Нужна помощь в написании сопроводительного письма? Загрузите образец сопроводительного письма секретаря ниже, чтобы получить вдохновение и настроить его в соответствии со своей квалификацией. Не хватает времени? Рассмотрите возможность использования нашего быстрого и простого конструктора сопроводительных писем.
Сопроводительное письмо секретаря
Убедитесь, что вы используете правильный формат сопроводительного письма, чтобы ваше сопроводительное письмо было читабельным и профессиональным.
[Сегодняшняя дата]
[Имя менеджера по найму]
[Адрес компании 1701]
[Город компании, штат, xxxxx]
[(xxx) xxx-xxxx]
[[email protected]]
Уважаемый [Г-н/Г-жа/Mx.] [Имя менеджера],
Пожалуйста, примите мою приложенную заявку на должность секретаря в [Название компании]. Прочитав вашу должностную инструкцию, я уверен, что идеально подхожу для вашей организации, учитывая мои многочисленные достижения и девять лет секретарского опыта.
В моей нынешней фирме Chai & Associates я являюсь ценным членом команды и важной опорой организационной поддержки. В мои обязанности входит ведение графиков партнеров, ведение записей, организация поездок и управление организацией офиса и общим рабочим процессом вспомогательных сотрудников. Я отвечаю за инициативу нашей фирмы «Go Green», в рамках которой мы перешли с бумаги на цифру в 85% работы и коммуникации. Мало того, что мои усилия были безвредны для окружающей среды, они также сэкономили фирме около 4500 долларов на бумаге, чернилах и расходных материалах за последние два года.
Другой заметный опыт и достижения включают в себя:
- Обучение и управление всем административным персоналом за последние пять лет во время расширения фирмы
- Сохранение конфиденциальности особо важных корпоративных и финансовых ресурсов
- Управлял всей документацией фирмы и всей административной корреспонденцией, а также готовил двухнедельные отчеты для партнеров фирмы
Прилагаемое резюме дополнительно иллюстрирует мои обязанности и достижения в Chai & Associates, а также весь мой девятилетний опыт работы в других компаниях и организациях.
Я был бы очень признателен за возможность присоединиться к [название компании] и внести свой вклад в ваш будущий успех. Мои навыки и опыт делают меня кандидатом, способным создать свободную от стресса и эффективную офисную среду как для руководителей, так и для сотрудников. Будьте уверены, я оправдаю и превзойду ожидания в этой роли. Я с нетерпением жду ответа от вас, и я воспользуюсь возможностью для интервью. Спасибо за внимание.
Искренне,
[Твое имя]
Как написать сопроводительное письмо секретарю
Прежде чем начать писать, убедитесь, что вы знаете, как написать сопроводительное письмо так, чтобы вы выглядели лучшим кандидатом на эту работу.
Вы хорошо организованы и умеете выполнять повседневные административные задачи — именно то, что работодатели ищут в фантастическом секретаре. Но сначала вам нужно продемонстрировать свои секретарские навыки в выдающемся сопроводительном письме, чтобы ваше заявление о приеме на работу привлекло внимание менеджера по найму.
Используйте эти три совета, чтобы написать впечатляющее сопроводительное письмо секретарю:
1. Подчеркните навыки секретаря
Сильное сопроводительное письмо секретаря подчеркивает ваш административный опыт, организаторские способности и баланс навыков и умений, чтобы показать, что вы можете обеспечить эффективную повседневную работу.
Но поскольку ваши должностные обязанности могут различаться в зависимости от отрасли, подчеркните в сопроводительном письме специфические административные навыки, чтобы показать, что вы отлично подходите для этой работы. Например, если вы претендуете на должность медицинского секретаря, ваше сопроводительное письмо должно включать технические навыки, такие как знакомство с медицинской терминологией и программным обеспечением MEDITECH.
В дополнение к своим жестким навыкам продемонстрируйте в сопроводительном письме ключевые навыки секретаря, чтобы продемонстрировать, что вы всесторонний кандидат. Например, способность проявлять инициативу и внимание к деталям жизненно важны в загруженном офисе.
Вот как продемонстрировать эти навыки в сопроводительном письме:
«Во время моего пребывания в фирме XYZ я отвечал за руководство нашей инициативой «Go Green», в рамках которой мы перешли с бумаги на цифру в 85% работы и общения».
Вот важные навыки секретаря, которые следует включить в сопроводительное письмо:
- Навыки управления временем
- Адаптивность
- Навыки коммуникации
- Критическое мышление
- Решение проблем
- Многозадачность
- Приоритизация
- Сотрудничество
- Навыки работы с людьми
- Межличностные навыки
- Навыки обслуживания клиентов
- Точность
- Бухучет, ведение учета, делопроизводство
- Ввод данных
- Google Диск и Microsoft Office (Word, Excel и Outlook)
- Программное обеспечение для хронометража
- Программное обеспечение для бухгалтерского учета (Intuit QuickBooks и Sage 50 Accounting)
- Программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия (ERP) (Microsoft Dynamics, SAP и Oracle JD Edwards EnterpriseOne)
- Программное обеспечение для управления проектами (Microsoft Project, Confluence и Microsoft SharePoint) .
2. Приведите примеры своих достижений (с цифрами)
Как секретарь, компании полагаются на ваш канцелярский опыт, чтобы обеспечить бесперебойную работу офиса. Вместо того, чтобы просто говорить, что вы можете сделать, докажите свою ценность, оценив свои навыки и опыт работы секретарем в сопроводительном письме. Для этого приведите примеры своих величайших секретарских достижений и укажите точные цифры.
Вот как эффективно использовать цифры в сопроводительном письме секретарю:
- Возглавил инициативу «Go Green», которая сократила использование офисной бумаги на 85% и сэкономила около 47 тысяч долларов за 2 года.
- Упрощен процесс обработки административной корреспонденции, что привело к повышению эффективности на 25 %.
- Обучил и руководил более чем 25 административными сотрудниками за последние 5 лет во время расширения фирмы.
3. Закончите убедительным заключительным заявлением
Зная, как закончить сопроводительное письмо привлекающим внимание способом, вы обеспечите себе попадание вашего заявления о приеме на работу в шорт-лист. Для этого покажите работодателям, что у вас есть не только необходимый набор навыков, но и желание внести свой вклад в успех их организации.
В своем заключительном заявлении еще раз заявите о своем интересе к работе и подчеркните, как ваши навыки и опыт работы секретарем принесут пользу их компании.
Вот как написать убедительное заключительное заявление секретаря:
- Выражайте энтузиазм по поводу возможности трудоустройства. Нанимая секретаря, работодатели ищут административных специалистов, которые дружелюбны и эффективны. Поэтому вам нужно показать им, что у вас есть навыки и страсть, чтобы не отставать от их требований. Например: «Я был бы признателен за возможность присоединиться к компании XYZ и внести свой вклад в ее будущий успех».
- Сосредоточьтесь на том, как ваши навыки и опыт работы секретарем будут способствовать их текущему рабочему процессу. Например: «Мои навыки и опыт делают меня кандидатом, способным создать свободную от стресса и эффективную офисную среду как для руководителей, так и для сотрудников».
- Включите призыв к действию с приглашением менеджера по найму на собеседование
- Поблагодарите менеджера по найму за то, что он уделил время рассмотрению вашего заявления о приеме на работу.
Оцените эту статью
0 / 5. Отзывы: 0
