Образец сопроводительного письма Офис-Менеджера

Сопроводительное письмо офис-менеджера

Убедитесь, что вы используете правильный формат сопроводительного письма, чтобы ваше сопроводительное письмо было читабельным и профессиональным.

8 августа 2021 г.

[Имя менеджера по найму]
[341 Адрес компании]
[Город компании, штат, xxxxx]
[(xxx) xxx-xxxx]
[[email protected]]

Уважаемый [господин/госпожа/мисс] [имя менеджера],

Я пишу, чтобы подать заявку на должность офис-менеджера в Michael Page, как рекламируется на [название веб-сайта]. За более чем 5 лет работы офис-менеджером в Express Inc. я накопил большой опыт и навыки в области управления офисом. Я хочу подать заявку на эту прекрасную возможность в Michael Page, так как эта работа соответствует моей цели использовать свои уникальные навыки в уважаемой многонациональной компании.

В своей роли офис-менеджера в Express Inc. я зарекомендовал себя как надежный, профессиональный и эффективный менеджер. Учитывая мою ответственность не только за управление командой из пяти человек в оживленном офисе среднего размера, но и за координацию всех офисных функций, я привык выполнять важные задачи в напряженной обстановке.

Я постоянно стремился улучшить функциональность своего рабочего места, разрабатывая и внедряя новые административные системы. Меня неоднократно хвалили за способность выявлять области, требующие улучшения, и успешно решать проблемы с эффективностью офиса, управлять эффективностью и аттестацией персонала, а также создавать высокоэффективную команду.

Майкл Пейдж выиграет от моих превосходных навыков в следующих областях:

Опыт управления фронт- и бэк-офисом более пяти лет
Служение надежным и доверенным помощником ряда руководителей высшего звена
Большой опыт управления бюджетами, политиками и процедурами компании
Контроль и найм канцелярского персонала; администрирование систем делопроизводства, планирование мероприятий, подготовка отчетов и презентаций
Высокий уровень владения компьютером, включая MS Office Suite, QuickBooks и Lotus Notes

Я считаю, что сочетание моего опыта, навыков и позитивного настроя делает меня идеальным кандидатом на эту должность. Если есть какая-либо дополнительная информация, которую вы хотели бы, чтобы я предоставил, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне.

Искренне,

[Твое имя]

3 совета и примеры написания сопроводительного письма для офис-менеджера

Прежде чем начать писать, убедитесь, что вы знаете, как написать сопроводительное письмо так, чтобы вы выглядели лучшим кандидатом на эту работу.

1. Поддерживайте профессиональный стиль

Ключом к написанию успешного сопроводительного письма на должность офис-менеджера является четкий профессиональный тон. Вы хотите выглядеть представительно, но не неформально — в противном случае вас не будут считать серьезным кандидатом на работу или надежным лидером.

Во-первых, используйте профессиональный шаблон сопроводительного письма с формальным дизайном. Затем откройте сопроводительное письмо офис-менеджера с краткой историей вашего опыта работы, подчеркнув ваши соответствующие управленческие навыки.

Совет

Подчеркните, как долго вы работаете в высшем руководстве (если работали), в первых нескольких предложениях. Это дает менеджерам по найму представление о том, как быстро они смогут адаптировать вас в своей компании. В противном случае используйте это ценное место, чтобы указать, почему вы готовы к продвижению на руководящую должность.

Демонстрация энтузиазма по отношению к компании, в которую вы подаете заявку, — хороший способ закончить вступительный абзац сопроводительного письма. Демонстрация волнения добавляет представительный тон, который не дает вашему письму звучать роботизированно.

Вот как кандидат из приведенного выше примера рассказывает о своем предыдущем опыте работы и выражает энтузиазм:

За более чем 5 лет работы офис-менеджером в Express Inc. я накопил большой опыт и навыки в области управления офисом. Я хочу подать заявку на эту прекрасную возможность в Michael Page, так как эта работа соответствует моей цели использовать свои уникальные навыки в уважаемой многонациональной компании.

Продолжайте смешивать формальный профессионализм с соответствующими элементами вашей личности до конца сопроводительного письма.

2. Будьте лаконичны и количественно оценивайте свой опыт

Постройте сопроводительное письмо на основе нескольких достижений из своего резюме, которые показывают, что вы эффективный лидер. Чтобы сделать ваши достижения более впечатляющими (и правдоподобными), дайте им количественную оценку.

Вот пример, в котором соискатель количественно оценивает размер своей команды, давая менеджерам по найму ощущение масштаба:

Учитывая мою ответственность не только за управление командой из пяти человек в оживленном офисе среднего размера, но и за координацию всех офисных функций, я привык выполнять важные задачи в напряженной обстановке.

Включение ваших лучших достижений в сопроводительное письмо важно, но не переусердствуйте. Одной страницы (300–450 слов) вполне достаточно для сопроводительного письма. Работодатели проверяют сотни кандидатов на каждую вакансию, так что предположим, что они не будут тратить время на чтение многостраничного сопроводительного письма.

3. Привлеките внимание менеджера по найму благодаря выдающемуся форматированию

Чтобы оставаться на вершине стека приложений, сопроводительное письмо офис-менеджера должно быть привлекательным.

Большинство соискателей просто пишут несколько абзацев о себе в сопроводительных письмах. Через некоторое время каждое приложение начинает выглядеть одинаково для рецензентов.

Попросите менеджеров по найму остановиться и прочитать ваше заявление, разбив стандартную структуру абзацев. Найдите шаблон сопроводительного письма, в котором используются маркеры для повышения читабельности, избегая появления «стены текста», как в сопроводительном письме всех остальных.

В образце сопроводительного письма нашего офис-менеджера соискатель использует пункты, взятые непосредственно из своего резюме:

Майкл Пейдж выиграет от моих превосходных навыков в следующих областях:

Опыт управления фронт- и бэк-офисом более пяти лет
Служение надежным и доверенным помощником ряда руководителей высшего звена
Большой опыт управления бюджетами, политиками и процедурами компании
Контроль и найм канцелярского персонала; администрирование систем делопроизводства, планирование мероприятий, подготовка отчетов и презентаций
Высокий уровень владения компьютером, включая MS Office Suite, QuickBooks и Lotus Notes

4. Продемонстрируйте свои лидерские качества

Как офис-менеджер, ваша основная роль заключается в делегировании задач и надзоре за сотрудниками. Менеджеры по найму должны знать, что у вас есть сочетание жестких и социальных навыков, необходимых для эффективного руководства командой.

Когда вы решаете, какие навыки указать в сопроводительном письме вашего офис-менеджера, прочитайте объявление о вакансии. Навыки, перечисленные в описании вакансии, — это качества, которые ищет менеджер по найму, поэтому отдайте предпочтение добавлению этих способностей в сопроводительное письмо.