Вы нашли идеальную стажировку, и пришло время подать заявку и получить вакансию!
Но, кроме вашего резюме, вы также должны написать сопроводительное письмо к стажировке.
Вы можете часами смотреть на пустой документ Word, и ничего не выйдет.
Мы не виним вас; сопроводительные письма трудно написать, даже если у вас десятилетний опыт работы, не говоря уже о том, если вы недавно закончили школу или студент.
Однако не беспокойтесь; В этой статье мы научим вас всему, что вам нужно знать, чтобы написать привлекательное сопроводительное письмо для стажировки.
Выберите шаблоны сейчас
Нужно ли сопроводительное письмо для стажировки?
Перво-наперво: если вам интересно, действительно ли вам нужно сопроводительное письмо для вашего заявления на стажировку, ответ — да.
Заявка на стажировку такая же, как и любой другой процесс найма, а это означает, что рекрутер просмотрит ваше резюме, сопроводительное письмо (и, возможно, даже рекомендации) и решит, подходите ли вы для этой должности.
И да, рекрутеры, вопреки тому, что вы могли бы подумать, рекрутеры читают ваше сопроводительное письмо. 56% рекрутеров предпочитают сопроводительное письмо к заявке соискателя.
Это разумно — сопроводительное письмо позволяет вам добавить важную информацию, для которой у вас не хватило места в резюме, а также объяснить (словами), как ваш опыт связан с должностью, на которую вы претендуете.
Таким образом, сопроводительное письмо для стажировки необходимо и дополняет ваш пакет приложений.
Теперь, когда мы разобрались с этим, давайте рассмотрим все лучшие способы написать сопроводительное письмо для стажировки.
Как написать сопроводительное письмо для стажировки
№1. Соблюдайте формат
Прежде чем вы сможете сосредоточиться на содержании сопроводительного письма, вы должны сначала убедиться, что придерживаетесь правильного формата.
В противном случае ваше сопроводительное письмо будет беспорядочным, и рекрутеру будет трудно уследить за ходом ваших мыслей.
Итак, вот формат, которому должно следовать ваше сопроводительное письмо для стажировки:
- Заголовок с контактной информацией. Это включает ваше полное имя, рабочий адрес электронной почты, номер телефона и профиль LinkedIn (если он у вас есть). Под вашей контактной информацией вы должны добавить дату и информацию о получателе (имя и должность рекрутера, название компании/организации и их физический адрес).
- Обращение к рекрутеру. Приветствие рекрутера словами «Уважаемый господин/госпожа» или «Для кого это может касаться» является обычным, но не лучшим подходом. Хотите показать менеджеру по найму, что вы провели исследование? Мы рекомендуем обращаться непосредственно к менеджеру по найму по имени. Наше руководство о том, как написать сопроводительное письмо, охватывает все, что вам нужно знать по этой теме!
- Вступительная речь. Ваше вступительное слово должно быть кратким, но в то же время профессиональным и привлекающим внимание. Здесь вы представляетесь, упоминаете должность, на которую претендуете, и, возможно, одно или два ключевых достижения.
- Тело. Основная часть сопроводительного письма состоит из 2–3 абзацев, в которых вы подчеркиваете свое образование, рассказываете о своих навыках и объясняете, какую профессиональную пользу вы (и компания) могли бы получить друг от друга.
- Заключительный абзац. Ваш заключительный абзац — это ваш шанс включить призыв к действию, поблагодарить рекрутеров за их время или упомянуть что-то важное, что вы упустили.
- Официальное приветствие. Завершите сопроводительное письмо формальным приветствием, таким как «с уважением», «искренне» или «с наилучшими пожеланиями». Наше руководство о том, как закончить сопроводительное письмо, может научить вас всему, что вам нужно знать по этой теме.
№ 2. Укажите должность, на которую вы претендуете, в открытии
Рекрутеры ненавидят шаблонные сопроводительные письма и резюме.
Около 48% рекрутеров и менеджеров по найму даже не станут читать ваше сопроводительное письмо, если оно не адаптировано к той должности, на которую вы претендуете.
И один из самых простых способов сделать это — упомянуть должность, на которую вы претендуете, прямо в начале сопроводительного письма.
Это позволяет:
- Покажите, что вы будете адаптировать остальную часть сопроводительного письма только для этой позиции.
- Докажите, что ваше сопроводительное письмо адаптировано для этой конкретной стажировки, и что вы не просто случайно подаете заявку на работу,
Вот практический пример того, как можно упомянуть должность, на которую вы претендуете, в начале сопроводительного письма:
Открытие сопроводительного письма
Уважаемый мистер Джейкобс,
Я рад подать заявку на стажировку помощника по коммуникациям в Программе развития Организации Объединенных Наций. Я могу с уверенностью сказать, основываясь на своем двухлетнем опыте работы в качестве журналиста и моих отличных академических результатах по специальности «Массовые коммуникации», что я хорошо подхожу для этой должности.
№3. Упомяните правильные ключевые слова
При рассмотрении вашего заявления менеджеры по найму, как правило, сканируют ваше сопроводительное письмо или резюме и ищут правильные ключевые слова, которые помогут вам пройти стажировку, на которую вы претендуете.
Например, если вы подаете заявку на работу в области графического дизайна, рекрутер, вероятно, ищет такие ключевые слова, как «Photoshop», «Illustrator» или «InDesign».
Таким образом, очень важно включить в сопроводительное письмо правильные ключевые слова.
Как вы можете найти эти ключевые слова, спросите вы?
На самом деле это довольно просто — просто посмотрите на описание стажировки, просмотрите необходимые навыки и обязанности и определите ключевые слова, которые, по вашему мнению, будет искать рекрутер.
Затем выполните следующие действия:
- Рассыпьте некоторые из этих ключевых слов по всему сопроводительному письму. Когда это уместно, подкрепите их опытом. Например, не говорите просто «Я хорош в Photoshop», расскажите, что вы прошли 3 разных курса Photoshop и использовали Photoshop для 2 разных проектов.
- Не включайте ключевые слова, которые к вам не относятся, это только создаст впечатление, что вы копируете текст из описания вакансии.
- Изучите и добавьте другие популярные навыки межличностного общения, которые рекрутеры ищут у соискателей на должность, на которую вы претендуете. Например, если вы подаете заявку на стажировку в качестве помощника по коммуникациям, скорее всего, вам понадобятся сильные коммуникативные навыки (даже если это не указано в описании вакансии).
Теперь давайте рассмотрим практический пример. Допустим, стажировка, на которую вы претендуете, требует следующих навыков:
- Коммуникация
- Лидерство
- Работа в команде
- Умение соблюдать жесткие сроки
Вот как вы упомянули бы об этом в сопроводительном письме:
Пример:
За время работы главным редактором газеты моего университета я значительно улучшил свои коммуникативные и лидерские навыки. Более двух лет я руководил командой из 7 человек, что также помогло моим навыкам работы в команде и моей способности укладываться в сроки.
Имейте в виду, однако, что можно переборщить с ключевыми словами.
44% менеджеров по найму говорят, что они отклонят резюме или сопроводительное письмо, которое выглядит так, как будто оно копирует объявление о вакансии.
Использование каждого ключевого слова, упомянутого в описании вакансии (без подкрепления навыков опытом), может привести к тому, что менеджер по найму подумает, что вы просто копируете объявление о вакансии и на самом деле не обладаете этими навыками.
Таким образом, не просто копируйте и вставляйте все ключевые слова из описания работы, и если вы ДЕЙСТВИТЕЛЬНО упоминаете много этих ключевых слов, обязательно подкрепите их практическим опытом.
№ 4. Подчеркните свое образование
Если у вас нет большого опыта работы, ваше образование и соответствующая курсовая работа — ваш лучший шанс показать, что вы подходите для стажировки.
Сообщите рекрутеру, какие курсы вы прошли, которые имеют отношение к стажировке, на которую вы претендуете, будет большим плюсом для вашего заявления.
Скажем, например, что вы подаете заявку на стажировку в качестве графического дизайнера. Чтобы сделать сопроводительное письмо к стажировке эффективным, не забудьте упомянуть все соответствующие курсы и связанные с ними достижения.
Вот пример того, как вы могли бы это сделать:
Пример:
Будучи специалистом по визуальному дизайну, я прошел несколько курсов, которые помогли мне создать свое профессиональное портфолио. Одними из самых полезных из них были «Дизайн и верстка» и «Визуальная коммуникация: теория и практика». Я также приобрел ценный опыт, занимаясь версткой университетской газеты в течение 4 лет и нескольких книг в качестве самостоятельных проектов.
№ 5. Обеспечить фон для ваших навыков
Одно дело просто заявить, что у вас есть набор навыков, и совсем другое – доказать это.
Любой может сказать, что он хорош в чем-то, но вся разница заключается в том, что вы действительно можете вложить свои деньги в то, что говорите.
Например, в сопроводительном письме к стажировке вместо того, чтобы просто упомянуть, что у вас есть «хорошие навыки управления временем», на самом деле подкрепите это прошлым опытом, который доказывает это.
Например:
Летом я помогал моей семье в планировании свадеб и многому научился в тайм-менеджменте. В таком бизнесе важно, чтобы все работало как часы, поэтому в дополнение к навыкам тайм-менеджмента это также значительно улучшило мое внимание к деталям.
№ 6. Объясните, почему вы подходите для этой должности
В дополнение к простому перечислению навыков, которые важны и полезны для стажировки, вы также должны объяснить, почему вы хорошо подходите для этой должности.
Это означает, что вы должны соединить точки между тем, что компания/организация хочет получить от своих стажеров, и тем, что вы можете сделать для предоставления этих услуг.
Итак, после того, как вы изучите и поймете, что от вас требуется, вы должны использовать свое сопроводительное письмо, чтобы объяснить, почему вы хорошо подходите для этой должности.
Для примера предположим, что вы подаете заявку на стажировку в правозащитной организации. Большая часть того, что требует роль, — это категоризация виртуальных файлов дел, над которыми организация работала в прошлом.
В этом случае вы хотите показать, как вы можете помочь с этой конкретной работой в качестве стажера. Вот как:
Пример:
Я провел 3 лета, работая в Национальной библиотеке, где мне было поручено сортировать и классифицировать книги по их теме, автору и году публикации, а также запоминать, какое место в библиотеке занимает каждый раздел. Я считаю, что этот навык, который я совершенствовал годами, действительно может пригодиться для стажировки в Организации X.
№ 7. Опишите, что вы получите профессионально
В дополнение к демонстрации (и подтверждению) ваших навыков и того, какую пользу вы можете принести компании, вы также должны объяснить, какую пользу принесет ВАМ получение этой должности.
Когда дело доходит до стажировок, часто они служат цели помочь студентам и молодым специалистам получить глубокие знания об отрасли, создать сеть и развить навыки, которые пригодятся им на протяжении всей их карьеры.
Таким образом, это, безусловно, поможет вам произвести еще лучшее впечатление, если вы продемонстрируете, что понимаете, что вы получите от стажировки и как это поможет вам расти профессионально.
Вот как это сделать:
Пример:
Я очень рад, что эта стажировка даст мне необходимые навыки обслуживания клиентов и сеть контактов, которые помогут мне профессионально расти в моей будущей карьере менеджера по обслуживанию клиентов.
№8. Проверьте свое сопроводительное письмо
В конце концов, все написано и сделано, осталось сделать еще одну вещь — убедиться, что в сопроводительном письме нет ошибок.
Орфографическая или грамматическая ошибка, вероятно, не приведет к дисквалификации вас, но в то же время, вероятно, это будет сигналом для рекрутеров о том, что вы не слишком внимательны.
№ 9. Подберите дизайн сопроводительного письма и резюме
Хотите, чтобы ваша заявка на стажировку действительно сияла?
Подберите дизайн сопроводительного письма к своему резюме!
Конечно, вы можете использовать стандартный шаблон сопроводительного письма Word, но зачем вписываться, если вы можете выделиться?
Шаблон сопроводительного письма для стажировки
Пытаетесь создать сопроводительное письмо для стажировки?
Просто следуйте нашему проверенному шаблону сопроводительного письма для стажировки!
Создайте свой сейчас
Заключение
И это обертка! Теперь у вас должна быть вся необходимая информация о том, как создать сопроводительное письмо для стажировки.
Теперь давайте сделаем небольшой обзор ключевых моментов обучения, которые мы только что рассмотрели:
- Сопроводительные письма являются обязательными при подаче заявления на стажировку.
- Когда вы начинаете писать сопроводительное письмо, убедитесь, что вы соблюдаете формат: заголовок с контактной информацией, приветствие рекрутеру, вступительный абзац, основная часть из 2-3 абзацев и заключительный абзац, за которым следует официальное приветствие и ваше название.
- Вот некоторые из наших основных советов о том, как написать сопроводительное письмо для стажировки: укажите должность, на которую вы претендуете, используйте правильные ключевые слова и подкрепите свои навыки опытом.
- Используйте конструктор сопроводительных писем и сопоставьте его со своим резюме, чтобы убедиться, что ваше сопроводительное письмо действительно выделяется среди остальных.
