Навыки тайм-менеджмента ценны как на рабочем месте, так и в повседневной жизни.
И вы пришли в нужное место, чтобы узнать все, что вам нужно знать о них.
Так что не будем терять время и сразу к делу.
Это руководство покажет вам:
- Список лучших навыков тайм-менеджмента.
- Как включить навыки тайм-менеджмента в резюме, чтобы произвести впечатление на рекрутеров и получить больше рабочих мест.
- Как описать свои навыки тайм-менеджмента во время собеседования при приеме на работу и как отвечать на вопросы собеседования по тайм-менеджменту.
- Советы экспертов о том, как улучшить свои навыки тайм-менеджмента — начиная с сегодняшнего дня!
Хотите представить свои навыки тайм-менеджмента в резюме наилучшим образом?
1
Примеры навыков тайм-менеджмента
Тайм-менеджмент на работе незаменим. На самом деле, недавнее исследование LinkedIn показало, что тайм-менеджмент входит в пятерку самых востребованных социальных навыков.
И что делает тайм-менеджмент еще более важным?
Это передаваемый навык.
Это означает, что его можно применять во всех отраслях и должностях. Независимо от того, в чем заключается ваша работа, умение управлять временем значительно повысит вашу способность к найму.
Тогда без лишних слов давайте взглянем на самые важные примеры навыков тайм-менеджмента.
(Если вас больше интересует, как улучшить свои навыки тайм-менеджмента, прокрутите вниз, чтобы увидеть лучшие советы!)
Вот список наиболее важных навыков тайм-менеджмента:
- Расстановка приоритетов
- Делегация
- Принятие решения
- Постановка целей
- Многозадачность
- Решение проблем
- Стратегическое мышление
- Планирование
- Управление встречами
- Бухучет, ведение учета, делопроизводство
Нужно больше примеров? Вот некоторые менее популярные (но важные!) способности, связанные с тайм-менеджментом:
- Организация и подача
- Соблюдение сроков
- Самосознание
- Управление стрессом и преодоление
- Стратегическое планирование
- Эффективная командная работа
- Документация
- Оценка и оценка
- Управление и обслуживание офиса
- Складской инвентарь
- Управление ресурсами
Дело в том, что-
Общие списки навыков должны работать только как ориентир.
Недостаточно перечислить свои навыки тайм-менеджмента в разделе навыков вашего резюме или просто сказать «Я отлично умею тайм-менеджмент» во время собеседования.
Вам нужно доказать, что у вас есть эти навыки. В идеале, предоставив примеры того, как вы их применили.
Давайте посмотрим, как вы можете это сделать.
Во-первых, мы рассмотрим перечисление ваших навыков тайм-менеджмента в резюме.
(Если вас больше интересует, как отвечать на вопросы интервью по тайм-менеджменту, переходите к следующему разделу.)
2
Как включить навыки тайм-менеджмента в резюме
В объявлении о вакансии кандидаты должны уметь управлять временем.
Как я уже сказал, добавление «Тайм-менеджмента» в раздел навыков вашего резюме не годится.
Конечно, перечисление нескольких ключевых слов резюме по тайм-менеджменту среди ваших навыков может помочь вам пройти сканирование ATS.
Но как только люди начнут просматривать ваше резюме, они будут искать доказательства.
Вам нужно будет привести реальные примеры ваших навыков тайм-менеджмента.
Лучшее место для этого?
Описание ваших прошлых мест работы и достижений в разделе опыта работы.
Ознакомьтесь с этими примерами навыков тайм-менеджмента, описанными в резюме.
Навыки тайм-менеджмента — примеры резюме
Секретарь
- Запустил новую систему записи на прием, которая повысила эффективность работы офиса на 15%.
- Благодарность 2 супервайзеров за тщательное ведение документации.
Исполнительный помощник
- Управлял плотным графиком и планами поездок 3+ корпоративных руководителей, выполняя общие административные обязанности офиса.
- Разработана новая система внутренней коммуникации между ассистентами, позволяющая экономить в среднем 4 рабочих часа в неделю.
Руководитель проекта
- Управлял очень успешным проектом Lean Training в течение трех лет. Повышение качества на 32%, сокращение сроков выполнения заказов на 21%, снижение затрат на 48%.
- Скрам-мастер для 15 продуктов, выполненный в среднем на 10% меньше бюджета, с соблюдением сроков для каждого проекта.
Программист
- Оптимизирован рабочий процесс бета-тестирования для удвоения показателей своевременной реализации проекта.
- Помощь в изменении приоритетов дорожной карты разработки программного обеспечения для своевременного завершения всех важных проектов.
3
Пример вопросов и ответов на собеседовании по тайм-менеджменту
Поздравляем!
В резюме вы описали свои навыки тайм-менеджмента и расстановки приоритетов.
Вы пришли на собеседование. Теперь работодатели, скорее всего, захотят задать более подробные вопросы о том, насколько хорошо вы управляете своим временем. И будет сложнее.
Вопросы на собеседовании по тайм-менеджменту обычно относятся к категории ситуационных вопросов на собеседовании.
Давайте рассмотрим несколько примеров вопросов на собеседовании по тайм-менеджменту и посмотрим на хорошие и не совсем идеальные ответы.
1. Расскажите мне о случае, когда ваша рабочая нагрузка была очень большой.
Этот вопрос касается в основном ваших навыков расстановки приоритетов. Посмотрите эти примеры ответов. В чем основное различие между ними?
| ПРАВИЛЬНО |
| У нас было три крупных заказа одновременно. Я делегировал наименее сложную задачу старшему помощнику и перенес менее срочные задачи, чтобы справиться с двумя другими. Мы отправили оба заказа вовремя и получили повторные заказы на 200 000 долларов. Помощник руководителя оказался способным руководителем и впоследствии попал под командование высшего руководства. |
| НЕПРАВИЛЬНЫЙ |
| Одновременно к нам поступило несколько крупных заказов. Я работал сверхурочно, и мы все сделали. |
Первый ответ демонстрирует два великолепных навыка тайм-менеджмента: расстановку приоритетов и делегирование. (На самом деле это также показывает общие управленческие навыки !)
Второй ответ? Что ж, «сверхурочная работа» может показывать самоотверженность, но на самом деле это полная противоположность эффективному тайм-менеджменту на рабочем месте.
2. Расскажите мне о долгосрочном проекте, которым вы занимались. Как вы управляли своим временем, чтобы уложиться в сроки?
| ПРАВИЛЬНО |
| Моя команда должна была разработать приложение SaaS для крупного клиента. Мы использовали модель Agile SLDC с двухнедельными спринтами и ежедневными стендапами/скрамами. Благодаря делегированию тайм-менеджмента мы смогли закончить проект на 20% раньше срока. |
| НЕПРАВИЛЬНЫЙ |
| Нам нужно было разработать приложение SaaS для крупного клиента. На устранение всех недочетов ушел год. Все это время я придерживался строгого графика. |
Правильный ответ показывает управление проектом и эффективную командную работу.
Не тот ? Это слишком неконкретно, поэтому маловероятно.
3. Опишите случай, когда в вашем списке дел было слишком много дел. Как вы решили проблему?
| ПРАВИЛЬНО |
| Наш отдел сократился, и я получил вдвое больше обычного объема работы. Я нашел способы делать вещи быстрее, найдя новое программное обеспечение для транскрипции и создав новую систему для сортировки интервью. Я смог сделать в два раза больше работы с тем же усилием. |
| НЕПРАВИЛЬНЫЙ |
| Во время праздничной суеты у меня было намного больше дел, чем обычно. Поскольку это означало бы работать сверхурочно каждый день, я убедил своих начальников, что некоторые задачи невозможно выполнить в установленные сроки, и они согласились с моими рассуждениями. |
4
Как улучшить навыки тайм-менеджмента? 3 главных совета
Я ненавижу ломать это к вам:
Чтобы стать лучше в тайм-менеджменте, требуется как время, так и практика. Но-
Есть вещи, которые вы можете начать делать сегодня, чтобы лучше управлять своим временем. И все начинается с расстановки приоритетов.
1. Поймите разницу между срочным и важным
Срочные дела требуют вашего немедленного внимания. Но только потому, что что-то срочно, не значит, что это важно.
Выполнение дел, которые кажутся срочными, но на самом деле не имеют большого значения, отнимает у всех нас много времени.
Вы всегда должны сосредотачиваться на том, что важно: начиная с срочных вопросов и заканчивая менее срочными.
Для срочных, но не важных дел: попробуйте делегировать, если есть кто-то, кто может сделать это за вас. Если нет, вернитесь к ним позже (если вообще понадобится).
Вещи, которые не являются ни срочными, ни важными? Игнорируй их. Или приберегите их напоследок, если они являются вашими греховными удовольствиями, такими как видеоигры.
Срочные и важные задачи: сделайте сейчас
- Налоговый срок.
- Внезапный кризис на работе.
- Телефонный звонок от стратегического клиента.
Несрочные, но важные задачи: делать дальше
- Упражнение
- Долгосрочное планирование
- Изучение новых навыков
Срочные, но не важные задачи: выполнить позже (если все еще необходимо) или делегировать
- Звонок от телемаркетолога.
- Большинство электронных писем.
- Просьбы об услугах от коллег.
Несрочные и не важные задачи: игнорировать
- Просмотр социальных сетей.
- Играть в видеоигры.
- Запойный просмотр сериалов, которые вы уже видели 8 раз.
2. Выполняйте сложную работу, когда знаете, что вы наиболее продуктивны
У всех нас есть определенное время суток, когда мы наиболее продуктивны. Если возможно, запланируйте на это время сложные задачи, требующие полного сосредоточения внимания.
Лично я полная противоположность жаворонку. Я знаю, что не могу писать первые 2-3 часа после пробуждения. Поэтому я заполняю это время более мелкими задачами, такими как ответы на электронные письма, забота о надлежащем документировании моей работы и так далее.
Здесь также помогает матрица приоритетов из предыдущего раздела: если у вас есть список небольших, несрочных, но важных задач, вы всегда можете выбрать из них, когда у вас есть минутка свободного времени, но вы чувствуете, что не можете делать что-то сложное.
3. Придерживайтесь расписания и не пропускайте сроки
Кит Уилкокс, исследователь из Колумбийского университета, проанализировал полмиллиона задач, введенных в популярное приложение списка дел, чтобы проверить поведение пользователей.
Он обнаружил, что когда они меняли крайний срок для задачи, им требовалось в среднем на 16 дней больше, чтобы выполнить задачу, чем когда они сохраняли первоначальный крайний срок.
Нарушение сроков также не является случайным явлением — пользователи изменили сроки для 51% задач.
Создание расписания на всю неделю, в свою очередь, поможет вам сэкономить время, которое вы потратите на решение следующей задачи.
Лучше всего использовать список дел, чтобы запланировать все, что мы собираемся делать каждую неделю (и день), в наш календарь, а затем просто позволить календарю направлять нас.
Календарь сам по себе может быть вашим самым важным инструментом повышения производительности. Вы можете использовать его для измерения стоимости вашего рабочего времени , чтобы вы могли максимально использовать свое рабочее время.
Заключение
Вот краткий обзор наиболее важных моментов, касающихся навыков тайм-менеджмента:
- На сегодняшний день навыки тайм-менеджмента входят в пятерку самых востребованных социальных навыков на рынке труда.
- Примеры навыков тайм-менеджмента включают в себя: расстановку приоритетов, организацию, делегирование полномочий, стратегическое планирование и решение проблем.
- Чтобы продемонстрировать свои навыки тайм-менеджмента в резюме, не просто перечислите их: подкрепите их примерами из реальной жизни.
- Чтобы улучшить свои навыки тайм-менеджмента: сосредоточьтесь на самых важных задачах и игнорируйте срочные, но не жизненно важные для выполнения. Выполняйте сложную работу, когда чувствуете себя наиболее продуктивно, составьте график и придерживайтесь его.
