Образец официального заявления об увольнении

Когда вы уходите с должности, рекомендуется отправить официальное заявление об увольнении, а также лично сообщить об этом вашему руководителю. В письме содержится официальное уведомление о том, что вы уходите с работы, включая дату последней работы.

Это также служит доказательством в вашем файле отдела кадров, что вы выполнили требование вашего работодателя об уведомлении (многие компании требуют в своих контрактах найма, чтобы сотрудники предоставляли официальное уведомление о своем намерении уйти с должности не менее чем за две недели).

Что включить в заявление об увольнении

Не нужно указывать причину увольнения. Лучше всего, чтобы ваше письмо было простым и по существу. Вам нужно только указать факт вашего увольнения, ваш последний рабочий день и ваши наилучшие пожелания для плавного перехода.

Однако, если это возможно, было бы неплохо упомянуть о хорошем опыте и поддержке в карьерном росте, которую вы получили во время работы, и поблагодарить своего работодателя за эти возможности.

Выражение благодарности может помочь гарантировать, что ваш работодатель будет готов служить вам профессиональным советом в будущем, если возникнет такая необходимость.

В зависимости от обстоятельств вашего отъезда ваше письмо может быть продолжением разговора с вашим руководителем, в ходе которого вы обсуждали свои намерения.

Ознакомьтесь с этими советами, чтобы узнать, что включить и как написать заявление об увольнении, чтобы начать работу.

Образец официального заявления об увольнении

Вот официальные примеры писем об увольнении, которые можно использовать в качестве руководства, когда вы пишете о своем намерении уволиться.

Образец официального заявления об увольнении

Ваше имя
Ваш адрес
Ваш город, почтовый индекс штата
Ваш номер телефона
Ваша электронная почта

Дата

Имя
Должность
Организация
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Уважаемый господин/госпожа. Фамилия:

Я хотел бы сообщить вам, что я ухожу в отставку с должности руководителя отдела маркетинга компании Smith с 1 октября 2021 года.

Спасибо за поддержку и возможности, которые вы предоставили мне в течение последних двух лет. Я действительно наслаждался своим пребыванием в [вставьте название компании] и более чем благодарен за поддержку, которую вы оказали мне в достижении моих целей профессионального и личного роста.

Если я могу чем-то помочь во время этого перехода, чтобы облегчить беспрепятственную передачу моих обязанностей моему преемнику, пожалуйста, дайте мне знать. Я был бы рад помочь, чем я могу.

Искренне,

Ваша подпись (распечатанное письмо)

Ваше введенное имя

Образец сообщения об увольнении по электронной почте

Если вы отправляете письмо об увольнении по электронной почте, в строке темы должно быть ясно указано содержание письма. Тема сообщения «Отставка — Джейн Доу» или «Отставка Джейн Доу» гарантирует, что ваш руководитель поймет важность сообщения. Текст письма должен быть таким же, как и в любой официальной отставке.

Сообщение об отставке по электронной почте

Тема: Имя Фамилия Отставка

Уважаемый господин/госпожа. Руководитель,

Пожалуйста, примите это письмо как официальное уведомление о моем уходе из компании Capitol. Мой последний рабочий день будет 25 января 2022 года.

Я очень ценю опыт и возможности роста, которые я получил, работая с вами; моему преемнику, как и мне, посчастливится стать частью вашей динамичной и поддерживающей командной работы.

Если я могу как-то помочь облегчить переход, пожалуйста, дайте мне знать. Желаю вам и [Вставьте название компании] дальнейших успехов.

Искренне,

Имя Фамилия
имяфамилия@email.com
555-222-3344

Что можно и чего нельзя делать при увольнении

Есть несколько важных правил, которые можно и чего нельзя делать при увольнении, поэтому убедитесь, что вы тщательно обдумываете свои действия, прежде чем обращаться к своему руководителю и подавать заявление об увольнении.

Делать:

Держите его позитивным. Ваша отставка — это ваше заключительное впечатление, когда вы увольняетесь с работы, и всегда полезно уйти на позитивной ноте — чтобы ваше начальство и коллеги сожалели о вашем уходе.
Предоставьте официальное письмо. Письменное письмо, отправленное по электронной почте или по почте, важно, потому что оно обеспечивает закрытие вашего файла HR. Это также гарантирует, что все соответствующие руководители и руководство имеют необходимую им информацию. Не забывайте быть вежливым и скромным, независимо от причин, по которым вы уходите с работы.
Предложите помощь с переходом. Предлагать свою помощь во время смены персонала считается хорошим тоном. Это может означать помощь в проведении собеседований и обучении замены или просто документирование ваших проектов и процессов, связанных с их выполнением.

Не делайте:

Похвастайтесь своей новой работой. Уходишь — втирать нет смысла. К тому же всегда есть шанс, что твоя новая работа не сработает. Если это произойдет, вы можете пожелать, чтобы вы остались в хороших отношениях со своими бывшими коллегами, либо для справки, либо для того, чтобы подумать о возвращении на свою старую работу.
Скажите всю правду во время выходного интервью. Возможно, вы уходите, потому что ненавидите своего босса, или не вписываетесь в корпоративную культуру, или не чувствуете никакой связи с более важными целями компании. Сейчас не время говорить об этих фактах абсолютно откровенно.

Выходные интервью могут показаться хорошим временем, чтобы поделиться своими проблемами с компанией, но на самом деле это не так.