Написание мотивационного письма может нервировать.
Когда вам задают вопрос: «Почему вы хотели бы стать частью этой организации?» вы обнаруживаете, что смотрите на пустую страницу, думая о том, как правильно сказать: « Я очень хочу поступить в колледж, чтобы не умереть от голода.”
За два часа и три чашки кофе вы пролистали свою ленту новостей в Facebook (дважды), посмотрели одну серию последнего сезона Игры престолов, отправили гневные твиты ее создателям и пожертвовали деньги на операцию на колене двум собакам. Вы возвращаетесь к своему открытому документу Word, и вам удалось только написать: «Эта организация кажется забавной» или «Я полностью подхожу» .
Вы знаете, что вы не такой общий или базовый. Вы способный парень или девушка, у которой есть что предложить, и у вашего решения подать заявку есть веские причины.
Это просто сложно передать словами… И мы это понимаем!
В этом руководстве мы проведем вас через процесс создания мотивационного письма, которое поможет вам в любом месте.
Мы собираемся прикрыть:
- Что такое мотивационное письмо (и почему оно важно)
- Как составить мотивационное письмо
- Как написать мотивационное письмо [+ несколько полезных советов, чтобы выбросить эти идеи из головы и перенести в бумагу]
Что такое мотивационное письмо и почему оно важно?
Мотивационное письмо — это письмо на одной странице, которое используется для описания того, почему вы идеальный кандидат на определенную должность . Обычно он прилагается к вашему резюме.
Вам необходимо написать мотивационное письмо в этих 4 конкретных сценариях …
- Вы подаете заявление на поступление на образовательную программу в колледже или университете (бакалавриате, магистратуре или аспирантуре).
- Вы подаете заявление на работу в некоммерческую организацию.
- Вы подаете заявление в качестве волонтера в организацию.
- Вы подаете заявку на стажировку в компании.
Мотивационное письмо не следует путать с сопроводительным письмом, цель которого — подчеркнуть, насколько конкретная информация в вашем резюме соответствует вакансии. Думайте о сопроводительном письме как о введении к вашему резюме для менеджера по найму, а о вашем мотивационном письме как о мощном заключительном коммерческом шаге для университета или некоммерческой организации.
Так почему именно мотивационное письмо имеет значение? Вы больше деятель, чем болтун: вы перечислили все, что нужно знать о себе, в своем резюме. Этого должно быть достаточно, правда? Неправильный!
Все организации ищут людей, которые искренне хотят быть рядом и с энтузиазмом относятся к тому, что они делают. Намерение должно быть вашей мотивацией вождения!
Написание хорошего мотивационного письма может полностью изменить правила игры. Это может улучшить ваше резюме, но также восполнит недостаток необходимых навыков.
Как составить мотивационное письмо
Хорошее мотивационное письмо — это одностраничник , в котором вы представляете себя, свою историю и показываете свой интерес к должности или организации, в которую вы подаете заявку.
Есть два основных способа структурировать мотивационное письмо:
- Используйте классическую структуру из трех основных абзацев , где ваше мотивационное письмо имеет введение, тело и заключение.
- Используя структуру из 5-7 абзацев , где вы делите основной абзац на более мелкие абзацы из 1-3 предложений в соответствии с основными положениями.
Итак, какой из них ВЫ выбираете? Эмпирическое правило: если вы хотите быть более фактическим и конкретным, используйте структуру из 7 абзацев. Таким образом, вы можете использовать каждый абзац основного текста для обсуждения конкретных достижений или баллов.
Если, с другой стороны, вы предпочитаете более повествовательный подход, вы выберете вариант из трех абзацев, чтобы не нарушать ход повествования.
Структура мотивационного письма
Введение: короткое увлекательное сообщение о себе и о том, почему вы подаете заявку. Здесь вы можете включить:
- Персональная информация. Кто ты и чем занимаешься?
- На что вы претендуете? Где?
- Введение к основной части вашего эссе. Назовите общую причину, по которой вы подаете заявку, а затем углубитесь в основную часть вашего мотивационного письма.
И, конечно же, не забудьте указать контактную информацию сверху.
Например:
Кому: Название школы / организации
Имя Фамилия
Телефонный номер
Соответствующие социальные сети (LinkedIn, Quora, GitHub и т. Д.)
Пример введения для мотивационного письма
Уважаемый [Имя контактного лица] ,
Меня зовут [Ваше имя] , и я хотел бы выразить свой интерес к подаче заявки на докторскую программу по политическим наукам в [Название университета] . Я всегда мечтал стать политиком и помогать своей стране, и я считаю, что докторская степень. в политике от [Название университета] дал бы мне много миль вперед к достижению моей цели.
Тело мотивационного письма: это основная часть вашего мотивационного письма. Здесь вы действительно продаете себя, рассказывая истории своих достижений, навыков и страсти ко всему, на что вы претендуете.
Постарайтесь быть как можно более фактическим — любой, кто часто читает мотивационные письма, может отличить выдуманные истории от настоящих. По возможности вы также можете использовать метрики для подтверждения своей квалификации.
Что вы можете упомянуть в своем мотивационном письме:
- Моя страсть к ______ началась, когда ______.
- Я хочу ______, потому что ______.
- Я был частью _________ в течение ___ месяцев / лет. Для меня это лучшее, потому что _______.
- Я помню, как однажды, когда я ________, я понял, что я _______.
- _______ резонирует со мной, потому что _________.
- Что отличает меня от моих сверстников, так это __________.
Вот практический пример:
Я развил свою страсть к интернет-маркетингу во время стажировки в [название компании] . Работа в небольшом стартапе позволила мне получить поверхностный опыт работы с большинством каналов цифрового маркетинга. Теперь я хотел бы углубиться и получить передовые ноу-хау, посетив программу [название университета] по цифровому маркетингу.
Вывод:
Наконец, вы можете завершить мотивационное письмо и отправить его. В этом разделе вы можете:
- Кратко опишите ваши основные моменты: « Я считаю, что я бы хорошо подошел для этой программы из-за __________ »
- Упомяните вашу главную цель — «Я бы хотел быть частью _______, поскольку это позволило бы мне ___________».
- Поблагодарите читателя и завершите мотивационное письмо
Теперь, когда вы знаете, как составить мотивационное письмо, перейдем к содержанию!
Как написать мотивационное письмо
Так как же написать мотивационное письмо, которое выделится из числа соискателей? Способ избежать обобщений и добавить глубины вашему мотивационному письму — адаптировать его к конкретной организации и программе / должности, на которую вы претендуете:
- При написании мотивационного письма нужно быть уверенным, что вы знаете, на что и куда вы обращаетесь. Узнайте, кто отвечает за вашу судьбу, и обращайтесь к ним прямо во вступительном слове: « Дорогая миссис Смит » .
- Ознакомьтесь с требованиями программы и на сайте учебного заведения. Выясните три основных требования к должности и объясните, как вы лучший кандидат.
- Продемонстрируйте, что вы разделяете ценности организации или обладаете исключительной квалификацией, с помощью короткого рассказа или личных примеров. Быть конкретными.
- Ваше мотивационное письмо должно демонстрировать, что вы действительно хотите быть там! Существует тонкая грань между мольбой и проявлением разумного интереса при одновременной продаже себя. Укажите конкретные причины, продемонстрируйте знания и выразите страсть к подаче заявления в учреждение или организацию без хвастовства и попрошайничества.
- НЕ ЛГИ! Если вы напишете что-нибудь хотя бы отдаленно неверное, ваш читатель это почувствует. Подсознательно мы раздуваем чувства и идеи, когда лжем. Если вы расскажете фальшивую историю или преувеличите свой азарт или достижения, вы попадете в «стопку лежачих Пинокио» . Считайте, что ваше дело рассмотрено, а ваше заявление отклонено.
Вопросы, на которые нужно ответить в мотивационном письме [+ возможные ответы]
Что привлекло вас в этой конкретной организации или программе?
- Я хотел бы жить в [ местонахождение организации ], потому что ________.
- Я мечтаю стать частью [ название программы ], потому что _________.
На каких ценностях основана организация и как вы их разделяете?
- Ценности [ название учреждения ] основаны на следующих: [ три общие ценности, указанные на их веб-сайте ]. Я продемонстрировал _____, потому что у меня ______, особенно в ______. Я также практикую ______ в моей профессиональной или трудовой жизни до __________.
Какие кандидаты обычно принимаются на программу и почему вы выполняете требования?
- Требование: минимум 2 года волонтерского опыта.
Я три года работал волонтером в Африке. Это один из самых приятных моментов для меня, потому что я очень хочу помогать другим и стал лучше. Я бы сделал это снова в мгновение ока.
- Требование: Увлечен исследованиями
Я бы выбрал бессонную ночь для проведения исследований вместо того, чтобы проводить время вне дома. Большую часть утра я провожу за чтением последнего выпуска «Маркетингового журнала». Во время учебы в Университете Колорадо я работал над тремя отдельными исследованиями.
- Требование: 3,80 ГПа
Достижение Magna Cum Laude потребовало много тяжелой работы и самоотверженности, но образование было моей самой большой страстью в жизни, поэтому в этом процессе было больше радости, чем боли!
Ответьте на некоторые / все эти вопросы убедительно, верным для вас и вашего опыта, а затем превратите их в единый текст.
Пример отличного мотивационного письма
Ниже мы продемонстрируем, как написать потрясающее и вдохновляющее мотивационное письмо через письмо Джейн приемной комиссии Гарвардского университета. Она подает заявку на соискание степени доктора философии. на кафедре политологии.
Общие требования : склонность к исследованиям, продемонстрированная страсть к политике и успеваемость выше среднего во время учебы в бакалавриате.
Ценности университета — честность, образование, уважение и ответственность.
Она использует метод структурирования из трех абзацев .
Вы можете увидеть, как Джейн рассказывает из личных историй:
- Что она знает историю университета и разделяет его ценности.
- Что она искренне взволнована и увлечена программой и школой.
- Какова ее квалификация и как она лучше всего подходит для программы
- Чего она надеется достичь , если получит возможность учиться в Гарварде
Те же правила и дух применяются и к мотивационным письмам, не связанным с университетом.
Вы можете легко заметить, что Джейн, по сути, рассказала обо всех своих качествах личную историю. Прочитав это письмо, приемная комиссия почувствует, что знает Джейн, и вы также должны стремиться к этому: рассказать о себе, выделив свою историю с учетом учебного заведения и программы, на которую вы подаете заявку.
Вывод
Итак, подведем итоги всего, что мы рассмотрели в этом посте:
- Мотивационное письмо — это официальное письмо, которое вам нужно написать, если вы подаете заявление на поступление в университет / колледж, в некоммерческую или волонтерскую организацию. При приеме на работу обычно требуется сопроводительное письмо.
- Есть два способа структурировать мотивационное письмо: из трех абзацев (введение, тело, заключение) или из 5-7 абзацев (где каждый абзац выделяет отдельный момент).
- Представьте себя и свое намерение во введении, опишите и выделите свои переживания в теле и поблагодарите читателя за его / ее внимание в заключении.
- Проведите исследование, проявите искренний интерес и никогда не лгите.
К резюме всегда прилагается мотивационное письмо. Хотите также выделить его среди остальных?
Прочтите наше руководство о том, как создать впечатляющее резюме и отправить его вместе с потрясающим мотивационным письмом, чтобы вас приняли где угодно!
Наши шаблоны мотивационных писем созданы для отражения шаблонов резюме и шаблонов резюме, что очень важно при создании заявления о приеме на работу. Выбор одинаковых шаблонов, шрифтов, цветов улучшит ваш личный бренд и увеличит ваши шансы быть вызванным на собеседование.
