Для некоторых вакансий работодатели запрашивают письменные рекомендательные письма. Они могут даже запросить их как часть процесса подачи заявки. В этих случаях кандидатам необходимо отправить рекомендательные письма (обычно два или три) вместе со своим резюме и сопроводительным письмом.
Другие работодатели могут запросить рекомендации в процессе приема на работу, либо в конце собеседования, либо после него.
Эти рекомендательные письма имеют большой вес для их получателей. Если вас просят написать такой вариант, важно указать подробности, которые убедят кандидата. Если вам неудобно поддерживать кандидата, лучше отказаться от письма, чем писать что-то вежливое.
Вот что вам нужно знать, чтобы написать положительное письмо в поддержку соискателя работы.
Советы по написанию рекомендательного письма
Если вас просят дать рекомендации для конкретной работы, вы должны написать письмо с учетом требований этой конкретной работы.
Внимательно прочтите объявление или описание должности, ищите конкретные навыки и знания, которые вы можете включить в письмо для вашего кандидата.
В своем письме отметьте, где есть соответствие между квалификацией соискателя и должностными обязанностями.
В общем рекомендательном письме сосредоточьтесь на типах или категориях вакансий, на которые претендует человек. Ваши примеры в этом типе письма будут более широкими и менее конкретными.
Соберите информацию перед тем, как начать
Попросите человека, для которого вы пишете, предоставить вам копию объявления о вакансии и его резюме или биографические данные (CV), прежде чем вы начнете составлять свое письмо. Также может быть полезно просмотреть их сопроводительное письмо, чтобы увидеть, как они сами продвигают свою квалификацию для работы.
Когда вы пишете более общую рекомендацию, попросите субъекта вашего письма обрисовать их цели для трудоустройства, а также предоставить вам пример или две вакансии, на которые они претендуют.
Также попросите их поделиться своими наиболее востребованными активами для этого типа работы, особенно теми, которые вы, возможно, наблюдали в своих отношениях с человеком, которого вы рекомендуете.
Чем больше у вас информации о вакансиях или типах вакансий, на которые претендует кандидат, тем эффективнее могут быть ваши рекомендации.
Что включить в рекомендательное письмо
Первый абзац вашего письма должен объяснить, откуда вы знаете человека, для которого пишете. Ссылайтесь на свое название должности и должность человека в то время, когда вы общались, а также на характер ваших отношений, в том числе на то, руководили ли вы тем, кого рекомендуете.
Как правило, вы также должны указать время, в течение которого вы были знакомы с этим человеком.
Основная часть письма
В тексте вашего письма должны быть указаны навыки, качества, области знаний и другие активы человека, которого вы рекомендуете. Начните с составления списка сильных сторон, которые вы хотели бы передать в своей рекомендации.
Затем составляйте предложения, подтверждающие ваши утверждения — это повысит доверие к вашему письму. Приведите конкретные примеры случаев, когда вы наблюдали, как кандидат использует навыки, которые он выделяет менеджеру по найму.
Это может быть проект или роль, в которой они успешно применили определенный навык. Ссылаясь на достижения, которые были добавлены вашей организации, и описание сильных сторон, которые позволили этому человеку добиться этих результатов, может быть особенно убедительным. Если вы можете количественно оценить конкретный вклад человека с помощью впечатляющих продаж или долларовых цифр, цифр или процентов, это будет даже лучше (пример: «Джоан привела нашу команду продаж к беспрецедентному росту лидогенерации на 48% в прошлом квартале»).
Закрытие письма
В заключительном слове может оказаться очень эффективным упомянуть, что вы снова наняли бы этого человека. Или скажите, что вы уверены, что этот человек будет отличным дополнением к компании.
Поделитесь своей контактной информацией
В рамках закрытия вы также можете поделиться номером телефона и адресом электронной почты с упоминанием вашего желания поделиться дополнительным взглядом на кандидата. Таким образом, потенциальные работодатели смогут легко связаться с ними, если у них возникнут дополнительные вопросы.
Форматирование вашего письма
Вот рекомендации по форматированию рекомендательных писем, включая длину, формат, шрифт и то, как организовать свои письма. Если вы впервые пишете рекомендательное письмо, возможно, вам будет полезно использовать шаблон .
Отправка вашего письма
Вас могут попросить отправить письмо тому, кого вы рекомендуете, или напрямую работодателю. Если вы отправляете по электронной почте, прикрепите копию своего письма к сообщению электронной почты в виде документа PDF или Microsoft Word. В объявлении о вакансии или работодателе обычно указывается, как следует отправлять рекомендацию и кому она должна быть отправлена.
Когда вы не можете написать положительную рекомендацию
Если вам трудно честно составить убедительное письмо для кандидата, то можно отклонить запрос .
На самом деле лучше сказать «нет», чем написать письмо, которое не поддерживает человека, которого вы рекомендуете.
Вы можете просто сказать что-то расплывчатое, как будто вам неудобно писать рекомендацию или у вас нет такого типа воздействия, которое позволило бы вам написать правильное письмо.
