Для многих соискателей нет ничего более разочаровывающего, чем слова: «Дело не в том, что вы знаете, а в том, кого вы знаете».
А если ты никого не знаешь? Возможно, вы переехали в новый город, сменили отрасль или просто до недавнего времени не осознавали важность нетворкинга. Как талантливые люди в этой ситуации могут наверстать упущенное и начать свою карьеру?
Это не невозможно, и вам не нужно быть неприятным, чтобы предстать перед нужными людьми. Фактически, существует целый метод представления себя людям, которых вы никогда не встречали, но хотели бы познакомиться. Это называется отправкой рекомендательного письма.
Что такое рекомендательное письмо?
Рекомендательное письмо — это именно то, на что это похоже.
Это часть переписки, в которой вы представляетесь кому-то с просьбой познакомиться и, если они готовы, помочь вам найти работу или познакомиться с другими людьми в желаемой вами отрасли. Это вежливый способ заявить о себе перед важными людьми, не отнимая у них время и не приставая к ним в кофейне.
Пока мы говорим о том, чего следует избегать, давайте обсудим, чем не является рекомендательное письмо. Вступительное письмо — это не ваше резюме, не сопроводительное письмо и не короткий рассказ, подробно описывающий вашу молодость, мечты и амбиции.
Скорее, это краткое, ясное и лаконичное объяснение того, кто вы (т.е. недавний выпускник, опытный веб-дизайнер) и почему вы пишете.
Это может быть связано с тем, что вы ищете работу или надеетесь пообщаться с ними, чтобы получить некоторое представление об отрасли, в которой вы хотите работать.
Типы рекомендательных писем
Рекомендательное письмо можно использовать, чтобы представить себя кому-то новому или представить друга или коллегу тому, кого вы знаете. Вступительные письма бывают формальными и неформальными. Как правило, неофициальное рекомендательное письмо используется во втором случае, когда человек А представляет человека Б человеку С.
Как написать различные виды рекомендательных писем
Написать неофициальное рекомендательное письмо, чтобы представить кого-то третьему лицу, довольно просто. Поскольку вы знаете человека, которому представляете его, вы можете положиться на собственное суждение при выборе формулировки. В этой статье мы сосредоточимся на относительно формальном письме, даже если оно адресовано коллеге. Такое письмо должно включать в себя следующие черты:
- Объяснение того, почему вы пишете
- Краткое описание того, с кем вы их представляете, соответствующие детали, такие как их работа и то, как вы лично их знаете.
- Несколько строк о том, что нужно этому человеку (например, совет о том, как войти в мир технологий с опытом работы в финансах) и почему вы считаете, что ваш коллега будет полезным ресурсом.
- Контактная информация соискателя, в идеале номер телефона и адрес электронной почты.
Сегодня большинство людей отправляют рекомендательные письма по электронной почте. Помните о том, как вы отправляете это электронное письмо. Например, есть разница между отправкой рекомендательного письма и рекомендательного письма.
Допустим, вашей подруге Сандре нужен копирайтер-фрилансер. Вы работали с замечательным копирайтером, Джозефом, и вы сказали Сандре, что отправите ему свои данные. В этом случае вы бы отправили Сандре что-то похожее на вступительное электронное письмо, но, поскольку это рекомендация, вы, скорее всего, скопируете Джозефа, чтобы он и Сандра могли продолжить разговор самостоятельно.
Теперь давайте немного изменим обстоятельства. В этом сценарии давайте представим, что Сандра владеет агентством по копирайтингу, а Джозеф ищет работу на полную ставку. Он просит вас познакомить его с кем-то, кто работает в агентстве. Когда вы отправляете это рекомендательное письмо, вы не должны копировать Джозефа в электронном письме. Если да, то вы поставили Сандру в затруднительное положение. Вы бы просто включили контактную информацию Сандры и остановились на этом.
При написании рекомендательного письма для себя шаги почти идентичны с несколькими небольшими отличиями:
- Погрузитесь прямо в то, кто вы и что вы делаете
- Включите несколько строк о том, почему вы им пишете, и конкретную информацию о том, что вы хотели бы от них, например, отраслевые идеи или информацию о вакансиях.
- Предоставьте информацию о том, как они могут связаться с вами, как вы с нетерпением ждете разговора с ними и поблагодарите их за потраченное время.
- Завершите уважительным подписанием
Образцы рекомендательного письма
Вот несколько образцов различных типов рекомендательных писем:
Вступительное письмо от имени другого лица
Дорогая Сандра,
Надеюсь, у тебя все хорошо. Я хочу представить вам Джозефа Гардинера. Он независимый копирайтер, который специализируется на написании статей для стартапов в области финансовых технологий и имеет опыт работы с блокчейном и криптовалютами. Я работал с ним несколько раз, и он творческий человек, который пишет фантастические тексты, которые конвертируются.
Он хочет работать в агентстве, и я подумал, что было бы полезно, если бы вы встретились. Его портфолио можно найти на сайте www.example.com. Я сделал его копию здесь, так что вы двое можете поболтать. Вы также можете связаться с ним по телефону XXX-XXXX.
С уважением,
Петр
Вступительное письмо от вашего имени
Привет Сандра,
Меня зовут Петр Семенов. Я внештатный копирайтер с 8-летним опытом написания статей для стартапов в области финансовых технологий с опытом работы с блокчейном и криптовалютами.
Я большой поклонник работы Ever After, особенно проекта, над которым ваше агентство работало с ABC Finance. Если у вас есть время, я хотел бы поговорить с вами о динамике копирайтинга в условиях агентства и о том, есть ли у вас какие-либо потенциальные возможности трудоустройства.
Если у вас есть время поговорить, вы можете связаться со мной по телефону XXX-XXXX или отправить мне электронное письмо по адресу [email protected]. Вы также можете ознакомиться с моим портфолио работ на сайте www. example.com.
Спасибо за ваше время, и я с нетерпением жду ответа от вас.
Лучший,
Петр
–
Это скорее формальные примеры. Мы сделали Джозефа копирайтером, чтобы подчеркнуть конкретную мысль. Работа копирайтера состоит в том, чтобы написать привлекательный текст, который побудит читателя к действию, но мы все же показали вам пример профессионального формального электронного письма.
В то время как менее формальные письма иногда работают, вы не хотите рисковать оттолкнуть кого-то, кого вы не знаете, с помощью того, что похоже на уловку или рекламное письмо.
Собираем все вместе
Рекомендательное письмо позволяет уравнять правила игры, когда дело доходит до игры «кто знает кого».
Если вы можете посвятить время отправке рекомендательного письма (или электронной почты) каждую неделю людям, с которыми вы хотели бы встретиться, вам гарантирован определенный процент ответов — при условии, что вы не просто вырезаете и вставляете одно и то же письмо. для всех.
Будь то поиск новой работы или открытие новой отрасли, воспользуйтесь силой вводных писем.
Удачи!
