Не знаете, что написать в сопроводительном письме или как составить сопроводительное письмо, которое хорошо сочетается с вашим резюме? Наше руководство по написанию сопроводительного письма подробно объясняет эти детали и показывает, как написать сопроводительное письмо для заявления о приеме на работу, которое приведет к собеседованию.
Что такое сопроводительное письмо?
Сопроводительное письмо — это одностраничный документ, который знакомит с историей работы соискателя, профессиональными навыками и личным интересом к подаче заявления о приеме на работу.
Основная цель сопроводительного письма — поддержать содержание вашего резюме. В вашем резюме основное внимание уделяется вашей квалификации и достижениям, а сопроводительное письмо расширяет эти достижения, демонстрирует вашу личность и объясняет, почему вы хорошо подходите для компании.
Хотя сегодня они могут показаться старомодными, сопроводительные письма по-прежнему необходимы . Высокий уровень безработицы в 2021 году означает, что соискателей работы больше, чем в прошлом, а написание сопроводительного письма поможет вашему заявлению выделиться при подаче заявки на конкурентоспособные должности.
Приложите эффективное сопроводительное письмо к своему хорошо составленному резюме, и ваше заявление о приеме на работу быстро покажет менеджерам и рекрутерам, что вы оба квалифицированы и отлично подходите для этой должности.
Что включить в сопроводительное письмо
Когда вы начнете писать, используйте следующую структуру (и не стесняйтесь копировать эту информацию в свой любимый шаблон сопроводительного письма):
Как написать сопроводительное письмо, которое поможет получить работу
Вот как составить сопроводительное письмо сверху вниз за шесть шагов:
- Запишите свою контактную информацию (и данные работодателя)
- Обратитесь к менеджеру по найму (в идеале по имени)
- Составьте четкий, целевой начальный абзац
- Напишите информативные, соответствующие абзацы основного текста
- Закончите кратким, закрывающим абзацем.
- Подпишите («С уважением» и ваше имя ниже)
1. Запишите свою контактную информацию (и данные работодателя).
Под вашим именем в заголовке сопроводительного письма, напишите свои контактные данные :
- Имя и фамилия
- Адрес электронной почты (что-то профессиональное, обычно включающее ваше имя)
- Телефонный номер
- Почтовый адрес (необязательно)
- Ссылка на профиль Linkedin (необязательно)
- Портфолио или веб-сайт (необязательно)
Ниже ваших контактных данных с выравниванием по левому краю укажите дату и контактную информацию компании , например:
- Имя и фамилия человека, которому вы пишете, или соответствующего отдела
- Адрес компании
- Телефон компании
- Электронный адрес менеджера по найму
2. Обратитесь к менеджеру по найму (в идеале по имени).
Если вы можете адресовать свое сопроводительное письмо читателю, используя его имя, сделайте это.
Такие приветствия, как « Кого это может касаться » и «Уважаемый господин или госпожа», устарели, к тому же сейчас проще, чем когда-либо, найти нужное имя человека с помощью LinkedIn, изучения веб-сайта компании или обращения в отдел кадров и запроса.
Вот несколько предложений приветствия в сопроводительном письме, если вы изо всех сил пытаетесь найти нужную информацию:
- Если вы не уверены в названии рекрутера (например, мистер, миссис, мисс, доктор и т. д.), Вы можете не указывать его. Например, приемлемо «Дорогая Джейн Смит».
- Если вы не можете понять, кто рекрутер , угадайте. Например, если вы подаете заявку на должность маркетолога, вместо этого обратитесь к директору по маркетингу по имени.
- Если вы не можете найти чье-либо имя , отправьте сопроводительное письмо в отдел. Например, «Уважаемый отдел маркетинга» — это нормально.
Примеры приветствия при открытии
- Дорогая Джейн Смит
- Дорогая мисс Смит
- Уважаемый отдел бухгалтерии
- Уважаемый [Название компании] Рекрутер
3. Составьте четкий и понятный начальный абзац.
Начните свое сопроводительное письмо с информативного прямого вступления, включив в первые одно или два предложения следующие детали:
- Должность : название рекламируемой должности.
- Название компании : название компании, нанимающей
- Как вы открыли вакансию: видели ли вы вакансию в LinkedIn, на доске объявлений о вакансиях или вас порекомендовал подать друг
- Намерение подать заявку : восторженное объявление о том, что вы подаете заявку на открытую должность.
Включение этих четырех частей информации дает понять, что вы серьезный кандидат — тот, кто не просто отправляет общее сопроводительное письмо и надеется на ответ.
Вы также можете сделать свое выступление еще более привлекательным, добавив немного индивидуальности, страсти или включив важный момент в карьере. Не бойтесь показать свою уникальную личность в сопроводительном письме.
Просто убедитесь, что вы выбрали правильный тон для вашей отрасли или области. Например, если вы подаете заявление о приеме на работу в суде, пишите формально.
Вот несколько примеров уникальных открытий сопроводительных писем, которые вы можете попробовать:
Выразите свою любовь к компании
Я всю жизнь мечтал стать дизайнером персонажей для Disney, поэтому я так рад подать заявку на эту вакансию.
Выделите прошлое достижение
Я верю, что мелкие детали имеют большое значение, и я сделал так, чтобы мой последний босс тоже поверил, сэкономив компании 60 000 долларов в 2020 году, просто анализируя и задавая вопросы по каждой строке огромного баланса. Если Trulane Accounting ищет бухгалтера, который не пропустит мелочи, я считаю, что я идеальный кандидат на эту работу.
Выразите страсть к своей работе
Я очень рад подавать заявку на должность в социальных сетях в Luxe Fashion. Меня сейчас называют человеком, который занимается исключительно онлайн, поэтому мне так удалось привлечь трафик и интерес к каналам социальных сетей моей последней компании — и я бы хотел сделать то же самое для вашего бренда.
4. Напишите информативные, соответствующие абзацы основного текста.
Затем пришло время убедительно аргументировать, что вы подходящий человек для работы, обсудив свой опыт, навыки и достижения, имеющие отношение к должности.
В одном или двух абзацах плюс список (если у вас есть особо впечатляющие достижения, которые следует выделить) покажите читателю, что вы легко соответствуете потребностям, изложенным в описании должности.
Для соискателей с опытом работы
Менеджеры по найму внимательно изучат ваше сопроводительное письмо, чтобы убедиться, что вы квалифицированы и заслуживаете рассмотрения на эту должность. Используйте свою недавнюю историю работы и достижения, чтобы доказать (цифрами), что у вас есть навыки, необходимые для выполнения работы.
Вот несколько вещей, которые следует включить в сопроводительное письмо, которые подчеркнут вашу ценность для работодателя:
- Профессиональные достижения : Вы превзошли плановые показатели по производству, продажам, выручке, прибыли, удовлетворенности клиентов или какие-либо другие бизнес-цели?
- Профессиональная похвала : получали ли вы комплименты от руководства или коллег за вашу работу?
- Профессиональные награды: Получали ли вы награды за свою работу, например, «Работник месяца»?
Для соискателей без большого опыта работы
Если у вас нет профессионального опыта, написание сопроводительного письма может показаться трудным. К счастью, работодатели понимают, что многие соискатели (особенно на должности начального уровня) не имеют большого опыта. Вместо этого они будут судить ваше сопроводительное письмо на основе других качеств, таких как:
- Академические (и другие) достижения : есть ли у вас степень (бакалавр, магистр или доктор философии)? Ваш средний балл выше 3,5? Вы получили стипендию? Вы защитили диссертацию?
- Внеучебная деятельность : выполняли ли вы какую-либо работу с частичной занятостью или участвовали в волонтерской деятельности, студенческом самоуправлении, клубах, спорте, театре или других мероприятиях? Есть ли у вас хобби и интересы, связанные с работой?
- Самомотивация и постановка целей : каковы ваши краткосрочные и долгосрочные цели и как им соответствует работа, на которую вы претендуете?
Просто помните, что любая информация, которую вы включаете, должна иметь отношение к должности. Например, о вашем опыте работы в театральном клубе не следует упоминать в сопроводительном письме при приеме на работу бухгалтера, если только вы не были казначеем.
Работодатель также может оценивать ваше заявление на основе качества вашего письма, поэтому еще важнее не торопиться при написании сопроводительного письма начального уровня .
5. Закончите кратким, прямым заключительным абзацем.
При написании заключительного сопроводительного письма будьте вежливы, уверены в себе и продолжайте продавать себя как лучшего кандидата на эту работу. Важно написать свой последний абзац вдумчиво и стратегически, поэтому обязательно:
- Поблагодарите менеджера по найму за рассмотрение вашего заявления
- Обобщите, почему вы были бы хорошим наймом
- Подтвердите свое волнение по поводу возможности трудоустройства
- Вежливо попросите читателя прислать вам приглашение на интервью.
6. Подписание («С уважением» и ваше имя ниже)
Завершите сопроводительное письмо профессиональным заключительным приветствием:
7 подписей для сопроводительных писем:
- Искренне
- Лучший
- С Уважением
- Спасибо
- С уважением
- С уважением
- С наилучшими пожеланиями
Наконец, сделайте два пробела между приветствием и введите свое полное имя.
