Как написать сопроводительное письмо в 2024 году

Да, то, как вы адресуете свое сопроводительное письмо, имеет значение.

В конце концов, это первое, что читает рекрутер, просматривая ваше сопроводительное письмо, и да, есть правильный и неправильный способ сделать это.

В этой статье мы научим вас, как написать сопроводительное письмо так, чтобы вы произвели положительное впечатление на любого рекрутера!

Читай дальше что бы узнать:

• Как написать сопроводительное письмо рекрутеру? (Повседневный или формальный)
• Какой титул использовать при обращении к менеджеру по найму
• Как адресовать сопроводительное письмо без контактного лица/в компанию
• Как написать сопроводительное письмо без адреса
• Как адресовать сопроводительное письмо в электронном письме

Как направить рекрутеру сопроводительное письмо (неформальное или формальное)?

Как мы уже упоминали, то, как вы адресуете свое сопроводительное письмо, важно, потому что это первое, что видят рекрутеры, открывая ваше сопроводительное письмо.

Хорошо сформулированный адрес сопроводительного письма означает, что вы достаточно внимательно изучите компанию (т. е. найдете имя и должность менеджера по найму) и проявите внимание к деталям.

Таким образом, вы всегда должны проводить некоторое исследование того, кому вы адресуете свое сопроводительное письмо, и делать это в формальной форме.

И да, формальная часть тоже важна. Рекрутер не ваш лучший друг — вам нужно поддерживать чувство профессионализма.

Если вы так обращаетесь к рекрутеру в сопроводительном письме:

Неправильные примеры

• Эй, Джон
• Что случилось Менеджер по найму
• Привет, команда по найму

Затем вы прощаетесь с работой.

Теперь вы, вероятно, задаетесь вопросом, как я могу узнать, кому адресовать мое сопроводительное письмо?

Вот чему мы собираемся вас научить:

Кому я адресую свое сопроводительное письмо?

Вот несколько приемов, чтобы найти полное имя менеджера по найму:

• Проверьте список вакансий. В списке вакансий может быть информация о рекрутере или отделе, занимающемся наймом. Обязательно прочитайте весь список вакансий, так как он может быть не совсем очевидным.
• Проверьте веб-сайт компании. На некоторых веб-сайтах указаны имена менеджеров по найму или руководителей отделов, которые могут быть указаны в вашем сопроводительном письме. Кроме того, LinkedIn — еще одно место, где вы можете найти эту информацию.
• Проверьте LinkedIn компании. Вы можете посмотреть, кто работает в компании, на которую вы подаете заявку, на их странице в LinkedIn.
• Поспрашивать. У вас есть друзья, которые работают в компании? Они могут предоставить вам ценную инсайдерскую информацию.

Адресация сопроводительного письма с именем

К настоящему времени вы, вероятно, узнали полное имя и пол менеджера по найму. Имея эту информацию, лучше всего официально обратиться к менеджеру по найму следующим образом:

Примеры

• Уважаемый мистер Браун,
• Дорогая мисс Фитцпатрик,
• Дорогая миссис Локхарт,
• Уважаемая мисс Уолтерс,

Если по какой-то причине вы не уверены в титуле, поле, семейном положении или предпочтительных местоимениях человека, просто обращайтесь к нему, используя полное имя, чтобы избежать ошибок. Например:

Примеры:

• Уважаемый Алекс Браун,
• Дорогая Блэр Фицпатрик,
• Дорогой Джесси Локхарт,
• Дорогая Мэдисон Уолтерс,

Обращение к кому-либо с титулом

Теперь, если вы узнали, что менеджер по найму имеет профессиональное или академическое звание, то более уместно обращаться к нему, используя это звание. Если, например, менеджер по найму имеет докторскую степень, то более уважительно обращаться к нему как «доктор». Фамилия», вместо «Mr. Фамилия.»

Вот некоторые профессиональные названия и их сокращения:

• Профессор это проф.
• Преподобный — преп.
• Сержант — сержант.
• Достопочтенный — достопочтенный.

Если, однако, вы не уверены в том, как сокращается название, то вообще избегайте его.

Вот несколько примеров, чтобы дать вам представление:

Примеры:

• Уважаемый профессор Уэлш,
• Уважаемый директор Смит,
• Дорогой преподобный Оуэн,
• Уважаемый доктор Леонард,

Как написать сопроводительное письмо без контактного лица

Может случиться так, что, сколько бы вы ни искали, вы не сможете найти имя менеджера по найму или руководителя отдела, который прочитает ваше сопроводительное письмо.

В этом случае вы можете направить сопроводительное письмо на кафедру, факультет или в компанию.

Примеры:

• Уважаемая команда по найму разработчиков программного обеспечения,
• Уважаемый отдел по найму отдела обслуживания клиентов,
• Уважаемый заведующий литературным факультетом!
• Уважаемый директор по маркетингу!
• Уважаемый отдел кадров,

В качестве альтернативы, если у вас недостаточно информации об отделе или команде, вы можете направить сопроводительное письмо непосредственно персоналу компании по найму следующим образом:

Уважаемая команда [название компании] по найму 

Уважаемый [название компании] рекрутинговый персонал!

Если ничего не помогает (имеется в виду, что вы не знаете имени руководителя отдела или даже точного отдела, кроме рекрутера), то вы можете использовать один из старых добрых способов:

Уважаемый менеджер по найму!

… но НЕ безличные и сильно устаревшие «Кому это может касаться» и «Уважаемый господин / госпожа». 

Начать сопроводительное письмо может быть непросто. Наше руководство может показать вам, как начать сопроводительное письмо, которое принесет вам результаты с самого начала. 

Как отформатировать адрес компании

Прежде чем вы дойдете до приветствия, вы должны убедиться, что заголовок с контактной информацией получателя отформатирован правильно.

Это может не быть решающим моментом в том, получите ли вы интервью или нет, но это будет стоить вам очков, если оно не будет выполнено.

Итак, первое, что вам нужно сделать, это добавить свое имя и фамилию в верхнюю левую часть сопроводительного письма. Ниже вы должны указать свою профессиональную должность (если применимо), адрес электронной почты и номер телефона.

Теперь, после того как вы добавили еще и дату, нужно оставить еще одно место и добавить контактную информацию получателя и, самое главное, адрес компании.

Когда вы не можете найти адрес компании

У некоторых компаний может быть указано несколько адресов (например, филиалов) или вообще ни одного.

Поскольку приложение, не имеющее адресной строки, может быть потеряно или потеряно, убедитесь, что вы выполнили одно из следующих действий, прежде чем полностью пропустить адрес компании:

• Проверьте все свои ресурсы (почти так же, как когда вы искали имя менеджера по найму), чтобы найти адрес компании.
• Используйте адрес штаб-квартиры компании. Это иногда проще найти, особенно если у компании несколько филиалов.
• Используйте номер почтового ящика компании. Это не так специфично, как реальная адресная строка, но если ничего не помогает, это еще что-то.

Часто вас попросят подать заявление о приеме на работу (включая сопроводительное письмо) в электронном виде или по электронной почте. В этих случаях вы можете вообще пропустить адресную строку.

Вот как вы могли бы обратиться к сопроводительному письму в электронном письме.

Как написать сопроводительное письмо по электронной почте

Если вы отправляете свое заявление о приеме на работу по электронной почте, скорее всего, вам потребуется отформатировать сопроводительное письмо в теле письма или в виде вложения вместе с вашим резюме.

Прежде всего, когда вы обращаетесь к сопроводительному письму в электронном письме, это строка темы, которая должна содержать от 6 до 10 слов.

Учитывая, что менеджеры по найму ежедневно получают бесчисленное количество электронных писем, вы хотите убедиться, что ваше заявление о приеме на работу немедленно. И способ сделать это — прямо через строку темы, которая должна точно указывать должность, на которую вы претендуете, и ваше имя, чтобы его было легче найти в переполненном почтовом ящике рекрутера.

Вот что мы подразумеваем под этим:

Примеры:

• Тема сообщения:   Джон Доу — Заявление о приеме на работу по разработке программного обеспечения 
• Тема: Джон Доу — Заявление о приеме на работу на должность менеджера по маркетингу 
• Тема сообщения: Джон Доу — Заявление о приеме на работу менеджером по складу 

После этого, если вы включаете сопроводительное письмо в тело письма (а не прикрепляете его как документ), начните с приветствия, добавьте пробел и начните свое письмо.

Итак, давайте посмотрим, как все вышеперечисленное работает на практике:

Пример:

Тема сообщения: Джон Доу — рекомендация Карла Джейкоба для разработчиков программного обеспечения

Уважаемый доктор Леонард,

Я был очень рад, что г-н Джейкобс, давний партнер вашей фирмы, который также является моим наставником в колледже, порекомендовал меня на должность разработчика программного обеспечения. 

Заключение

И это все, что нужно делать, когда дело доходит до сопроводительного письма! К настоящему времени вы должны чувствовать себя намного увереннее.

В любом случае, давайте рассмотрим основные моменты, которые мы рассмотрели на протяжении всей статьи:

• Адрес вашего сопроводительного письма должен быть формальным и тщательно проработанным. Не обращайтесь к менеджеру по найму со словами «привет», «как дела», «привет» или даже старомодными «Уважаемый господин/госпожа» и «Кому это может быть важно».
• Всегда старайтесь найти полное имя и должность менеджера по найму на веб-сайте компании, LinkedIn, позвонив или спросив кого-нибудь, кто там работает.
• Если вы знаете имя менеджера по найму, используйте «Уважаемый господин/мисс фамилия», но если вы не уверены в его поле, семейном положении или предпочитаемом местоимении, просто обращайтесь к нему, используя его полное имя.
• Если рекрутер имеет профессиональное или академическое звание, лучше обращаться к нему по его званию.
• Если вы не можете найти имя контактного лица, обратитесь к отделу, факультету или компании (например, Уважаемая группа по найму Microsoft или Уважаемая группа по найму разработчиков программного обеспечения).