Это руководство подскажет вам:
- Как написать повторное электронное письмо после собеседования лучше, чем 9 из 10 других.
- О чем писать в электронном письме после собеседования, в зависимости от сценария (первое собеседование, второе собеседование, телефонное интервью или после отсутствия ответа).
- Образцы дополнительных писем, которые вы можете скопировать, настроить и использовать сегодня, чтобы сделать ваш найм легким делом.
Все еще ждете вызова на собеседование? Может быть, сейчас самое время продолжить работу над своим резюме и сопроводительным письмом.
Тогда приступим.
Вот как можно написать дополнительное электронное письмо после собеседования в 4 разных сценариях:
1. Email сразу после интервью
Прежде всего, это вопрос хороших манер.
Но что еще более важно, менеджеры по найму хотят:
Этот отчет показывает, что 91% работодателей любят получать последующие благодарственные письма. И все же, согласно другому исследованию, 57% кандидатов их не присылают.
Легкая математика, не правда ли? После интервью с благодарственным письмом вы опередите более чем половину конкурентов.
Когда действовать после интервью?
Чем раньше, тем лучше — в тот же день, что и собеседование, или на следующее, но определенно не позднее, чем через 24 часа после собеседования.
Какая самая лучшая тема электронного письма, следующего за собеседованием?
Один короткий и ясно дает понять, о чем идет речь. Взгляните на эти примеры.
Примеры тем для последующего электронного письма после собеседования
- Спасибо, [Имя интервьюера]!
- Спасибо, что уделили время сегодня!
- Спасибо за предоставленную возможность!
- Цените ваше время и советы.
- Мне понравилось узнать больше о [Название компании]. Спасибо!
А как написать само сообщение? Взгляните на этот шаблон для последующего электронного письма сразу после собеседования.
Как следить за собеседованием?
- Начните с официального приветствия и обратитесь к менеджеру по найму по имени.
- Если вы беседовали с несколькими людьми, отправьте каждому из них отдельную записку.
- Выразите свою признательность и укрепите свой интерес к должности.
- В дальнейшем обратитесь к планам конкретной компании, которые вы обсуждали во время собеседования.
- Расскажите, как ваш опыт и навыки могут помочь им в решении их проблем.
- Скажите, что вы готовы предоставить менеджеру по найму любую дополнительную информацию, если это необходимо, и подтвердите, когда будет принято окончательное решение.
А вот образец электронного письма после собеседования, которое вы можете настроить и использовать для своего сообщения с благодарностью:
Образец повторного письма после собеседования
Тема: Рад узнать больше о [Название компании]
Уважаемый [Имя менеджера по найму] ,
Спасибо , что нашли время , чтобы поговорить со мной о положении [позиции вы претендуете] с [название компании] сегодня утром. Было приятно узнать больше о вашей [инновационной стратегии / предстоящих задачах / основных ценностях / отраслевых знаниях] .
Детали, которые вы предоставили мне о должности, убедили меня в том, что это работа, которая мне понравится, и что я мог бы внести ценный вклад своими навыками и опытом [см. Вашу конкретную область знаний и то, как она может принести пользу вашему работодателю] .
Я также думал о том, что вы сказали относительно [конкретного вопроса, обсуждаемого во время интервью] . В моей последней роли [ваша текущая или последняя должность] я обнаружил, что [подтвержденное данными объяснение того, как вы будете решать рассматриваемую проблему] .
Наконец, в приложении вы найдете подробности некоторых моих проектов, о которых мы говорили. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если вы обнаружите, что вам нужна дополнительная информация. Я с нетерпением жду нашего звонка на следующей неделе, как и обсуждалось.
Еще раз спасибо, [имя менеджера по найму] .
С наилучшими пожеланиями,
[Ваша подпись]
2. Email после телефонного собеседования: все ли по-другому?
Это зависит от того, какое у вас было телефонное интервью.
Обычное телефонное собеседование после подачи заявки? Применяются правила для стандартного электронного письма после собеседования.
Что делать, если вас проверили в процессе поиска поставщиков? То есть — что, если вас нашел работодатель, а не наоборот?
Если вам интересно — четко повторите это. Источники часто берут интервью у нескольких человек в один и тот же день. Их работа состоит в том, чтобы привлекать кандидатов и отсеивать тех, кто искренне не заинтересован в предложении. Покажите им свое участие .
Как написать дополнительное электронное письмо после телефонного собеседования?
- Поблагодарите их за уделенное время и интерес.
- Подчеркните свой интерес. Будьте как можно более конкретными: скажите, какие части работы вас волнуют и почему.
- Приложите свое резюме и сопроводительное письмо, чтобы объяснить вашу мотивацию и обрисовать ключевые моменты продажи.
- Держать его коротким.
Давайте посмотрим на этот образец.
Образец дополнительного электронного письма после телефонного интервью
Тема: Спасибо за возможность, [имя менеджера по найму] !
Уважаемый [Имя менеджера по найму] ,
Спасибо, что поговорили со мной сегодня. Мне очень понравилось узнать больше о [Название компании] . Было здорово узнать, что вы разделяете мой подход к [отрасли / бизнесу] . Мне особенно понравилось, как вы [конкретная деталь о компании, которую вы узнали во время интервью] .
Я с нетерпением жду встречи с вами лично и дальнейшего обсуждения нашего сотрудничества. В приложении мое резюме и сопроводительное письмо с подробным опытом работы.
Всего наилучшего,
[Ваша подпись]
3. Как действовать после второго интервью?
Самая большая разница между первым и вторым электронным письмом о результатах собеседования заключается в том, что чем глубже вы проходите процесс найма, тем более подробным вы должны быть в своих сообщениях.
Вы, вероятно, обсуждали конкретные планы и проблемы или детали должности. После второго собеседования в своем последующем письме предоставьте информацию о том, как вы бы с ними справились.
Совет от профессионала : как и в случае с последующим электронным письмом после первого собеседования: если вы проводили собеседование с несколькими людьми, отправьте каждому из них отдельные персонализированные заметки.
Вот еще один образец.
Дополнительное электронное письмо после второго примера собеседования
Тема: Было приятно поговорить о [название должности] с [название компании]
Уважаемый [Имя интервьюера] ,
Спасибо за возможность прийти и поболтать во второй раз. Теперь я еще более уверен, что работа с [название команды] станет для меня воплощением мечты.
Я начал думать о [проекте], который мы обсуждали — у меня есть несколько идей, как мы могли бы сделать его успешным. Я кратко их описываю в прилагаемой презентации. Пожалуйста, дайте мне знать, что вы думаете. Я буду рад объяснить детали и надеюсь обсудить их с вами позже.
Еще раз спасибо за ваше время и советы. С нетерпением жду Вашего ответа.
Всего наилучшего,
[Ваша подпись]
Итак, вы узнали, как написать дополнительное электронное письмо после собеседования. Вы составили идеальное повторное письмо и отправили его сразу после выступления. А потом-
Проходят недели. И обратного звонка нет.
Не теряйте надежды. Вы все еще можете быть в активе. И, отправив еще одно электронное письмо, вы можете стать лидером.
4. Как отправить дополнительное электронное письмо, если не ответили?
Последующее письмо после интервью , когда там было никакого ответа не может чувствовать себя трудно писать.
В общем, вы пытаетесь проверить это, задавая, казалось бы, раздражающий вопрос: «Когда вы наконец решитесь?»
Расспросить о результате собеседования нужно достаточно вежливо и профессионально, чтобы вас не сочли за вредителя.
Тогда стоит ли отправить его?
Да. Но только когда все сделано правильно.
Когда отправлять повторное электронное письмо с информацией о собеседовании, если на него не ответили?
Только по истечении установленного срока.
У тебя есть еще одно предложение .
В таком случае, если вы планируете принять его, сообщите об этом всем другим компаниям.
С другой стороны, если вы предпочтете работать с этой , а не с этой компанией, расскажите им о конкурентном предложении — если они заинтересованы в вас, очень вероятно, что они будут стремиться ускорить процесс принятия решений.
И что написать во втором дополнительном письме?
Самое главное: не много.
- Напомните им о прошедшем сроке.
- Заявите, что вам все еще интересно.
- Спросите, не хотят ли они, чтобы вы предоставили дополнительную информацию.
Взгляните на этот образец.
Образец второго дополнительного электронного письма после собеседования
Тема: Продолжение интервью для [название должности]
Уважаемый [Имя менеджера по найму] ,
Я подумал, что зайду к вам, поскольку во время нашего последнего собеседования вы упомянули, что вы примете окончательное решение о приеме на работу на [название вашей должности] к [установленному крайнему сроку] .
Пожалуйста, дайте мне знать, есть ли у вас новости и есть ли какие-либо дополнительные сведения, которые я мог бы предоставить вам, чтобы облегчить процесс найма.
Всего наилучшего,
[Ваша подпись]
После собеседования — по электронной почте или по телефону?
Посмотрим на некоторые данные.
Это исследование показало, что 46% рекрутеров и менеджеров по найму предпочитают, чтобы с ними связывались по электронной почте. Только двое из пяти были открыты для телефонных звонков. Если вы не уверены, что ваш менеджер по найму не возражает, если вы ему позвоните — придерживайтесь проверенного в ходе боевых действий дополнительного электронного письма.
Вот как написать идеальное письмо после собеседования:
- Напишите письмо с ответом на первое собеседование в течение 24 часов после собеседования.
- Отправьте отдельное персонализированное электронное письмо всем, с кем вы беседовали.
- Будьте конкретны (особенно после второго интервью). Подскажите, как вы можете помочь компании решить ее проблемы.
- Напишите второе электронное письмо с просьбой предоставить обновленную информацию, если вы не получите ответа по истечении установленного срока.
- Если вы получили еще одно предложение, обратитесь к нам еще раньше, независимо от того, планируете ли вы его принять.
- Оставайтесь на связи с компанией, даже если вы не получите работу. В настоящее время нетворкинг важен как никогда!
Вот и все. Все, что вам нужно знать о ходе собеседования.
