В этой статье мы расскажем, как попросить о повышении зарплаты, когда вам недоплачивают (или когда вам просто нужна более высокая зарплата), с примерами и образцами сценариев, которым вы можете следовать.
Мы также рассмотрим, когда спросить, потому что это не менее важно. (Хотя нет точного лучшего времени для того, чтобы просить о повышении ставки, но есть несколько очень важных «Правил», которым вы должны следовать, прежде чем идти просить).
Давайте начнем…
Как попросить повышение: сценарий и шаги, которым нужно следовать
1. Назначьте время, чтобы попросить о повышении зарплаты.
Просьба о повышении заработной платы — важное обсуждение и заслуживает отдельного обсуждения. Итак, правило №1: не пытайтесь вызвать обсуждение в конце другой встречи, еженедельной регистрации и т. д.
Чтобы назначить время для подачи запроса о более высокой зарплате, я рекомендую отправить электронное письмо или лично поговорить с начальником. В любом случае сообщение похоже.
Пример того, что нужно сказать, назначая встречу, чтобы попросить прибавку:
«Привет, Эми,
У вас есть сегодня 15-20 минут, чтобы поговорить наедине? Я хотел бы кое-что обсудить с вами. «
Если вы решите зайти в офис вашего менеджера и лично сказать им, что хотите что-то обсудить, просто убедитесь, что вы готовы к тому, как вы планируете просить о повышении заработной платы … потому что есть небольшой шанс, что они » Я просто скажу: «На самом деле, я сейчас свободен. Почему бы тебе не войти в мой офис, и мы поговорим? »
Вот почему я предпочитаю отправить электронное письмо, чтобы начать процесс запроса у вашего начальника более высокой зарплаты.
2. Ваша первая линия, когда вы просите о повышении.
После начала встречи важна ваша вступительная фраза. Вы хотите казаться спокойным, уверенным и расслабленным. И вы НИКОГДА не хотите извиняться, поэтому не говорите что-то вроде: «Извините, что не торопитесь.
Вот сценарий, которому вы можете следовать, начиная разговор:
«Привет, Эми. Спасибо за встречу со мной. Дела идут очень хорошо, и я очень рад своей роли здесь. Но есть кое-что, что я хотел бы обсудить.
Это хорошее начало для обсуждения вашей зарплаты или почасовой оплаты труда, а также повышения, которого вы надеетесь достичь.
3. Дайте понять, что вы просите более высокую зарплату.
Как только собрание начнется и вы произнесете вступительную речь, самое время сказать им, что вы надеетесь обсудить возможное увеличение заработной платы. Не ходите вокруг да около и не позволяйте им гадать.
Пример сценария: что сказать, когда просят о повышении:
«Я хотел бы обсудить мою компенсацию. Основываясь на ___ и ___ (причины), я подумал, что сейчас хорошее время попросить увеличить базовую компенсацию. Я надеялся на ___.
Обратите внимание, что вы также можете задать открытый вопрос, когда просите больше денег, вместо того, чтобы запрашивать конкретный номер. Вот пример того, как это будет звучать:
«Я хотел бы обсудить мою компенсацию. Основываясь на ___ и ___, я подумал, что сейчас хорошее время попросить увеличить базовую компенсацию. Что вы думаете об этом?»
4. Подтвердите свой запрос фактами и данными.
Вы всегда должны приводить реальные, связанные с бизнесом причины, по которым вы заслуживаете более высокой оплаты. (И не по личным причинам вроде «Я долго езжу на работу» или «Мне нужно погасить много студенческих ссуд».)
Поэтому, рассказав своему руководителю, почему вы хотели встретиться и чего хотите, лучше всего привести несколько логических аргументов.
Причины, по которым вы можете попросить о повышении заработной платы:
- Рабочая нагрузка или недавнее увеличение рабочей нагрузки
- Ваша прямая ценность для компании. (Как вы помогли им сэкономить деньги, сэкономить время, заработать больше денег, быстрее развиваться, решить проблемы и т. Д.)
- Тот факт, что вы узнали / стали лучше с тех пор, как была согласована ваша текущая зарплата. Если вас наняли 1-2 года назад, это отличный аргумент, потому что теперь вы, вероятно, более продуктивны на своей работе.
- Любое проведенное вами исследование заработной платы, подтверждающее вашу позицию по поводу увеличения заработной платы. Обязательно собирайте данные о заработной плате для вашего конкретного города при исследовании. Таким образом, ваш босс не может сказать: «Ну, это средние показатели по стране, и мы не основываем наши местные зарплаты на национальных цифрах».
5. Сколько просить (почасовая оплата или зарплата)
Повышение на 10-20% считается разумным как для почасовых, так и для зарплатных сотрудников. Это верхний предел того, о чем вы должны просить. (И правда в том, что при полной смене места работы у вас больше шансов получить повышение на 20%. Когда дело доходит до повышения заработной платы, работодатели часто дают нынешним сотрудникам меньшую сумму. Но 20% — это верхний предел того, что я рекомендовал бы просить).
Если вы считаете, что 20% — это слишком много для вашей ситуации, тогда 10-15% — хорошее число, к которому стоит стремиться.
Вы не должны стремиться слишком низко, когда просите вашу повышенную зарплату, потому что, если они сделают встречное предложение, вы не останетесь с большой надбавкой.
Так что имейте это в виду, решая, сколько просить в качестве повышения.
6. Всегда радуйтесь своей работе.
Прося больше денег, вы также хотите выразить благодарность и признательность за работу. Вы никогда не хотите угрожать или казаться недовольным.
Скажите им, что вы взволнованы тем, как продвигается ваша роль, сколько вы изучаете и т. Д., А затем просто приведите логический аргумент в пользу того, почему вы считаете, что стоите больше и заслуживаете большего, чем ваша текущая структура оплаты.
7. Лучше спросить лично, чем письменно.
Многие люди приходят ко мне с просьбой предоставить образец письма или сценарий, чтобы письменно попросить о надбавке.
Я не рекомендую это делать, даже если это заманчиво, потому что это снижает стресс. Большинство работодателей и менеджеров будут больше уважать вас и увеличивать зарплату, если вы встретитесь с ними лично.
Вы также сможете оценить их реакцию. Например, вы просите 20% и видите, что они сразу же забеспокоились. Они могут сказать: «Вы отличный работник, и мне нравится, когда вы здесь, но у меня просто нет на это бюджета». Вы могли бы сказать: «Я понимаю. Мне тоже здесь нравится! Как много ты мог бы сделать? »
Это пример сценария того, как это может хорошо разыграться при личной встрече. Вы не сможете оценить их реакцию или провести такое хорошее обсуждение взад и вперед, если в письме попросили о повышении.
Однако, если вы все же предпочитаете просить о повышении зарплаты по электронной почте, вот образец шаблона, который вы можете использовать:
Как попросить начальника о повышении в письменной форме: сценарий электронной почты
Здравствуйте, <имя босса>,
Пишу, чтобы обсудить с вами мою зарплату. Я чувствую, что моя роль идет хорошо, и я получаю удовольствие от работы, однако прошло <X> <месяцев / лет> с тех пор, как была определена моя текущая зарплата, и я чувствую, что с тех пор я стал более продуктивным и ценным, включая выполнение <ключевое достижение / достижение №1> и <ключевое достижение / достижение №2>. Я хотел спросить об увеличении моей базовой зарплаты, чтобы отразить это.
Есть ли гибкость в бюджете для увеличения?
Спасибо за ваше время,
<Ваше имя>
Хотя я по-прежнему рекомендую вести этот разговор лично и использовать электронную почту только для определения времени встречи, приведенный выше сценарий будет работать как эффективное электронное письмо для повышения зарплаты вашему боссу, если вы предпочитаете делать все в письменной форме.
Вы также можете попросить добавить конкретную сумму к вашей зарплате, однако я предпочитаю задавать открытый вопрос, как в приведенном выше сценарии («Есть ли в бюджете какая-либо гибкость для увеличения?»)
Это заставляет их придумать лучшее из возможных предложений.
Вот как письменно попросить о повышении.
Когда просить прибавку
Лучшее время для того, чтобы просить о повышении, — это когда ваша работа идет хорошо, ваш начальник находится в хорошем настроении, и вы проработали на своей нынешней должности не менее шести месяцев с хорошей производительностью (и хорошей проверкой эффективности или ежегодным пересмотрите, если применимо).
Все эти факторы повысят ваши шансы услышать «да».
Давайте рассмотрим эти факторы по отдельности ниже, чтобы вы могли понять, подходящее ли время для ВАС спросить.
Кроме того, я раскрою еще один «скрытый» фактор времени, который может сработать для вас в определенных типах работ.
Последние работы, ежегодные обзоры и другие обзоры результативности
Во-первых, вы всегда хотите спрашивать, когда вы хорошо выполняете свою работу (и когда вы какое-то время работали на нынешней. Не просите более высокую зарплату, когда вы новичок в должности и все еще обучение!)
Я поднял эту тему в LinkedIn, и некоторые люди в моей сети дали отличные ответы с точки зрения того, когда лучше всего спросить:
Поэтому посмотрите 1-2 последних обзора производительности и последний ежегодный обзор, когда решите, пора ли спросить. Ваши шансы услышать «да» будут намного выше, если вы проделали большую работу для компании.
Чем больше вы им помогаете, тем больше они готовы вам платить!
Настроение вашего менеджера или босса
Лучше спрашивать, когда начальник спокоен, расслаблен и в хорошем настроении. Итак, подумав о том, как продвигается ваша собственная работа, подумайте о ситуации, в которой оказался ваш босс. Хотя вы не всегда можете знать, расслаблен ли он или находится в состоянии стресса, вы можете понаблюдать за ним и получить подсказки.
Обратите на это внимание, и если ваш начальник кажется особенно напряженным или занятым, подумайте о том, чтобы подождать неделю или две, чтобы попросить о встрече.
Ваше пребывание в должности и время с момента последнего повышения заработной платы
В идеале вы хотите проработать на своей нынешней должности не менее 6–12 месяцев.
И лучше всего, если вы не получали (или не просили) надбавки и в предыдущие 6–12 месяцев. Если вам только что повысили зарплату несколько месяцев назад, вам следует подождать 6–12 месяцев и в следующий раз попросить еще больше, чтобы вы остались довольны.
Ваш работодатель полагается на вас
Вот что сказал один из моих коллег по LinkedIn о выборе времени для вашего вопроса, и это интересный момент:
Так что это еще один фактор, который вы можете использовать в своих интересах. Однако никогда не следует угрожать или ультиматум (или намекать на него). Это не то, что здесь предлагается.
Если вы попросите в качестве угрозы или ультиматума, вы можете получить больше зарплаты в краткосрочной перспективе, но вы испортите свои отношения с начальником в долгосрочной перспективе и, возможно, даже настроите себя на замену после завершения проекта. Так что не угрожайте, когда просите!
Время года
Как упоминалось в нашей статье о лучших временах года для подачи заявления на новую работу январь и февраль — это время, когда ключевые сотрудники возвращаются в офис после праздников и когда компании получают свои новые бюджеты, так что это определенно хорошее время, чтобы попросить о повышении. , слишком.
Однако время года не так важно, когда просят о надбавке. Один из моих коллег по LinkedIn сказал об этом лучше всего:
Суть в том, что вам не следует ждать недели или месяцы, чтобы спросить, хорошо ли выглядят другие вышеперечисленные факторы.
Время суток
Лучшее время дня для повышения зарплаты — с 10:00 до 15:00. Вам не следует просить о повышении зарплаты до того, как ваш босс успеет устроиться утром и наверстать упущенное по электронной почте, и также лучше не спрашивать в самом конце дня.
Если вы выберете время ближе к середине дня, все будет в порядке.
Помимо этого, нет ни одного лучшего часа — это действительно зависит от того, что заставит ВАС чувствовать себя уверенно и расслабленно, поскольку это важный фактор в том, как разворачивается разговор.
Если вы предпочитаете не мешать утром, это отличный вариант. Если вы предпочитаете подождать до полудня, чтобы осталось всего несколько часов после того, как вы спросите, это тоже прекрасно.
Если вы будете следовать приведенным выше советам и сценариям / примерам, вы дадите себе наилучшие шансы на повышение заработной платы, независимо от того, получают ли вы низкую заработную плату на своей работе, у вас в последнее время увеличилась рабочая нагрузка или вы просто думаете, что можете зарабатывать более!
Вы надеетесь получить повышение, но понимаете, что без определенных действий с вашей стороны этого, скорее всего, не произойдет? Если вам нужно поднять тему, но вы не знаете, с чего начать, отправка сообщения электронной почты вашему руководителю может быть способом избежать возможно неловкого личного разговора.
Когда просить о повышении по электронной почте
Особенно, когда вы работаете удаленно, электронное письмо может быть самым простым способом попросить больше денег. У вашего менеджера будет время обдумать лучший ответ.
Не спрашивая напрямую, вы не поставите в тупик своего менеджера, и вам будет легче объяснить причину повышения.
Что должен решить ваш работодатель
Решение о повышении заработной платы не является тем, что большинство менеджеров принимают легкомысленно. Им нужно время, чтобы рассмотреть ваш запрос, оценить ваш прогресс в карьере и проанализировать вклад, который вы внесли в организацию. Им также может потребоваться пересмотреть финансы департамента, чтобы увидеть, может ли их бюджет покрыть повышение.
Наконец, они должны рассмотреть основное сообщение, которое они отправят вам и вашим коллегам, если они удовлетворят ваш запрос. Повышение зарплаты — это не просто деньги, это психологическое подтверждение того, что работодатель ценит сотрудника и хочет его сохранить. Таким образом, высшее руководство должно будет решить, стоит ли вы этого обязательства, основываясь на вашем опыте работы и характере вклада.
Они также должны предвидеть, не приведет ли их решение о повышении заработной платы к массовым запросам других сотрудников о повышении заработной платы. Если их заставят отказать в повышении другим сотрудникам, придется ли им решать моральные проблемы?
Электронное письмо с запросом на встречу для обсуждения вашей компенсации — это разумный способ дать вашему руководителю время на рассмотрение вашего запроса, согласование с отделом кадров или руководством, если это необходимо, и решить, возможно ли повысить вам зарплату.
Что написать в сообщении электронной почты о повышении зарплаты
Ваше сообщение должно включать:
- Просьба о встрече для обсуждения вашего вознаграждения (в теме сообщения)
- Почему вы заслуживаете повышения зарплаты
- Какие дополнительные обязанности вы взяли на себя в своей роли
- Любые навыки или сертификаты, которые вы приобрели после приема на работу
Также рекомендуется включить информацию о том, насколько вам нравится ваша работа и работа в компании. Вы же не хотите показаться недовольным сотрудником, которому недостаточно платят.
Кроме того, не просто просите больше денег. Лучше попросить о возможности обсудить повышение, чем просто просить о большей зарплате.
При написании сообщения не думайте, что ваш руководитель знает все, над чем вы работали.
Люди становятся занятыми и не всегда знают, сколько работы взяли на себя их сотрудники. Можно упомянуть, с чем вы сталкивались и как изменилась ваша роль с тех пор, как вы приступили к работе.
Напишите официальное сообщение в формате стандартного делового письма. Сохраняйте профессионализм, даже если вы в дружеских отношениях со своим начальником. Ваше электронное письмо может быть перенаправлено другим сотрудникам компании для проверки.
Формат сообщения электронной почты должен включать:
- Профессиональное приветствие
- Официальное закрытие
Нужно освежить знания о том, как форматировать сообщение электронной почты для профессиональной переписки? В этом учебнике содержится вся информация, которую вы, возможно, забыли, в том числе подходящие шрифты, строки темы и подписи.
Сообщение электронной почты с запросом на пример повышения
Вот пример сообщения электронной почты с просьбой о встрече с менеджером для обсуждения повышения зарплаты.
Тема: Приглашение на встречу — Ваше имя
Уважаемый мистер Мэтьюз,
Я благодарен за возможность работать на вас в качестве координатора по развитию некоммерческой организации XYZ. За последние два года мои обязанности в XYZ значительно расширились, и я не только последовательно выполняю все эти обязанности, но и делаю это с исключительным качеством работы. Поэтому я хотел бы с уважением попросить о встрече для пересмотра моей зарплаты.
Как вы знаете, моя зарплата осталась прежней с тех пор, как я был принят на работу в 20XX году. С тех пор я с радостью добавил к своей рабочей нагрузке несколько обязанностей, которые позволили мне внести еще больший вклад в компанию. Например, я вызвался разработать ежеквартальный информационный бюллетень и в настоящее время отвечаю за написание, форматирование и печать публикации. Как вы знаете, я также недавно закончил программу получения сертификата выпускника по написанию грантов.
Я считаю, что мой растущий вклад в компанию и моя новая квалификация оправдывают повышение заработной платы.
Я хотел бы иметь возможность встретиться с вами, чтобы обсудить повышение моей зарплаты. С нетерпением жду Вашего ответа.
Искренне,
Имя Фамилия
Координатор по развитию
XYZ Некоммерческая организация
123 East Street
Cincinnati, OH 45202
555-555-5555
[email protected]
Ключевые выводы
СООБЩЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ МОЖЕТ БЫТЬ ЭФФЕКТИВНЫМ СПОСОБОМ ПОПРОСИТЬ О ПОВЫШЕНИИ:
Это позволяет вашему менеджеру рассмотреть ваш запрос, не ставя их на место.
БУДЬТЕ ВНИМАТЕЛЬНЫ ПРИ СОСТАВЛЕНИИ ЗАПРОСА:
Используйте формат делового письма и убедитесь, что ваше сообщение готово к просмотру начальством.
НЕ ПРОСТО ПРОСИТЕ БОЛЬШЕ ДЕНЕГ:
Запросите возможность обсудить ваше предложение лично.
СДЕЛАЙТЕ СВОЕ ДЕЛО:
Перечислите способы, в которых вы превзошли ожидания. Включите любые навыки или сертификаты, которые вы добавили, которые делают вас более ценным для команды.
