В течение многих лет собеседования были сугубо формальным делом — они были поводом надеть костюм для собеседования. А в некоторых отраслях до сих пор проходят собеседования. Но точно так же, как многие рабочие места перешли к более непринужденной обстановке, то же самое произошло и с собеседованием.
Что такое неформальное интервью?
Многие менеджеры по найму сейчас начинают процесс собеседования с непринужденной неформальной беседы, а не с более структурированного собеседования в конференц-зале.
Например, менеджеры по найму или рекрутеры могут пригласить кандидатов на чашку кофе. Вместо того, чтобы называть это интервью, беседа может быть оформлена как исследовательская или информационная сессия.
Из-за продолжающегося кризиса в области общественного здравоохранения неофициальные интервью теперь часто проводятся по телефону или в видеочате.
Неофициальные собеседования особенно распространены, когда менеджеры по найму активно набирают кандидатов.
Во время неформального собеседования вы можете услышать некоторые из обычных вопросов собеседования (например, « Расскажите о себе » и « Что вы знаете о нашей компании? »). Тем не менее, общий тон, как правило, будет более непринужденным, и интервью, скорее всего, будет похоже на беседу, а не на вопросы и ответы.
Как правило, если рекрутер предлагает вам неформальное собеседование, лучше согласиться. Некоторые из преимуществ неформального собеседования:
- Это относительно простой способ отточить свои навыки прохождения собеседования.
- Вы расширите свою сеть контактов — даже если вы не заинтересованы в смене ролей, вы встретитесь с рекрутером из вашей отрасли.
- Вы можете найти возможность более интригующей, чем вы ожидали.
- Потенциально это может привести к предложению.
- Даже если эта роль вам не подходит, вполне возможно, что вы сможете привлечь к этой возможности кого-то еще в вашей сети.
Хотя процесс собеседования может быть менее формальным, вы все равно хотите заранее подготовиться и получить лучший опыт — вот что вам нужно знать.
Почему работодатели выбирают неформальные собеседования?
Работодатели часто выбирают этот вариант, когда компания еще формулирует точную специфику вакансии. Встречаясь с широким кругом кандидатов без конкретного описания работы, работодатели могут использовать то, что они узнают из неформальных собеседований, чтобы конкретизировать точные обязанности и ожидания от должности.
В качестве альтернативы работодатели могут пойти по этому пути, потому что финансирование слишком ограничено, чтобы начать официальное собеседование. Компания может даже рассматривать другую роль для текущего сотрудника и, следовательно, хочет изучить альтернативные таланты, прежде чем двигаться вперед с переназначением или увольнением.
В случае с исполнительными рекрутерами они могут просто пытаться найти таланты для будущих клиентов.
А в некоторых компаниях неформальные собеседования могут лучше соответствовать корпоративной культуре. В начинающих компаниях может даже не быть свободных офисных помещений.
Подготовка к случайному интервью
Для кандидатов этот более непринужденный стиль собеседования может создать новый набор проблем:
- Что надеть?
- Что вы должны принести?
- Как вы должны себя вести?
Подготовьтесь к «разговору», «свиданию за кофе» или любому другому случайному собеседованию так же тщательно, как вы готовитесь к более официальному, традиционному собеседованию при приеме на работу.
- Проведите исследование организации и ее продуктов и/или услуг, проблем, достижений и конкуренции.
- Будьте готовы обсудить свой карьерный путь и долгосрочные цели, а также перечислить активы и сильные стороны, которые помогли вам повысить ценность различных проектов и ролей.
- Будьте готовы привести конкретные примеры и рассказать истории, демонстрирующие предпринятые вами действия и достигнутые вами результаты.
- Как и на официальном собеседовании, у вас должны быть идеи о том, как вы впишетесь в компанию и какую положительную роль вы могли бы в ней сыграть.
Наконец, вы также должны убедиться, что у вас есть логистические вопросы.
Например, если вы встречаетесь лично, вам нужно знать, куда идти и как узнать интервьюера. Для виртуальных неформальных собеседований также будет важно прибыть в чат вовремя, соответствующим образом одетым (подробнее об этом ниже) и без каких-либо технических сбоев.
Что надеть на неформальное собеседование
Поскольку это информационная встреча, вам не нужно одеваться в профессиональную одежду для интервью , если вы обычно не носите ее на работу. В противном случае уместна деловая повседневная одежда или повседневная одежда для начинающих , в зависимости от вашей отрасли.
Конечно, даже если ваша одежда немного более повседневная, вы все равно должны носить чистую и не помятую одежду, которая будет уместна в офисе компании. Таким образом, ваш внешний вид не будет отвлекать интервьюера от вашей квалификации.
Если вы встречаетесь в видеочате, убедитесь, что фоновое видео не отвлекает, и, если возможно, проводите встречи в тихом уголке вашего дома, где нет детей и домашних животных. Но так как это более непринужденное интервью, не переживайте слишком сильно, если собака начнет лаять или ваш ребенок забредет к вам.
Что принести
Если вы встречаетесь лично, принесите несколько дополнительных копий своего резюме, свою визитную карточку, если она у вас есть, и портфолио с блокнотом и ручкой, чтобы вы могли делать заметки.
Для видеовстреч и телефонных звонков полезно распечатать копию своего резюме (вы можете использовать ее в качестве напоминания) и иметь ручку и бумагу для заметок.
Кто платит
Когда вас пригласят на встречу с рекрутером за чашечкой кофе или обедом, они оплатят счет. Не нужно предлагать оплату. Тем не менее, скажите спасибо рекрутеру или менеджеру по найму.
Что спросить у рекрутера
Одним из преимуществ менее формального собеседования является то, что вы можете заранее задать несколько вопросов, чтобы узнать больше о потенциальных возможностях, поскольку вам, возможно, не дали формального описания работы.
Задавая такие вопросы, как: «Можете ли вы рассказать мне немного больше о том, почему вы связались со мной?» или «Вы упомянули о некоторых возможных изменениях в вашей деятельности. Не могли бы вы рассказать мне больше о том, как кто-то вроде меня мог бы вписаться в эту картину?» поможет вам составить более четкое представление о том, какие из ваших активов лучше всего соответствуют потребностям работодателя.
Это также поможет уточнить для вас, заинтересованы ли вы в этой работе.
Предложения на месте
В некоторых случаях вам могут предложить работу на месте или вскоре после встречи. Например, один соискатель прошел путь от получения сообщения LinkedIn о возможностях в компании до чашки кофе с менеджером по найму и получения предложения о работе от генерального директора через три дня. Когда соответствие подходит, интервьюеры часто стремятся зафиксировать кандидата.
Если рекрутер удивит вас конкретной возможностью, будьте готовы выразить свое волнение и признательность, но знайте, что вы можете оставить за собой право обработать эту новую информацию и вернуться к ним в ближайшем будущем. Не чувствуйте себя обязанным принимать решение о продолжении работы на месте.
Следите за тем, что вы говорите
Одной из опасностей неформальной встречи является тенденция говорить слишком свободно. Даже если рекрутеры кажутся приземленными или пытаются продать вам компанию, обратите внимание, что они все равно примут к сведению то, что вы говорите или делаете, и учтут это в своей оценке.
Имея это в виду, никогда не говорите ничего плохого о коллеге, бывшем начальнике или бывшем работодателе. Держите вещи на профессиональном уровне, даже если рекрутер, кажется, опустил волосы.
Также рекомендуется попросить рекрутера сохранить конфиденциальность встречи, чтобы вы не ставили под угрозу свою текущую работу. Это следует понимать, но лучше быть уверенным, что слухи о вашей встрече не дойдут до вашего нынешнего работодателя.
Будьте осторожны с тем, чем вы делитесь
Некоторые рекрутеры будут использовать неформальные встречи, чтобы узнать о других потенциальных кандидатах, особенно если они чувствуют, что их открытие не подходит для вас.
Соберите как можно больше информации о работе, но воздержитесь от разглашения имен ваших контактов, пока вы не уточните это с ними. У ваших контактов может быть причина, по которой они не хотят связываться с конкретным рекрутером или находятся в режиме поиска работы.
Дальнейшие действия после встречи
Попросите у человека, с которым вы познакомились, его или ее визитную карточку, чтобы у вас была информация, необходимая для дальнейших действий.
Важно продолжить после встречи, особенно если вы чувствуете, что через рекрутера будут доступны реальные возможности. Поскольку основная цель их встречи, возможно, заключалась в том, чтобы прощупать вас с точки зрения уровня вашего интереса, убедитесь, что ваше последующее электронное письмо или письмо четко подтверждает вашу заинтересованность в дальнейшем изучении вещей, если это так.
Если вы узнали о конкретной работе или роли, которая вам нравится, упомяните несколько отдельных сильных сторон, которые могут позволить вам повысить ценность компании.
Если рекрутер намекнул на какие-то оговорки или какие-то области вашего опыта, которые не совсем подходят, постарайтесь предоставить им информацию, которая развеет эти опасения.
Даже если компания вас не интересует, отправьте краткое благодарственное письмо. Кроме того, пригласите рекрутера связаться с вами в LinkedIn , если вы еще не подключены. Быстрая чашка кофе может превратиться в возможность трудоустройства в будущем, даже если время и работа не подходят прямо сейчас.
Ключевые выводы
НЕФОРМАЛЬНЫЕ ИНТЕРВЬЮ НАХОДЯТСЯ ВСЕ ПОПУЛЯРНЫ: Даже если это называется случайным свиданием за чашкой кофе, разумно подготовиться заранее, как если бы вы готовились к собеседованию.
НЕ НУЖНО НОСИТЬ КОСТЮМ: Более повседневная одежда приемлема, но убедитесь, что ваша одежда чистая и подходит для офиса.
ПОСЛЕДУЮЩИЕ ДЕЙСТВИЯ: Даже если беседа не приведет к более официальному собеседованию, хорошей практикой нетворкинга является подключение к LinkedIn и отправка дополнительного электронного письма после встречи.
