Каким должно быть сопроводительное письмо? Нравится:
Отличное сопроводительное письмо к резюме. Давайте разберемся, как вы можете сделать такой же потрясающий.
То, как должно выглядеть сопроводительное письмо, сводится к двум вещам:
- Правильное, формальное расположение и форматирование.
- Хорошо написанное, лаконичное содержание.
1. Каким должно быть сопроводительное письмо?
«Не судите о книге по обложке» — замечательная мораль, которой стоит научить своих детей.
Но детям не нужно работать, а вам нужно.
Ваше сопроводительное письмо является обложкой вашего заявления о приеме на работу. И вас будут судить по нему.
Вот как сделать так, чтобы вердикт гласил: «Собеседование для этого!»
1. Выберите хороший шрифт для сопроводительного письма и придерживайтесь его.
Используйте профессиональный шрифт: Arial, Calibri, Verdana, Helvetica, Cambria или Times New Roman. Не выбирайте причудливые шрифты или шрифты, сделанные на заказ. Оставьте размер шрифта сопроводительного письма между 11 и 12 пунктами.
2. Установите поля шириной 1 дюйм со всех сторон.
Если вы хотите, чтобы дополнительное пустое пространство создавало больше «дышащей» комнаты, вы можете немного увеличить поля сопроводительного письма. Никогда не делайте их меньше.
3. Выровняйте содержимое по левому краю
Избегайте оправданий. Это противоречит деловому этикету.
4. Создайте профессиональный заголовок сопроводительного письма.
В идеале он должен соответствовать вашему резюме. Включают:
- Ваше полное имя
- Профессиональная должность,
- Электронная почта
- Телефонный номер
- Аккаунт LinkedIn
- Адрес.
5. Установите правильный межстрочный интервал.
- Начните с даты и города — поместите их через два пробела под последней строкой заголовка.
- Поместите имя и адрес менеджера по найму под датой: вы можете настроить интервал, чтобы создать сбалансированную страницу.
- Введите приветствие через двойной пробел под последней строкой данных менеджера по найму.
- Начните тело сопроводительного письма с еще одним двойным пробелом ниже приветствия.
- Используйте двойные пробелы между абзацами сопроводительного письма.
- Напишите официальное закрытие («С уважением» или синоним) через двойной пробел под последним абзацем.
- Оставьте три пустые строки перед своим именем внизу, чтобы оставить место для рукописной или электронной подписи.
2. Как выглядит сопроводительное письмо? Содержимое
Прежде чем я поделюсь с вами своими ключевыми идеями, давайте посмотрим, что говорят по этому поводу гуру написания сопроводительных писем.
Вот выдержка из официальных руководств Профессиональной ассоциации составителей резюме и карьерных коучей.
Помните, сопроводительное письмо будет первым, что увидит лицо, принимающее решение. Он должен привлечь внимание читателя в первом абзаце. Каждое сопроводительное письмо должно быть написано специально для желаемой должности. Почти все сопроводительные письма можно полностью изложить на одной странице. Если ваш выходит за рамки этого, просмотрите информацию и посмотрите, можно ли ее эффективно сократить.Официальные рекомендации, Профессиональная ассоциация составителей резюме и карьерных коучей
Если есть только две вещи, которые вы запомните после прочтения этого руководства, они содержатся в абзаце выше.
- Всегда персонализируйте каждое сопроводительное письмо, которое вы пишете, чтобы оно соответствовало предлагаемой позиции.
- Что касается длины сопроводительного письма, сделайте его одностраничным. 350 слов — это абсолютный максимум.
1. Начните с заголовка сопроводительного письма
Как обсуждалось выше, сделайте красивый заголовок сопроводительного письма с вашими контактными данными, городом и датой, а также контактными данными адресата.
2. Начните с личного приветствия и сильного первого абзаца.
Начните сопроводительное письмо со слов «Уважаемый + [имя менеджера по найму]». Если это работа с непринужденной культурой, не стесняйтесь использовать только их имя.
Для корпоративных должностей и более традиционных отраслей используйте полное имя.
В первом предложении представьтесь, укажите должность, на которую вы претендуете, и упомяните впечатляющее достижение.
Узнайте больше полезных приемов из этого руководства: Как правильно начать сопроводительное письмо
3. В центральных абзацах покажите, что вы идеальный кандидат, и объясните свою мотивацию.
Оставайтесь в соответствии с должностью. Обсудите, как ваш опыт и навыки помогут вам добиться успеха в работе. Дайте им понять, что вы тот кандидат, которого они ждали.
Затем сделайте пару комплиментов. Подчеркните, что вы хотите именно эту работу, а не любую работу.
4. Завершите призыв к действию, приветственное закрытие и свою подпись.
В последнем абзаце сделайте предложение. После этого попросите о личной встрече или звонке.
Подпишите «С уважением» или его синоним + ваше полное имя.
И, напоследок —
Напишите это сопроводительное письмо!
Даже если в объявлении о вакансии указано «сопроводительные письма необязательны», включение одного значительно повысит ваши шансы.
Это исследование показало, что 56% работодателей предпочитают получать сопроводительные письма.
Даже внешние рекрутеры ценят сопроводительные письма. Этот отчет предполагает, что более 1 из 4 рекрутеров читают сопроводительные письма и считают их важными при принятии решений.
Заключение
Подытожим, как должно выглядеть сопроводительное письмо:
- Выберите элегантный шрифт и придерживайтесь его.
- Установите поля в 1 дюйм.
- Выровняйте все содержимое по левому краю, не используйте выравнивание.
- Используйте двойные пробелы между абзацами.
- Сделайте сопроводительное письмо одностраничным.
- Начните с личного приветствия.
- Покажите свою ценность и сделайте предложение.
- Закончите призывом к действию и профессиональным подписанием.
