Раздел «История работы» — самая важная часть вашего резюме. Это также самая сложная часть вашего резюме для написания. Другими словами, вы можете легко все испортить, если не будете осторожны.
Да, чтение этой части руководства, вероятно, оправдано.
Это руководство покажет вам:
- Что такое раздел опыта работы?
- Зачем его писать?
- Где разместить в резюме раздел «Опыт работы»?
- Как написать раздел об опыте работы?
- …если вы студент или только что выпускник?
- …как опытный профессионал?
- …если вы художник или креативщик?
- …если вы меняете карьеру?
- Как преодолеть разрыв в занятости?
- Как оформить декретный отпуск?
- Плюс несколько заключительных советов и хитростей
Слишком длинно, не хочешь читать? 60-секундный видеогид
Что такое раздел опыта работы?
Трудовая книжка — это подробный отчет о вашем прошлом опыте работы. Это подробный отчет обо всех должностях, которые вы занимали в прошлом.
В зависимости от вашего опыта, вы можете включить должности с полной занятостью, работу на неполный рабочий день, временные роли, стажировки или даже волонтерскую работу.
Вы должны перечислить ключевую информацию, такую как названия компаний, местонахождение, должности и занимаемые должности, даты работы и обязанности.
Но что еще более важно, он должен подчеркивать ваши основные достижения и приводить конкретные примеры.
У него много названий. Некоторые люди называют это трудовой историей. Другие называют это опытом работы или трудовой историей.
Зачем его писать?
Это очень важно. Мы ненавидим использовать слово «важно», но…
Раздел «Опыт работы» — самая важная часть вашего резюме. На самом деле, когда вы думаете о «резюме», раздел «Опыт работы», вероятно, первое, что приходит вам на ум. И вы не одиноки. На основе этого раздела работодатели определяют, подходите ли вы для работы.
Он дает обзор вашего прошлого опыта. Хорошо написанный раздел об опыте работы является важным элементом, поскольку он показывает, что у вас есть необходимая квалификация.
Где указать свой опыт работы в резюме?
Роль и важность раздела вашей истории занятости зависит от типа резюме, которое вы решите написать.
В зависимости от того, где вы находитесь в своей карьере, вы можете написать хронологическое, функциональное или комбинированное резюме.
- Хронологическое резюме построено вокруг раздела истории занятости. Отлично подходит для профессионалов с многолетним опытом работы. Представляет информацию в обратном хронологическом порядке, причем самые последние события располагаются первыми. Наиболее часто используемый стиль резюме. Порядок разделов: Контактная информация > Профессиональное резюме > Опыт работы > Образование > Навыки > Другое.
- Функциональное резюме выдвигает ваши навыки, достижения, рабочие качества и личные качества. Отлично подходит для недавних выпускников, студентов и людей, которые меняют карьеру — другими словами, для тех, у кого уже есть навыки, но не хватает опыта. Контактная информация > Профессиональное резюме / Цель резюме > Навыки / Проекты > История работы / Образование > Другое.
- Комбинированное резюме содержит элементы как хронологического, так и функционального форматов, сначала включая ваши соответствующие навыки и достижения, а затем подробно описывая ваш опыт работы и образование. Отлично подходит для студентов, недавних выпускников или сменщиков карьеры, которые действительно не подходят в другом месте.
В большинстве случаев раздел вашего опыта работы должен идти сразу после вашей контактной информации и профессионального резюме.
Но не всегда. В некоторых ситуациях вы хотите поставить раздел образования на первое место. Сделайте это, если вы студент, выпускник, специалист, недавно вернувшийся в школу, аспирант, врач или другой специалист, для которого образование очень важно, или если вы пишете академическое резюме.
Как написать раздел об опыте работы?
Начните с вашей текущей или самой последней работы и продолжайте с предыдущих. Описание каждой должности должно включать следующую информацию: название компании, их местонахождение, должность, даты, обязанности и достижения, продвижение по службе и награды.
Звучит достаточно просто, не так ли? Несмотря на это, раздел истории занятости, пожалуй, самый сложный для написания. Большая часть трудностей возникает из-за огромного количества информации, которую вы должны включить в этот раздел.
Кроме того, большинство трудностей появляются только тогда, когда вы перестаете писать. Ваш раздел опыта работы слишком короткий? Это слишком долго? Это выглядит несколько хаотично? Не волнуйтесь. Вот как вы можете включить некоторые из наиболее распространенных ошибок:
- Не включайте описание работы. Чего ждать? Разве не в этом весь смысл? Ну, нет, работодатели обычно знают, что должна включать в себя работа. Вместо того, чтобы перечислять, что вы должны были сделать, расскажите вашим потенциальным работодателям, каких положительных результатов вы смогли добиться.
- Адаптируйте его к конкретному открытию. Ваши достижения должны соответствовать потребностям и приоритетам работодателя. Это один из самых быстрых способов быть замеченным и приглашенным на собеседование. Проведите исследование и измените список пунктов, чтобы показать именно тот опыт, который им нужен.
- Ключевые слова. Перечитайте описание вакансии и тщательно выберите самые важные ключевые слова. Эти слова лучше всего описывают должность, на которую вы претендуете. Наполните свое резюме этими ключевыми словами. Это не только поможет вам обойти системы отслеживания кандидатов, но и произведет неизгладимое впечатление на менеджера по найму.
- Продемонстрируйте свои навыки решения проблем. В конце концов, менеджеры по найму хотят знать, насколько эффективно вы будете решать реальные проблемы. Нет лучшего способа доказать свою способность решать проблемы, чем кратко описать, как вы решали сложные проблемы в прошлом. Следуйте схеме PAR: в чем проблема? Какие действия вы предприняли? Каков был результат?
- Оцените свои прошлые результаты. Менеджеры любят измеримые результаты. Одно число часто стоит тысячи слов. Не говорите, что вы «увеличили доход компании, например, намного». Вместо этого не бойтесь хвастаться «увеличением выручки компании на 20%».
- Используйте маркеры. Маркеры помогут вам структурировать подразделы. Это также не требует никаких усилий с вашей стороны. Используйте их в сочетании с короткими абзацами. Сначала опишите круг своих обязанностей, а затем используйте маркеры, чтобы перечислить ваш основной вклад в каждую работу. Добавьте 2-4 пункта для каждой работы.
- Избегайте модных словечек. Некоторые фразы так часто использовались в резюме, что стали бессмысленными. Избегайте таких слов, как «нестандартное мышление», «творческий» или «решающий проблемы». Эти слова всегда звучат неискренне. Вы хотите внушать доверие.
- Используйте глаголы действия. В отличие от модных словечек, есть несколько сильных слов, которые вы ДОЛЖНЫ использовать. К ним относятся такие выражения, как «добился», «посоветовал», «договорился» и другие. Видите там узор? Вместо прилагательных используйте глаголы, которые вы можете подтвердить доказательствами.
Как указать опыт работы, если вы студент или выпускник ?
Естественно, у вас нет большого опыта , если вы только что закончили школу. Впрочем, молодость не помеха. Все сводится к тому, как вы относитесь к своему опыту.
Будучи студентом или выпускником, вы должны указать свой опыт работы после раздела «Образование». Это не значит, что ты провел годы, ничего не делая. Конечно, ваша работа не проходила на надлежащем рабочем месте. Но учеба тоже кое-что значит.
Хорошо, не пытайтесь думать о каком-либо опыте работы, который вы могли бы указать в своем резюме. Любой связанный опыт вообще. Вы когда-нибудь работали волонтером в местной благотворительной организации? Посетил конференцию? Работал стажером?
Все эти вещи должны быть в вашем резюме. Относитесь к своим стажировкам и внеклассным занятиям как к обычной работе.
Эти мероприятия могут продемонстрировать ваши социальные навыки и помочь рекрутерам оценить ваши профессиональные способности. В каждом из них должно быть несколько пунктов, подробно описывающих ваши обязанности и достижения.
Вот что вы можете включить в раздел истории занятости:
- Не полный рабочий день. Если вы только что закончили школу (или все еще учитесь), работа на неполный рабочий день, вероятно, является вашим основным опытом. Даже если работа не очень актуальна для работы, на которую вы претендуете сейчас, есть ценные навыки, которые вы приобрели на этой работе. Выделите их.
- Стажировки. Оплачиваемая и неоплачиваемая стажировка в колледже — одно из лучших средств против строки «требуется опыт» в объявлении о вакансии.
- Волонтерство. Большинство рекрутеров рассматривают волонтерский опыт так же, как оплачиваемый опыт работы. Если вам не заплатили, это не значит, что вы плохо работали. Идите вперед и перечислите свои волонтерские роли, как если бы вы работали полный рабочий день. Подробно опишите время, в течение которого вы работали волонтером, соответствующие задачи, которые вы выполняли, и навыки, которые вы приобрели благодаря этому опыту.
- Внеклассные занятия. Например, если вы подаете заявку на работу копирайтером, рекрутеры будут более впечатлены тем, что вы написали несколько статей для своей студенческой газеты, чем тем, что у вас была летняя работа в местном ресторане быстрого питания.
Как указать опыт работы, если вы опытный специалист ?
Если вы опытный профессионал, любой достойный менеджер по найму внимательно изучит раздел вашего опыта работы. Из-за этого вы хотите убедиться, что ваш раздел опыта работы плотный.
Чтобы помочь работодателям ориентироваться в этом разделе, перечислите свой трудовой стаж в обратном хронологическом порядке. Поместите самые последние — и наиболее важные — элементы на первое место.
Если вы работаете полный рабочий день и одновременно работаете фрилансером, только вам решать, на что вы хотите обратить внимание в первую очередь.
Кроме того, не просто укажите, где вы работали и как называлась ваша должность. Используйте 2–4 пункта для каждой работы, чтобы описать свои обязанности и конкретные достижения. Вот пример:
Пример раздела «Опыт работы»
Автомобильный техник, Icahn Automotive, Роторуа, Новая Зеландия (03/2017 – 09/2019)
- Ремонтировал разные легковые и грузовые автомобили. Устранение неполадок и диагностика автомобилей. Отремонтированы или заменены неисправные детали. Следил за тем, чтобы все было в соответствии с высокими стандартами компании и потребностями клиентов.
- Награжден «Сотрудником месяца» за повышение удовлетворенности клиентов предоставляемыми услугами с 87% до 95% в течение одного года.
Руководители могут использовать более одной страницы в своем резюме, чтобы представить свой обширный опыт работы. Но это не значит, что вы должны превратить свое резюме в 700-страничную автобиографию.
Если что-то появилось недавно, это также означает, что оно более актуально. Вот почему вы должны более подробно описывать более свежие места работы. Более старые подойдут с кратким описанием, что позволит вам сэкономить ценное место для более важных деталей, которые можно добавить в свое резюме.
Как далеко назад должна идти ваша трудовая книжка?
Как правило, можно указать до 15 лет опыта, но не более того. Большинство отраслей сильно меняются за 15 лет, что делает любой опыт старше этого устаревшим.
Если вы проработали менее 8–10 лет, вернитесь к началу своей трудовой деятельности и постарайтесь адаптировать свое резюме так, чтобы оно соответствовало должности, на которую вы претендуете сейчас.
Не пишите о каждой работе, которую вы выполняли. Это подавляет работодателей и заставляет их терять интерес. Вместо этого используйте только предыдущий опыт работы, хотя бы немного связанный с желаемой возможностью.
Если вы проработали руководителем более 10 лет, подумайте о том, чтобы начать свою трудовую деятельность с того момента, когда вы стали менеджером. Большинству менеджеров по найму все равно, какой была ваша первая работа. Они хотят видеть, как вы продвинулись вперед с тех пор, как стали менеджером.
Конечно, если работа требует 20-летнего опыта, то в резюме обязательно должно быть указано более 10-15 лет опыта.
Как написать раздел об опыте работы, если вы художник ?
Художники, ну, разные. Из-за этого, вероятно, неудивительно, что их опыт работы тоже разный.
Короче говоря, как художник, вы должны попрощаться с многословными описаниями и почти полностью сосредоточиться на своем портфолио. Но ты уже знаешь это, не так ли?
Доступно несколько вариантов, и только вам решать, какой из них подойдет вам лучше всего. Отполируйте свои профили в социальных сетях, создайте собственный веб-сайт, обязательно загрузите свое портфолио на Behance или Dribble.
Как указать опыт, если вы меняете профессию ?
Если вы хотите сменить профессию, ваше резюме не должно полностью вращаться вокруг вашего опыта работы. Ведь теперь все это в прошлом. Вместо этого вы должны выделить свои передаваемые навыки. Вам нужно показать, как вы можете использовать навыки из своей предыдущей карьеры в новой.
Из-за этого гибридный формат резюме — это то, что вам нужно.
В разделе «История трудоустройства» кратко опишите свой трудовой стаж. Упоминайте только те должности, где вы приобрели навыки, имеющие отношение к новой должности. Вы также можете упомянуть любую соответствующую волонтерскую работу.
Попробуйте найти любые ключевые слова, которые относятся к вашему прошлому опыту. Внимательно изучите квалификацию в описании работы и адаптируйте пункты в своей истории работы, чтобы подчеркнуть соответствующий опыт.
Сосредоточьтесь меньше на обязанностях и больше на ваших передаваемых навыках. Это любые навыки, которые вы можете перенести из одной карьеры в другую.
Например, если у вас есть опыт работы в журналистике и вы хотите подать заявку на должность копирайтера, очевидным общим ключевым словом здесь будет письмо.
Даже если у вас нет опыта копирайтинга или маркетинга, у вас есть писательские навыки экспертного уровня, которые вы можете использовать в новой области. Это передаваемый навык. Попробуйте включить их в раздел вашего опыта работы.
Как преодолеть пробел в занятости в вашей истории работы?
Есть два основных критерия, которые вы должны учитывать, думая о серьезности пробелов в работе в вашем резюме: их продолжительность и то, насколько недавно они были.
- Короткие промежутки не имеют значения. Перерывы в работе обычно не становятся тревожными сигналами, если только они не длились более шести месяцев.
- Старые зазоры тоже не имеют значения. Рекрутеры интересуются недавней историей и не будут расследовать вещи, которые больше не влияют на настоящее.
Но, возможно, пробелы в трудоустройстве в вашем резюме появились недавно и довольно давно. Что делать тогда?
- Измените способ написания дат. Просто исключите месяцы, и разрыв может исчезнуть. Итак, вместо того, чтобы писать (октябрь 2017 — август 2019), (сентябрь 2014 — январь 2017), вы пишете (2017 — 2019), (2014 — 2017). Очевидно, что этот метод лучше всего работает для пробелов в занятости, которые имели место в течение одного календарного года.
- Подумайте об изменении формата вашего резюме. Вы должны использовать функциональный формат резюме. Это переключает внимание на ваши сильные стороны и навыки, имеющие отношение к работе, а не на ваш опыт работы.
- Максимально используйте свой разрыв в занятости. Открытие бизнеса, фриланс, учеба, волонтерство, целенаправленный творческий отпуск — все это считается ценным опытом. Перечислите этот опыт вместе с другими должностями, которые вы занимали, в разделе «Опыт работы». Опишите, как вы расширили свой набор навыков.
- Повысьте свой авторитет с помощью ссылок. Спросите своих бывших работодателей, бывших коллег и других профессионалов отрасли, готовы ли они поручиться за вас. Включите их имена и контактную информацию непосредственно в свое резюме или прикрепите дополнительную страницу к вашему резюме.
Как указать декретный отпуск в резюме?
Вместо того, чтобы перечислять свой предыдущий опыт работы в хронологическом порядке, вы можете использовать комбинированный формат резюме. Это позволяет вам привлечь внимание работодателя своими навыками, прежде чем обратиться к слону в комнате.
Сделав это, кратко упомяните, что перерыв в карьере произошел из-за декретного отпуска. Вы можете сделать это следующим образом:
Отпуск по беременности и родам (январь 2019 г. – настоящее время)
Вот и все. Вам не нужно вдаваться в большие подробности.
Не забудьте сделать акцент на работе, которую вы сделали до того, как взяли отпуск. Пишите об этом так, как будто это было вчера, и вы до сих пор помните детали проектов, над которыми работали.
Вспомните свои достижения и проекты, которыми вы гордитесь, из того периода вашей жизни. Время не обесценивает тот опыт и навыки, которые вы приобрели, работая над ними.
Кроме того, обязательно упомяните любые соответствующие общественные работы или волонтерскую работу, которыми вы занимались во время своего отсутствия. Любые фриланс-проекты или краткосрочные контракты работают как отличные помощники в резюме.
