Обязанности офисных помощников различаются, но работа обычно состоит из таких задач, как регистрация, набор текста, ведение записей, обработка почты и ответы на телефонные звонки. Навыки, перечисленные в образцах резюме офисных помощников, включают обновление сети компании в социальных сетях, а также встречи и приветствие клиентов на стойке регистрации. Опыт работы является ключевым в резюме офисного помощника, поскольку его или ее уровень опыта может определять, какую ответственность ему или ей предлагают. Например, можно не ожидать, что офисный помощник начального уровня будет принимать управленческие решения, в то время как тем, у кого достаточно опыта, чтобы занимать руководящие должности, может быть предоставлено больше свободы.
Офисный помощник
Работал с системой неотложной помощи под названием «Зал ожидания» для ввода новых и текущих пациентов в базу данных расписания офиса.
- Поддержание запасов организации путем проверки запасов для определения уровня поставок, ускоренных заказов и своевременной доставки материалов на рабочие места.
- Утвержденный график работы офиса для удовлетворения повседневных потребностей бизнеса
- Предоставление исключительного обслуживания клиентов путем надлежащего ответа на вопросы клиентов, пересылки сообщений и подтверждения встреч по мере необходимости.
- Гарантия того, что вся текущая информация о пациентах была обновлена и собрана надлежащим образом в соответствии с организационными и отраслевыми стандартами.
Ассистент медицинского офиса
Тесно сотрудничал с врачом-натуропатом (ND), специализирующимся на профилактическом и интегративном здравоохранении.
- Руководил и участвовал в различных ориентированных на пациента, офисных и маркетинговых обязанностях.
- Предоставлены рецепты для ежемесячных информационных бюллетеней
- Отвечает за повышение вероятности поступления новых пациентов и возвращения существующих пациентов.
- Управляемый график пациентов при встрече и размещении пациентов
- Измеряли состав тела, кровяное давление и пульс у новых пациентов.
- Выписали пациентов, собрали оплату и перенесли визиты
Офисный помощник
Отвечал на большое количество входящих телефонных звонков в эту нефтегазовую буровую компанию.
- Приветствовал и здоровался со всеми посетителями; проверенные звонки; направляется соответствующему персоналу; открывал всю входящую почту и раздавал получателям.
- Проштампованы, закодированы и введены все счета за скважинные операции в электронные таблицы Excel.
- Координация и планирование всех корпоративных деловых поездок и сопутствующих маршрутов.
- Занимался кейтерингом и устанавливал оборудование для собраний совета директоров и акционеров.
- Ведение и обновление времени отпуска и больничного, начисленных для всех сотрудников.
- Проявлял высокую степень осмотрительности в отношении защиты конфиденциальной информации.
Офисный помощник
Составление сводных отчетов по хозяйственным расходам.
- Осуществлял расчет заработной платы и расчетов.
- Управлять и заказывать поставки в рамках бюджетных указаний организации.
- Составлял корреспонденцию/отчеты за свою подпись или подпись руководителя.
- Вел бухгалтерию, закупки, бухгалтерский учет, контроль запасов и канцелярские / административные функции.
- Помощь в подготовке бюджета; обработанные счета; банковские депозиты; ведение бухгалтерских книг; и готовил финансовые отчеты.
Диспетчер/бухгалтер/ассистент в офис
Сотрудничество с диспетчерской и бухгалтерией для обеспечения бесперебойного рабочего процесса и организации операций.
- Отвечает за все операции загруженного офиса, включая начисление заработной платы и управление персоналом.
- Облегчение адаптации новых сотрудников путем планирования обучения и обработки документов.
- Организованный график технического обслуживания клиентов.
- Ведение отчетов о состоянии для предоставления руководству обновленной информации по клиентским проектам.
- Помощь в составлении начисления заработной платы и внесение данных в накопительный документ о заработной плате.
- Организация, планирование и координация всей логистики и маршрутов поездок для штата из 30 сотрудников.
- Обеспеченный персонал был обеспечен всеми необходимыми расходными материалами и залогом для дальних поездок.
- Взаимодействует с отделом кадров по установлению льгот, обучению, выплате заработной платы и процедурам увольнения.
Лаборант и офис-ассистент
Административная и исполнительная поддержка в загруженном лабораторном отделе. Календарь управляемых супервайзеров; запланированные встречи с клиентами и исполнительной командой; подготовка отчетов, таблиц и презентаций; управляемые записи; и администрируемая база данных. Полученные результаты:
- За последние три года получил оценку «отлично» в ежегодных обзорах. Признан за высококачественную работу, организационные сильные стороны и исключительное обслуживание клиентов.
- Стал основным создателем презентаций PowerPoint в отделе LCMS/MS и основным специалистом по решению офисных проблем.
- Превосходно работает в условиях сжатых сроков, обеспечивая точное и своевременное завершение всех проектов.
Офис-ассистент
Созданы электронные таблицы для отслеживания продаж и труда, чтобы измерить общую производительность ресторана.
- Координировал с менеджером бара и шеф-поваром разработку инвентарных ведомостей для бара и кухни, чтобы более эффективно измерять себестоимость проданных товаров.
- Помогал офис-менеджеру повысить производительность ежедневного учета, хранения и бухгалтерского учета.
- Использовал свои организаторские способности, чтобы максимизировать общую производительность офиса.
Ассистент студенческого офиса
- Взаимодействуйте с разными профессорами, чтобы оценивать домашние задания и вводить оценки в онлайн-систему.
- Архивируйте бумажные документы в электронном виде с помощью Acrobat Adobe Pro, что повышает удобство использования и организацию офиса.
- Поддержание конфиденциальности и развитие отношений посредством межведомственной доставки документов
Офисный помощник
Отвеченные звонки и перенаправленные сообщения назначенным лицам
- Ведение и обновление учета счетов, оплаты счетов, инвентаризации, входящей и исходящей корреспонденции.
- Эксплуатационная оргтехника: ксероксы, сканеры, факсы, голосовая почта.
- Предоставление счетов и квитанций для клиентов вручную или на компьютере в QuickBooks.
- Поддержание чистоты в офисе, пополнение канцелярских принадлежностей по мере необходимости. А также приготовленный кофе и подача угощений для клиентов.
Офисный помощник
Оказана административная поддержка
- Управляемая и обработанная заработная плата для всех сотрудников
- Подача и отправка документов по факсу, ответы и направления телефонных звонков и управление банковскими депозитами
- Готовые таблицы и отчеты
- Запланированные встречи и подготовленные повестки дня
- Сопровождение и прием клиентов
