Рекомендательное письмо — это письмо, написанное кем-то, кто может порекомендовать работу или академическую успеваемость человека. Обычно его отправляют менеджеру по найму или сотруднику приемной комиссии, который принимает решение о приеме на работу или приеме кандидата.
Узнайте больше о рекомендательных письмах и о том, как их написать или попросить.
Что такое рекомендательное письмо?
Рекомендательное письмо описывает квалификацию и навыки человека, связанные с работой или образованием. Эти письма обычно приходят от предыдущих работодателей, профессоров, коллег, клиентов или учителей. Они обсуждают качества и способности, которые делают кандидата подходящим для данной должности, колледжа или аспирантуры.
Как работает рекомендательное письмо
Претенденты на работу или программу обычно запрашивают рекомендательные письма от квалифицированных специалистов, которые затем отправляют их непосредственно работодателю, другому персоналу по найму, приемной комиссии или отделу. Рекомендатели могут предложить вам просмотреть письмо перед отправкой, но они не обязаны и не ожидают этого.
Запрос рекомендательного письма
Выбор лучших людей для написания вашего рекомендательного письма может быть сложным. Автор письма должен быть тем, кто может напрямую говорить о качестве вашей работы.
Идеальная рекомендация исходит от человека, который:
- Знаком с вашей работой и положительно относится к ней
- Есть время написать письмо, которое действительно произведет впечатление на менеджера по найму
- Имеет авторитет или иным образом имеет репутацию, которая будет что-то значить для работодателя или сотрудника приемной комиссии
Как только вы обратитесь к кому-то и получите положительный ответ, подготовьте краткий список качеств и достижений, которые вы хотели бы подчеркнуть в письме. Вы можете сказать что-то вроде: «Я знаю, что менеджер по найму особенно заинтересован в кандидатах с маркетинговыми навыками, поэтому, если вы положительно относитесь к моему вкладу в проект ABC, возможно, стоит упомянуть об этом».
Корректируйте свои электронные письма людям, которые пишут ваши письма, и сами окончательные письма, если рекомендатели поделятся ими. Обратите особое внимание на написание названий компаний и других торговых марок. Если вы заметили ошибку в рекомендательном письме, можно попросить рекомендателя быстро ее исправить.
Некоторые вакансии и программы напрямую запрашивают рекомендательные письма по электронной почте. Если вы знаете, что для работы или программы, на которую вы претендуете, могут потребоваться письма, поговорите с потенциальными рекомендателями, прежде чем начать процесс подачи заявки, чтобы они не были застигнуты врасплох.
Написание рекомендательного письма
Если вас попросят написать рекомендательное письмо, попросите отправителя запроса указать, что следует включать. Они должны быть в состоянии сказать вам, какие навыки и квалификации являются наиболее важными для работы или академической программы.
Некоторые организации предоставят формат для этих писем; если нет, просмотрите образцы рекомендательного письма. Используйте их, чтобы информировать свое письмо, но не забудьте настроить свое письмо в соответствии с конкретными требованиями.
Пример рекомендательного письма
Сара Донателли
Партнер / Адвокат
Юридическая фирма Howard, Lewis, and Donatelli, LLC
340 Third Street, Suite #2
Hoboken, New Jersey 07030
(000) 123-1234
[email protected]
21 февраля 2020 г.
Для предъявления по месту требования:
Наш старший помощник юриста, Джефферсон Адамс, попросил меня написать рекомендательное письмо от его имени, и я более чем счастлив сделать это. С момента прихода в нашу юридическую фирму в качестве младшего помощника юриста в 2008 году Джефферсон был моей «правой рукой». В течение трех лет после его первоначального найма он был повышен до старшего помощника юриста, и ему было поручено руководить командой из 10 помощников юристов и стажеров в быстро меняющейся среде, где важна точность.
Джефферсон пришел к нам как недавний выпускник программы параюристов Миддлсекс Каунти Колледж, аккредитованной ABA. Он действительно взялся за дело, используя свою подготовку помощника юриста, чтобы взять на себя и управлять большим количеством дел, унаследованных от его предшественника. В течение двух недель он обновил накопившиеся дела и хронологию, в то же время обеспечив соблюдение всех сроков подачи документов в суд с опережением графика.
Джефферсон твердо владеет процессами, необходимыми для успешной практики закона о травмах. Обладая высоким аналитическим мышлением и превосходным писателем, он хорошо разбирается в юридических исследованиях и письменных работах, на всех этапах подготовки к судебному разбирательству и электронной подаче документов. Он вселяет уверенность в наших клиентов и умело договаривается о суде и датах встречи с адвокатом противной стороны.
Я очень рекомендую Джефферсона Адамса вашей фирме. Хотя нам будет очень не хватать его организаторских талантов, лидерских качеств, изобилия энергии, а также веселого и остроумного поведения, мы знаем, что он окажется прекрасным и продуктивным дополнением к вашей команде юристов.
Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по номеру телефона или электронной почте, указанным здесь, если вам нужна дополнительная информация о надежной и замечательной истории работы Джефферсона в нашей фирме.
Искренне,
Сара Донателли
Выводы
- Рекомендательное письмо — это письмо, написанное кем-то, кто может порекомендовать работу или академическую успеваемость человека.
- Эти письма обычно приходят от предыдущего работодателя, профессора, коллеги, клиента или преподавателя.
- Если вы запрашиваете рекомендательное письмо, попросите его у того, кто знаком с вашей работой и относится к ней положительно.
- Если вы пишете рекомендательное письмо, спросите просителя, что следует выделить.
