Поднимитесь по карьерной лестнице с нашим загружаемым резюме офис-менеджера, просмотрите наш список бесплатных шаблонов и получите больше интервью с нашими советами по написанию резюме.
Резюме офис-менеджера
Убедитесь, что вы выбрали правильный формат резюме, соответствующий вашему уникальному опыту и жизненной ситуации.
РЕЗЮМЕ ЦЕЛЬ
- Офис-менеджер с опытом работы более 4 лет, обеспечивающий административную поддержку до 50 сотрудников
- Обладать сильными навыками многозадачности с возможностью одновременного управления различными проектами и графиками
- Повышение эффективности на 43% за счет перевода компании в безбумажную среду
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОПЫТ
ЭКСПРЕСС, ИНК., Сан-Хосе, Калифорния
Офис-менеджер2020 – настоящее время
- Управляйте графиками, организуйте офисные функции и контролируйте ежедневную работу офиса с 50 сотрудниками.
- Наняли, обучили и приняли на работу более 13 новых сотрудников, предоставив первоначальную поддержку, которая ускорила ассимиляцию персонала на 20 %.
- Сокращение офисных расходов на 35 000 долларов за счет заключения более дешевых контрактов на поставку, внедрения контроля запасов и стандартизации процедур размещения заказов.
- Разработана безбумажная среда путем внедрения онлайн-системы для управления данными, выполнения заказов и интеграции процессов, что привело к повышению эффективности на 47% и сокращению рабочего времени на 2,5 часа в неделю.
ПРОСТЫЕ ФУНКЦИИ, Фресно, Калифорния
Офисный помощник2017–2020 гг.
- Подготовка ежедневных, еженедельных и ежемесячных отчетов, а также обновление календаря встреч
- Выполнение основных бухгалтерских функций, включая сверку денежных средств и безналичных переводов
- Обнаружены и исправлены ошибочные счета поставщика, что позволило сэкономить 2 000 долларов на потенциальных затратах.
- Профессионально и эффективно ответили, проверили и перенаправили в среднем 40 телефонных звонков.
- Разработал новые процедурные инструкции для 25 сотрудников, повысив эффективность на 27%.
ОБРАЗОВАНИЕ
КАЛИФОРНИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
Бакалавр наук в области делового администрирования2017
- Отличия: с отличием (средний балл: 3.7/4.0)
КАЛИФОРНИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
Ассоциированный специалист в области бухгалтерского учета2015
- Награды: с отличием
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ НАВЫКИ
- Пакет MS Office, WPM: 90, системы CRM, MySQL/Adobe Photoshop
- Решение проблем, лидерство в команде, организаторские способности, управленческие навыки
- Сертифицированный Facility Manager (IFMA, 2017)
Советы по составлению резюме офис-менеджера
Прежде чем приступить к написанию, убедитесь, что вы знаете, как написать резюме так, чтобы оно лучше всего подчеркивало ваши сильные стороны.
Офис-менеджеры являются ценными сотрудниками в любом офисе. В качестве офис-менеджера вы пополняете запасы расходных материалов, заказываете мебель и ведете бухгалтерский учет, при этом наблюдая за всей командой администраторов. Эффективные офис-менеджеры работают в многозадачном режиме, улучшают процессы и выполняют задачи еще до того, как другие сотрудники поймут, что им это нужно.
Вы должны выделить эти черты и навыки в своем резюме, чтобы максимизировать свои шансы попасть на собеседование.
Вот с чего начать:
1. Добавьте в свое резюме востребованные навыки офис-менеджера
Чем больше навыков может предложить кандидат на роль офис-менеджера, тем больше вероятность того, что менеджер по найму даст ему интервью, и тем быстрее он сможет начать получать зарплату.
Поэтому очень важно отображать все навыки, необходимые для работы офис-менеджером, в различных разделах вашего резюме.
Базовые навыки управления офисом включают в себя технические навыки, необходимые для использования офисного оборудования, такого как копировальные аппараты и принтеры, а также навыки бухгалтерского учета, поскольку вы, скорее всего, будете управлять бюджетом на покупку канцелярских товаров.
Как офис-менеджеру навыки работы с компьютером также важны, потому что вы в основном используете компьютер, поэтому укажите в своем резюме все сертификаты, связанные с компьютером, чтобы доказать свою ценность.
Кроме того, управленческие навыки необходимы для роли офис-менеджера. Наш кандидат доказывает свой талант к управлению, упоминая в своем резюме навыки руководства командой.
Вот более важные навыки офисного менеджера:
- Печатание (можно указать скорость набора текста)
- Microsoft Office
- Организационные навыки
- Бухучет, ведение учета, делопроизводство
- Навыки управления проектами
- Управление поставками
- Административные навыки
- Конфиденциальность/усмотрение
- Навыки обслуживания клиентов (для работы с клиентами)
- Навыки коммуникации
2. Выделите свое открытие с помощью цели резюме
Эффективная цель резюме дает менеджерам по найму повод продолжить чтение вашего резюме, поместив ваши наиболее привлекательные качества наверху.
Вот как выглядит эффективная цель резюме для офис-менеджера:
Офис-менеджер с более чем 10-летним опытом оказания административной поддержки до 50 сотрудников. Специалист по организации совещаний, управлению запасами, обучению и контролю персонала, а также внедрению офисных процессов и процедур, которые ускоряют работу и значительно сокращают расходы. Обладать сильными навыками многозадачности, способными одновременно управлять различными проектами и графиками. Хочу применить свои навыки офис-менеджера, чтобы стать следующим офис-менеджером Acme.
Это эффективная цель резюме, потому что кандидат:
- описывает, в чем они сильны, а также масштабы того, чего они могут достичь
- использует цифры, чтобы подтвердить свое утверждение, что они могут управлять большими офисами
- упоминает, сколько лет опыта у них есть
Короче говоря, они являются хорошим аргументом в пользу того, почему они были бы хорошими кандидатами на работу в небольшом пространстве.
Цель вашего резюме также должна резюмировать, почему вы отлично подходите для этой работы, чтобы соблазнить менеджера по найму прочитать остальную часть вашего резюме.
Подсказка
Цель резюме с четкими цифрами иногда называют сводкой резюме. Как бы вы ни назвали свое резюме, добавление цифр поможет вашим профессиональным данным выделиться для менеджеров по найму.
3. Оптимизируйте маркеры вашей трудовой истории
Подтвердите утверждения о наборе навыков офис-менеджера примерами из вашей трудовой биографии. Ниже мы выделили три убедительных маркированных пункта (и мы выделили жирным шрифтом самые сильные части каждого маркированного списка):
- Сокращение офисных расходов на 35 000 долларов за счет заключения более дешевых контрактов на поставку, внедрения контроля запасов и стандартизации процедур размещения заказов.
Этот пункт доказывает, что кандидат может инновационно экономить деньги компании. Они также умеют вести переговоры, что помогает компании расти. Менеджеры по найму ищут такие детали в вашем резюме, поэтому постарайтесь включить их, если это возможно.
- Разработанная безбумажная среда путем внедрения онлайн-системы для управления данными, выполнения заказов и интеграции процессов, что привело к повышению эффективности на 47% и сокращению рабочего времени на 2,5 часа в неделю.
Способность офис-менеджера модернизировать офисные процессы демонстрирует инициативу и дальновидность. Они понимают, как сделать офис более эффективным.
- Обнаружены и исправлены ошибочные счета поставщика, что позволило сэкономить 2 000 долларов на потенциальных затратах.
Здесь кандидат показывает, что он внимателен к деталям и при необходимости принимает корректирующие меры. Помощь их компании сэкономить значительную сумму денег также является достижением в резюме, которое обязательно произведет впечатление на работодателей.
4. Начинайте каждый пункт с описательных глаголов действия.
Многие соискатели начинают свои пункты списка со слов «Ответственный за» или таких вариантов, как «Кому поручено». Мало того, что эти начальные предложения являются клише резюме, они также, как правило, заставляют вас перечислять обязанности, связанные с должностными инструкциями офис-менеджера, а не представлять свои достижения.
Напротив, убедительные глаголы действия в резюме помогут вам рассказать о своих достижениях и представить себя активным, инновационным сотрудником.
Попробуйте начать свое резюме с некоторых из этих глаголов действия:
| Ответил | Интегрированный | Готовый |
| Созданный | Связан | Сообщено |
| Развитый | Удалось | Сохранено |
| Обнаруженный | Заказал | Слэш |
| Наемный | Выполненный | Под наблюдением |
