В некоторых случаях лучший способ уволиться с работы — это отправить email об увольнении. Если это возможно, лучше всего уволиться с работы, сообщив об этом своему боссу лично. Однако в некоторых случаях это невозможно.
Например, если у вас удаленная должность или ваш начальник работает в другом городе или стране, вы не сможете уйти в отставку лично. В этом случае вы можете объявить об уходе с работы по email. Это вполне приемлемо, если личное уведомление невозможно.
Что включать в email об отставке
Если вам нужно подать в отставку по email, убедитесь, что ваш email является вежливым и профессиональным и включает всю необходимую информацию, связанную с вашей отставкой.
Совет: Вам нужно будет указать, сколько уведомлений вы даете и когда будет ваш последний рабочий день. Вам также следует узнать о статусе пособий, на которые вы можете иметь право после увольнения.
Таким образом, вы можете оставить свою работу на положительной ноте. В конце концов, вы никогда не знаете, когда вам нужно будет попросить рекомендательное письмо от вашего бывшего работодателя. Ваш босс с большей вероятностью поможет вам, если ваша отставка будет продуманной и профессиональной.
Просмотрите несколько советов по написанию профессионального email об увольнении с работы, а также примеры email, которые можно использовать для увольнения с работы.
Советы по написанию email об увольнении
Опять же, когда вы можете, личная встреча, как правило, лучший способ бросить работу, если вы не работаете удаленно. Однако, если вам нужно уволиться по email, вот несколько советов, как сделать это эффективно и оставить себя в благосклонности:
-
- Уведомить за две недели. Если возможно, известите своего работодателя за две недели, когда собираетесь уволиться. Если это невозможно, проинформируйте работодателя как можно точнее. Это поможет вам поддерживать хорошие отношения с вашим бывшим работодателем.
- Используйте четкую строку темы электронного письма. Используйте простую и прямую строку темы электронного письма, например «Отставка — Ваше имя». Таким образом, ваш работодатель сразу узнает, о чем вы говорите. Вы хотите, чтобы они открыли и прочитали письмо как можно скорее.
-
- Укажите дату вашего отъезда. В email укажите дату, когда вы планируете покинуть компанию. Это даст вашему работодателю четкое представление о ваших сроках.
- Не вдавайтесь в подробности. Вам не нужно сообщать подробности того, почему вы уезжаете, или что вы будете делать дальше. Если вы хотите дать краткое объяснение, вы можете. Например, вы можете сказать, что уезжаете из-за семейных обстоятельств, смены карьеры или из-за того, что собираетесь учиться в аспирантуре. Однако, если вы просто уходите на другую работу, вы, вероятно, не захотите об этом упоминать. Несмотря ни на что, объяснение должно быть кратким и позитивным.
- Выразить благодарность. Это хороший шанс поблагодарить за время, проведенное в компании. Однако, если вы остались недовольны компанией, не жалуйтесь и не говорите ничего отрицательного в своем email. Вы хотите поддерживать хорошие отношения с работодателем; вы никогда не знаете, когда ваши пути снова пересекутся.
- Предложить помощь. Если у вас есть возможность, предложите помочь компании с переходом. Например, вы можете предложить обучить нового сотрудника в последние рабочие дни и / или быть готовым ответить на вопросы в течение недели или двух после вашего отъезда ».
- Задавать вопросы. Это также возможность задать вопросы о компенсации или льготах, например, где и когда вы получите свою последнюю зарплату. Вы должны отправить email как своему работодателю, так и в отдел кадров. Человеческие ресурсы смогут ответить на эти типы вопросов.
- Укажите контактную информацию. Включите любой адрес email, не принадлежащий компании, или другую форму контактной информации, которой вы хотите поделиться, чтобы ваш работодатель мог с вами связаться. Это особенно важно, если вы сразу уезжаете.
- Вычитайте письмо перед отправкой. Вы, конечно же, хотите отловить грамматические и орфографические ошибки, поэтому рекомендуется вычитать свое email перед его отправкой. Убедитесь, что ваш тон нейтральный или дружелюбный, и что вы не сказали ничего, что могло бы вызвать у вас проблемы позже. Вы можете попросить друга или члена семьи также прочитать его, просто чтобы еще раз проверить свой тон (и проверить, нет ли оставшихся ошибок).
Ознакомьтесь с образцами и шаблонами email с просьбой об увольнении
Может быть полезно просмотреть несколько образцов писем с просьбой об увольнении, прежде чем писать письмо об увольнении. Это особенно полезно, если вы в данный момент переживаете из-за ситуации и хотите использовать нейтральный тон. Образец может помочь вам решить, какой контент вам следует включить, а также как отформатировать письмо.
Шаблоны писем об увольнении также могут быть очень полезны, чтобы помочь вам с макетом вашего email, например, показывая вам, как организовать различные разделы вашего сообщения. Вы также можете проверить несколько образцов прощальных сообщений электронной почты, чтобы узнать, как вы можете написать своим коллегам email с объявлением о своем уходе.
Хотя образцы и шаблоны email являются отличной отправной точкой для вашего собственного сообщения, вы всегда должны адаптировать сообщение, чтобы оно соответствовало вашей аудитории и вашим личным обстоятельствам.
Пример email об увольнении
Тема email: Ваше имя Отставка
Уважаемый господин / госпожа. Фамилия,
Я пишу, чтобы сообщить вам, что ухожу в отставку с должности заместителя редактора. Последний день у меня будет 3 декабря 2021 года.
Большое спасибо за все возможности, которые мне предоставила эта компания. Я многому научился за последние три года и никогда не забуду доброту всех моих коллег.
Дайте мне знать, если я могу что-нибудь сделать, чтобы облегчить этот переход. Вы всегда можете связаться со мной по адресу [email protected] или 555-555-5555.
Еще раз спасибо за годы поддержки и ободрения.
С уважением,
Твое имя
Пример email об увольнении — личные причины
Тема email: Отставка — Ваше имя
Уважаемый господин / госпожа. Фамилия,
Примите это сообщение как официальное заявление о моем уходе из компании XYZ. Мой последний день будет 15 марта, через две недели после сегодняшнего. Семейные обстоятельства в настоящее время требуют от меня полного времени и внимания.
Пожалуйста, дайте мне знать, чем я могу помочь во время этого перехода.
Я очень благодарен за пять лет работы в этой компании и буду с теплотой оглядываться на поддержку и доброту, которые я получил от руководства и коллег.
В будущем вы можете связаться со мной по моей личной email ([email protected]) или по мобильному телефону (555-555-5555).
Еще раз спасибо, и я с нетерпением жду возможности оставаться на связи.
Искренне,
Твое имя
Шаблон email об увольнении
Темаemail: Отставка — Ваше имя
Приветствие
Уважаемый господин / госпожа. Фамилия (или другой адрес, который предпочитает ваш работодатель)
Первый параграф
Начните свое email с четкого заявления о том, что вы уходите в отставку, и укажите дату, когда ваша отставка вступит в силу. Вы также можете очень кратко объяснить, почему вы уходите в отставку. Например, вы можете заявить, что уезжаете по личным причинам, возвращаетесь в школу или решили изменить свой карьерный путь. Однако не вдавайтесь в подробности, если у вас новая работа.
Второй абзац
В этом (необязательном) разделе вашего email об увольнении следует поблагодарить вашего работодателя за возможности, которые у вас были во время работы в компании.
Третий абзац
В этом разделе (также необязательно) предложите помощь с переходом. Вы можете предложить что-то конкретное, например, обучение нового сотрудника или предложение быть доступным по email в течение недели или двух после вашего увольнения. В противном случае просто предложите общую помощь.
Заключительный абзац
В заключение укажите свою нерабочую контактную информацию, чтобы вы могли оставаться на связи со своим работодателем после увольнения. Вы можете поместить это в свой последний абзац или включить в свою подпись в электронном письме.
Закрытие
С уважением / С уважением / С уважением,
Твое имя
