Это руководство покажет вам:
- Почему вы должны знать, как хорошо представиться в разных контекстах.
- Как не представиться.
- Как лучше всего представиться на собеседовании или по электронной почте.
1. Как лучше не представляться
Разрешите представиться.
«Меня зовут Петр. А еще мне нравится гавайская пицца ».
Ура!
Не здорово, правда? (И это не совсем из-за ананаса в пицце.)
Правда в том что;
Кому-то такой способ представиться может показаться забавным, но подавляющее большинство сочтет это глупым.
И именно так большинство людей портят свои вступления.
2. Как профессионально представиться
Вот в чем дело:
У вас никогда не будет второго шанса произвести первое впечатление.
Но:
Дай мне второй шанс, чтобы он тебе никогда не понадобился.
Профессиональное введение — пример
| ХОРОШО |
|---|
| Меня зовут Мацек, я профессиональный писатель. Моя работа — давать соискателям профессиональные советы по вопросам, связанным с карьерой. Я много читаю и консультируюсь с профессионалами по подбору персонала, так что вам не придется. Я покажу вам, как взломать процесс найма, создать резюме, приносящее пользу, пройти собеседование и … представиться среди других. |
Лучше, правда?
Если подумать, первое представление себя не было бы таким отстоем на встрече с поварами итальянской кухни.
На самом деле, возможно, он был хорошим.
Но не в контексте этой статьи. Такое профессиональное введение не имеет смысла и совершенно бесполезно.
Помните:
Актуальность является ключевым моментом, когда вы представляете себя. В речи, письме, перед группой или в любом другом контексте.
Итак, в профессиональном контексте выполните следующие шаги:
Как профессионально представиться — что можно и чего нельзя
- Сделайте свое профессиональное представление актуальным.
Вы можете быть любителем пиццы, но если вы не шеф-повар или не принимаете участие в кулинарном семинаре, это будет казаться милым случайным. Помните о контексте.
- Не ограничивайтесь своим профессиональным титулом.
По правде говоря, должности не имеют большого значения. Прости. Лучший способ представиться — объяснить, чем на самом деле является ваша работа .
- Скажите, каков ваш вклад.
Это хорошо согласуется с предыдущим пунктом. Но это настолько важно, что заслуживает отдельного разговора. Ваше профессиональное представление должно рассказать аудитории о вашем вкладе в их (профессиональную) жизнь. Какие проблемы вы помогаете им решать?
- Будь оригинальным.
Это не значит, что если вы писатель, вам нужно подготовить эссе для самооценки. Нет. Просто сделайте дополнительный шаг и расскажите что-нибудь о характере вашей работы. Кроме того, имеет значение то, как вы представляете свое профессиональное предложение. Знаете, дружелюбная улыбка творит чудеса.
- Подготовьтесь.
Нет идей, как сделать отличное вступление? Сделайте шаг назад и спросите себя, чем вы хотите прославиться.
- Помните о культурном контексте.
Если вы представляете себя международной аудитории, постарайтесь никого не обидеть.
- Будьте осторожны, придумывая забавные способы представиться.
Юмор — это здорово, но избегайте шуток ради шуток. То, что вы считаете смешным, может не резонировать с вашим оратором.
Еще кое-что.
Иногда бывает очень сложно сказать что-то большее, чем типичное «Я руководитель проекта», «Я учитель», «Я ученый». Это особенно верно, когда вы занимаетесь своим делом долгое время.
Вот тут-то и пригодятся ваши друзья и семья.
Просто попросите их помочь вам выяснить, в чем ваш реальный вклад.
3. Как представиться на собеседовании
Вот в чем дело.
Хорошее вступление к собеседованию — это, по сути, то же самое, что и ответ на вопрос «расскажите мне о себе».
По факту:
У нас есть специальное руководство о том, как ответить на вопрос «Расскажите мне о себе» , поэтому давайте просто остановимся здесь на основах.
Чтобы представиться на собеседовании:
- Помните о контексте.
Это немного несложно. Контекст — это ваше собеседование при приеме на работу, а представиться — значит дать лучший ответ на вопрос «расскажите мне о себе».
- Проведите свое исследование.
Чтобы представиться наилучшим образом, узнайте как можно больше о компании, в которую вы подаете заявку. Убедитесь, что вы соответствуете культурным традициям. И узнайте, как им ответить, какой вопрос вам нравится.
- Контролируйте свой язык тела.
Язык тела передает гораздо больше, чем вы думаете. Когда вы представляетесь рекрутеру:
- Смотрите им в глаза.
- Убедитесь, что ваше рукопожатие крепкое, но естественное, свидетельствующее о доверии .
- Говорите уверенно.
- Не ерзайте, не закатывайте глаза и не скрещивайте руки.
- Подготовьте свой ответ.
Приходите подготовленными, чтобы дать лучшее вступление к собеседованию. Вот и все. Репетируйте то, что вы хотите сказать, чтобы свести к минимуму вероятность быть застигнутыми врасплох.
Следуйте нашим советам по успешному прохождению собеседования. На собеседовании нужно гораздо больше, чем просто знать, как представиться рекрутеру.
4. Как представиться в электронном письме
Как представиться в электронном письме рекрутеру — контрольный список
- Включите все элементы электронной почты.
Это может показаться очевидным, но дважды проверьте, начинается ли ваше сообщение строкой темы и заканчивается вашим именем. Ваше электронное письмо «представьтесь» не может быть неполным.
- Напишите отличную тему.
Когда вы представляетесь по электронной почте, вам меньше всего хочется попасть в папку со спамом. Придумайте четкую тему. Не превышайте рекомендованное количество символов. Избегайте слов, вызывающих спам . Если вы отвечаете на предложение о работе, убедитесь, что используете правильный формат темы.
- Выберите подходящее приветствие.
В электронном письме, чтобы представиться, « дорогой сэр или мадам » выглядит ленивым. Это показывает, что вы не знаете, кому пишете. Постарайтесь идентифицировать вашего уважаемого сэра или мадам по имени.
- Создайте отличное вступительное предложение.
Он задает тон всему, что вы хотите включить в свое вводное письмо.
- Предложите контекст. Скажите, зачем вы пишете.
Актуальность — ключ к успеху. Сообщение, не находящее отклика у получателя, попадет прямо в корзину. Вы же не хотите, чтобы сюда отправлялось вводное электронное письмо рекрутеру.
- Сделайте свое предложение. Спросите что-нибудь.
Покажите менеджеру по найму, какую выгоду он получит от вас, и попросите об интервью. Это самая важная часть вашего профессионального знакомства.
- Скажи спасибо.
Завершение вводного письма с благодарностью может повысить ваши шансы на получение ответа.
Электронное письмо нового сотрудника для самовведения
Успешное вводное письмо рекрутеру — это еще не конец.
Так как-
Вы, вероятно, столкнетесь с другими ситуациями, когда вам придется представиться по электронной почте или письменно.
Взгляните на эти типичные сложные задачи нового сотрудника:
- Отправьте приветственное письмо новой команде
- Напишите вводный абзац о себе для информационного бюллетеня
- Подготовьте абзац «обо мне» для веб-сайта.
Не паникуйте.
Вы уже знаете самое главное: контекст.
Плюс —
Вы не первый, кому это поручено.
Попросите своих товарищей по команде показать вам образец текста «обо мне». Так вы из первых рук получите представление о длине, структуре и тоне, которых от вас ждут.
Если у вас нет ориентира для электронного письма, абзаца или рекламного объявления нового сотрудника:
Представьте, что вы разговариваете с реальным человеком. Запишите вводный абзац о себе так, как вы обычно представляете себя профессионально.
5. Лучший способ представиться (в любой обстановке)
«Но я скоро встречусь с родителями друзей моей 6-летней дочери. Я иду на детский праздник! Как лучше всего представиться в такой обстановке? »
Простой-
Помните о контексте.
Если вы представитесь таким образом:
«Меня зовут Уильям. Я управляю компанией, в которой работает более 100 человек. Мы торгуем металлом с нашими партнерами в Китае ».
Вы только что сделали из себя идиота.
Как насчет этого:
«Я Уилл, отец Кейт. Мы любим вместе проводить время на детских праздниках. И … я обожаю шоколадное печенье.
Лучше?
Конечно!
Давайте разберемся:
Лучший способ представиться — работает в любой обстановке
- Помните о социальном контексте.
Да, я повторяюсь. Но это самая важная вещь: сделайте свое представление о себе актуальным.
- Не говори слишком много.
Распространение нерелевантной информации сыграет против вас. Если вы посещаете детский праздник, сосредоточьтесь на том, чтобы быть родителем, и сделайте это центральной частью вашего представления. Вы можете быть президентом огромной компании, но нет смысла говорить об этом, представляясь.
- Признавайте присутствие других .
Лучшее введение фокусируется на том, что у вас общего с другими. Вы увидите, насколько легче будет каждому установить взаимопонимание.
- Слушайте и присутствуйте.
Слушание других — отличный навык межличностного общения. Это не совсем часть представления себя, но после всех представлений следующий шаг — завязать разговор. А отличные разговоры возможны только тогда, когда люди слушают друг друга и присутствуют в данный момент.
Резюме
Если вы хотите представиться профессионально, помните о социальном контексте. Другими словами, убедитесь, что ваше представление соответствует ситуации. Кроме того, знайте, почему вы представляете себя в первую очередь, и что вы хотите, чтобы другие узнали о вас.
Резонируйте с аудиторией. Помните: вы представляете себя другим людям, поэтому ведите себя как человек. Улыбайтесь и смотрите в глаза. Сосредоточьтесь на том, что важно — никому не нравится бессмысленная прогулка. Так что не говорите слишком много, избегайте многословия. Будьте краткими и конкретными.
И последнее, но не менее важное — приготовьтесь. Особенно, если ваше представление является частью более широкой презентации для живой аудитории. И не стремитесь к совершенству. Просто проследите, чтобы у вас все было правильно. Правильно достаточно.
