Когда вы завершаете обучение в бакалавриате или магистратуре или недавно получили степень, вы, вероятно, захотите попросить профессора или научного консультанта рекомендательного письма, когда начнете подавать заявление о приеме на работу.
Профессора колледжей, особенно те, кто преподавал вам на нескольких курсах, могут дать важные рекомендации для работодателей и для аспирантов. В конце концов, они наблюдали, как вы анализируете, пишете, формулируете свои взгляды и представляете их группам.
Профессора могут подтвердить общий уровень и качество вашей работы.
Многие профессора имеют множество контактов в профессиональном мире, включая бывших студентов и клиентов-консультантов, и эти контакты обычно вызывают у них высокую степень доверия.
У кого спросить академическую справку
Люди, знакомые с вашей академической работой и успеваемостью, — отличный выбор, чтобы попросить рекомендации, когда вы начинаете свою карьеру. У вас может не быть большого опыта работы в выбранной вами области, и ваши преподаватели могут рассказать о продемонстрированных вами знаниях и навыках, которые помогут вам добиться успеха в отрасли, на которую вы ориентируетесь.
Если возможно, запросите рекомендательное письмо от профессора или консультанта, который хорошо вас знает и уважает вашу работу и характер.
Не запрашивайте справку у профессора, если вы часто опаздывали или отсутствовали на занятиях или не получали хорошую оценку.
В идеале выберите кого-то, с кем вы разговаривали вне класса, например, в рабочее время или на мероприятиях отдела.
Кроме того, уважайте расписание людей — если возможно, запросите рекомендательное письмо за несколько недель до окончания семестра или до того момента, когда оно вам понадобится.
Как попросить рекомендацию у профессора
Даже если у вас уже сложились хорошие отношения с преподавателем, важно быть тактичным, когда просите рекомендации. Вы должны иметь в виду, что профессора обучают большое количество студентов.
Хотя у них может сложиться о вас очень положительное общее впечатление, самые убедительные рекомендации потребуют от них изрядного количества деталей, подтверждающих их положительные утверждения. Вы можете помочь им в этом, предоставив некоторые из этих деталей при подаче запроса.
Подготовьте итоговый документ
Подготовьте краткий документ, в котором перечислены все курсы, которые вы прошли с профессором, а также ссылки на любые документы или проекты, которые вы успешно завершили. Укажите оценку за отдельные проекты, а также общую оценку за курс.
Если вы сохранили пару работ, которые были хорошо приняты — с восторженными комментариями — предоставьте копии этих документов.
Предоставьте свое резюме
Поделитесь своим резюме, чтобы сообщить профессору о ваших внеучебных достижениях и опыте работы. Опишите в письменной форме типы работ, которые вы ищете, и квалификации, на которых вы сосредоточены. Копия объявления о вакансии поможет вашему профессору адаптировать свою ссылку к должности.
Включить сопроводительное письмо
Включение копии сопроводительного письма может помочь в этом процессе. Если возможно, укажите на конкретные занятия или проекты, в которых вы, возможно, продемонстрировали некоторые из основных навыков, которые вы хотели бы подчеркнуть в рекомендации.
Запросите встречу, если это возможно
Если вы все еще учитесь в школе или живете недалеко от кампуса, попробуйте организовать личную встречу с профессором. Спросите преподавателя, будет ли удобно одобрить вас как кандидата на работу, на которую вы претендуете, а затем спросите, можете ли вы зайти к нему в рабочее время или поболтать за чашкой кофе, чтобы обсудить этот вопрос подробнее. Затем отправьте электронное письмо или письмо своему потенциальному преподавателю с прикрепленными документами.
Если это невозможно, видеоразговор, телефонный звонок или обмен электронной почтой также подойдут.
Будьте ясны в том, чего вы хотите
Убедитесь, что вы точно указали, что вы просите их сделать, например, написать общее рекомендательное письмо для вашего файла учетных данных, написать рекомендацию для конкретной работы или разрешить перечислить их в качестве ссылки.
Уведомляйте как можно больше
Предупредите своих преподавателей как можно раньше. К концу семестра они могут быть обременены оценкой работ и экзаменов, а также написанием рекомендаций для многих других студентов.
Что включить в запрос по электронной почте
При отправке сообщения электронной почты укажите свое имя в строке темы. (Например: «Джо Смит — запрос на рекомендацию».)
Если вы плохо знаете профессора или консультанта, четко обозначьте свою связь в электронном письме.
Например, вы можете сказать: «Мне понравился ваш урок по XYZ, который я посетил осенью 2020 года». Также может быть полезно включить краткую информацию о соответствующих курсовых и школьных мероприятиях вместе с вашим резюме и сопроводительным письмом.
Чем более подробную информацию вы предоставите, тем легче рекомендателю будет поддержать вас.
Запрос шаблона рекомендации
Вот образец письма с просьбой к профессору дать рекомендацию для трудоустройства. Загрузите шаблон рекомендательного письма (совместимый с Google Docs и Word Online) или см. ниже дополнительные примеры.
Пример рекомендательного письма-запроса
Кара Джонс
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
19 марта 2021 г.
Уиллоу Ли
Профессор
Университет Акме
123 Business Rd.
Деловой город, Нью-Йорк 54321
Уважаемый профессор Ли,
Я получил огромное удовольствие и пользу от четырех занятий, которые я посещал с вами в течение последних трех лет. Я надеялся, что вы знаете меня достаточно хорошо и достаточно высоко оцениваете мои способности, чтобы написать общую рекомендацию для моего файла учетных данных.
Как вы можете видеть из прилагаемого сопроводительного письма, я ищу должности в издательской индустрии, которые будут опираться на мои навыки письма и редактирования, а также мои организаторские способности.
Я включил краткий лист, чтобы освежить вашу память о некоторых из моих ключевых документов, включая мою дипломную работу. Я также приложил свое резюме, которое расскажет вам о некоторых моих достижениях за пределами классной комнаты.
Пожалуйста, дайте мне знать, согласны ли вы поддержать мою кандидатуру на работу в издательской отрасли. Буду рад ответить на любые вопросы и предоставить дополнительную информацию, которая поможет вам написать рекомендацию. Можем ли мы встретиться в ваше рабочее время, чтобы обсудить это подробнее?
Большое спасибо за все, что вы сделали для меня, и за то, что нашли время, чтобы рассмотреть этот запрос.
Искренне,
Кара Джонс (письмо с подписью на бумаге)
Кара Джонс
Пример электронного письма с запросом рекомендации
Тема: Запрос рекомендации Джессики Энджел
Уважаемая мисс Джонс,
Я пишу вам, чтобы попросить вас предоставить рекомендации для меня, когда я начинаю поиск работы. Как вы знаете, этой весной я заканчиваю учебу в аспирантуре и нашла несколько захватывающих возможностей, которые я изучаю.
Как мой советник по дипломной работе и наставник, я считаю, что рекомендация от вас предоставит потенциальному работодателю информацию, чтобы порекомендовать меня в качестве школьного консультанта.
Если вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, свяжитесь со мной по электронной почте или телефону.
Большое спасибо за ваше внимание и поддержку.
Искренне,
Джессика Энджел
555-123-4567
[email protected]
Не забудьте сказать спасибо
После того, как ваш профессор напишет рекомендацию, обязательно отправьте благодарственное письмо своему рекомендателю, подтверждая оказанную услугу. Вы можете отправить рукописную заметку или электронное письмо.
Обновите свой прогресс в поиске работы
Держите своих преподавателей в курсе вашего поиска работы по мере его продвижения. Обязательно сообщите им, если вы, как работодатель, готовы провести проверку рекомендаций. Вы также должны предоставить профессору описание работы и копию сопроводительного письма, чтобы они были готовы, если им позвонят.
