Не знаете, как начать сопроводительное письмо? Вот примеры вступительных строк и семь советов по написанию сильного сопроводительного письма, чтобы повысить ваши шансы на получение интервью.
Как начать сопроводительное письмо
Как начать сопроводительное письмо так, чтобы оно сразу же привлекло внимание? Многие менеджеры по найму тратят всего несколько секунд на сканирование вашего заявления, поэтому первый абзац вашего сопроводительного письма является ключевым, если вы хотите максимально увеличить свои шансы на собеседование.
Создайте сильное введение в сопроводительном письме
Знание того, как начать сопроводительное письмо таким образом, чтобы привлечь положительное внимание, является первым шагом к выяснению того, как написать сопроводительное письмо, которое произведет впечатление на любого менеджера по найму.
Менеджерам по найму часто приходится обрабатывать десятки заявок одновременно. Один из способов произвести хорошее впечатление — уважать их время, написав сопроводительное письмо, которое сразу переходит к делу.
Чтобы привлечь внимание менеджера по найму, ваше сопроводительное письмо должно содержать следующую информацию в первых двух предложениях:
- Должность, на которую вы претендуете
- Компания, в которую вы подаете заявку
- Как вы узнали об открытии вакансии
- Заявление, выражающее и объясняющее вашу заинтересованность в должности
- Любые выдающиеся достижения, которые подчеркивают вашу квалификацию
Кроме того, чтобы ваше сопроводительное письмо было сильным, убедитесь, что ваше введение:
- восторженный
- Прямой
- Креатив (при необходимости)
- Ориентация на потребности компании
- Ориентация на достижения
Не забудьте упомянуть обо всех взаимных контактах, если они есть в компании. Сделав начало сопроводительного письма правильным тоном, вы легко привлечете внимание работодателей и улучшите свои шансы на собеседование.
Рассмотрите вступительные строки сопроводительного письма
Знать, что написать для первых строк сопроводительного письма, может быть сложно, потому что они часто формируют первое впечатление о вас как о кандидате у работодателей.
Лучшие вступительные строки сопроводительного письма просты, прямолинейны и информативны. Хотя может показаться заманчивым использовать стартовые сопроводительные письма, которые уникальны и добавляют изюминку вашему заявлению, вы должны убедиться, что ваше вступление соответствует культуре компании. В противном случае вы рискуете, что ваше сопроводительное письмо может показаться непрофессиональным или бесполезным.
Вот 5 примеров вступительного предложения сопроводительного письма, чтобы дать вам некоторые идеи:
- Как недавний выпускник Университета Западного Мичигана со степенью в области химии, ориентированной на бизнес, я был рад увидеть ваше объявление на сайте Действительно для сотрудника по маркетингу в AMCOL Corp.
- Обладая более чем 6-летним опытом преподавания в K-12, я был очень рад услышать, что у вас есть вакансия для учителя 4-го класса от Джона Маркеса, с которым я работал несколько лет в начальной школе Уитмена.
- Как эксперт по кибербезопасности с 3-летним опытом работы в системах онлайн-банкинга, я ищу новую возможность и был заинтригован вашим списком вакансий консультанта по кибербезопасности.
- Как ответственный и организованный нотариус, прошедший обучение в NNA, я пишу, чтобы подать заявку на должность нотариуса в PRA Group, зарегистрированной в LinkedIn.
- После разговора с моей бывшей коллегой Мэри Уолтман об открытой вакансии агента по недвижимости в Weichert Co., я решил, что не могу упустить такую прекрасную возможность, и пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в работе в вашем агентстве.
Приведенные выше примеры эффективны, потому что они точно указывают, какую должность ищет кандидат, а также его соответствующий опыт, квалификацию или связи.
Включение таких информативных деталей в первое предложение сразу дает работодателям хорошее представление о том, что делает вас идеальным кандидатом, и побуждает их продолжать чтение.
7 советов, как начать сопроводительное письмо (с примерами)
Чтобы помочь вам узнать, как открыть сопроводительное письмо таким образом, чтобы оно выделялось среди остальных и привлекало вас на собеседование, мы собрали семь основных советов по написанию.
1. Выражайте энтузиазм по поводу роли
Работодатели любят кандидатов, которые увлечены своей работой. Вот почему первое, что любой менеджер по найму ищет в сопроводительном письме, — это энтузиазм. В частности, они хотят видеть, что ваши увлечения совпадают с обязанностями, связанными с должностью.
Сотрудники, которые увлечены своей работой, скорее всего, будут работать лучше, дольше оставаться на ней и вносить больший долгосрочный вклад в компанию.
Чтобы продемонстрировать свой энтузиазм, используйте вступительный абзац сопроводительного письма. Объясните, что привлекает вас на этой должности и как она вписывается в ваши карьерные цели.
Пример:
Страстный
В выпускном классе средней школы я почти год копил деньги, чтобы купить гарнитуру Oculus Rift первого поколения — мои родители думали, что я сошел с ума. Но с тех пор я был одержим потенциалом технологии виртуальной реальности и был в восторге от того, что ее присутствие растет в нашей меняющейся медиа-индустрии. Вот почему я очень рад возможности проявить свою страсть к виртуальной реальности, работая инженером в NextGen VR Corp и помогая строить будущее технологии виртуальной реальности.
2. Покажите свое волнение по поводу работы, выполняемой компанией.
Если вы действительно в восторге от бренда компании, ее миссии или продукции, подчеркните это во вступлении к сопроводительному письму.
Работодатели ценят кандидатов, которые лично рады внести свой вклад в достижение целей компании, потому что это явный показатель того, что они принесут немедленную пользу команде.
Пример:
Возбужденный
Как давний поклонник вклада команды GreenWays Engineering в технологию солнечных панелей, я рад подать заявку на должность техника начального уровня. Как недавний выпускник Университета Рочестера со степенью бакалавра инженеров-экологов, я уверен, что мои знания в области фотоэлектрических систем, практический опыт проведения оценки моделирования энергопотребления и точное внимание к деталям сделают меня полезным для команды GreenWays.
3. Впечатлите работодателей достижением
Лучшие сопроводительные письма демонстрируют опыт кандидата. Поэтому, если у вас есть опыт работы в своей области, начните сопроводительное письмо с упоминания профессионального достижения, демонстрирующего ваш опыт в своей отрасли.
Проведите связь между вкладом, который вы внесли на предыдущей работе, и тем, как навыки, полученные на ней, помогут вам добиться аналогичных результатов на следующей должности.
Честно рассказывая о своих достижениях, вы убеждаете работодателей в том, что полностью способны выполнять свою работу.
Пример:
Удавшийся
Я пишу вам сегодня, чтобы подать заявку на должность старшего бухгалтера в компании Walker & Company, которую я увидел на сайте Indeed.com. Как бухгалтер с более чем 6-летним опытом работы, я отточил свои бухгалтерские навыки и приобрел разнообразный опыт, который, я уверен, поможет мне внести значительный вклад в команду Walker & Co. В прошлом году, работая в Smith Johnson & Sons, я сбалансировал бюджет в 400 000 долларов, сократив при этом расходы на 20% для клиента. Я считаю, что если бы у меня была такая возможность, я бы смог добиться таких же результатов на должности старшего бухгалтера в компании Walker & Company, еще больше улучшив свой опыт.
4. Упомяните контакт
Если вас порекомендовал на эту роль бывший коллега, одноклассник или друг, упомяните его имя в первом предложении сопроводительного письма.
Менеджеры по найму более серьезно отнесутся к вашему заявлению, если вас порекомендовал кто-то, с кем они уже работают и кого уважают. Вот почему ссылка на взаимный контакт — один из самых эффективных способов выделиться среди других соискателей, особенно если вы пишете сопроводительное письмо начального уровня.
На самом деле, по данным LinkedIn, 70% людей, нанятых в 2016 году, имели связи в своей новой компании, что делает нетворкинг наиболее эффективным способом получить работу.
Чтобы увидеть, как эффективно сослаться на ваш контакт, вот пример из реальной жизни:
Пример:
Хорошо подключен
Я был рад услышать об открытой вакансии менеджера по социальным сетям в StarWon от моей бывшей коллеги Дженнифер Хендерсон. Мы были в одной команде социальных сетей в Turbofun в течение двух лет, где вместе работали над восемью проектами. Я много слышал о работе, проводимой в StarWon, и я уверен, что мои навыки и опыт будут отличным подспорьем для вашей команды.
5. Используйте юмор или творческий подход (если это уместно)
Менеджеры по найму каждый день сталкиваются с десятками типовых сопроводительных писем. Добавление юмора в начало сопроводительного письма — эффективный способ добавить индивидуальности вашему заявлению, а также привлечь (и удержать) внимание менеджера по найму.
Однако не делайте вступление сопроводительного письма слишком причудливым. В зависимости от типа должности, на которую вы претендуете, или компании, в которой вы хотите работать, небрежный тон может показаться непрофессиональным.
Кроме того, не делайте открытие сопроводительного письма длиннее, чем нужно. В то время как творческий подход может помочь вам привлечь внимание, многие менеджеры по найму сочтут все, что превышает стандартную длину сопроводительного письма, утомительным.
Поэтому, прежде чем добавить юмора в сопроводительное письмо, изучите культуру компании и решите, действительно ли уместен непринужденный тон.
Пример:
творческий
Как онлайн-уроженец, одержимый (да, одержимый) приложением GoGourmet, я был очень рад увидеть ваше объявление о должности менеджера по социальным сетям в GoGourmet Studios. До того, как я начал смотреть контент GoGourmet, я не знал разницы между стейком из ветчины и бараньей рулькой. Хотя я все еще не могу быть шеф-поваром, я считаю себя чем-то вроде сомелье в социальных сетях. Имея за плечами более трех лет профессионального опыта в качестве онлайн-бренд-менеджера, я уверен, что моя адаптивность и практический опыт брендинга сделают меня идеальным кандидатом, чтобы помочь GoGourmet расширить свое присутствие в Интернете и расширить базу пользователей.
6. Продемонстрируйте, что вы можете сделать для компании
В конечном счете, работодатели хотят доказательств того, что вы сможете внести свой вклад в их компанию. Чтобы привлечь их внимание, используйте вступительные строки сопроводительного письма, чтобы выделить проблему, которую, как вы уверены, вы можете решить для них, или какие-либо конкретные навыки, которые вы предлагаете.
Пример:
Полезный
Я пишу, чтобы подать заявку на роль инженера-программиста в Jasper Development. Имея более чем пятилетний опыт работы в качестве бэкэнд-инженера, я уверен, что мой опыт позволит мне стать непосредственным участником команды Jasper. В частности, я понимаю, что Jasper стремится расширить свои услуги в области облачных вычислений. На моей предыдущей работе я возглавил новый проект облачных вычислений, который увеличил доход на 15%. Роль инженера-программиста в Jasper была бы для меня захватывающей возможностью отточить свои навыки в этой области, помогая вашей команде наращивать мощности облачных вычислений.
7. Будьте прямолинейны
Менеджеры по найму — занятые люди, и часто у них нет времени внимательно читать каждое сопроводительное письмо. Чтобы ваше заявление не осталось незамеченным, напишите короткое сопроводительное письмо и четко и лаконично укажите вакансию, на которую вы претендуете, в первом абзаце сопроводительного письма, чтобы не возникло путаницы в отношении ваших намерений.
Пример:
Прямой
Я пишу, чтобы подать заявку на должность менеджера ресторана в La Fare Bistro. Имея более восьми лет работы в ресторанной индустрии в качестве официанта, менеджера и хозяина, я уверен, что мой опыт тесно связан с обязанностями, предъявляемыми к должности менеджера ресторана.
Шаблон открытия сопроводительного письма
Если вы все еще не знаете, как начать сопроводительное письмо, ниже приведен текстовый шаблон, который вы можете скопировать и вставить в документ. После того, как вы открыли сопроводительное письмо, не забудьте обратить внимание на остальную часть формата сопроводительного письма.
