Шаблоны заявления об увольнении

Готовы ли вы сообщить своему боссу, что вы уходите в отставку ? Лучше всего подготовить официальное заявление об увольнении, даже если вы планируете лично обсудить свое решение.

Письменное заявление об увольнении позволяет вам изложить условия вашего ухода в письменной форме, чтобы не было путаницы. Это также возможность поблагодарить своего начальника за предоставленную возможность и произвести положительное впечатление. Вы никогда не знаете, когда вам может понадобиться ваш бывший менеджер в качестве рекомендации для будущей работы.

Не знаете, что написать? Вот шаблон письма об увольнении, который содержит всю необходимую информацию, а также советы о том, как написать письмо, которое поможет вам уйти на хорошей ноте.

Что включить в ваше письмо

Ваше письмо должно быть кратким, основанным на фактах и любезным. Нет необходимости писать длинную записку или подробно обсуждать детали вашего решения.

Сосредоточьтесь на деталях

Укажите дату увольнения с работы. Дайте соответствующее уведомление, которое в большинстве случаев будет не менее чем за две недели.

Хотя лучше уведомить об этом за две недели, вы должны быть готовы к тому, что ваш начальник попросит вас уйти в отставку в день увольнения. Поскольку большинство работников в США нанимаются по собственному желанию, работодатели обычно вправе «уволить» вас, когда вы уведомите об этом. ¹

Укажите причину, если хотите

Это совершенно необязательно, но вы можете рассказать о причине, по которой вы бросаете курить, при условии, что вы можете сделать это в конструктивной форме. Например, если вы устраиваетесь на новую работу или возвращаетесь к учебе, вы можете кратко указать это в своем письме.

Предложение помочь с переходом

Если возможно, предложите помощь в обучении замены или задокументируйте свои обязанности, чтобы новый сотрудник мог занять вашу должность.

Скажи спасибо

Даже если вам не терпится уйти, постарайтесь найти то, за что можно быть благодарным, и поделитесь своей благодарностью с начальником. Это поможет сгладить ваш отъезд.

Сохраняйте позитив

Это письмо станет частью вашей постоянной трудовой книжки, поэтому не упоминайте ничего негативного. Изящное заявление об увольнении не сжигает мосты и повышает ваши шансы на получение рекомендации от работодателя.

Образец заявления об увольнении

Келли Родригес
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]

1 сентября 2022 г.

Джеймс Чанг
Директор по персоналу
Acme Software
123 Business Rd.
Деловой город, Нью-Йорк 54321

Уважаемый г-н Чанг,

Я пишу, чтобы сообщить вам о моем уходе с должности координатора по рекламе с 1 октября 2022 года. Я ценю все возможности, которые вы предоставили мне во время моего пребывания в Acme Software, и поддержку, которую я получил от остальных. команды.

Если я могу быть чем-то полезен во время перехода, пожалуйста, не стесняйтесь спрашивать. Я всегда доступен для вопросов, если это необходимо.

Искренне,

Собственноручная подпись (для распечатки письма)

Келли Родригес

Образец сообщения об увольнении по электронной почте

Тема: Кейтлин Ли — Отставка

Уважаемая г-жа Сингх,

Я пишу сегодня, чтобы подать заявление об уходе с должности администратора вечерней стойки регистрации с 1 марта 2022 года. Большое спасибо за ваше наставничество и поддержку во время моего пребывания в компании.

Я многое узнал об организации и о том, как работать с клиентами и широкой общественностью. Было приятно работать с вами и остальным административным персоналом.

Я согласился на аналогичную должность в другой компании, чтобы работать в дневное время. Если это будет полезно, я буду рад помочь с переходом и обучить нового администратора в мой последний день. Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, дайте мне знать.