Преимущества для работодателей и работников существуют, когда работодатель позволяет работникам работать по гибкому графику. Независимо от того, предполагает ли гибкий график работы сжатие рабочих дней, гибкий график работы или удаленную работу, перед работодателем и работником возникают проблемы. Эти проблемы умножились весной 2020 года, когда неслыханное количество сотрудников из соображений безопасности начали работать удаленно из дома.
Это те преимущества для работодателей и работников, которые дает согласование гибкого графика работы.
Гибкость сотрудников
Благодаря гибкому графику работы сотрудники получают множество преимуществ. Первое, на что многие работники указывают, — это гибкость, позволяющая удобно удовлетворять потребности семьи, личные обязательства и жизненные обязанности. Если у вас гибкий график, вы можете в течение дня ходить на родительские собрания, посещать занятия йогой или ждать дома, пока не придет мастер по ремонту стиральных машин.
Гибкие рабочие конфигурации позволяют сотрудникам работать в то время, когда они больше всего успевают, чувствуют себя самыми свежими и получают удовольствие от работы. Многие менеджеры считают, что ранние пташки — трудолюбивые, а полуночники — бездельники. Нет легкодоступных доказательств того, что это так — на самом деле существует много доказательств обратного, когда личный выбор «совы» или «ранняя пташка» дает положительные результаты — это просто культурно и предпочтительно для потребностей человека.
Поездка сотрудников
Гибкий график включает в себя возможность корректировать дни и часы пребывания в офисе, а также позволяет сотрудникам работать удаленно. Конечно, когда они добираются до домашнего рабочего места, сотрудники избегают пробок и стрессов, связанных с поездками на работу в часы пик. Вы можете быть поражены тем, насколько быстрее можно будет добираться до работы, если вы сможете доехать до офиса в 10 утра, а не в 8 утра в час пик.
Сотрудники экономят деньги, сокращая время на дорогу до работы и затраты на топливо. В некоторых районах нередки поездки на работу более часа в одну сторону. Если этим сотрудникам разрешено работать из дома, это экономит два часа времени, бензина и износа в дороге. Меньшее количество людей за рулем означает, что поездка легче для тех, кто ездит на работу.
Расширение прав и возможностей рабочих
Сотрудники получают повышенное чувство личного контроля над своим графиком и рабочей средой. Одной из причин, по которой людям нравится работать на себя, является проблема контроля. Позволяя сотрудникам самим определять свой график и условия работы, вы взываете к духу предпринимательства, что может быть полезно для ваших сотрудников.
Встроенная гибкость также снижает выгорание сотрудников из-за перегрузок. Гибкость означает, что сотрудники могут сделать перерыв, когда им это нужно, не навлекая на себя гнев менеджера.
Расходы сотрудников на уход за детьми
В зависимости от выбранного гибкого графика работы, это может сократить часы и расходы по присмотру за детьми. Вы должны четко объяснить сотрудникам, что для всех работ, кроме нескольких, работа на дому по-прежнему требует ухода за детьми, потому что вы не можете эффективно работать, одновременно развлекая малыша.
Однако, если у пары гибкий график, одна сторона может пойти в офис в 6:00, а другая может подготовить детей к школе. Восьмичасовой рабочий день одного человека заканчивается к 14:00, и он может встретить автобус в 15:00, в то время как другой начинает свой рабочий день в 9:30. Результатом являются две работы с полной занятостью и доход без затрат на уход за детьми.
Основные преимущества
- ДЛЯ СОТРУДНИКОВ:
- Гибкость для лучшего удовлетворения семейных и личных потребностей
- Сокращение времени в пути и расходов на бензин
- Иметь больший контроль над своим расписанием и рабочей средой
- Может работать в те часы, которые лучше всего соответствуют вашим энергетическим циклам
- ДЛЯ РАБОТОДАТЕЛЕЙ:
- Повышает моральный дух сотрудников
- Сокращает опоздания и прогулы
- Снижает текучесть кадров
- Повышает имидж компании как семейного рабочего места.
Основные недостатки
- ДЛЯ СОТРУДНИКОВ:
- Трудно офисному персоналу работать так же эффективно, как удаленный персонал
- Работа на дому может ввести близких в заблуждение относительно вашей доступности
- Нет четкой границы между домом и работой
- ДЛЯ РАБОТОДАТЕЛЕЙ:
- Некоторые сотрудники могут работать неэффективно без контроля
- Сжатые рабочие недели могут привести к снижению доступности клиентов
- Ощущение несправедливости, когда только у некоторых сотрудников есть работа, которую можно выполнять удаленно
Работодатели получают обязательства
Благодаря гибкому графику работы работодатели также получают преимущества. Отказ от некоторого контроля над рабочим графиком повышает моральный дух сотрудников, их вовлеченность и приверженность организации. Этот вариант также снижает текучесть кадров, количество прогулов и опозданий, позволяя работникам по гибкому графику выполнять домашние и семейные обязанности. Поток проектов и работы может увеличиться, поскольку сотрудники могут работать, когда они больше всего успевают, чувствуют себя свежими и получают удовольствие от работы.
Улучшения бизнеса работодателя
Предложение гибкого графика работы повысит вашу способность нанимать выдающихся сотрудников. Вы создадите имидж предпочтительного работодателя с удобным для семьи гибким графиком работы. Предоставление опций может продлить ваши часы работы, что особенно важно для таких отделов, как обслуживание клиентов или техническая поддержка.
Облачные технологии позволяют сотрудникам прикасаться к документам за пределами офиса. В некоторых компаниях это позволяет компании расширить зону обслуживания на другие часовые пояса или даже по всему миру. Используя варианты удаленных работников, компания может нанимать работников из регионов, где почасовая оплата ниже, и сокращать их компенсационные накладные расходы. Однако необходимо следить за тем, чтобы стремление снизить заработную плату не нанесло ущерба качеству предоставляемых вами услуг.
Накладные расходы могут снизиться, если вы нанимаете удаленных сотрудников. Вы уменьшите потребность в площади офисных помещений и стоимость столов, стульев, компьютеров и другого необходимого оборудования.
Недостатки для сотрудников
Сотрудникам, которые преуспевают в офисной среде, может быть трудно работать, когда коллеги не придерживаются того же графика. Командные усилия могут потребовать заблаговременного планирования и координации запланированных рабочих дней и часов сотрудника. Вот почему многие работодатели требуют основных дней и основных часов, в течение которых все находятся в офисе или доступны для собраний Zoom.
При гибком графике четкого разграничения между работой и домом не существует. Когда вы используете гибкий график, иногда это означает работать все время. Если ваш менеджер позволяет вам сходить на футбольный матч вашего ребенка, то он не будет чувствовать себя виноватым, если позвонит вам в 21:30.
Удаленные работники могут заставить соседей и друзей думать, что вы на самом деле не работаете, что приведет к проблемам в отношениях. Родственники и друзья могут расстроиться, когда вы скажете, что не можете присмотреть за их ребенком, или впустите мастера в их дома, потому что, в конце концов, вы целый день дома.
Работа на дому, хотя она и стала более распространенной до глобального кризиса в области здравоохранения, по-прежнему является чуждой концепцией для многих людей. Трудовая жизнь может измениться навсегда, поскольку работодатели и работники убедились в эффективности удаленной работы.
Недостатки для работодателей
Некоторые менеджеры, которые привыкли видеть, когда их сотрудники приходят на работу, наблюдать за тем, что сотрудники делают весь день на работе, и знать, когда люди уходят домой, с трудом приспосабливаются к новому стилю управления, который требует доверительных отношений. Кроме того, в отделах, ориентированных на работу в команде, командам по-прежнему необходимо встречаться, что требует установления руководящих принципов и согласования графиков.
Некоторые люди пользуются гибкостью и возможностью работать из дома. Если сотруднику требуется структура, ему может быть трудно сосредоточиться на работе, а не на домашних делах и развлечениях. Люди, ориентированные на работу в офисе, иногда рассматривают своих коллег, работающих дома, как бездельников, потому что они физически не могут видеть их активность и продуктивность.
Сжатые рабочие недели могут усложнить передачу клиентов — клиенты ожидают обслуживания 5 дней в неделю в рабочее время и могут быть суетливыми, если конкретный сотрудник отсутствует в пятницу. По этой клиентоориентированной причине рабочие места, требующие взаимодействия с клиентами, допускают только определенные типы гибкого рабочего времени. Целые дни работать из дома — не вариант. Другие виды работ, такие как конвейерное производство и практическое здравоохранение, такие как медсестра, имеют те же недостатки. Работодатели борются за справедливость, когда только определенные сотрудники могут работать удаленно.
