Это, наконец, тот момент.
Вы создали идеальное резюме.
Вы прошли долгий процесс поиска работы.
Вы, наконец, ответили на все сложные вопросы интервью.
И вы, наконец, получили работу! Поздравляем!
Однако вы еще не закончили. Есть одна крошечная проблема, связанная с принятием предложения:
Отказ от остальных.
Те рекрутеры, которым вы сказали, что хотели бы работать в их компании? Да… теперь вы должны дать им понять, что если вам представится такая возможность, вы не будете работать в их компании. Не весело, правда?
Хорошая новость заключается в том, что есть способ изящно и вежливо отклонить предложение.
И в этом руководстве мы научим вас, как именно вы можете сделать это за 3 простых шага! Включены 3 многоразовых шаблона электронной почты.
Как отклонить предложение о работе за 3 шага
Каждый может сказать «нет», но не каждый знает, как сделать это профессионально.
Если вы пойдете по неверному пути, скорее всего, вы попадете в «черный список» этого рекрутера или, по крайней мере, в список неприятных людей, с которыми я бы предпочел не работать.
Перенесемся на несколько лет вперед, и что вы знаете, вы снова пересекаетесь с ними.
Зачем рисковать плохими отношениями, если можно этого избежать?
Вот какие шаги вы должны предпринять, чтобы отклонить предложение о работе, не сжигая мосты.
Шаг № 0 — не откладывайте на потом
Взвешивание вариантов и принятие решения о том, следует ли вам принять или отклонить предложение, требует времени. Это понятно. Однако, как только вы примете решение, вы должны сообщить об этом компании.
Ваш отказ означает, что они должны пересмотреть других претендентов, предложить должность кому-то другому и дать им время подумать об этом.
Чем больше вы откладываете отправку ответа, тем больше времени занимает их процесс найма. И ни для кого не секрет, что время – деньги.
Шаг № 1. Покажите свою признательность
Отклоняя предложение о работе, очень уместно сказать «Спасибо».
Прежде чем сообщить новость, начните с выражения благодарности за предложение и сообщите менеджеру по найму, что вы цените его время и внимание.
Правильный пример:
Уважаемая госпожа Лилабет,
Спасибо, что обратились ко мне с хорошими новостями! Я очень ценю ваше предложение.
Однако в связи с некоторыми недавними изменениями в моей личной жизни мне придется отказаться от должности.
Я еще раз благодарю вас за ваше время и внимание и надеюсь, что вы скоро найдете идеального кандидата на эту должность.
Искренне,
Джейн Доу
Шаг № 2 — Дайте свое обоснование
Это была недостаточная зарплата? Вы получили лучшее предложение? Должность больше не соответствует вашим карьерным целям?
Пусть знают.
Вам не понравился директор филиала? Сотрудники? Компания оказалась немного теневой?
НЕ дайте им знать.
Почему? Вам просто не нужно. Вы рискуете показаться снобом, и, как мы упоминали выше, лучше не рушить отношения.
Было бы справедливо дать объяснение, почему вы решили отклонить предложение о работе, но оно должно быть кратким и не содержать подробностей.
Профессиональный совет:
Если причины вашего отказа связаны с тем, что ваш работодатель предпочел бы не слышать, вы можете объяснить свое решение простой фразой: «Эта должность не совсем соответствует моим карьерным целям».
Вот как должен и не должен звучать ваш ответ:
Правильный пример:
Уважаемая госпожа Лилабет,
Я хочу поблагодарить вас за ваше предложение о работе. Я очень ценю это.
Однако с сожалением сообщаю вам, что не могу принять его. Мои карьерные цели на данный момент не очень совместимы с этой должностью.
Я желаю вам всего наилучшего и надеюсь, что наши пути снова пересекутся.
Искренне,
Джон Доу
Неправильный пример:
Уважаемая госпожа Лилабет,
Спасибо за предложение о работе. К сожалению, мне придется отказаться.
Я связался с одним из ваших сотрудников, и меня не очень убедило то, что я услышал о директоре филиала. Я не сторонник авторитарного управления.
Желаю удачи в поиске подходящего сотрудника.
Искренне,
Джон Доу
Шаг № 3. Предложите оставаться на связи
Если вы не соглашаетесь на вакансию, это не обязательно означает, что вы должны полностью разорвать отношения с рекрутером.
Кто знает, может быть, ваши пути пересекутся где-то еще или вы подадите заявку на другую должность в той же компании.
В любом случае хорошо закончить дискуссию на хорошей ноте и оставить место для повторного общения в будущем.
Отказ от предложений работы — 3 примера, которые вы можете использовать
В зависимости от того, как вы ранее общались с рекрутером, вы можете отклонить предложение по телефону, электронной почте или даже в письме.
Однако в 99% случаев это будет сделано по электронной почте.
Вот 3 шаблона электронной почты для отклонения предложения о работе, которые вы можете использовать повторно
Шаблон электронного письма № 1 — Принятие лучшего предложения
Уважаемая госпожа Лилабет,
Я хочу поблагодарить вас за то, что вы предложили мне должность административного помощника в вашей компании.
К сожалению, мне придется отказаться от предложения. После долгих размышлений я решил согласиться на другую должность, более подходящую к моему плану обучения в магистратуре.
Я хотел бы еще раз поблагодарить вас за время и внимание, и я надеюсь, что наши пути снова пересекутся. Ваша компания по-прежнему остается одним из мест, где я хотел бы работать в будущем.
Искренне,
Джон Доу
Шаблон электронного письма № 2 — Различные карьерные цели
Уважаемый мистер Смит,
Большое спасибо за предоставленную мне возможность работать инженером-программистом в вашей компании.
К сожалению, мне придется отказаться. Я считаю, что эта должность не соответствует моим карьерным целям в настоящее время.
Еще раз спасибо за предложение и внимание. Желаю тебе всего самого лучшего.
Искренне,
Джон Доу
Шаблон электронного письма № 3 — Недостаточная зарплата
Уважаемый мистер Крейг,
Я очень ценю ваше предложение о должности менеджера по продажам. Мне понравилось узнавать о вашей компании и встречаться с вашими сотрудниками на прошлой неделе.
Однако с сожалением сообщаю вам, что отклоняю предложение. Я полностью понимаю, что как новый бизнес ваш бюджет ограничен и не может покрыть компенсацию, которую я ищу.
Я желаю вам всего наилучшего в поиске подходящего менеджера по продажам, и я надеюсь, что наши пути снова пересекутся в будущем.
Искренне,
Джейн Доу
Ключевые выводы
Говорить «спасибо, но нет» в ответ на предложение о работе — это не весело, но это часть процесса поиска работы, и это необходимо делать.
Важно поддерживать один и тот же уровень профессионализма от начала процесса до конца.
Для этого при отказе от предложения следует:
- Избегайте прокрастинации. Ваш отказ запускает цепную реакцию событий в компании по поиску другого кандидата. Если вы знаете свой ответ, не затягивайте их поиски и дайте им знать как можно скорее.
- Покажите свою признательность. Волшебное слово «спасибо» никому не повредит. В этом случае это показывает благодарность за предложение и признательность за время и усилия рекрутера.
- Дайте краткое объяснение. Никаких подробностей, никакой драмы. Рассуждение в одном предложении подойдет.
- Предложите оставаться на связи. В таком маленьком мире неудивительно, что ваши пути снова пересекутся, поэтому закончите письмо на хорошей ноте и оставьте место для повторного общения.
