Представьте себе мир без офисных администраторов. За все эти административные задачи теперь отвечают отдельные офисные работники, что приводит к многочасовой потере производительности. Импровизированные встречи и конфликты в расписании, из-за которых сотрудники хотят рвать на себе волосы. Ошибки в расчете заработной платы, из-за которых работники расстраиваются и испытывают стресс из-за своих счетов. Счета-фактуры, которые проскальзывают сквозь щели и заставляют продавцов стучать в дверь.
Звучит ужасно?
Не переживайте, офисные администраторы существуют. И мы оба уже знаем, что у вас есть навыки офисного администратора, чтобы поддерживать работу офиса с максимальной производительностью. Вам просто нужно убедить менеджера по найму идеальным резюме офисного администратора.
Образец шаблона резюме администратора офиса
Тереза Смит
317-767-6110
Нэшвилл, Теннесси
Резюме резюме
Внимательный к деталям офисный администратор с более чем 5-летним опытом работы, обеспечивающий бесперебойную и эффективную работу офисов. Рад присоединиться к команде Cordis Distribution Group и выйти на новый уровень организации и внимания к деталям. Повышение эффективности офиса в Profession Systems Co. за счет внедрения нового программного пакета ERP. Оптимистичный командный игрок с обширным набором навыков межличностного общения и знаний о бизнес-операциях.
Опыт работы
Офисный администратор
Spectrum Co., Нэшвилл, Теннесси
август 2018 г. – июнь 2020 г.
- Управление заработной платой и льготами для 30+ сотрудников, включая решение любых связанных с этим проблем.
- Тесно общался с руководителем операций относительно потребностей, проблем или проблем в офисе.
- Гарантия того, что кредиторская задолженность, выплаты сотрудникам, инвентаризация и учетные записи счетов-фактур точно велись и систематизировались с помощью программного обеспечения ERP.
- Развитие отношений с клиентами, поставщиками и гостями для профессионального представления компании.
- Создание и обновление электронных таблиц и презентаций для еженедельных, ежемесячных и ежеквартальных обновлений для высшего руководства.
Офисный администратор
Профессиональные системы, Джексон, Массачусетс
ноябрь 2015 г. – июль 2018 г.
- Предоставление детальной административной поддержки более чем 15 сотрудникам для обеспечения эффективной работы офиса.
- Руководил командой из 3 административных помощников, чтобы следить за тем, чтобы задачи выполнялись вовремя и качественно.
- Помощь сотрудникам офиса в организации корпоративных мероприятий, совещаний и составлении графиков.
- Использовали экспертные знания программного обеспечения для управления офисом, чтобы повысить эффективность офиса на 12%, используя подход, ориентированный на результат.
Образование
Степень младшего специалиста в области делового администрирования
Дата выпуска: 2015 г.
Колледж Эшворт, Норкросс, Джорджия
- Прошел дополнительные курсы для получения специализации «Управление запасами и дистрибуцией».
- Отличник курсов по бухгалтерскому учету и финансам.
- Работала неполный рабочий день в приемной комиссии на территории кампуса на время учебы.
Навыки и умения
- Навыки публичных выступлений, административные навыки и коммуникабельность
- Уверенный пользователь Excel, подготовка и сдача отчетов, ведение бюджета
- Страсть к разрешению конфликтов и созданию позитивной рабочей среды
Хобби и интересы
- Кроссворды
- Волонтерство в приюте для животных
- Картина
Вот как составить свое собственное резюме офисного администратора:
1. Правильно отформатируйте резюме администратора офиса
Администраторы офиса несут ответственность за организацию и координацию офисных операций, чтобы организации могли работать наилучшим образом. Обязанности офисных администраторов различаются в зависимости от компании и отрасли, но они часто включают канцелярские обязанности, ведение учета, бухгалтерский учет и вспомогательные задачи для офисного персонала. Цель вашего резюме офисного администратора — показать, что вы мастер на все руки в офисном администрировании.
Что общего между офисными администраторами и идеальным резюме ? Они оба должны быть хорошо организованы. Для резюме это означает соблюдение следующих правил форматирования резюме:
- Выясните, какие типы резюме класса подходят для поиска работы. Универсальное решение — отформатировать каждый раздел в обратном хронологическом порядке.
- Используйте чистый шаблон резюме, чтобы сделать его легко читаемым.
- Выберите современный шрифт для резюме, например Calibri, Cambria или Times New Roman.
- Используйте стандартные поля в один дюйм со всех сторон.
- Старайтесь изо всех сил, чтобы ваше резюме уместилось на одной странице, если у вас нет такого большого опыта, что это невозможно.
- Назовите файл резюме «Имя-должность-Резюме.pdf» или «Имя-Резюме.pdf», если включение вашей должности будет слишком длинным.
- Сохраните свое резюме в формате Word.doc или pdf.
2. Выделитесь заявлением профиля резюме
Хорошее введение в резюме не позволит вашему резюме быть просто просмотренным за 7 секунд. Ваш уровень опыта решает, следует ли вам выбрать сводку или цель.
Резюме резюме офисного администратора — это короткий абзац в верхней части вашего резюме, рассказывающий о вашем опыте превращения офисов в хорошо смазанные машины. Резюме резюме используются, чтобы подчеркнуть ваши достижения в управлении офисом и прямо указать, чего вы можете достичь на этой должности. Идеально, чтобы показать, что у вас есть страсть и способность соответствовать Лесли Ноуп.
Цель резюме администратора офиса также является рекламной презентацией, но привлекает больше внимания к вашему образованию и / или навыкам офисного администратора, которые вы приобрели. Цель резюме лучше подходит для тех, кто недавно получил высшее образование или сменил профессию. Вспомните Пегги Олсон прямо перед тем, как у нее случился большой прорыв.
3. Напишите описание работы в резюме администратора Office Expert
Обязанности администратора офиса могут включать в себя выполнение задач отдела кадров, надзор за расчетом заработной платы, управление помощниками, планирование встреч и встреч с клиентами или поставщиками, создание счетов и многие другие задачи, которые поддерживают офисы и их сотрудников.
Если бы вы перечислили все задачи, которые вы выполняете, в описании работы администратора офиса для резюме, ваше резюме было бы таким же длинным, как квитанция CVS.
Вот почему раздел об идеальном опыте резюме содержит большой эффект в небольшом пакете:
- Начните с текущей или предыдущей работы, а затем двигайтесь в обратном порядке в хронологическом порядке.
- Настройте свое резюме, написав более длинные и подробные описания для вакансий, которые являются более актуальными.
- Укажите название должности, имя работодателя, период работы и до шести пунктов, описывающих работу.
- Начинайте каждый пункт с глагола возобновления действия.
- Сделайте каждую пулю примером того, как вы сделали все возможное. Достижения в резюме впечатляют больше, чем списки обязанностей.
4. Произведите впечатление с помощью раздела «Образование резюме администратора офиса»
Независимо от того, есть ли у вас степень бакалавра, степень младшего специалиста или аттестат о среднем образовании, в разделе «Образование резюме» можно выделить ваше формальное образование:
- Если вы никогда не учились в колледже, вы можете указать среднюю школу в своем резюме, указав только название школы, местонахождение и дату окончания.
- Если вы только что закончили колледж, вы можете дополнить свой раздел образования соответствующими курсовыми работами или школьными проектами, чтобы продемонстрировать дополнительные навыки, которые вы приобрели.
- Если колледж остался в далеком прошлом (вы живете в реальном мире более 5 лет), укажите только название колледжа, его местонахождение, дату окончания, степень и несовершеннолетние.
Совет для профессионалов: если вы пишете свежее резюме выпускника или вам не хватает нужного опыта работы в офисе, вы можете поместить раздел «Образование» над разделом «Опыт».
5. Продемонстрируйте свои лучшие навыки офисного администратора
Офисные работники тратят треть своего времени на выполнение административных задач. Это означает, что ваши навыки администрирования офиса могут значительно сэкономить компании, если вы сможете снять административные задачи с тарелок своих коллег или оптимизировать офисные процессы.
Вот как показать свои навыки офисного администратора — это не шутки:
- Создайте основной список всех ваших лучших навыков работы в резюме, чтобы вы могли выбрать наиболее подходящие навыки для конкретной работы, на которую вы претендуете.
- Включите профессиональные навыки, социальные навыки, технические навыки и другие навыки, которые могут иметь отношение к вашему основному списку.
- Включите свои самые совершенные навыки прямо в раздел вашего опыта, чтобы продемонстрировать их в реальной жизни.
Навыки резюме администратора офиса
- Административные навыки
- Офис-менеджмент
- Навыки работы с компьютером
- Организационные навыки
- Обслуживание клиентов
- Тайм-менеджмент
- Межличностные навыки
- Коммуникативные навыки (устные и письменные)
- Навык работы в команде
- Внимание к деталям
- Принятие решения
- Бухучет, ведение учета, делопроизводство
- Навыки печати
- Бухгалтерский учет / бухгалтерия
- Навыки MS Office
- Планирование ресурсов предприятия (ERP)
- Многозадачность
- Навыки работы с людьми
Совет для профессионалов: при адаптации вашего резюме к объявлению о работе, сопоставление ключевых слов резюме слово в слово может помочь гарантировать, что ваше резюме пройдет через ATS.
6. Подумайте о дополнительных разделах в резюме администратора офиса
Включение других разделов в ваше резюме необязательно, но может помочь вам выделиться:
- Добавляйте разделы в зависимости от того, чем вы можете похвастаться: языковой раздел, проекты, сертификаты, награды или похвалы и волонтерская работа.
- Думаем о добавлении раздела хобби, чтобы добавить всплеск вашей индивидуальности. Вы же не хотите выглядеть таким же безвкусным, как Пэм Бизли.
7. Прикрепите сопроводительное письмо к резюме администратора офиса.
Ожидается, что в ближайшие десять лет число офисных и вспомогательных административных профессий сократится.
Вам нужно быть на шаг впереди других претендентов, чтобы получить эту уютную работу офисного администратора в этом многообещающем технологическом стартапе.
Вот тут-то и приходят на помощь сопроводительные письма. Для чего нужно сопроводительное письмо? Просто — рассеять любые сомнения менеджера по найму.
Вот как убедиться, что вы включили наиболее важные части сопроводительного письма:
- Начните с современного шаблона сопроводительного письма.
- Обратитесь к менеджеру по найму по имени, чтобы избежать написания общего дорогого сопроводительного письма менеджера по найму.
- Напишите привлекающее внимание введение в сопроводительное письмо, чтобы рекрутеры прочитали все остальное.
- Упакуйте свои лучшие достижения и лучший соответствующий опыт во второй абзац.
- Сделайте так, чтобы ваше сопроводительное письмо заканчивалось призывом к действию с приглашением на собеседование.
