далее.
Избегайте многозадачности
Хотя было время, когда ценились сотрудники, которые могли делать много дел одновременно, недавние исследования показали, что многозадачность в целом сильно переоценена. Слишком часто люди, которые пытаются выполнить несколько задач одновременно, в конечном итоге делают работу небрежно, теряя время, которое они «сэкономили», когда впоследствии вынуждены исправлять свои ошибки. Ключевым элементом эффективного тайм-менеджмента является умение планировать свое время так, чтобы вы могли сосредоточиться на одном деле за раз.
Если вы сможете продемонстрировать на одном или двух примерах свою способность эффективно выполнять сложные рабочие задания «однозадачно», вы создадите у интервьюера благоприятное впечатление о том, что вы привержены качественной работе.
Соблюдение сроков
Когда потенциальный работодатель спрашивает, как вы справляетесь со сроками, подчеркните свое понимание процессов и важности работы наперед.
Например, ваш ответ может заключаться в том, что вы работаете в обратном направлении от крайнего срока при планировании своего подхода к проекту, разбивая его на более мелкие задачи и устанавливая мини-крайние сроки для каждой задачи, ведущие к общей дате выполнения проекта. Таким образом, вы постоянно добиваетесь прогресса каждый день и гарантируете, что проект будет завершен вовремя.
Обработка прерываний
Перерывы и отвлечения являются обычным явлением на рабочем месте. Ваша способность блокировать их и правильно справляться с ними имеет решающее значение для вашей общей производительности. Работодатели ищут сотрудников, которые могут установить четкие границы, не отвлекаясь на работе на коллег или забавные веб-сайты.
Опишите стратегии, которые вы применяете, например, носите наушники, чтобы блокировать болтовню, блокируете свой компьютер для определенных периодов основного «рабочего времени» и ограничиваете сплетни о кулерах для воды.
Баланс между работой и личной жизнью
Для хорошего работодателя важно, чтобы сотрудники были сбалансированы, не подвергались стрессу или выгоранию, что важно для морального духа и производительности компании. Когда работодатели спрашивают об этом, они не ищут кого-то, кто скажет «работа — это моя жизнь» или что у них нет увлечений или обязательств вне работы; менеджеры знают, что это не здорово. Вместо этого сфокусируйте свой ответ на том, как вы отдаете все свои силы на работе и полностью присутствуете, пока вы на работе, и что ваша эффективность позволяет вам отключаться, когда вы дома.
Вопросы об управлении временем могут быть сложными, поскольку менеджеры ищут больше информации, чем просто то, как вы используете свое время. Сосредоточьте свои ответы на этих важных факторах, чтобы продемонстрировать свою эффективность и продуктивность.
Советы о том, что сказать
Вот несколько стратегий, о которых следует помнить, отвечая на вопросы о тайм-менеджменте:
- Признайте важность тайм-менеджмента. По сути, работодатели хотят видеть, что вы понимаете концепцию и понимаете ее важность. Уточните это в своем ответе.
- Поделитесь своим подходом и примерами. Это один из вопросов, на который было бы неплохо дать конкретный ответ. Приведите примеры того, как вы справлялись с большими проектами в прошлом. Расскажите о временах, когда тайм-менеджмент был проблемой, и о том, чему вы научились на будущее. Опишите инструменты, которые вы используете (например, календарь, стратегию составления списков или программное обеспечение для управления проектами), чтобы не сбиться с пути. Использование метода STAR может помочь вам дать эффективный ответ.
- Покажите свои коммуникативные навыки. Работодатели могут спросить, как вы справляетесь с ситуациями, когда у вас слишком много задач, совпадающие сроки выполнения и просто больше работы, чем может выполнить один человек. Ответ здесь не в том, что вы просто будете больше работать. Вместо этого здесь вы можете рассказать о том, как вы сообщили своему руководителю, что вы перегружены, и подготовили возможные решения.
Что не говорить
Некоторые ответы могут быть красными флажками для работодателей. Избегайте следующего:
- Принятие пропущенных сроков. Все иногда срывают дедлайн, но если вы рассказываете о случае, который произошел с вами, ясно дайте понять, что вы знаете, что это проблема — и что-то нетипичное.
- Не показывать осведомленность о вашем влиянии. Когда вы не выполняете задачу вовремя, это может отразиться на всей компании. Ваши ответы на вопросы о тайм-менеджменте должны показать, что вы понимаете, что то, что вы делаете или не делаете, влияет на других.
- Быть неуравновешенным. Хороший работодатель хочет избежать выгорания сотрудников. Если вы слишком сосредоточены на работе и не уделяете время личной жизни, это может беспокоить работодателей.
