Рекомендательное письмо: Структура и формат

Рекомендательное письмо используется, чтобы поддержать кого-либо и предоставить обзор его навыков, способностей, знаний и характера. Эти письма часто требуются как часть работы или академического приложения.

Поскольку рекомендательное письмо — это одна из немногих частей заявки, которая не предоставляется кандидатом напрямую, она может иметь большое значение. Читатели писем обращаются к рекомендациям, чтобы понять кандидата. В приведенном ниже шаблоне показан формат типичного рекомендательного письма.

Как оформить рекомендательное письмо

Этот формат рекомендательного письма показывает структуру типичного рекомендательного письма. В вашем письме должна быть информация о вашей связи с человеком, которого вы рекомендуете, почему он квалифицирован и обладает навыками.

Следующий формат подходит для справки о приеме на работу или в качестве справки для аспирантуры. Используйте это как руководство для написания ваших собственных персонализированных рекомендательных писем, убедившись, что в них включена вся необходимая информация.

Вам также следует ознакомиться с образцами рекомендательных писем, чтобы узнать, как правильно составить рекомендательное письмо.

При использовании формата или образца письма помните о гибкости. Вы можете добавлять или удалять абзацы в соответствии с потребностями конкретного рекомендательного письма.

Советы по написанию рекомендательного письма

Во-первых, когда вас попросят написать рекомендательное письмо, хорошо подумайте, прежде чем соглашаться. Говорите «да» только в том случае, если вы чувствуете, что можете написать сильное рекомендательное письмо для кандидата.

Если вам неудобно писать письмо в поддержку заявления человека о приеме на работу или в школу, вы можете вежливо отказаться быть рекомендателем. Как только вы решите написать письмо, сделайте его как можно более конкретным.

Что включить в письмо

При написании рекомендательного письма кандидата на конкретную вакансию письмо должно включать информацию о том, насколько навыки человека соответствуют должности, на которую он претендует. Попросите копию объявления о вакансии и резюме человека, чтобы вы могли ориентироваться в своем рекомендательном письме.

Вы также можете спросить человека, есть ли какие-то конкретные моменты, которые он хотел бы, чтобы вы осветили в письме.

Точно так же, когда вы пишете рекомендательное письмо для кандидата в аспирантуру, вы должны быть в состоянии объяснить, почему студент хорошо подходит для этой конкретной программы. Попросите некоторые подробности о программе, а также копию резюме или CV человека, чтобы вы могли соответствующим образом адресовать письмо.

Пример формата рекомендательного письма

Контакты

Когда вы пишете печатное письмо для отправки по почте, загрузки или отправки в качестве вложения, укажите свою контактную информацию и имя получателя в верхней части письма. Если вы отправляете ссылку по электронной почте, включите свою контактную информацию в подпись.

Предмет

Если вы отправляете отзыв по электронной почте, укажите имя человека, для которого вы пишете отзыв, в строке темы:

Тема: Справочник по имени Фамилия

Приветствие

Если вы пишете личное рекомендательное письмо, включите приветствие (Уважаемый доктор Смит, Уважаемый мистер Джонс и т. д.). Если вы пишете общее рекомендательное письмо, скажите « Для кого это может касаться » или просто не включайте приветствие.

Пункт 1

В первом абзаце рекомендательного письма объясняется ваша связь с человеком, которого вы рекомендуете, включая то, как вы его знаете, как долго вы его знаете и почему вы имеете право написать рекомендательное письмо, чтобы рекомендовать его для работы или получения высшего образования.

Пункт 2

Второй абзац рекомендательного письма содержит конкретную информацию о человеке, которого вы рекомендуете, в том числе, почему он квалифицирован, что он может сделать и почему вы предоставляете рекомендательное письмо. Обязательно используйте конкретные примеры, чтобы говорить об их квалификации. При необходимости используйте более одного абзаца для подробностей.

Резюме

Этот раздел рекомендательного письма (обычно прямо перед заключением) содержит краткое изложение того, почему вы рекомендуете человека. Укажите, что вы «безоговорочно рекомендуете» или «настоятельно рекомендуете» человека или что-то подобное.

Вывод

Заключительный абзац рекомендательного письма содержит предложение предоставить дополнительную информацию. В абзаце укажите номер телефона. Также укажите свой номер телефона и адрес электронной почты в разделе обратного адреса печатного письма или, если вы отправляете электронное письмо, под своим именем в подписи.

Образец подписи для распечатки письма смотрите ниже:

Искренне,

Подпись

Имя писателя
Титул

Образец рекомендательного письма

Боб Джонсон
219 Addison Road
Sioux Falls, SD
09069 555-555-5555
[email protected]

9 июля 2020 г.

Дженис Смит
Директор по маркетингу
ABS Marketing
10 Miles Road
Stanford, NC 11289

Уважаемая мисс Смит:

С удовольствием рекомендую Линду Бэррон на должность менеджера по маркетингу в вашей компании. Мисс Бэррон и я работали вместе чуть более двух лет, когда она была координатором по маркетингу в моем отделе компании XYZ.

Во время работы в XYZ г-жа Бэррон была прилежной и проницательной. Она стремилась как учиться, так и реализовывать маркетинговые стратегии. Мисс Бэррон упомянула мне, что эта перспективная должность в вашей компании будет включать в себя инициативы, направленные на расширение списка потенциальных клиентов. Она замечательно подходит для этой задачи. В XYZ с помощью всей нашей команды г-жа Бэррон организовала и провела нашу кампанию электронного обучения, направленную на то, чтобы привлечь потенциальных клиентов. Кампания имела огромный успех.

Я безоговорочно рекомендую мисс Бэррон — она станет звездным дополнением к вашей компании. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться с любыми вопросами. Вы можете связаться со мной по этому адресу электронной почты или по телефону (555) 555-5555.