При написании сопроводительного письма с заявлением о приеме на работу важно четко и эффективно указать всю необходимую информацию.
Ваше сопроводительное письмо — это способ привлечь внимание менеджера по найму, и важно быть уверенным, что оно отточено, профессионально и содержит информацию, которую читатель ожидает увидеть. Если какие-либо элементы отсутствуют, это может даже лишить вас права на работу.
Структура сопроводительного письма
Сопроводительное письмо состоит из нескольких разделов: ваша контактная информация, приветствие, основная часть сопроводительного письма, соответствующее закрытие и подпись.
Что включить в каждую часть сопроводительного письма
Ваши Контактные Данные
- Что включать: первый раздел или заголовок содержит вашу контактную информацию: имя, адрес, номер телефона или мобильного телефона и адрес электронной почты. Также стало обычным включать ваш адрес LinkedIn, чтобы работодатели могли сразу получить доступ к вашему профессиональному профилю, резюме и сетевым контактам. В электронном письме вы также можете указать свою контактную информацию под своей подписью.
- Выберите стиль: используйте простой блок, заголовок по центру или немного пофантазируйте с дизайном, если вы отправляете печатную копию.
- Держите это профессионально: Кроме того, имейте в виду, что ваш адрес электронной почты должен звучать просто и профессионально. В идеале это должно выглядеть как «Имя_Фамилия@gmail.com». Никогда не используйте «симпатичный» адрес электронной почты, который относится к вашим увлечениям или политическим взглядам или не соответствует цвету — ваш адрес электронной почты должен отражать вашу профессиональную принадлежность, а не ваше чувство юмора.
Возможно, вы захотите создать учетную запись электронной почты, предназначенную исключительно для поиска работы. Отследить всю вашу корреспонденцию может быть проще, если у вас есть специальный адрес электронной почты для поиска работы.
Контактная информация работодателя
- Вы также можете указать контактную информацию работодателя. Это наиболее уместно включить в официальное сопроводительное письмо в печатном виде, отправленное обычной почтой или лично.
- Если вы отправляете заявление о приеме на работу по электронной почте или через онлайн-систему подачи заявок работодателя, нет необходимости указывать эту контактную информацию.
- Как правило, для приложений электронной почты используйте формальный контактный адрес, если он вам известен, но не беспокойтесь о том, чтобы его пропустить в противном случае.
Сопроводительное письмо
Хотя вам может не понадобиться знать, к кому обращаться при отправке сопроводительного письма по электронной почте, очень важно получить имя, которому вы будете адресовать свое письмо. Проведите свое исследование, чтобы избежать использования общих « Для кого это может касаться » или «Уважаемый господин или госпожа», которые могут создать впечатление, что вы не приложили усилий, чтобы узнать больше о работе или работодателе. Лучший способ узнать имена контактных лиц — позвонить в главный офис организации или просмотреть их веб-сайт.
Чтобы начать работу, просмотрите образцы приветствий в сопроводительном письме. Если вы не можете найти контактное лицо, вы можете воспользоваться другими вариантами.
Тело сопроводительного письма
Основная часть вашего сопроводительного письма позволяет работодателю узнать, на какую должность вы претендуете, почему работодатель должен выбрать вас для собеседования и как вы будете реагировать. Этот раздел вашего сопроводительного письма включает в себя:
- Первый абзац: Почему вы пишете. Это «захват», ваш шанс схватить читателя за воротник и привлечь его внимание. Предложите конкретную, сфокусированную информацию о работе, которую вы ищете, и несколько основных сильных сторон, которые продемонстрируют вашу пригодность для этой должности.
- Второй абзац: Что вы можете предложить работодателю. Это ваш крючок, где вы выделяете примеры выполненной работы и достигнутых результатов. Возьмите ключевые компетенции из своего резюме, но не копируйте его слово в слово. Маркеры в этом абзаце чрезвычайно эффективны для привлечения внимания читателя к вашим успехам.
- Третий абзац: Ваше знание компании. Покажите, что вы провели исследование и что-то знаете о бизнесе и о том, как вы можете внести свой вклад в его миссию.
- Четвертый абзац: Ваше закрытие. Обобщите то, что вы хотели бы привнести в эту должность, и предложите следующие шаги, запросив встречу или предложив звонок.
Вы можете выделить жирным шрифтом количественные достижения, такие как данные о продажах в годовом исчислении, чтобы сделать их «всплывающими» на странице.
Закрытие
Завершите свое письмо официальным завершением, таким как «Искренне ваш» или «Искренне ваш». Сопроводительное письмо — это профессиональная переписка, поэтому не используйте неформальные окончания, такие как «Cheers», в письмах, которые вы пишете, чтобы откликнуться на вакансию.
Ваша подпись
То, как вы подпишете сопроводительное письмо, будет зависеть от того, отправляете ли вы бумажное письмо или письмо по электронной почте. Если вы отправляете бумажное письмо, введите свое имя после приветствия, оставив место для своей рукописной подписи. Если вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, введите свое имя и контактную информацию после приветствия.
Пример подписи на распечатанном письме
Искренне,
Мэри Барнс (Ваша подпись)
Мэри Барнс
Пример подписи письма электронной почты
Искренне,
Мэри Барнс
Адрес
Город, штат Почтовый
индекс
Телефон
Отправка сопроводительного письма по электронной почте
Когда вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, укажите свое имя и вакансию, на которую вы претендуете, в строке темы сообщения. Таким образом, вы будете уверены, что ваше сообщение будет открыто и прочитано.
Тема: Мэри Барнс — должность помощника по маркетингу
Шаблон сопроводительного письма и пример
Пример сопроводительного письма
Люциус Заявитель
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
12 августа 2020 г.
Уильям Ли
Ведущий механик
Acme Auto
123 Business Rd.
Деловой город, Нью-Йорк 54321
Уважаемый мистер Ли:
Я пишу, чтобы подать заявку на должность дизельного механика в городском транспортном агентстве, как рекламируется на городской веб-странице вакансий. Я включил мое резюме для вашего рассмотрения.
Помимо опыта работы механиком по дизельным двигателям, я отлично разбираюсь в бензиновых двигателях и электрических системах, а также имею водительские права CDL. Совсем недавно я работал в компании Trailer Transfer в Мидлтауне в качестве их ведущего дизельного механика. Пока я был там, я разработал программу обучения для новых сотрудников. Однако мне пришлось оставить работу в связи с переездом в ваш город.
Спасибо за ваше время и внимание. Я свяжусь с вами на следующей неделе, чтобы узнать, могу ли я предложить дополнительную информацию о своих навыках и опыте. Мой мобильный телефон — 555-555-5555, а адрес электронной почты — [email protected].
С наилучшими пожеланиями,
Люциус Заявитель (Письмо с подписью на бумажном носителе)
Кандидат Люциуса
