Как представиться в письме: Примеры и советы

Как вам следует представиться, когда вы отправляете письмо? А как насчет того, чтобы представить двух других людей? Как вы можете открыть и прочитать свое сообщение?

Когда вы отправляете сообщение, чтобы представиться, важно передать свой профессионализм, заинтересовать читателя и четко указать, почему вы пишете. Большинство людей завалены почтой и могут неохотно открывать, не говоря уже о том, чтобы читать электронные письма от незнакомых людей. 1

Просмотрите эти советы по открытию, прочтению и ответу на сообщения почты с примерами лучших строк темы почты, которые можно использовать, чтобы ваше сообщение заметили, а также с официальными и случайными вводными сообщениями почты.

Лучший способ представиться по почте

Напишите тему, которая поощряет открытие сообщения.  Сколько писем вы выбрасываете, не открывая? Обратите внимание на то, что вы  указываете в теме письма , чтобы ваша тема могла быть раскрыта. Будьте конкретны и дайте читателю понять, зачем вы пишете. Строка темы должна быть короткой, чтобы получатель мог сразу понять, о чем идет речь.

Отправьте свое сообщение человеку.  Если вы сможете найти человека, на который можно написать, а не на общий адрес почты, например [email protected], вы сможете лично связаться с людьми, с которыми хотите встретиться. Когда у вас есть  связь в компании, вам будет намного проще представиться, не игнорируя.

Используйте свои связи.  При написании вводного письма или сообщения LinkedIn, если у вас есть кто-то общий, упомяните их. Направление — один из лучших способов получить совет или помощь. Включите это упоминание в первый абзац, чтобы читатель сразу это увидел.

Не предъявляйте требований.  Гораздо лучше сделать предложение или попросить совета, чем кому-то диктовать. Например, «Не могли бы вы дать мне отзыв о моем резюме, если позволит время?» звучит намного лучше, чем «Пожалуйста, просмотрите мое резюме и ответьте мне». Вежливая просьба продвинет вас дальше, чем просто сказать кому-то, что ему следует делать.

Будьте краткими . Большинство людей просматривают письма и редко читают дальше первого абзаца или около того. Сообщение должно быть коротким — не более двух-трех абзацев. Не включайте в каждый абзац более нескольких предложений.

Четко объясните, зачем вы пишете. В вашем письме должно быть четко указано, кто вы, зачем пишете и что просите у читателя.

Как написать введение по почте

Используйте простой шрифт. Используйте простой шрифт (например, Calibri, Times New Roman или Arial) и размер шрифта, который легко читается. Размер шрифта 11 или 12 пунктов можно читать, не прищурившись. 2 Вот  как выбрать стиль и размер шрифта.

Когда использовать официальное приветствие.  Если вы пишете с конкретной просьбой кому-то, кого вы не знаете, используйте официальное деловое приветствие, например «Уважаемый господин» или «Уважаемая госпожа».

Когда использовать непринужденное приветствие. Имена также работают, если у вас есть связь с этим человеком или если вы пишете более случайно, чтобы предоставить информацию, а не искать помощи.

Начните с вашего представления . Используйте первый абзац, чтобы представиться, второй — для вашей просьбы, а третий — чтобы поблагодарить читателя за его или ее внимание.

Выберите профессиональное закрытие. Ваше завершение почти так же важно, как и ваше представление. Завершите свое письмо коротким профессиональным завершением. Вот как можно закончить письмо с примерами хороших закрытий.

Включите подпись. Сделайте так, чтобы человеку, которому вы пишете, было проще связаться с вами. Включите подпись со своим полным именем, адресом почты и номером телефона. Вы также можете указать свой URL-адрес LinkedIn, если ищете работу или отправляете корреспонденцию, связанную с карьерой. Потратив время на создание настраиваемого URL-адреса, ваша подпись улучшится.

Корректура и проверка орфографии. Когда вы представляетесь, важно вычитать и проверить орфографию своего сообщения перед его отправкой. У вас есть только один шанс произвести хорошее впечатление, а опечатка может привести к потере вашего сообщения.

Отправьте тестовое сообщение. Чтобы убедиться, что ваше сообщение безупречно, сначала отправьте его самому себе, чтобы вы могли дважды проверить, как оно читается, и еще раз просмотреть, чтобы убедиться, что это именно то, что вы хотите отправить.

СК: Себя. Всегда полезно написать самому сообщению скрытую копию (скрытую копию). 3 У вас будет запись об отправке, и вы сможете легко вернуться к ней для последующих сообщений.

Примеры введения

• Введение от [ Ваше имя ]
• Запрос о возможностях
• Я нашел вас через [ Сеть выпускников, LinkedIn, профессиональные ассоциации и т. Д. )
• [ Имя ] Рекомендуем Я обращаюсь к вам
• [ Имя ] Посоветовал связаться с нами
• Направление от [ Имя ]
• По рекомендации [ Имя ]

Знакомство с другими людьми 

• Введение: [ Имя ] — [ Имя ]
• Представляем [ Имя ] [ Имя ]
• Подключение: [ Имя ] — [ Имя ]
• [ Имя ] и [ Имя ] Введение

Примеры знакомств по почте

Примеры вводного письма и письма

Просмотрите образцы вводных писем и писем и загрузите бесплатный шаблон, который можно использовать в качестве отправной точки для собственного письма или сообщения.