После недель напряженных поисков работы вы почти у цели!
Вы усовершенствовали свое резюме.
Вы составили короткий список самых крутых вакансий, на которые хотите подать заявку.
У вас даже был друг, обучавший вас отвечать на каждый вопрос на собеседовании.
Но затем, прежде чем вы сможете отправить заявку и завершить ее, вы помните, что для объявления о вакансии требуется сопроводительное письмо.
Теперь вы не знаете, как написать сопроводительное письмо …
Не паникуйте! Мы вас прикрыли. Написать сопроводительное письмо намного проще, чем вы думаете.
В этом руководстве мы научим вас, как написать сопроводительное письмо, которое обеспечит вам работу, которую вы заслуживаете.
Мы рассмотрим:
- Что такое сопроводительное письмо и почему оно важно для поиска работы
- Как написать убедительное сопроводительное письмо, которое поможет вам получить работу (шаг за шагом!)
- Как выглядят отличные примеры сопроводительных писем
Итак, приступим к основам!
Что такое сопроводительное письмо? (и почему это важно)
Сопроводительное письмо — это одностраничный документ, который вы отправляете как часть заявления о приеме на работу (вместе с резюме или резюме).
Его цель — познакомить вас и кратко описать ваш профессиональный опыт. В среднем ваше сопроводительное письмо должно содержать от 250 до 400 слов .
Хорошее сопроводительное письмо может заинтересовать менеджера по персоналу и заставить его прочитать ваше резюме.
С другой стороны, плохое сопроводительное письмо может означать, что ваша заявка будет отправлена прямо в уничтожитель бумаг. Итак, чтобы этого не произошло, важно знать, как написать убедительное сопроводительное письмо.
Однако имейте в виду, что сопроводительное письмо является дополнением к вашему резюме, а не заменой. Это означает, что вы не просто повторяете то, что упомянуто в вашем резюме.
Если вы пишете сопроводительное письмо впервые, написание всего этого может показаться довольно сложным. В конце концов, вы, вероятно, не профессиональный писатель.
Но дело в том, что вам не нужно быть креативным или даже хорошо писать. Все, что вам нужно сделать, это следовать проверенному формату:
- Заголовок — введите контактную информацию.
- Приветствие менеджера по найму
- Вступительный абзац. Привлекайте внимание читателя двумя-тремя своими главными достижениями.
- Второй абзац — объясните, почему вы идеальный кандидат на эту работу.
- Третий абзац — объясните, почему вы хорошо подходите для компании.
- Официальное закрытие
Как написать идеальное сопроводительное письмо (и получить работу!)
Теперь, когда у нас есть основы, мы собираемся провести вас через процесс написания сопроводительного письма шаг за шагом.
Шаг № 1 — Выберите правильный шаблон сопроводительного письма
Хорошее сопроводительное письмо — это то, чтобы оставить правильное первое впечатление.
Итак, что может быть лучше, чем хорошо отформатированный визуальный шаблон, чтобы произвести хорошее впечатление?
Шаг № 2 — Начните сопроводительное письмо с заголовка
Как и в случае с резюме, важно начинать сопроводительное письмо с раздела «Контактная информация».
Здесь вы хотите включить всю важную информацию, в том числе:
- Полное имя
- Телефонный номер
- Электронное письмо
- Дата
- Имя менеджера по найму / его профессиональная должность
- Название компании, в которую вы обращаетесь
В некоторых случаях вы также можете рассмотреть возможность добавления:
- Профили в социальных сетях — любой тип профиля, имеющий отношение к вашей сфере деятельности. Социальные профили на таких сайтах, как LinkedIn, GitHub (для разработчиков), Medium (для писателей) и т. д.
- Персональный веб-сайт. Если у вас есть личный веб-сайт, который каким-то образом повышает ценность вашего приложения, вы можете упомянуть его. Допустим, вы профессиональный писатель. В этом случае вы захотите разместить ссылку на свой блог.
И вот что не стоит упоминать в шапке:
- Ваш адрес / город проживания — это то, что вы указываете в своем резюме, а не в сопроводительном письме.
- Непрофессиональная электронная почта — убедитесь, что ваша электронная почта презентабельна. Менеджеру по найму довольно сложно отнестись к вам серьезно, если ваш адрес электронной почты — «[email protected]». При подаче заявления о приеме на работу придерживайтесь формата «[имя] + [фамилия] @ email provider.com».
Шаг # 3 — поприветствуйте менеджера по найму
После того, как вы правильно указали свою контактную информацию, вам нужно начать писать содержание сопроводительного письма.
Первое, что нужно сделать здесь, это адресовать сопроводительное письмо менеджеру по найму .
Правильно, менеджер по найму! Не слишком популярное «Дорогие сэр или мадам». Вы хотите показать своему будущему боссу, что вы провели исследование и действительно увлечены работой с его командой.
Никто не хочет нанимать соискателя, который просто рассылает спам более 20 компаний и надеется получить работу в любой из них.
Итак, как узнать, кто является менеджером по найму? Есть несколько способов сделать это.
Самый простой вариант — найти главу соответствующего отдела в LinkedIn. Допустим, вы подаете заявку на должность специалиста по коммуникациям. Менеджер по найму, вероятно, является начальником отдела коммуникаций или начальником отдела коммуникаций.
Итак, вы быстро просматриваете LinkedIn и вуаля! У вас есть менеджер по найму.
Или, скажем, вы претендуете на должность сервера. В таком случае вам нужен «менеджер ресторана».
Если это не сработает, вы также можете посетить страницу «Команда» на сайте компании; есть хороший шанс, что ты хотя бы найдешь там нужного человека.
По-прежнему не можете найти нужного человека?
Вот еще несколько приветствий, которые вы можете использовать:
- Уважаемый менеджер по найму [отдела]
- Уважаемый менеджер по найму
- Для предъявления по месту требования
- Уважаемая команда [отдела]
Шаг # 4 — Напишите привлекательное вступление
Первое впечатление имеет значение, особенно когда дело касается поиска работы.
Рекрутеры получают сотни, а иногда и тысячи заявок. Скорее всего, они не будут читать все сопроводительные письма до конца.
Итак, важно привлечь их внимание с самого первого абзаца .
Проблема №1, которую мы видим с большинством вступительных абзацев сопроводительного письма, заключается в том, что они обычно чрезвычайно общие. Большинство из них выглядят примерно так …
Неправильный пример
«Привет, меня зовут Джонатан, и я хотел бы работать менеджером по продажам в XYZ Inc. Я проработал менеджером по продажам в MadeUpCompany Inc. более 5 лет, так что я считаю, что мне подойдет позиция.»
Видите проблему здесь? Этот вводный абзац почти ничего не говорит , кроме того факта, что вы работали раньше.
Вы знаете, у кого еще есть подобный опыт работы? Все остальные кандидаты, с которыми вы соревнуетесь.
Вместо этого вы хотите начать с двух-трех ваших главных достижений, чтобы действительно привлечь внимание читателя. Желательно, чтобы достижения максимально соответствовали должности.
Итак, давайте сделаем наш предыдущий пример ярким:
Правильный пример
«Дорогой Джош,
Меня зовут Майкл, и я хотел бы помочь XYZ Inc. достичь и превзойти свои цели продаж в качестве менеджера по продажам. Я работал с компанией X, финтех-компанией, более 3 лет. Как торговый представитель я генерировал в среднем более 30 000 долларов продаж в месяц (выше КПЭ примерно на 40%). Я считаю, что мой предыдущий опыт работы в отрасли, а также отличные продажи делают меня подходящим кандидатом на эту работу.»
Итак, приступим …
Шаг № 5 — Объясните, почему вы идеальный человек для работы
Здесь вы демонстрируете свои профессиональные навыки и убеждаете менеджера по персоналу, что вы лучше подходите для этой работы, чем все другие кандидаты.
Но обо всем по порядку — прежде чем вы начнете что-либо писать, вам нужно узнать, каковы наиболее важные требования к роли. Итак, откройте объявление о вакансии и определите, какие из обязанностей являются наиболее важными.
В качестве примера предположим, что вы претендуете на должность рекламодателя Facebook. Вы просматриваете объявление о вакансии и видите, что главными требованиями являются:
- Опыт управления рекламным бюджетом Facebook в размере 10 000 долларов США в месяц.
- Некоторые навыки рекламы на других платформах (Google Search + Twitter)
- Отличные навыки копирайтинга
Теперь в этом разделе вам нужно обсудить, как вы выполняете эти требования. Итак, вот как это будет выглядеть в нашем примере:
Хороший пример
На моей предыдущей должности эксперта по маркетингу Facebook в XYZ Inc. я занимался привлечением клиентов с помощью рекламы, управляя ежемесячным рекламным бюджетом Facebook в размере 20 000 долларов США . Как единственный специалист по цифровому маркетингу в компании, я полностью управлял процессом создания и управления рекламой. То есть я создал копию объявления , изображения, выбрал таргетинг, провел пробную оптимизацию и так далее.
Помимо рекламы в Facebook, я также изучил другие онлайн-каналы PPC, в том числе:
- Поиск Гугл
- Твиттер
- Quora
Вы студент и подаете заявку на первую стажировку? У вас, вероятно, не так много опыта работы, чтобы показать это в этом разделе. Узнайте, как написать сопроводительное письмо о стажировке здесь.
Шаг № 6 — Объясните, почему вы хорошо подходите для компании
Написав последний абзац, вы можете подумать — я готов приступить к работе! Что еще мне нужно написать? Я просто заверну сопроводительное письмо и нажму эту милую кнопку ОТПРАВИТЬ .
Ну нет. Вы еще не совсем там.
Менеджер по персоналу смотрит не только на то, хорошо вы справитесь или нет. Они ищут кого-то, кто хорошо вписывается в корпоративную культуру.
В конце концов, неподходящие сотрудники рано или поздно уволятся. В конечном итоге это обходится компании в кучу денег, до 50% годовой зарплаты сотрудника .
Это означает, что вам также нужно убедить менеджера по персоналу, что вы действительно увлечены работой с ним.
Как ты это делаешь? Что ж, для начала вам нужно провести небольшое исследование компании. Вы хотите знать такие вещи, как:
- Какая у компании бизнес-модель?
- Что такое продукт или услуга компании? Вы им пользовались?
- На что похожа культура? Будет ли кто-то управлять вашей работой на микроуровне, или вы будете обладать автономией в том, как вы ее добиваетесь?
Итак, переходим к поиску в Google. Скорее всего, вы найдете всю необходимую информацию на веб-сайте компании или где-нибудь в Интернете.
Затем вам нужно выяснить, что вам нравится в компании, и превратить это в текст.
Скажем, например, вы увлечены их продуктом и вам нравится культура инноваций / независимой работы в организации.
Вы бы написали что-то вроде:
Правильный пример
Я лично использовал смартфон XYZ и считаю, что это самая инновационная технология, которую я использовал за последние годы. Такие функции, как Made-Up-Feature # 1 и Made-Up-Feature # 2, по-настоящему изменили правила игры для устройства.
Я действительно восхищаюсь тем, как компания XYZ стремится к совершенству всех своих продуктовых линеек, создавая передовые технологии. Как человек, который преуспевает в самоуправляемой среде, я искренне верю, что я и компания XYZ будем отличным помощником.
Чего вы не хотите здесь делать, так это быть универсальным ради того, чтобы было что написать. Большинство соискателей склонны ошибаться с этим. Давайте посмотрим на очень распространенный пример, который мы видим (слишком часто):
Неверный пример
Я хотел бы работать в компании XYZ из-за ее культуры инноваций. Я считаю, что, поскольку я очень креативен, я бы хорошо подошел для компании. Мне очень близки ценности компании — честность и прозрачность.
Видишь, что здесь не так? Пример ничего не говорит о компании. «Культура инноваций» — это то, о чем заявляет большинство компаний.
То же самое и с «ценностями честности и прозрачности» — автор просто погуглил, каковы ценности для организации, и сказал, что они им нравятся.
Любой менеджер по найму, который это прочитает, увидит сквозь пустоту.
Итак, обязательно проведите много исследований и приведите веские причины, по которым вы подаете заявку.
Шаг № 7 — Завершите призыв к действию
Наконец, пришло время закончить сопроводительное письмо и написать заключение.
В последнем абзаце вы хотите:
- Обобщите все моменты, которые вы не смогли понять в предыдущих абзацах. Вам есть что сказать? Любая другая информация, которая может помочь менеджеру по найму принять решение? Упомяните об этом здесь.
- Поблагодарите менеджера по найму за потраченное время. Вежливость никогда не повредит, если только ты не будешь казаться слишком нуждающимся.
- Завершите сопроводительное письмо призывом к действию. Самое последнее предложение в сопроводительном письме должно быть призывом к действию. Вам следует попросить менеджера по найму предпринять какие-либо действия.
А теперь давайте превратим это в практический пример:
Хороший пример:
Итак, чтобы подвести итог, спасибо, что заглянули в мое приложение. Я надеюсь, что смогу помочь компании X максимально использовать их маркетинговые инициативы в Facebook. Я хотел бы подробнее обсудить, как мой предыдущий успех в XYZ Inc. может помочь вам в достижении ваших маркетинговых целей в Facebook.
Шаг № 8 — Используйте правильное формальное закрытие
Когда вы закончите с последним абзацем, все, что вам нужно сделать, это написать формальное «до свидания», и все готово.
Не стесняйтесь использовать один из самых популярных выводов к сопроводительному письму:
- Наилучшие пожелания,
- С уважением,
- Искренне,
- Спасибо,
И мы наконец закончили! Перед отправкой сопроводительного письма обязательно вычитайте его с помощью программного обеспечения, такого как Grammarly, или, возможно, даже попросите друга просмотреть его для вас.
Контрольный список для написания сопроводительного письма
Включает ли заголовок вашего сопроводительного письма всю важную информацию?
- Полное имя
- Профессиональная электронная почта
- Телефонный номер
- Дата
- Соответствующие профили в социальных сетях
Вы обращаетесь к нужному человеку? Т.е. менеджер по найму в компании / ваш будущий непосредственный руководитель
Привлекает ли ваш вводный абзац внимание читателя?
- Вы упомянули 2–3 своих главных достижения?
- Вы использовали цифры и факты, чтобы подтвердить свой опыт?
Удачно ли вы заявили, что являетесь подходящим профессионалом для этой работы?
- Вы определили основные требования?
- Удалось ли вам показать, как ваш опыт помогает вам идеально соответствовать требованиям?
Вы убеждаете менеджера по найму в своей увлеченности компанией, в которую подаете заявку?
- Вы определили три главные вещи, которые вам нравятся в компании?
- Вы избегали общих причин для объяснения своего интереса к компании?
Вы завершили вывод призывом к действию?
Вы использовали правильное формальное закрытие сопроводительного письма?
Ключевые выводы
Теперь, когда мы прошли все этапы написания сопроводительного письма, давайте подведем итог всему, что мы узнали:
- Сопроводительное письмо — это документ объемом 250-400 слов, который убеждает менеджера по найму в вашей компетенции.
- Сопроводительное письмо включается в ваше заявление о приеме на работу вместе с резюме.
- Ваше введение в сопроводительное письмо должно привлечь внимание менеджера по найму и сохранить его до конца.
- В сопроводительное письмо нужно включить 2 основные темы: почему вы идеальный кандидат на эту должность и почему вы увлечены работой в компании, в которую подаете заявку.
- Большая часть содержания вашего сопроводительного письма должна быть основана на фактах , без каких-либо лишних слов или обобщений.
