Сопроводительное письмо: Структура и формат

Когда вы подаете заявление о приеме на работу, важно то, как вы форматируете сопроводительное письмо, потому что это письмо — одно из первых впечатлений, которое вы произведете на работодателя. Фактически, то, как вы форматируете свое письмо, почти так же важно, как и то, что вы в нем пишете.

Неправильно отформатированное или сложное для чтения сопроводительное письмо может быстро исключить вас из числа кандидатов, поэтому важно уделять форматированию письма столько же внимания, сколько и его содержанию.

Здесь представлена ​​информация о правилах форматирования сопроводительного письма, включая настройку полей страницы, выбор стиля и размера шрифта, интервала между абзацами и разделами, а также другие советы о том, как форматировать сопроводительные письма для работы.

Рекомендации по формату сопроводительного письма

Форматирование включает такие факторы, как поля страницы, тип и размер шрифта, расстояние между строками, абзацами и разделами, а также тип документа. Например, буква без правильного интервала между абзацами или со слишком большим количеством текста на странице будет выглядеть загроможденным, или буква, сохраненная как тип файла, не предназначенный для текстового документа (например, .jpg или a .png) может помешать читателю открыть и просмотреть его.

Соблюдение типичных стандартов форматирования особенно важно, учитывая, что коммуникативные навыки важны практически во всех областях, и отсутствие читабельного сопроводительного письма, безусловно, не вселит уверенности в ваших способностях.

С другой стороны, правильно сохраненное сопроводительное письмо с достаточным количеством пробелов, простым шрифтом разумного размера, соответствующим приветствием и закрытием произведет положительное впечатление на ваших потенциальных работодателей.

Самый простой способ отформатировать сопроводительное письмо

Самый простой способ отформатировать письмо — сначала написать письмо, а затем отформатировать его. Когда у вас есть весь контент (контактная информация, почему вы подаете заявку и соответствуете требованиям, подпись и т. Д.) На странице, вы можете легко настроить поля, шрифт и выравнивание. Вот обзор каждого раздела.

• Раздел «Контакты» :  способ включения контактной информации зависит от того, как вы отправляете сопроводительное письмо. Если вы загружаете или отправляете письмо, поместите информацию вверху страницы.

• • Адрес работодателя: способ адресации сопроводительного письма будет зависеть от того, сколько у вас информации о работодателе.
  • Приветствие:  Приветствие — это приветствие, которое вы включаете в начало сопроводительного письма. Вот как написать приветствие, включая то, что использовать, если у вас нет имени контактного лица, которое нужно указать.
  • Тело:  Тело сопроводительного письма включает разделы, в которых вы объясняете, почему вы заинтересованы и имеете квалификацию для работы, на которую вы претендуете. Вот что нужно включить в каждый раздел или ваше письмо.

• Абзацы и  маркированные списки:  более традиционное сопроводительное письмо содержит письменные абзацы с описанием вашей квалификации.
• Закрытие:  когда вы пишете сопроводительное письмо или отправляете электронное письмо с просьбой о приеме на работу, важно профессионально закрыть сопроводительное письмо. Вот как завершить ваше письмо классом.

Что включить в каждый раздел

Вот подробные сведения о том, что включить в каждый раздел вашего сопроводительного письма.

Советы по форматированию сопроводительных писем

Вот несколько советов по форматированию, о которых следует помнить при написании письма:

• Выбор шрифта:  когда дело доходит до сопроводительных писем, учитываются детали, поэтому выберите  профессиональный шрифт  размером 10 или 12 пунктов. Сейчас не время выделять смайлики или эмодзи.
• Электронная почта по сравнению с письмом на бумажном носителе:  Образец письма ниже отформатирован для распечатанной бумажной копии. Если вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, вам нужно обратить особое внимание на  тему  письма. См. Дополнительные советы по форматированию сопроводительного письма электронной почты .
• Интервал между буквами:  ваше письмо должно быть через один интервал. Включайте пробел между каждым абзацем и вообще пробел между каждым разделом письма. (То есть между адресом и датой должен быть пробел, а затем снова между датой и приветствием.)
• Интервал электронной почты: в сопроводительном письме электронной почты, где многие разделы опущены, вы захотите включить пробел между приветствием и между каждым абзацем, а также еще один пробел перед вашим приветственным закрытием.
• Корректура:  помните примечание о подсчете деталей в сопроводительных письмах? Не допускайте ошибок, внимательно вычитывая свое письмо. Вот рекомендации по проверке сопроводительного письма.

Шаблон сопроводительного письма

Загрузите шаблон сопроводительного письма (совместимый с Google Docs или Word Online) или прочтите приведенный ниже пример.

Рекомендательное письмо: Структура и формат Формат делового письма: Структура и оформление Как написать резюме: образцы, структура и полезные советы