Вы пришли в нужное место, чтобы узнать все, что вам нужно знать о форматировании сопроводительного письма.
Все сводится к двум вещам:
Прежде всего, нужно оформить сопроводительное письмо так, чтобы оно выглядело презентабельно и соответствовало всем правилам этикета оформления деловых писем.
Во-вторых, ваше сопроводительное письмо должно быть структурировано таким образом, чтобы менеджеры по найму быстро поняли ваше ценностное предложение .
Видеть-
Большинство соискателей не знают, как правильно оформить сопроводительное письмо. Их макеты небрежны, а содержание в основном усыпляет читателей.
Через 7 минут вы будете намного впереди всех своих конкурентов.
Это руководство покажет вам:
- Как отформатировать сопроводительное письмо, чтобы произвести впечатление на работодателей своим вниманием к деталям.
- Как лучше всего структурировать сопроводительное письмо.
- Примеры формата сопроводительного письма лучше, чем 9 из 10 других.
Во-первых, взгляните на этот простой формат сопроводительного письма для справки. Он представлен в сопроводительном письме, сделанном с помощью нашего быстрого онлайн-конструктора.
Как оформить сопроводительное письмо?
- Установите однодюймовые поля со всех сторон.
- Выровняйте все содержимое по левому краю. Не используйте обоснование, это противоречит стандартным правилам форматирования деловых писем.
- Используйте интервал формата делового письма: 1 или 1,15.
- Ставьте двойные пробелы между абзацами.
- При желании включите цифровую копию вашей собственноручной подписи в свою подпись. Это добавит приятный профессиональный штрих.
- Сохраните сопроводительное письмо в формате PDF. Это лучший формат электронного сопроводительного письма, потому что он сохраняет макет нетронутым.
Какой лучший шрифт для сопроводительного письма ?
Для сопроводительных писем лучше всего подходят простые, легко читаемые шрифты. Используйте профессиональный шрифт, такой как Arial, Calibri, Verdana, Helvetica, Cambria или Times New Roman. Избегайте пользовательских шрифтов или специальных символов. Оставьте размер шрифта сопроводительного письма между 11 и 12 пунктами.
Вот как отформатировать сопроводительное письмо шаг за шагом:
1. Создайте профессиональный заголовок сопроводительного письма
2. Начните с личного приветствия и сильного вступления
3. Сделайте предложение и объясните свою мотивацию в центральных абзацах
4. Используйте четкий призыв к действию
5. Завершите профессиональную подпись
В разделах ниже вы найдете подробное объяснение того, как следовать правильному формату сопроводительного письма.
1. Создайте профессиональный заголовок сопроводительного письма
Если вы пишете деловое сопроводительное письмо для корпоративных должностей или должностей в традиционных отраслях, эта часть особенно важна.
Дело в том, что в настоящее время на удивление мало людей знают правильный формат адреса для официальных писем. Если вы сделаете это правильно, это покажет ваше внимание к деталям.
Вот правильный способ форматирования заголовка сопроводительного письма:
Пример формата сопроводительного письма — заголовок
| ПРАВИЛЬНО |
|---|
| [Ваше полное имя]
[Ваша должность] [Улица,] [Город, штат] [Телефонный номер] [Электронное письмо] [Профиль LinkedIn]
[Город, Дата]
[Имя менеджера по найму] [Должность менеджера по найму] [Название компании] [Улица,] Город, Штат] |
Поместите всю вышеуказанную информацию в верхний левый угол.
2. Начните с личного приветствия и сильного вступления
Представьте себе менеджера по найму, сидящего в своем кабинете. Она просматривает заявления о приеме на работу, и ей уже безумно скучно.
Она начинает читать ваше сопроводительное письмо. И внезапно-
«УХ ТЫ! Мне нужно взять у этого интервью!» — кричит она.
Как вам это удалось?
Вы дали ей именно то, что она хотела на самом верху. Ты обратился к ней по имени и сразу после этого зацепил своим самым ярким достижением.
Посмотрите, что я имею в виду:
Образец формата сопроводительного письма: приветствия
| ПРАВИЛЬНО |
|---|
|
| НЕПРАВИЛЬНЫЙ |
|---|
|
Видеть? Все правильные личные. Почему это так важно?
Есть большое исследование, которое показывает, что ничто так не активирует наш мозг, как то, что мы слышим или видим собственное имя.
Совет для профессионалов : если вы никоим образом не можете найти имя менеджера по найму, не открывайте сопроводительное письмо словами «Уважаемый господин или госпожа» или «Кому это может быть важно». Ничто так не кричит «универсально», как эти два. Вместо этого выберите «Уважаемый менеджер по найму» или «Уважаемый менеджер по найму [XYZ Team]».
Откройте сопроводительное письмо к резюме с правильным именем, и вы автоматически привлечете внимание. И как только вы это получите…
Не надо. Позволять. Идти.
Используйте «крючок». Первый абзац, который демонстрирует вашу самую важную профессиональную победу.
Примеры формата сопроводительного письма: вступительный абзац
| ПРАВИЛЬНО |
|---|
| Два месяца назад я достиг цели, о которой никогда не думал, что достигну. Я увеличил SEO-трафик до 20 миллионов просмотров в месяц. Год назад трафик наших четырех сайтов, которыми я управляю через команду из 25 сотрудников, составлял всего 4 миллиона в месяц. Высшее руководство поставило передо мной задачу возглавить команду, чтобы удвоить наш трафик. Мы достигли этой цели всего за шесть месяцев, попутно перевыполнив наши прогнозы по доходам от продаж. |
| НЕПРАВИЛЬНЫЙ |
|---|
| Я пишу в ответ на предложение о работе для менеджера по цифровому маркетингу. Как увлеченный специалист по маркетингу с семилетним опытом, я уверен, что был бы прекрасным дополнением к вашей команде. |
У вас нет достижений такого масштаба?
Пока не обгрызайте ногти.
Хотите, чтобы формат сопроводительного письма к резюме произвел большое впечатление? Продемонстрируйте свое внимание к деталям и создайте сопроводительное письмо, которое соответствует формату и макету вашего резюме.
3. Сделайте предложение и объясните свою мотивацию в центральных абзацах
Профессиональный формат хорошего сопроводительного письма должен следовать ключевому правилу:
Это больше о них , чем о вас.
В основной части сопроводительного письма сосредоточьтесь на том, что вы можете предложить, а не на том, чего вы хотите от работы. А потом-
Заставьте их чувствовать себя особенными. Скажите, почему именно вы хотите присоединиться к ним, а не к какой-либо другой компании.
Как отформатировать базовое сопроводительное письмо о работе: центральные абзацы
Как в этом примере.
Пример формата сопроводительного письма: центральные абзацы
| ПРАВИЛЬНО |
|---|
| Я знаю, что вашей главной предстоящей задачей будет увеличение доходов от вашего нового веб-сайта (основная задача вашего работодателя) . Обладая более чем семилетним опытом работы в области SEO и маркетинга в социальных сетях, а также как человек, который увлечен тем, чтобы оставаться на переднем крае технологий, я уверен, что смогу повторить рост, которого я добился с XYZ в качестве вашего нового менеджера по цифровому маркетингу (ваше предложение) .
На моей нынешней должности я успешно руковожу творческими командами по стратегии и внутренними разработками. В частности, у меня есть:
Что меня больше всего впечатляет в вашей стратегии онлайн-маркетинга, так это то, что вам удалось создать самостоятельную команду, ориентированную только на два основных ключевых показателя: трафик и конверсии. Это прекрасно отражает мои основные профессиональные ценности (вашу мотивацию присоединиться к компании). |
4. Используйте четкий призыв к действию
Менеджер по найму уже хочет дать вам шанс.
Не позволяйте ей передумать. Закончите убедительным призывом к действию.
Как оформить сопроводительное письмо с призывом к действию
Примеры формата сопроводительного письма: призыв к действию
| ПРАВИЛЬНО |
|---|
| Я умею читать поисковые запросы Google и пользователей, а затем преобразовывать их в измеримые результаты. Можем ли мы запланировать встречу, чтобы обсудить идеи по увеличению вашего дохода на 25 % в 2018 году? |
Менеджер по найму должен быть сумасшедшим, чтобы сказать «нет» этому!
| НЕПРАВИЛЬНЫЙ |
|---|
| Я знаю, что стану отличным работником. Эта возможность просто идеальна для меня. Для меня это будет означать целый мир, если ты дашь мне шанс. Я с нетерпением жду вашего звонка. |
Этот, в свою очередь, отчаявшийся и нуждающийся — таких кандидатов рекрутеры не любят.
5. Завершите профессиональную подпись
Формат закрытия сопроводительного письма такой же, как и в любом другом официальном деловом письме.
Как отформатировать закрытие сопроводительного письма
А вот удобный образец формата закрытия сопроводительного письма:
Пример закрытия сопроводительного письма
| ПРАВИЛЬНО |
|---|
| Спасибо за уделенное время. С нетерпением жду Вашего ответа.
Мэри Чао
402-214-2558 http://linkedin.com/in/maryzchao |
Не забудьте сделать заголовок сопроводительного письма профессиональным и запоминающимся, чтобы не потеряться в море других заявлений кандидатов.
Ключевые выводы
Мы рассмотрели все, что вам нужно знать о правильном форматировании сопроводительного письма. В двух словах, вот как отформатировать сопроводительное письмо:
- Используйте однодюймовые поля, одинарный межстрочный интервал и шрифт размером от 11 до 12 пунктов.
- В верхнем левом углу укажите свои контактные данные, город и дату, а также контактные данные работодателя.
- Начните с личного приветствия.
- В теле письма откройте крючок, сделайте предложение и объясните свою мотивацию.
- Закончите четким призывом к действию.
- Подпишитесь синонимом «искренне» и своим полным именем.
- Добавьте свои основные контактные данные под своей подписью.
Все проверить? Тогда вы можете быть уверены, что ваше сопроводительное письмо к работе составлено идеально.
