Вы пришли в нужное место, чтобы написать идеальное резюме администратора.
Тот, который даст вам работу мечты в этой удивительной компании, в которой вы всегда хотели работать.
Это представит вас не просто как одного из 500 других кандидатов, а как одного из 500.
Тот, который заставит менеджера по найму сказать:
«Это, дамы и господа, будущее лицо нашей компании. Тот, которого мы ждали!»
1
Используйте правильный шаблон резюме администратора
Менеджер по найму, назовем его Джеймс, держит на столе стопку из 500 резюме секретарей и смотрит ему прямо в лицо.
Он не будет их читать. Он просто просматривает их для важных деталей. Если ему не нравится то, что он видит с первого взгляда — резюме отправляется в мусорное ведро.
Заставьте Джеймса быстро понять ценностное предложение в вашем резюме администратора. Используйте хронологический формат резюме. Это ставит ваши недавние места работы на первое место. Это экономит время Джеймса.
Используйте большие заголовки разделов, много пустого пространства и выбирайте презентабельные шрифты для резюме.
Разделите свое резюме администратора на следующие разделы именно в таком порядке:
Шаблон резюме администратора
- Контакты
- Резюме цель или резюме
- Опыт работы в обратно-хронологическом порядке
- Образование
- Навыки
- Дополнительные разделы (сертификаты, награды, волонтерский опыт или хобби и интересы)
Совет для профессионалов: после того, как вы закончите, сохраните резюме администратора в формате PDF. Резюме Word может пойти на юг в пути.
Чувствуете, что могли бы использовать еще одну струну для своего лука при разработке своего резюме? Мы вас прикрыли!
И вы можете выбирать из более чем 20 различных стилей и 400 цветовых комбинаций, одобренных рекрутерами, чтобы повысить свои шансы на собеседование!
Посмотрите эти два примера резюме администратора на стойке регистрации:
Совет профессионала: лучше всего составить резюме, стиль которого соответствует культуре компании, в которую вы подаете заявку. Присматриваетесь к должности корпоративного администратора в консервативной организации? Выберите элегантный, формальный стиль резюме. Для работы в непринужденной компании составьте современное, креативное резюме.
2
Напишите хорошую цель резюме или резюме
Поздравляем!
Благодаря вашему резюме вы получили работу администратором в компании из списка Fortune 500!
Менеджер по найму понял, что хочет нанять вас, сразу после того, как начал читать ваше резюме.
Сценарий мечты, да? Вот первый шаг к осуществлению этой мечты:
В верхней части своего резюме администратора поместите тщательно подобранную цель резюме или краткое изложение — короткий и приятный абзац, объясняющий, почему вы идеальный кандидат.
Какой из них использовать в своем резюме?
Краткое резюме администратора дает представление о вашей карьере и подчеркивает ваши лучшие достижения. Это работает как трейлер для остальной части вашего резюме. Используйте его, если у вас есть соответствующий опыт работы администратором.
Цель резюме для вакансий администратора, в свою очередь, обсуждает то, что вы уже узнали, и показывает, как вы подходите. Если вы пишете резюме администратора начального уровня с небольшим опытом, выберите цель резюме.
Посмотрите, как это работает, в этом примере сводки резюме администратора.
Пример резюме резюмирования администратора
| ПРАВИЛЬНО |
| Ресепшн с более чем 5-летним опытом работы как в государственном, так и в частном секторе. Дипломатичный, представительный и искусный в управлении деликатными ситуациями. Высокая организованность, целеустремленность, знание ПК. Стремление повысить уровень удовлетворенности студентов университетом ABC. Степень бакалавра в области коммуникаций. |
| НЕПРАВИЛЬНЫЙ |
| Бывший выпускник Пенсильванского университета со степенью бакалавра в области коммуникаций. Ищу работу официантом. |
Видишь разницу, да? Правильный пример конкретен и делает предложение. Не тот? Он читается примерно так: «Я хочу работать, потому что я учился для работы».
Образец целей резюме администратора
| ПРАВИЛЬНО |
| Уходящий выпускник колледжа, надеющийся работать в частном секторе. Желание применить проверенные организационные и технические навыки в роли администратора. Стремлюсь расширить свой набор навыков в организации, которая поможет мне расти. |
| НЕПРАВИЛЬНЫЙ |
| Ищу работу в университете, потому что мне нужны гарантии занятости и лучшие льготы. |
Для получения дополнительных примеров целей резюме администратора и резюме резюме, прочитайте наши руководства: Как написать резюме профессионального резюме и примеры целей резюме для всех вакансий.
3
Сделайте большую часть своих должностных инструкций на ресепшн
Должностные инструкции большинства администраторов выглядят примерно одинаково.
«Отвечать на звонки», «организовывать почту», «помощь административному персоналу».
В слове-
Не впечатляет.
Но это такая тяжелая работа! Тот, который требует многозадачности мастер-уровня и навыков тайм-менеджмента. Вы можете передать это в резюме?
Да. Есть особый способ описать свою историю работы, чтобы ваше резюме администратора выделялось из толпы, как Ариана Гранде в Dunkin’ Donuts.
Как описать обязанности администратора в резюме
- Начните с вашего текущего или самого последнего положения. Следуйте за ним с тем, который был перед ним, и так далее.
- Список: ваша должность, название компании и даты работы.
- Под каждой позицией добавьте до 5 пунктов списка.
- В должностной инструкции администратора для резюме не просто укажите свои обязанности. Сосредоточьтесь на достижениях.
- По возможности делайте количественную оценку. Цифры придают смысл проделанной вами работе.
- Адаптируйте каждое резюме, которое вы отправляете, для конкретной позиции, на которую вы ориентируетесь. Сосредоточьтесь на том, что вы сделали, что имеет отношение к этой работе.
Много информации для обработки?
Не волнуйся.
Наш конструктор резюме шаг за шагом проведет вас через каждый раздел вашего резюме администратора. Вы получите советы от экспертов по карьере и примеры, которые вы можете скопировать, настроить и использовать в своем резюме администратора. Вот как это работает на практике:
Должностные инструкции ресепшн для резюме: примеры
| ПРАВИЛЬНО |
| РЕГИСТРАТОР / 2015 — Настоящее время The Weston Center / Бостон, Массачусетс
|
Достижения, подкрепленные показателями, заставят каждого менеджера по найму вызвать этого кандидата на собеседование!
| НЕПРАВИЛЬНЫЙ |
Уэстон-центр / 2015-настоящее время
|
Не могли бы вы быть более общим?
Если вы хотите выделить некоторые части своего резюме, вы можете выделить те части, которыми вы больше всего гордитесь, полужирным шрифтом.
И если вы решите составить резюме с нашим строителем—
Вы можете отформатировать текст как вам угодно: полужирный шрифт, курсив, подчеркивание, ссылки на доказательства ваших самых гордых профессиональных побед — с нашим простым в использовании текстовым редактором нет предела!
Вы можете быть уверены, что рекрутер сразу заметит ваше резюме.
Образец резюме ресепшн
4
Создайте список ваших навыков администратора
Что делает вас таким успешным в вашей работе?
Да ладно, не будь таким скромным. Это ваш звездный набор навыков!
Это знают и работодатели. Это то, что им нужно — ваши навыки администратора. Вот как их представить:
Как указать навыки в резюме ресепшн
- Начните с электронной таблицы, в которой перечислены все ваши профессиональные навыки.
- Внимательно прочитайте описание вакансии. Ищите ключевые слова, связанные с навыками.
- Проверьте, сколько из них есть в вашей электронной таблице. Довольно много, верно? Это список ваших навыков.
- Не просто пишите названия своих навыков. Предоставьте доказательства, подтверждающие ваш уровень владения языком.
Нужен список навыков администратора, чтобы вдохновиться? Взглянуть:
Навыки резюме администратора
Soft Skills для резюме на ресепшн
- Многозадачность
- Организационные навыки
- Тайм-менеджмент
- Расстановка приоритетов
- Внимание к деталям
- Прослушивание
- Сотрудничество
- Решение конфликта
- Адаптивность
Hard Skills для резюме на ресепшн
- Административные навыки
- Пакет MS Office
- Скорость печати 90 слов в минуту
- Системы VOIP-телефонии
- Ввод данных
- Планирование
- Планирование
- Подача
Чтобы сэкономить место и сразу же впечатлить рекрутеров своими ключевыми навыками, переместите разделы навыков на боковую панель своего резюме. Используйте описания и гистограммы, чтобы указать свой уровень владения языком — таким образом вы повысите свои шансы пройти сканирование резюме ATS!
Хорошие новости? Наш конструктор резюме поможет вам сделать и то, и другое. Взглянуть:
Добавляйте, удаляйте и перемещайте разделы резюме администратора с помощью нашего конструктора. Создайте свое резюме сейчас.
Используйте «Инструмент добавления и удаления разделов», чтобы переместить все разделы в вашем резюме. Вы можете выбрать, что и куда ставить, чтобы рекрутеры с первого взгляда заметили ваши лучшие достижения.
Чтобы увидеть подробные инструкции о том, как перечислить определенные навыки в резюме, обязательно прочитайте одно из наших руководств:
- Примеры компьютерных навыков
- Примеры технических навыков
- Примеры жестких и мягких навыков
- Примеры коммуникативных навыков
Если вы хотите прочитать обзор наиболее востребованных навыков в сфере найма, перейдите сюда: Важнейшие рабочие навыки, которые нужны работодателям.
5
Правильно опишите свое образование
Является ли перечисление вашего образования в резюме администратора самой простой частью? Возможно.
Означает ли это, что это наименее важно? Конечно нет!
Вам все еще нужно включить свое образование и описать его правильно. Работодателей могут не волновать ваши академические данные, но они захотят узнать, что у вас есть ученая степень.
В разделе «Образование» вашего резюме укажите:
- Тип вашей степени
- Ваша специальность (и несовершеннолетние, если они у вас есть)
- Название школы
- Дата выпуска
Как это:
Пример резюме медицинского регистратора: образование
Гарвардский университет, Кембридж, MA
B.A. в области коммуникаций, с отличием
2010
Совсем нет профессионального опыта? В таком случае сделайте две вещи:
- Переместите раздел «Образование» над своим опытом работы.
- Расскажите немного больше о том, чему вы научились и чего достигли в школе.
Рассмотрите возможность добавления информации о:
- Соответствующая курсовая работа
- Любимые направления обучения
- Академические достижения
- Внеклассные занятия
Взглянуть:
Образец резюме ресепшн: образование
6
Добавить дополнительные разделы
Лучшие резюме администратора не просто показывают ваши навыки и опыт. Они их доказывают.
Как?
Используя дополнительные разделы резюме. Они демонстрируют ваши поддающиеся проверке достижения.
Взгляните на некоторые идеи о том, что включить в этот дополнительный раздел вашего резюме администратора:
Примеры дополнительных разделов резюме администратора
- Награды
- Сертификаты
- Дополнительная тренировка
- Участие в конференциях
- Ведение блога и влияние
Пока не можете похвастаться ничем из вышеперечисленного ? Не волнуйся. Резюме ресепшн без опыта все еще может извлечь выгоду из дополнительного раздела. Проверьте эти идеи:
Дополнительные разделы резюме администратора начального уровня
- Волонтерский опыт
- Хобби и интересы
- Академические достижения
Да, если у вас мало опыта, было бы неплохо включить список увлечений и интересов в резюме администратора офиса.
В конце концов, как администратор, вы являетесь лицом компании. Вам нужно быть дружелюбным и представительным. Вы также должны соответствовать корпоративной культуре.
Показывая, что вы веселый и интересный человек, вы не только сделаете свое резюме более запоминающимся. Это также скажет рекрутеру, что вы хорошо подходите для компании.
7
Как насчет сопроводительного письма регистратора?
Вопреки тому, что вы, возможно, слышали, сопроводительные письма по-прежнему актуальны.
Почему?
Короче-
Половина рекрутеров даже не удосужится открыть ваше резюме, если к нему не приложено сопроводительное письмо.
Кроме того, вы можете использовать хорошо написанное сопроводительное письмо секретарю в свою огромную пользу.
Думаете о поиске работы без опыта? Устрашающе, не так ли?
В отличие от резюме, сопроводительное письмо может объяснить вашу страсть к отрасли. Целеустремленность в карьере.
Наконец, он может рассказать историю. И люди любят истории гораздо больше, чем таблицы данных.
Но не только кандидаты начального уровня должны писать сопроводительные письма.
Неважно, пишете ли вы резюме администратора спа-салона, резюме администратора медицинского офиса, резюме администратора стоматолога или любое другое резюме.
Прикрепление сопроводительного письма удваивает ваши шансы получить работу.
Заключение
Вот как написать резюме администратора шаг за шагом:
- Откройте свое резюме администратора с целью резюме или резюме резюме. Выделите свои самые гордые победы и сделайте предложение.
- В должностных инструкциях сосредоточьтесь на своих достижениях, а не только на канцелярских обязанностях. Добавьте числа, чтобы подтвердить свои результаты.
- Сопоставьте свой список офисных навыков с навыками, требуемыми работодателем.
- Добавьте дополнительные разделы, подтверждающие вашу ценность.
- Персонализируйте каждое отправляемое вами резюме. Используйте название компании, в которую вы подаете заявку, и адаптируйте содержание своего резюме к требованиям, изложенным в описании вакансии.
