Хорошее сопроводительное письмо к стажировке должно убедить работодателя в том, что у вас есть навыки, желание и решимость преуспеть в своей стажировке.
Тем более, что компании, как правило, предлагают работу тем, кто прошел у них стажировку.
Не волнуйся.
В этом руководстве мы покажем вам, как написать сопроводительное письмо для вакансий стажировки, которое принесет вам больше интервью, чем любое сопроводительное письмо, которое вы написали в прошлом. Кроме того, вы увидите два полноформатных примера сопроводительного письма к стажировке, которые вы можете скопировать, изменить и настроить в соответствии со своими потребностями.
Давайте начнем с образцов сопроводительного письма для стажировки, а затем мы покажем вам, как сделать ваше письмо таким же потрясающим.
Первый образец сопроводительного письма о стажировке предназначен для должности в корпоративном финансовом учреждении — обратите внимание, как формальный тон этого сопроводительного письма отражает более «традиционную» корпоративную культуру.
Образец сопроводительного письма на стажировку
Питер Терлоу
4938 Спрус Драйв
Лос-Анджелес, Калифорния, 90045
555-321-123-45
10 октября, 2019
Джеймс Уоткинс
Начальник отдела кадров
ТД Финанс
551 Массачусетс-авеню
Лос-Анджелес, Калифорния, 90024
444-345-543-12
Уважаемый мистер Уоткинс,
Я очень обрадовался, когда мой студенческий проект по улучшению денежного потока занял первое место в конкурсе местного бизнес-клуба. Через два месяца после этого мое решение было внедрено в строительной компании, где время обработки заявок на изменение сократилось на 20%.
Хотя должен признать, что это была не случайная победа. У меня всегда было сильное желание продолжить карьеру в качестве лидера в финансовой функции. Поскольку я считаю, что единственный способ достичь этой цели — это принять ориентированное на результат отношение, отражающееся в инициативе и ответственности, я использовал свое время в университете для их развития. Я также приобрел практические количественные, аналитические навыки и навыки решения проблем, пройдя такие курсы, как:
- Статистический вывод в менеджменте
- Аналитические методы для бизнеса
- Деловое общение
Я хотел бы продемонстрировать вам, что мой средний балл 3,98 не только показывает мою приверженность обучению, но также отражает мою присущую мне страсть к финансам и склонность расти среди единомышленников.
Когда профессор Джеймс Генри рассказал мне о возможности стажировки в TD Finance, я понял, что это возможность для дальнейшего роста в окружении выдающихся финансовых специалистов.
Можем ли мы назначить встречу на следующей неделе, чтобы обсудить, как я могу внести свой вклад в Программу развития финансового лидерства и помочь вашей компании найти оптимальные решения для текущих потребностей бизнеса?
С наилучшими пожеланиями,
Питер Терлоу
Второй пример сопроводительного письма, который вы увидите, исходит от кандидата, подающего заявку на более творческую стажировку в области технологий. Вот почему она написана более непринужденно и непринужденно.
Образец сопроводительного письма для стажировки — разработка программного обеспечения
Дженнифер Ковач
2448 Фредерик-стрит
Сакраменто, Калифорния, 94567
555-456-654-98
10 ноября, 2019
Мэтью Петерсен
Старший менеджер по продукту
Яблоко
Один бесконечный цикл
Купертино, Калифорния 95014
555-321-123-56
Дорогой Мэтью,
Я был в восторге, увидев, что мое iOS-приложение для управления задачами получило восторженные отзывы от пользователей App Store и одобрение от более опытных разработчиков на GitHub.
Но это только одно из трех приложений, над которыми я работаю после занятий в Калифорнийском технологическом институте, который я собираюсь окончить со степенью бакалавра компьютерных наук. По правде говоря, я совершенно уверен, что другие приложения также будут хорошо приняты, поскольку, вдохновленный инженерами Apple, я разрабатываю их с расчетом на одного человека. Человек, который будет его использовать.
Вот почему, помимо прохождения программы обучения алгоритмам и сложности, я прошел дополнительные курсы по UI/UX и графическому дизайну, а также по потребительской психологии.
Когда доктор Сара Уоррен предложила мне подать заявку на стажировку, она была права. Я считаю, что уникальный подход Apple к созданию интуитивно понятного и простого программного обеспечения при уважении потребностей клиентов создает среду, в которой я хотел бы развиваться и в которой буду вносить свой вклад.
Можем ли мы запланировать встречу на этой неделе, чтобы обсудить мои идеи о том, как я могу внести свой вклад в проекты, над которыми я буду работать с некоторыми из лучших инженеров-программистов на планете?
С наилучшими пожеланиями,
Дженнифер Ковач
Чтобы произвести впечатление на работодателя, ваше сопроводительное письмо на стажировку должно:
Как написать сопроводительное письмо для стажировки
- Укажите конкретную должность, на которую вы претендуете.
- Включите правильные ключевые слова.
- Перечислите свое соответствующее образование и курсовую работу.
- Добавьте соответствующие навыки и способности.
- Опишите, почему вы идеально подходите для стажировки.
- Объясните, что получит компания, наняв вас.
- Откорректируйте сопроводительное письмо.
Давайте разберем примеры и посмотрим, как написать сопроводительное письмо для такой стажировки.
1
Используйте лучший шаблон сопроводительного письма для стажировки
Как и хорошо написанная диссертация, ваше сопроводительное письмо к стажировке должно содержать несколько узнаваемых разделов, которые облегчают чтение и понимание.
Приведенный ниже контрольный список поможет вам убедиться, что вы включили все необходимое:
Шаблон сопроводительного письма для стажировки — контрольный список
- Ваши контактные данные
- Контактная информация компании
- Уважаемый + [Имя менеджера по найму]
- Абзац №1: Введение с достижением, которое зацепит читателя
- Параграф № 2: Соответствующие навыки/курсовая работа + почему вы идеально подходите
- Пункт № 3: Ваша страсть + почему компания вам нравится
- Пункт № 4: Призыв к действию
- Приветствие [например, С уважением + ваше имя]
- Постскриптум (необязательно) — еще одно ваше достижение
Конечно, ничего не высечено на камне, и вы можете изменить структуру и переставить разделы сопроводительного письма о стажировке. Тем не менее, мы рекомендуем, чтобы ваш документ включал всю информацию, указанную выше.
Совет профессионала: внимательно изучите предложение о стажировке, прежде чем садиться что-то печатать. Посмотрите, ищет ли компания конкретные навыки, курсовую работу, опыт или характеристики. Перепроверьте формальные требования. Запишите все и включите всю ключевую информацию.
2
Начните свое сопроводительное письмо к стажировке правильно
Самое первое предложение вашего сопроводительного письма о стажировке должно произвести неизгладимое впечатление на менеджера по найму.
Если этого не произойдет, они перейдут к следующему кандидату…
Может быть, у них есть что-то более интересное, чтобы сказать.
Чтобы этого не произошло, нужно сразу выкатывать большие пушки.
Хороший пример ниже достоин Apple. И я не имею в виду фрукты.
Примеры сопроводительного письма о стажировке [первый абзац]
| ПРАВИЛЬНЫЙ ПРИМЕР |
| Уважаемый [Имя менеджера по найму],
Я был в восторге, увидев, что мое iOS-приложение для управления задачами получило восторженные отзывы от пользователей App Store и одобрение от более опытных разработчиков на GitHub.
Но это только одно из трех приложений, над которыми я работаю после занятий в Калифорнийском технологическом институте, который я собираюсь окончить со степенью бакалавра компьютерных наук. По правде говоря, я совершенно уверен, что другие приложения также будут хорошо приняты, поскольку, вдохновленный инженерами Apple, я разрабатываю их с расчетом на одного человека. Человек, который будет его использовать. |
Так-
Что именно выделяет это введение в сопроводительное письмо для стажировки?
Первое предложение — землетрясение — оно сообщает рекрутеру, в чем состоит самое большое достижение кандидата. Следующий раздел предназначен для усиления и поддержания вау-эффекта за счет:
- Добавление более актуальных достижений.
- Представление кандидата через ее действия.
- Показать, что она подходит, указав ее область обучения.
- Объясняя, как она согласуется с собственными ценностями компании.
Короче говоря, это потрясающее открытие сопроводительного письма к стажировке. В отличие от приведенного ниже:
| НЕПРАВИЛЬНЫЙ ПРИМЕР |
| Я бы хотел пройти эту стажировку. Если вы наймете меня, я буду очень усердно работать и приложу всю свою немалую страсть как ваш преданный сотрудник. Я закончил тщательную курсовую работу в Калифорнийском технологическом институте и скоро получу степень бакалавра компьютерных наук. Кроме того… |
Да правильно. Следующий.
Но-
Что не так с такими сопроводительными письмами на стажировку?
Ну ничего. При условии, что это единственное, что читает менеджер, и их ожидания относительно кандидатов довольно низкие.
Почему?
Каждый, кто подает заявку на эту стажировку, обещает усердно работать. Все собираются получить диплом. Все выполнили курсовую работу.
Если бы компании искали кого угодно, никто бы даже не стал публиковать объявления о вакансиях. Они просто предлагали стажировку случайному прохожему.
Кроме того, исследование NACE Job Outlook 2019 показывает, что для потенциальных работодателей стажировка в их организации является наиболее важным фактором при приеме на работу. Так что открывайте сопроводительное письмо, как будто вы подаете заявку на свою будущую работу!
Совет для профессионалов: в наши дни вы, вероятно, будете печатать сопроводительное письмо по электронной почте для стажировки. Если это так, вы можете пропустить почтовый адрес и начать с приветствия. Просто не забудьте указать свой номер телефона (и адрес электронной почты, если хотите) под своим именем в нижней части сообщения.
3
Напишите сопроводительное письмо к стажировке Rockstar Средние разделы
Вот сделка-
Ваше сопроводительное письмо к стажировке должно показать, что вы подходите для этой роли.
Почему?
Стажировки адресованы определенному набору кандидатов. Будут рассмотрены те, кто соответствует указанным критериям, остальные будут проигнорированы. Тем более, что количество соискателей на летнюю работу стремительно растет, особенно в финансовых учреждениях.
Второй абзац вашего сопроводительного письма для стажировки — правильное место, чтобы показать, что у вас есть все.
Посмотрите на пример ниже:
Примеры сопроводительного письма для стажировки [средние абзацы]
| ПРАВИЛЬНЫЙ ПРИМЕР |
Хотя должен признать, что это была не случайная победа. У меня всегда было сильное желание продолжить карьеру в качестве лидера в финансовой функции. Поскольку я считаю, что единственный способ достичь этой цели — это принять ориентированное на результат отношение, отражающееся в инициативе и ответственности, я использовал свое время в университете для их развития. Я также приобрел практические количественные, аналитические навыки и навыки решения проблем, пройдя такие курсы, как:
Я хотел бы продемонстрировать вам, что мой средний балл 3,98 не только показывает мою приверженность обучению, но также отражает мою присущую мне страсть к финансам и склонность расти среди единомышленников. |
Почему это так эффективно?
Он предназначен для конкретной стажировки. Работодатель ищет кандидатов, готовых занять руководящие должности, демонстрирующих ориентированность на результат, обладающих хорошими аналитическими способностями и навыками решения проблем. Кроме того, одним из требований для этой стажировки является средний балл 3,5 или выше. И это именно то, что подчеркивается в средней части сопроводительного письма. Кроме того, он содержит правильные ключевые слова.
Теперь взгляните на пример ниже. Это мило, но полностью упускает суть и не отвечает конкретным требованиям работодателя к должности.
| НЕПРАВИЛЬНЫЙ ПРИМЕР |
| Меня всегда интересовали финансы, поэтому я решил получить степень в этой области. Теперь я хотел бы проявить себя в некоторых реальных жизненных ситуациях, чтобы увидеть, как все мои знания можно применить для решения бизнес-задач. Я также отличный командный игрок и креативный мыслитель.
Буду рад возможности учиться и развиваться в вашей компании. |
Помните-
Релевантность является ключом к получению роли стажера. Если вы знаете, кого ищет работодатель, покажите им, что у вас есть именно то, что им нужно.
Совет для профессионалов: если у вас нет предложения о стажировке, одним из способов удовлетворения конкретных потребностей работодателя является организация информационного интервью с нынешними или бывшими сотрудниками компании.
4
Завершите сопроводительное письмо для стажировки с помощью CTA
Ваше сопроводительное письмо для стажировки должно не только представлять вас рекрутеру.
Это также должно помочь вам попасть на собеседование.
Так-
Не забудьте спросить.
Нет ничего плохого в том, чтобы спросить… знаете ли вы, как это сделать профессионально.
Позвонить мне при первой же возможности не получится.
Вот что вы можете сделать вместо этого:
Сопроводительное письмо к примерам стажировки [окончание]
| ПРАВИЛЬНЫЙ ПРИМЕР |
| Когда профессор Джеймс Генри рассказал мне о возможности стажировки в TD Finance Inc., я понял, что это нельзя упустить возможность для дальнейшего роста в окружении выдающихся финансовых специалистов.
Можем ли мы назначить встречу на следующей неделе, чтобы обсудить, как я могу внести свой вклад в Программу развития финансового лидерства и помочь вашей компании найти оптимальные решения для текущих потребностей финансового бизнеса?
С наилучшими пожеланиями,
[Твое имя] |
Почему эта концовка качает?
Во-первых, в нем упоминается имя человека, который вас направил. Это простое дополнение поможет вам установить контакт с читателем. Как же так? Указав имя кого-то, кого знает рекрутер, вы больше не просто имя на листе бумаги. Вы настоящий человек, у которого есть общий друг.
Последний абзац сопроводительного письма к стажировке также является подходящим местом для призыва к действию. Чтобы добавить ощущение срочности, предложите определенное время для встречи, например, на этой неделе.
И запомни:
Когда вы о чем-то просите, покажите, что вам есть что отдать взамен.
Теперь-
Посмотрите, как не должно выглядеть ваше окончание:
| НЕПРАВИЛЬНЫЙ ПРИМЕР |
| Спасибо за ваше время, и я хотел бы иметь возможность поговорить с вами больше. |
Честно говоря, я даже не думаю, что с таким финалом нужно кого-то благодарить за потраченное время. Они никогда не дадут его вам в первую очередь.
В конце концов, обычное сопроводительное письмо к стажировке вызовет общую реакцию (читай: отказ).
Возможности стажировки для тех, кто может вывести менеджера по найму из ступора.
Совет для профессионалов: добавление постскриптума в самом конце сопроводительного письма о стажировке дополнительно привлечет внимание читателя. Тем не менее, это необязательный раздел, поэтому используйте его только тогда, когда у вас действительно есть туз в рукаве.
Заключение
Вот как написать сопроводительное письмо для стажировки:
- Захватите внимание менеджера по найму с самого первого предложения.
- Продемонстрируйте свои соответствующие навыки и добавьте информацию о курсовой работе.
- Пусть рекрутер увидит, что вы подходите для этой роли.
- Объясните, почему вы считаете, что ценности компании совпадают с вашими.
- Включите призыв к действию, т.е. попросите менеджера по найму позвонить или встретиться.
- Следите за тем, чтобы ваше сопроводительное письмо и резюме были актуальными и целевыми.
