Вы внимательны к деталям, организованы и любите работать в структурированной среде? Вы можете рассмотреть возможность карьеры административного помощника!
Помощник по административным вопросам, иногда называемый офисным клерком, регистратором или секретарем, выполняет повседневные канцелярские и организационные задачи. Они являются одними из самых важных сотрудников организации, благодаря которым за кулисами все идет гладко.
Что делает помощник администратора?
Помощники по административным вопросам систематизируют файлы, составляют черновики сообщений, назначают встречи и помогают другим сотрудникам. Помощники по административным вопросам используют компьютер для создания электронных таблиц, составления сообщений, управления базами данных и создания презентаций, отчетов и документов. Они также могут вести переговоры с поставщиками, покупать расходные материалы, управлять складскими помещениями или корпоративными библиотеками и получать данные из различных источников.
Конкретные должностные обязанности зависят от опыта, должности и специальности. Работа административного помощника может включать в себя следующие обязанности:
- Поддерживать бумажные и электронные системы хранения записей и сообщений
- Маршрутизация и распределение входящей почты и электронной почты
- Отвечайте на обычные письма и электронную почту
- Отвечать и прикреплять файлы к входящим сообщениям
- Правильная орфография и грамматика для обеспечения точности
- Работа с факсимильными аппаратами, системами видеоконференцсвязи и телефонии, а также другим офисным оборудованием.
- Используйте компьютеры для электронных таблиц, обработки текстов, управления базами данных и других приложений.
- Заполнение форм в соответствии с процедурами компании
Как выглядит рабочее место административного помощника?
Хотя помощники по административным вопросам работают почти во всех отраслях, многие из них сосредоточены в школах, больницах, государственных учреждениях, юридических и медицинских учреждениях. Большинство из них работают полный рабочий день в комфортных условиях офиса. Виртуальные помощники обычно работают из домашнего офиса.
