Как написать рекомендательное письмо для коллеги

Вас попросили написать рекомендательное письмо для коллеги? Если это так, вам может быть интересно, что сказать, чтобы помочь им достичь своих целей. В конце концов, ваш товарищ по команде не подчиняется непосредственно вам. Вы не ставили перед ними цели и не администрировали их ежегодную аттестацию. Итак, как вы можете помочь им произвести хорошее впечатление на менеджера по найму, руководителя или отборочную комиссию?

Поймите, что у вас есть уникальное представление об их возможностях в работе. Как человек, который работал вместе с вашим коллегой, вы можете подтвердить не только их навыки и достижения, но также их стиль работы, надежность и отношение. ¹

Как написать рекомендательное письмо для коллеги

Перво-наперво: если вы не можете написать положительное письмо, не соврав и не приукрашивая правду, не делайте этого вообще.

Теплая рекомендация не поможет их делу, равно как и любая похвала, которая менее чем на 100% подлинна.

Независимо от того, насколько сильно вы хотите помочь своему нынешнему или бывшему коллеге, рекомендовать их, когда вы не в восторге от их навыков, не будет никакой пользы. Плохая характеристика, конечно, еще хуже и может быть юридической проблемой. ²

Большинство людей не умеют приукрашивать правду, но хорошо умеют говорить, когда с ними обращаются нечестно. Лучше просто сказать нет. (Если вы находитесь в таком положении, узнайте, как любезно отклонить просьбу.)

Однако, если вам нечего сказать, кроме положительных слов, соблюдение нескольких правил может помочь вам написать наилучшее из возможных рекомендательное письмо и помочь вашему коллеге получить работу. Начните с того, что задайте коллеге правильные вопросы.

Задайте эти вопросы, прежде чем писать рекомендательное письмо

Кому я должен адресовать это письмо?
Иногда вашему коллеге потребуется общее рекомендательное письмо, и в этом случае может подойти «Для кого это может касаться». Однако для личных рекомендательных писем чем точнее вы можете указать адресата, тем лучше.
Могу ли я увидеть копию вашего резюме и описание работы?
Чувствуете любопытство?Не.Цель состоит в том, чтобы убедиться, что вы находитесь на одной странице в отношении таких деталей, как история работы и навыки, а также убедиться, что вы указываете на достижения и качества, которые будут иметь наибольшее значение для менеджера по найму. У вас есть максимум несколько минут, чтобы произвести хорошее впечатление на коллегу. Убедитесь, что они учитываются.
Какие достижения вы хотите, чтобы я выделил?
Хорошая новость заключается в том, что каждый уходящий год дает нам новые проекты и навыки, которые можно добавить в наше резюме;плохая новость заключается в том, что по прошествии достаточного количества времени сигнал легко потерять в шуме.

Не пытайтесь хвастаться всем, что когда-либо делал ваш коллега. Работайте вместе, чтобы подчеркнуть достижения, которые больше всего значат для менеджера по найму.

Какие проблемы вы можете решить для этой организации?
Любой, кто когда-либо писал резюме или сопроводительное письмо, читал более чем достаточно советов оглаголах и ключевых словах, но есть причина, по которой эксперты по карьере продолжают и продолжают говорить об этих словах действия.В конечном счете, компания, которая рассматривает вашего сотрудника, хочет знать, что он или она сделает для них.

Неважно, творческие они, если никогда не создают, или страстные, если их страсть не выражается в долларах и центах. Говоря о решении проблем, вы получаете материал для сопроводительного письма, которое служит основанием для найма этого человека. Это намного лучше, чем просто сказать что-то приятное.

Есть ли что-то, о чем я не должен упоминать?
Конечно, вы не хотите лгать в своем рекомендательном письме, но вы также не обязаны предоставлять работодателю причины не нанимать вашего друга.Ваша коллега может сказать вам, например, что она предпочла бы, чтобы вы не упоминали о ее работе в маркетинге, пока она подает заявку на эту редакционную работу, или что она имеет 15-летний опыт работы, если она надеется не показаться слишкомквалифицированной.

Что включить в рекомендательное письмо

Убедитесь, что ваше письмо содержит следующее:

Точная информация: никакой лжи, никаких небылиц, никаких случаев ошибочного опознания. Вот почему так важно поговорить с коллегой до того, как вы напишете письмо. Возможно, вы помните, что он руководил проектом, который увеличил продажи на 10%, но на самом деле это был его товарищ по кабинету. Убедитесь, что вы правильно указали детали.

В связи с этим также важно точно знать, когда вы работали с этим человеком, и убедиться, что вы согласны с датами и временем.

Несоответствие, однако, невинное, может привести рекрутера к мысли, что один из вас лжет или что вы на самом деле не очень хорошо помните время, проведенное с вашим коллегой, и можете быть менее чем надежным рассказчиком.

Измеримые данные. Говоря об увеличении продаж на 10 %, вы должны предоставлять именно такую информацию: «увеличение продаж на 10 %» лучше, чем просто «увеличение продаж». Чем конкретнее вы сможете быть, тем лучше. Если вы можете показать, как ваш коллега заработал или сэкономил деньги компании, тем лучше.

Грамматически правильное письмо с идеальной орфографией: ваша похвала не принесет пользы вашему коллеге, если вы сами будете выглядеть не так, как на мяче. Справедливо это или нет, мы судим друг о друге по презентации, а в рекомендательном письме это означает орфографию и грамматику. Попросите друга проверить вашу работу, прежде чем отправить ее, так же, как вы бы проверили свое собственное резюме или сопроводительное письмо.

Хорошая строка темы, если вы отправляете письмо по электронной почте: чтобы ваша электронная почта не попала в спам-фильтр и не была проигнорирована получателем, обязательно выберите краткую и четкую строку темы, например, « Рекомендация — Питер Браун».