Вы работаете над сопроводительным письмом для отправки с вашим резюме? Важно, чтобы ваше сопроводительное письмо произвело наилучшее впечатление, потому что именно оно может помочь вам пройти собеседование при приеме на работу.
Когда вам нужно написать сопроводительное письмо, чтобы подать заявку на работу, иногда маленькие вещи могут иметь большое значение. Чем ближе к идеалу ваше письмо, тем больше у вас шансов произвести впечатление на менеджера по найму.
Следуйте этим советам и методам отправки первоклассного сопроводительного письма, и вы повысите свои шансы на собеседование.
Выберите правильный тип сопроводительного письма
Есть несколько типов сопроводительных писем , которые можно отправить работодателям и контактным лицам. Например, существуют традиционные сопроводительные письма (также известные как письма-приложения), которые пишутся для подачи заявок на определенные вакансии. Если вы знаете кого-то, кто может порекомендовать вам работу, напишите рекомендательное письмо. 1
Существуют также письма о заинтересованности (также известные как письма о поиске), в которых вы спрашиваете о возможных вакансиях в компании. Сопроводительные письма для холодных контактов пишутся компаниям, которые не размещали объявления о вакансиях.
Обязательно выберите тип сопроводительного письма, который отражает то, на что вы претендуете, почему вы пишете и что вы запрашиваете.
Не ограничивайтесь своим резюме
Ваше сопроводительное письмо не должно быть просто еще одной версией вашего резюме. Вместо этого в этом письме должны быть представлены конкретные доказательства того, что вы принесете в компанию.
Для своего письма выберите два-три навыка или способности, которые вы хотите выделить. Затем приведите примеры случаев, когда вы демонстрировали эти черты.
Например, если вы хотите подчеркнуть свой опыт и навыки обучения детей, приведите пример того, как вы успешно обучали ученика. Вы можете включить конкретный момент обучения, когда вы были особенно успешны.
Эти примеры сделают ваше сопроводительное письмо отличным от вашего резюме.
По возможности указывайте цифры, чтобы показать, как вы добавили ценности предыдущим компаниям, в которых работали. В приведенном выше примере вы можете предоставить данные о том, как улучшились оценки ваших предыдущих учеников во время работы с вами.
Если вы недавно закончили вуз или у вас нет большого опыта работы, вы можете указать в своем резюме некоторые из ваших передаваемых навыков. Предоставьте доказательства из проектов, занятий, волонтерской работы и т. д., которые демонстрируют, что у вас есть эти навыки.
Напишите индивидуальное сопроводительное письмо для каждой работы
Менеджер по найму может быстро сказать, написали ли вы типовое сопроводительное письмо, которое вы используете для каждой работы. Это быстрый способ избавиться от вашего приложения. Вместо этого потратьте время на то, чтобы настроить сопроводительное письмо так, чтобы оно отражало ваш интерес к конкретной должности и компании, в которую вы претендуете.
Нацельте каждую букву на конкретную работу. Лучший способ сделать это — сопоставить свою квалификацию с работой:
- Во-первых, внимательно изучите список вакансий.
- Во-вторых, выберите два-три навыка, способности или опыта, которые, как вы знаете, необходимы для работы.
- В своем письме приведите примеры случаев, когда вы демонстрировали каждый из этих навыков.
Также включите в сопроводительное письмо ключевые слова из списка вакансий. Например, если в списке указано, что идеальный кандидат имеет опыт «принятия решений на основе данных», вы можете указать пример использования данных для принятия решения или решения проблемы.
Потратьте время, чтобы продемонстрировать свою индивидуальность и объяснить, что вы идеально подходите для этой должности и компании.
Написание индивидуального сопроводительного письма для каждой вакансии, на которую вы претендуете, может занять много времени, но важно потратить время и усилия. Индивидуальное письмо поможет читателю с первого взгляда увидеть, что вы подходите для этой работы.
Не указывайте на то, что вам не хватает
Как правило, не извиняйтесь ни за что в сопроводительном письме. Есть некоторые вещи, которые вам не нужно включать в сопроводительное письмо. Если вам не хватает необходимых навыков или степени, не упоминайте об этом. Это только подчеркнет то, чего у вас нет. Вместо этого сосредоточьтесь на том, чтобы подчеркнуть навыки и опыт, которые у вас есть, и объясните, как они делают вас идеально подходящим для этой работы.
Тем не менее, если у вас есть недавние пробелы в вашей истории работы (в течение последнего года или около того), будь то увольнение и отсутствие на работе, отсутствие на рабочем месте, чтобы провести время с семьей, путешествия, возвращение в школу, или по какой-либо причине ваше сопроводительное письмо дает вам возможность объяснить пробел в работе.
Если вы решите упомянуть об этом пробеле в работе в сопроводительном письме, сделайте это очень кратко, а затем быстро вернитесь к подчеркиванию своих навыков и способностей.
Попробуйте найти контактное лицо
Не всегда легко найти контактное лицо, которому можно адресовать сопроводительное письмо, но стоит потратить некоторое время на попытки. Когда дело доходит до сопроводительных писем, очень важно найти время, чтобы перейти на личности. Узнайте как можно больше о компании и менеджере по найму.
Не забудьте адресовать свое сопроводительное письмо конкретному менеджеру по найму, который будет читать ваше письмо. Если вы не знаете, кто этот человек, посетите веб-сайт компании или даже позвоните в компанию и спросите.
Если вы не можете понять, кто будет читать письмо, адресуйте свое письмо приветствием «Уважаемый менеджер по найму».
Если у вас есть контакты в компании, которые порекомендовали вам работу или готовы замолвить за вас словечко, укажите их имена в первом абзаце вашего письма. Это отличный способ заинтересовать работодателя. Тем не менее, убедитесь, что вы заранее связались со своими контактами и спросили, готовы ли они дать вам направление.
Правильно отформатируйте сопроводительное письмо
Очень важно, чтобы ваше первое впечатление было хорошим, потому что это шаг на пути к собеседованию. Вы хотите, чтобы ваше сопроводительное письмо не только содержало правильную информацию, но и выглядело безупречно и профессионально. Поэтому обязательно правильно отформатируйте сопроводительное письмо. Если вы отправляете физическое письмо, используйте формат делового письма. В верхней части письма укажите свою контактную информацию, дату и контактную информацию работодателя.
Если вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, ваш формат будет немного другим. Вам также нужно будет включить строку темы, в которой упоминаются ваше имя и должность.
Сопроводительное письмо не должно быть длиннее страницы (максимум три-четыре абзаца).
Если ваше сопроводительное письмо слишком длинное, вы можете отрегулировать поля, чтобы освободить место.
Однако вы хотите, чтобы в сопроводительном письме было достаточно свободного места, поэтому не делайте поля слишком маленькими.
Также ставьте пробел между приветствием, между каждым абзацем и после закрытия. Это также добавит пустое пространство. Независимо от того, как вы отправляете сопроводительное письмо, обязательно выберите простой, читаемый шрифт.
Будь собой и покажи свою индивидуальность
Вы хотите, чтобы ваше сопроводительное письмо было профессиональным, но вы также должны четко понимать, что вы можете предложить работодателю — и это вы и ваши полномочия. Профессионально не означает, что вы должны использовать неловко формальный язык. Избегайте фраз, которые кажутся неестественными, например «Уважаемый господин или госпожа» или «Я хочу выразить искреннюю заинтересованность в должности в вашем изысканном учреждении». Вместо этого используйте ясный, прямой язык.
Также избегайте клишированных, заезженных фраз, которые менеджерам по найму надоело читать («активист», «командный игрок» и т. д.). Замените эти фразы мощными словами, такими как «инициировал» и «сотрудничал».
Вы хотите произвести впечатление вежливого и профессионального человека, но не фальшивого. Не используйте язык, который кажется вам неудобным или банальным. Узнайте больше о том, как показать свою индивидуальность в сопроводительном письме.
Используйте примеры и шаблоны сопроводительных писем
Потратьте время, чтобы просмотреть примеры сопроводительных писем, прежде чем вы начнете писать свое собственное письмо, чтобы подать заявку на работу. Примеры могут дать вам представление о том, как структурировать ваше письмо и какую информацию включить.
Также ознакомьтесь с некоторыми шаблонами сопроводительных писем, которые помогут вам отформатировать письмо. Шаблон также дает вам структуру, которую вы можете персонализировать для своих собственных писем.
Хотя полезно посмотреть шаблоны и примеры, не забудьте изменить любой образец письма, чтобы он соответствовал вашим собственным навыкам и способностям, а также должности, на которую вы претендуете.
Проверьте и отредактируйте свое письмо
Поскольку менеджеры по найму рассматривают сотни кандидатов, небольшая опечатка может увеличить или уменьшить ваши шансы на получение приглашения на собеседование. Поэтому обязательно тщательно вычитывайте сопроводительное письмо (и все материалы заявки, если на то пошло).
Прочитайте свое письмо, ища любые орфографические или грамматические ошибки. Убедитесь, что в заголовке указано правильное название компании, имя менеджера по найму, дата и т. д.
Чтение письма вслух — полезный способ проверить ошибки.
Подумайте о том, чтобы попросить друга или члена семьи также прочитать ваше письмо. Попросите их проверить наличие ошибок, но вы также можете запросить более общий отзыв. Спросите, убежден ли ваш друг, что вы отлично подходите для этой работы после прочтения вашего письма.
Следуйте инструкциям в объявлении о вакансии
Самая важная часть отправки сопроводительного письма — следовать инструкциям работодателя. Если в объявлении о вакансии указано, что нужно приложить сопроводительное письмо и резюме в виде вложения электронной почты, прикрепите к сообщению электронной почты файлы Microsoft Word или PDF. Если менеджер по найму говорит, что хочет, чтобы вы представили свои материалы с помощью онлайн-системы подачи заявок, не отправляйте по электронной почте или по почте физическое заявление.
Если вам нужно отправить сопроводительное письмо по электронной почте, не забудьте указать свое имя и название должности в своем сообщении.
Важно правильно отправить сопроводительное письмо и вложения резюме, включить всю запрашиваемую информацию, чтобы ваше сообщение было прочитано, и сообщить получателю, как он может связаться с вами, чтобы назначить собеседование.
