Вам только что предложили новую работу, и вы решили принять это предложение. Как вам формально принять позицию? Всегда полезно принять предложение о работе, отправив новому работодателю свое согласие в письменной форме. Вы уверены, что в предложении есть все, чего вы ожидали, и спросите обо всем, о чем у вас есть вопросы, прежде чем сказать «да».
Прежде чем принять предложение
Получив предложение, не обязательно сразу его принимать. Приемлемо попросить время (обычно 24 часа, чтобы обдумать это), даже если вы думаете, что согласны. Таким образом, у вас будет время, чтобы убедиться, что условия предложения соответствуют вашим ожиданиям, и получить ответы на любые вопросы, которые могут у вас возникнуть.
Когда у вас будет время просмотреть предложение и вы будете готовы принять его, попросите его в письменной форме, чтобы убедиться, что ваши ожидания соответствуют тому, что предлагает работодатель.
Как принять предложение о работе
Лучший способ принять предложение о работе — это подтвердить детали в письменной форме. Даже если вы устно согласились на эту должность, важно подтвердить условия найма и дату, когда вы начнете новую работу.
Письмо о приеме на работу позволяет вам продемонстрировать свой профессионализм и убедиться, что нет путаницы в точных условиях предложения, таких как компенсация, время отпуска или льготы. Это также возможность выразить благодарность за предложенную должность, а также ваш энтузиазм по поводу вступления в новую должность.
Что включать в письмо о принятии предложения о работе
Когда вы будете готовы ответить утвердительно, воспользуйтесь подсказкой и напишите письмо или email, подтверждающее ваше согласие с предложением. Ваше письмо может быть кратким, но оно должно включать следующее:
- Спасибо и признательность за возможность
- Письменное принятие предложения о работе
- Условия приема на работу (зарплата, льготы, должность и т. Д.)
- Дата начала приема на работу
Консультации по написанию письма о принятии предложения о работе
Правильно отформатируйте письмо. Письмо можно отправить по электронной или обычной почте. Если вы отправляете бумажную копию по почте, отформатируйте письмо так же, как любое деловое письмо. Включите свою контактную информацию и номер телефона, даже если они находятся в файле у работодателя.
Будьте краткими. Хотя вы хотите включить всю самую важную информацию, это не значит, что ваше письмо должно быть длинным и растянутым.
Работодатель занят, поэтому лучше всего составить краткое письмо, включающее всю необходимую информацию.
Выразите свою благодарность. Продемонстрируйте, насколько вы благодарны за новую работу. Возможно, вы захотите вкратце объяснить, почему вам особенно нравится работать в компании. Например, вы можете поделиться своим желанием внести свой вклад в их отдел продаж или своей страстью к их миссии. Опять же, говорите вежливо, но кратко.
Вычитайте и редактируйте. Вы не хотите создавать в последнюю минуту причины, по которым работодатель отклоняет предложение о работе, например, небрежное или непрофессиональное письмо.
Остерегайтесь орфографических и грамматических ошибок.
Просмотрите письмо пару раз, чтобы убедиться, что вы уловили все опечатки и грамматические ошибки. Пока вы занимаетесь этим, рекомендуется дважды проверить написание имени человека, который предложил вам работу.
Пример письма о принятии предложения о работе (текстовая версия)
Джейсон Бернетт
87 Вашингтон-стрит
Смитфилд, Калифорния 08055
(909) 555-5555
[email protected]
17 августа 2020 г.
Г-н Майкл Хайнс,
директор по персоналу
Smithfield Granite and Stonework
800 Marshall Avenue
Smithfield, CA 08055
Уважаемый мистер Хайнс,
Как мы обсуждали по телефону, я очень рад принять должность помощника по рекламе в Smithfield Granite and Stonework. Еще раз спасибо за возможность. Я очень хочу внести позитивный вклад в развитие компании и работать со всеми членами команды Smithfield.
Как мы уже обсуждали, моя начальная зарплата будет составлять 48 000 долларов, а пособия по страхованию здоровья и жизни будут выплачиваться после 30 дней работы.
Я с нетерпением жду начала работы 31 августа 2020 года. Если до этого вам потребуется дополнительная информация или документы, сообщите мне.
Еще раз большое спасибо.
Рукописная подпись (письмо на бумажном носителе)
Джейсон Бернетт
Пример email о приеме на работу
Вот пример письма, отправленного с просьбой принять предложение о работе. В email подтверждается дата начала, зарплата, льготы и отпуск.
Строка темы : Джанет Филдстоун — Принятие предложения о работе
Уважаемый мистер Кэмпбелл,
Было приятно вчера поговорить с вами по телефону о должности директора по маркетингу в компании ABC. Я очень рад официально принять это предложение о работе. Я с нетерпением жду возможности поработать с вами и остальной частью высшего руководства ABC над определением нового направления маркетинговой стратегии.
Как мы уже обсуждали, моей датой начала будет 13 мая 2020 года с годовой зарплатой в 65000 долларов и трехнедельным оплачиваемым отпуском в год. В эту зарплату не входит медицинская страховка, предоставляемая компанией, которая действует на дату моего начала обучения.
Я с нетерпением жду встречи с вами в следующий понедельник. Пожалуйста, дайте мне знать, есть ли у меня какие-либо документы или дополнительная информация, которые вам нужны, или есть ли какие-либо документы, которые я должен взять с собой в свой первый день.
Я всегда доступен по email, но звоните, если так удобнее (555-555-5555).
Еще раз большое спасибо за эту возможность.
Лучший,
Джанет
Отправка email для принятия предложения о работе
При отправке email, поставить свое имя в строке темы (Ваше имя — Job Offer Acceptance). Это гарантирует, что ваше сообщение будет открыто и прочитано.
Независимо от того, каким образом вы отправите письмо, обязательно адресовайте его человеку, который предложил вам должность.
