Образец резюме Секретаря

Вы высокоорганизованный секретарь, ищущий новый вызов? Наш бесплатный загружаемый образец резюме секретаря и советы по написанию докажут менеджерам по найму, что вы будете бесценны для их бизнеса.

Резюме секретаря

Убедитесь, что вы выбрали правильный формат резюме, соответствующий вашему уникальному опыту и жизненной ситуации.

Резюме резюме

• Менеджмент: более 10 лет опыта поддержки руководителей высокого уровня и управления административными отделами.
• Лидерство: обучал и руководил более чем 25 административными сотрудниками в течение 5 лет, чтобы способствовать расширению фирмы.
• Microsoft Office: наличие сертификата MOS Expert
• Инициатива: реализована экологическая инициатива, которая сэкономила более 4500 долларов США на расходах на канцелярские товары.

Навыки и умения

• Коммуникация
• Организация
• Офисный пакет для активного прослушивания
• Тайм-менеджмент
• Внимание к детали
• Многозадачность
• Опыт

Опыт

Исполнительный секретарь

Chai & Associates, Питсфилд, Мэн / февраль 2013 г. – настоящее время

• Поддерживайте графики партнеров, ведите точные записи и организовывайте поездки
• Управление организацией офиса и общим рабочим процессом от вспомогательных сотрудников
• Обучил и руководил более чем 25 административными сотрудниками за последние 5 лет во время расширения фирмы.
• Возглавил инициативу «Go Green», которая сократила использование офисной бумаги на 85% и сэкономила около 4500 долларов за 2 года.

Юридический секретарь

Hetson, Baker & Gurewitz, Портленд, Мэн / февраль 2011 г. — январь 2013 г.

• Сохранение конфиденциальности особо важных корпоративных и финансовых ресурсов
• Упрощен процесс обработки административной корреспонденции, что привело к повышению эффективности на 25 %.
• Подготовка подробных двухнедельных отчетов для партнеров фирмы
• Забронировали внешние конференц-залы и сэкономили компании более 500 долларов в месяц за счет поиска новых мест.

Секретарь

Excite Insurance Group, Портленд, Мэн / октябрь 2009 г. – январь 2011 г.

• Записаны, расшифрованы и распространены протоколы ежедневных совещаний.
• Ответы, проверка и направление телефонных звонков в соответствующие отделы с использованием многоканальной системы
• Поставки оргтехники и ежемесячный заказ новых канцтоваров.
• Выполнение административных обязанностей, включая ксерокопирование и хранение документов, приветствие посетителей и ответы на вопросы

Образование

Эксперт MOS, сертификация Microsoft Office, 2018 г.

Секретарская наука, Колледж Бил, Мэн, 2007–2009 гг.

Диплом средней школы, Camden Hills High, Рокпорт

Дополнительные навыки

Teeline Стенография, 120 слов в минуту

3 основных совета по написанию резюме секретаря

Прежде чем приступить к написанию, убедитесь, что вы знаете, как написать резюме так, чтобы оно лучше всего подчеркивало ваши сильные стороны.

Квалифицированные секретари жизненно важны для бесперебойной работы любой компании или бизнеса.

Секретари играют ключевую роль в деятельности компании.

Для тех, кто обладает необходимыми организационными и коммуникативными навыками, это может стать полезной карьерой, позволяющей оказывать ключевую поддержку различным проектам в самых разных отраслях.

Чтобы получить самые желанные должности, вы должны продемонстрировать менеджерам по найму, что вы добросовестный и представительный сотрудник, который будет незаменим в их бизнесе.

Эти профессионально составленные советы по составлению резюме основаны на проверенных стратегиях, позволяющих выделить ваше резюме секретаря из других приложений и приблизить вас на один шаг к работе вашей мечты.

1. Возьмите на себя инициативу в своих достижениях

Секретари должны поддерживать менеджеров и, возможно, целые команды; тем не менее, очень эффективный способ выделить свое резюме — сосредоточиться на проектах, за которые вы отвечали, и на достигнутых результатах.

Чтобы взять на себя инициативу таким образом, вы должны включить достижения в свое резюме таким образом, чтобы измерять результаты ваших действий. Это известно как количественная оценка, и это верный способ доказать, что вы руководствуетесь результатами, а не просто выполнением задач.

В нашем примере резюме секретаря кандидат имеет несколько примечательных достижений в своей текущей роли и описывает их, используя числа, проценты, временные рамки и доллары.

Несмотря на то, что роль нашего кандидата заключается в поддержке руководителей, она демонстрирует, что она также может активно способствовать прибыли компании, руководя и выполняя свои собственные программы в рамках своей работы, такие как внедрение экологических мер, которые экономят деньги.

Если у вас нет больших побед, на которых можно было бы сосредоточиться, не волнуйтесь — можно количественно определить ваши ежедневные обязанности, даже если вы только начинаете работать.

Кроме того, указывая количество сотрудников, которых она обучила, наш кандидат подтверждает свои навыки. Это сигнализирует менеджерам по найму, что она может подтвердить свои заявления и будет беспроигрышным вариантом для выполнения рекламируемой роли.

Если у вас нет больших достижений, на которых можно было бы сосредоточиться, не беспокойтесь — можно количественно определить ваши ежедневные обязанности, даже если вы только начинаете работать.

Например, с первой позиции нашего кандидата:

      Поставки оргтехники и ежемесячный заказ новых канцтоваров.

Это простая офисная обязанность, которую можно измерить за счет добавления временных рамок. Не совершайте ту же ошибку, что и многие кандидаты, и просто перечислите свои обязанности. Убедитесь, что вы определили их количество, чтобы произвести наилучшее впечатление.

Подсказка

Наш кандидат также использует глаголы действия, ориентированные на отрасль, чтобы повысить уровень своего раздела опыта.

2. Организуйте свое образование и навыки

Работа секретарем не требует какой-либо специальной квалификации — большинство кандидатов занимают должность начального уровня после окончания средней школы и постепенно учатся на работе. Поэтому важнее подчеркнуть в резюме секретаря свои навыки, а не свое образование.

Наш кандидат использует современный шаблон резюме с двумя столбцами, в которых под ее контактной информацией явно указаны ее ключевые навыки. Цветная колонка контрастирует с разделом опыта и мгновенно привлекает внимание читателя.

Подсказка

Навыки административного помощника во многом аналогичны навыкам секретаря, поэтому рассмотрите возможность добавления некоторых из них в раздел навыков.

Навыки, которые наши кандидаты перечисляют в нашем образце резюме секретаря, представляют собой сочетание жестких и мягких навыков.

Мягкие навыки — это личностные качества, которыми люди обладают от природы, тогда как жесткие навыки обычно приобретаются в процессе обучения.

Наш кандидат фокусируется на своих способностях к межличностному общению, таких как общение и активное слушание, которые являются фундаментальными навыками межличностного общения для эффективного секретаря.

Тем не менее, она также включает в себя свое знакомство с Microsoft Office Suite, что является более конкретной способностью. Возможности ИТ-программного обеспечения являются одними из наиболее важных навыков, которые необходимо включить в резюме секретаря, поскольку секретарская работа часто требует определенной степени владения компьютером.

Под разделом навыков наш кандидат перечисляет свое образование и дополнительные навыки. Если у вас есть какие -либо дополнительные квалификации, подтверждающие ваш опыт, вы можете указать их здесь. Например, ИТ-сертификаты, дипломы местных колледжей или передаваемые компетенции, такие как стенография Teeline.

Подсказка

Если вы являетесь кандидатом начального уровня или у вас другой опыт, чем у нашего кандидата, ознакомьтесь с нашим подробным руководством по написанию эффективного резюме в разделе «Образование».

3. Сделайте заявление в своем резюме.

Несмотря на то, что это последний совет в этом списке, он, пожалуй, самый важный.

Сообщается, что менеджеры по найму могут оценить резюме за 6 секунд, просмотрев введение и просмотрев ключевые слова. Таким образом, вы можете максимизировать свои шансы на то, что ваша заявка дойдет до этапа собеседования, написав запоминающееся и лаконичное вступление.

Наши карьерные эксперты обычно рекомендуют выбрать один из трех форматов знакомства. В зависимости от вашего опыта, одни знакомства подходят больше, чем другие.

Резюме квалификаций  — подчеркивает навыки и достижения, что идеально, если вы претендуете на руководящую должность или меняете отрасль. Это хорошо подойдет для резюме исполнительного или юридического секретаря.

Цель резюме — нацелена на конкретную должность и описывает ваши цели; поэтому он часто полезен для кандидатов начального уровня.

Профессиональный профиль — гибкое введение, которое сочетает в себе лучшее из двух других форматов и идеально подходит, если вы загружаете свое резюме на сайт поиска работы.

Однако наш кандидат использует четвертый тип — краткое резюме. Многие соискатели не знакомы с таким типом представления, поэтому ваше заявление гарантированно выделится.

Резюме резюме включает ключевые слова, выделенные полужирным шрифтом, которые обобщают ваши ключевые компетенции. Каждый навык или атрибут подкрепляется метрикой, которая иллюстрирует, как вы использовали навык раньше.

Это берет то, что мы обсуждали в советах № 1 и № 2 об количественной оценке ваших достижений и подчеркивании ваших навыков, и помещает самую важную информацию прямо перед глазами менеджера по найму, когда они начинают свой 6-секундный взгляд.

Резюме резюме:

• Визуально яркий
• Просто написать, потому что они лаконичны
• Доказательство того, что вы можете выполнять свои обязанности

Цель резюме секретаря может по-прежнему быть лучшей для кандидата начального уровня, но если у вас есть несколько лет опыта, написание эффективного резюме резюме может быть небольшой деталью, которая приведет вас к собеседованию.

Подсказка

Теперь ваше резюме в отличной форме, ознакомьтесь с нашими последними советами по поиску работы и приготовьтесь к переезду.

Персонализируйте свое резюме

Мы надеемся, что эти советы помогут вам найти роль секретаря вашей мечты. Если вы чувствуете себя творчески и готовы составить свое собственное резюме, у нас есть большая коллекция недавно разработанных шаблонов резюме, которые можно загрузить бесплатно, и они должны помочь вам начать работу.

Или, если вы хотите быть на 100% уверенным в своем заявлении и написать резюме, которое заставит менеджеров по найму глотать немного, чтобы взять у вас интервью, наш бесплатный и недавно улучшенный конструктор резюме создаст идеальное резюме за считанные минуты.

Образец резюме секретаря

Образец сопроводительного письма Секретаря Резюме Секретаря: Примеры навыков, обязанностей и целей Образец резюме Косметолога