Нужно ли писать сопроводительное письмо, чтобы откликнуться на вакансию? В большинстве случаев ответ положительный. Ваше сопроводительное письмо может иметь значение между получением собеседования или игнорированием вашего резюме , поэтому имеет смысл посвятить необходимое время и усилия написанию эффективных сопроводительных писем.
Вот вся информация, необходимая для написания сопроводительного письма, которое привлечет внимание к вашему заявлению о приеме на работу. Просмотрите эти советы о том, что включать в сопроводительное письмо, как его форматировать, а также примеры многих различных профессионально написанных сопроводительных писем.
Что такое сопроводительное письмо?
Прежде чем приступить к написанию сопроводительного письма, следует ознакомиться с целью документа. Сопроводительное письмо — это документ, который отправляется вместе с вашим резюме, чтобы предоставить дополнительную информацию о ваших навыках и опыте. 1
В письме содержится подробная информация о том, почему вы подходите для работы, на которую претендуете. Не просто повторяйте то, что написано в вашем резюме. Вместо этого включите подробности о том, почему вы полностью соответствуете требованиям работодателя. Думайте о своем сопроводительном письме как о рекламном предложении, которое продвинет вашу репутацию и поможет вам попасть на собеседование. Таким образом, вы хотите убедиться, что ваше сопроводительное письмо производит наилучшее впечатление на человека, который его рецензирует.
Когда писать сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо обычно сопровождает каждое рассылаемое вами резюме. Работодатели используют сопроводительные письма как способ отбора претендентов на имеющиеся вакансии и определения кандидатов, с которыми они хотели бы пройти собеседование. Если работодатель требует сопроводительное письмо, оно будет указано в объявлении о вакансии. Даже если компания не запрашивает его, вы все равно можете включить его.
Это покажет, что вы приложили дополнительные усилия к своему приложению.
Если ваше сопроводительное письмо выделяется из толпы соискателей, оно может стать ключом к собеседованию.
Как привлечь внимание к сопроводительному письму
Как лучше всего привлечь внимание к сопроводительному письму, когда работодателю приходится просматривать их кучу? Прежде всего, найдите время, чтобы написать хороший. Некоторые менеджеры по найму ожидают получить сопроводительное письмо. В таких случаях это должно быть указано в объявлении о вакансии.
Однако, даже если это не требуется, хорошо написанное сопроводительное письмо дает вам возможность продать свои полномочия компании и показать им, почему вы подходите для этой работы.
Опрос CareerBuilder сообщает, что 40% работодателей с большей вероятностью обратят внимание, если к заявке приложено сопроводительное письмо. 2 Другой опрос CareerBuilder отмечает, что 10% менеджеров по найму не наняли бы кандидата, который не приложил сопроводительного письма. 3
0 seconds of 1 minute, 33 secondsVolume 90%
1:33
Смотреть сейчас: 7 способов, которыми ваше сопроводительное письмо может помочь вам нанять
Как написать сопроводительное письмо
Есть несколько быстрых и простых шагов, которые вы можете предпринять, чтобы написать сопроводительное письмо, которое произведет впечатление на менеджера по найму. Взгляните на эти советы и посмотрите, какие из них будут работать лучше всего для вас. Даже несколько небольших изменений могут иметь большое значение.
Типы сопроводительных писем
Прежде чем приступить к написанию сопроводительного письма, убедитесь, что вы выбрали правильный тип письма. Стиль будет отличаться в зависимости от того, пишете ли вы письмо для отправки или загрузки с резюме, спрашиваете о вакансиях или упоминаете рекомендацию. 1
Рекомендации по написанию сопроводительного письма
Вот схема пунктов, которые должны быть включены в каждое сопроводительное письмо. Прежде чем приступить к работе, может быть полезно просмотреть несколько образцов сопроводительных писем, чтобы у вас было наглядное представление о том, как все умещается на странице.
Эти примеры сопроводительных писем, как письменных, так и электронных, предназначены для различных типов заявлений о приеме на работу и запросов о трудоустройстве. Обязательно найдите время, чтобы персонализировать свое письмо, чтобы оно убедительно подтвердило вашу способность выполнять работу, на которую вы претендуете.
Заголовок Сопроводительное
письмо должно начинаться с вашей контактной информации и контактной информации работодателя (имя, адрес, номер телефона, адрес электронной почты), за которыми следует дата. Если это электронное письмо, а не настоящее письмо, укажите свою контактную информацию в конце письма после подписи. Ваша контактная информация должна включать:
Имя и фамилия
Улица Адрес (необязательно)
Город, штат Почтовый индекс (необязательно)
Телефон
Электронная почта
Приветствие
Начните приветствие в сопроводительном письме словами «Доктор/мистер/мисс. Фамилия». Если вы не уверены, является ли ваш собеседник мужчиной или женщиной, вы можете написать его полное имя. Если вы не знаете имя работодателя, просто напишите «Уважаемый менеджер по найму». Это лучше, чем общее и формальное « Для кого это может касаться ».
Просмотрите информацию о том, как выбрать правильное приветствие в сопроводительном письме, чтобы выбрать то, которое подходит для работы и компании, в которую вы претендуете.
Введение
Начните свое введение, указав, на какую работу вы претендуете. Объясните, откуда вы узнали о вакансии, особенно если вы узнали о ней от контактного лица, связанного с компанией. Кратко упомяните, как ваши навыки и опыт соответствуют компании и/или должности; это даст работодателю предварительный просмотр остальной части вашего письма. Ваша цель во введении — привлечь внимание читателя. Для начала просмотрите примеры привлекательных вступительных предложений для сопроводительных писем.
Направление может замолвить словцо и помочь вам получить работу. 4 Стоит потратить несколько минут, чтобы узнать, знаете ли вы кого-нибудь, кто может порекомендовать вам работу. Проверьте свою сеть LinkedIn, свою сеть выпускников колледжа и своих друзей в Facebook, чтобы найти всех, кто работает в компании, кто мог бы порекомендовать вас. Если вы найдете кого-то, вот как попросить у него направление.
Основная часть письма
В одном или двух абзацах объясните, почему вы заинтересованы в этой работе и почему вы являетесь отличным кандидатом на эту должность. Упомяните конкретные квалификации, указанные в объявлении о вакансии, и объясните, как вы соответствуете этим требованиям. Не просто переформулируйте свое резюме, а приведите конкретные примеры, демонстрирующие ваши способности.
Помните, действия говорят громче, чем слова, поэтому не просто «скажите» читателю, что вы, например, отличный командный игрок с сильными коммуникативными навыками и отличным вниманием к деталям. Вместо этого используйте осязаемые примеры из своего опыта работы, чтобы «показать» эти качества в действии. Ниже приведена дополнительная информация о том, что следует включать в основную часть сопроводительного письма.
Закрытие
В заключительном разделе сопроводительного письма еще раз сформулируйте, как ваши навыки делают вас подходящим кандидатом для компании и/или должности. Если у вас есть место (помните, что ваше сопроводительное письмо, как и ваше резюме, должно быть не длиннее одной страницы — вот дополнительная информация о том, какой длины должно быть сопроводительное письмо) — вы также можете обсудить, почему вы хотели бы работать в этой конкретной компании..
Укажите, что вы хотели бы пройти собеседование или обсудить возможности трудоустройства. Объясните, что вы будете делать для последующего наблюдения и когда вы это сделаете. Поблагодарите работодателя за внимание.
Подпись
Используйте приветственное завершение, а затем завершите сопроводительное письмо своей подписью, написанной от руки, за которой следует ваше имя. Если это электронное письмо, просто укажите свое имя, а затем свою контактную информацию после бесплатного закрытия.
Как отформатировать сопроводительное письмо
Длина сопроводительного письма. Сопроводительные письма не должны быть длинными. На самом деле, все, что сделает длинное письмо, — это заставит глаза читателя потускнеть. Нескольких абзацев вполне достаточно, и ваше письмо никогда не должно быть длиннее одной страницы. Если ваше письмо слишком длинное, не используйте меньший шрифт. Вместо этого редактируйте и вырезайте слова.
Варианты шрифта сопроводительного письма. Ваше сопроводительное письмо должно быть оформлено как профессиональное деловое письмо. Шрифт должен соответствовать шрифту, который вы использовали в своем резюме, и должен быть простым и легко читаемым. Выберите шрифт, который легко читается. Times New Roman, Arial, Calibri и другие подобные шрифты без засечек хорошо подходят для основного текста.
Размер шрифта. Размер тоже важен — сделайте текст слишком маленьким, и менеджер по найму может не захотеть его читать. В зависимости от шрифта размер шрифта между 10 и 12 пунктами обычно лучше всего подходит для удобочитаемости. 5
Настройки полей страницы. Стандартные поля составляют 1 дюйм сверху, снизу, слева и справа страницы. При необходимости их можно отрегулировать, чтобы освободить место на странице.
Межбуквенное расстояние. Добавьте пробел между заголовком, приветствием, каждым абзацем, заключением и вашей подписью. Вы можете уменьшить размер шрифта и полей, чтобы документ оставался на одной странице, но не забудьте оставить достаточно свободного места, чтобы ваше письмо было легко читать.
Следуйте этим рекомендациям по форматированию сопроводительных писем , чтобы убедиться, что ваши письма соответствуют профессиональным стандартам, которых ожидают менеджеры по найму, которые рассматривают заявки. Следуйте этим рекомендациям , если вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте.
Настройте сопроводительное письмо
Очень важно, чтобы ваше сопроводительное письмо было адаптировано к каждой должности, на которую вы претендуете. Это означает больше, чем просто изменение названия компании в теле письма.
Каждое сопроводительное письмо, которое вы пишете, должно содержать:
- На какую работу вы претендуете (укажите название должности в первом абзаце)
- Как вы узнали о вакансии (и направление, если оно у вас есть)
- Почему вы подходите для этой работы (уточните)
- Что вы можете предложить работодателю и почему вы хотите работать в этой конкретной компании (сопоставьте свои навыки с описанием работы и ознакомьтесь с миссией, ценностями и целями организации, чтобы упомянуть их в своем письме)
- Спасибо за рассмотрение кандидатуры на работу
Вот подробнее о том, как персонализировать сопроводительное письмо.
Покажите работодателю, что вы подходите
Один из самых важных шагов к написанию выделяющегося сопроводительного письма — показать компании, что вы являетесь профессиональным кандидатом, отвечающим требованиям работы. Когда вы это сделаете, менеджеру по найму будет легче решить, что вы подходите для собеседования.
Сопоставьте свое сопроводительное письмо с вашим резюме. Выберите один и тот же шрифт для резюме и сопроводительного письма, и ваше приложение будет выглядеть безупречным и профессиональным. Не смешивайте и не сочетайте шрифты. Можно использовать другой шрифт для заголовков страниц, но соблюдайте шрифт, который вы используете в сопроводительном письме и резюме.
Соотнесите свои навыки с квалификацией работы. Один из самых важных способов привлечь внимание к вашему сопроводительному письму — четко сопоставить требования к работе, перечисленные в объявлении о поиске помощи, и ваши учетные данные. Не ждите, что работодатель это поймет. Если вы сделаете это для них, это повысит ваши шансы на получение интервью.
Выделите свои наиболее важные навыки. Не используйте сопроводительное письмо, чтобы перефразировать и повторять все в своем резюме. Это возможность сосредоточиться на ваших конкретных навыках и качествах, которые принесут пользу работодателю. Сосредоточьте свое письмо на нескольких главных навыках, которые лучше всего подходят для работы.
Что нельзя включать в сопроводительное письмо
Вы хотите, чтобы ваше сопроводительное письмо выделялось по правильным причинам. Есть некоторые вещи, которые вы не должны включать в сопроводительное письмо, если хотите произвести хорошее впечатление. Бесполезно включать личную информацию или упоминать, как вы уволились с последней работы. Сосредоточьтесь на выполняемой работе и своей квалификации для нее.
Наконец, никогда не указывайте требования к заработной плате, если работодатель специально не требует этого от вас. Даже в этом случае будьте осторожны в своих ответах. Вы же не хотите выбить себя из борьбы за работу, потому что просите слишком много денег. Вы также не хотите получать предложение меньше, чем вы стоите.
Убедитесь, что ваше сопроводительное письмо идеально
Прежде чем отправить письмо, вы должны внимательно изучить каждую деталь. Даже небольшой опечатки может быть достаточно, чтобы ваша заявка не рассматривалась при приеме на работу.
Проверка на опечатки и грамматические ошибки
Не нажимайте кнопку «Отправить» или «загружать» свое письмо, пока не потратите время на его тщательную проверку. Прочтите свое письмо вслух, возможно, вы найдете еще несколько ошибок. Вы даже можете попробовать прочитать его задом наперед , чтобы по-настоящему сосредоточить свое внимание.
Включить подпись электронной почты
Когда вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, обязательно включите подпись с вашим именем, номером телефона, адресом электронной почты и URL-адресом профиля LinkedIn, если он у вас есть. Это облегчит рекрутеру возможность связаться с вами.
Отправить его себе по электронной почте
Есть еще одна вещь, которую нужно сделать перед отправкой письма: отправить копию себе по электронной почте для окончательной проверки. Убедитесь, что форматирование соответствует вашим требованиям, и проверьте его еще раз.
Образцы сопроводительного письма
Распечатанный или загруженный образец сопроводительного письма
Лиз Джонсон
60 Main Street, кв. 2C
Centerville, NH 03071
203-555-4343
[email protected]
7 января 2022 г.
Джозеф Чанг
ABC Corp
100 Business Road, Ste 100
Centerville, NH 03071
Уважаемый г-н Чанг,
Я пишу, чтобы выразить свой восторженный интерес к должности старшего специалиста по технической поддержке в ABC Corp. У меня есть 10-летний опыт работы в сфере технической поддержки, включая мою текущую работу в XYZ LLC, и я хотел бы применить свои навыки работа в АБК.
Кроме того, у меня есть следующие квалификации:
- Стабильно высокая степень удовлетворенности клиентов, разрешение проблем при первом звонке и показатели качества
- Отличные коммуникативные навыки, включая способность быстро и профессионально решать проблемы по телефону, в чате или лично
- Возможность перевода сложных технических терминов на простой английский язык
- Любовь к технологиям и помощь другим
В списке вакансий на сайте Indeed вы упомянули, что специально ищете человека, готового работать в вечерние смены и быть на связи в выходные дни. Я работал по вечерам и в выходные дни на своей предыдущей должности ведущего техника службы поддержки в LMK Inc., и мне нравится график. (Плюс, именно тогда поступают действительно интересные звонки!)
Я хотел бы поговорить с вами о должности и о том, как мои навыки и опыт могут помочь облегчить работу вашей команды. Я доступен по мобильному телефону 203-555-4343 или по электронной почте [email protected].
Искренне,
Лиз Джонсон (письмо с подписью на бумажном носителе)
Лиз Джонсон
Образец сопроводительного письма по электронной почте
Тема: Должность координатора проекта
Я менеджер проектов с опытом управления сложными проектами в различных условиях. Мои навыки управления проектами дополняются опытом обслуживания клиентов и опытом анализа данных, навыками, которые, я считаю, идеально подходят для роли координатора проектов в Cumbria Holdings.
Совсем недавно я отвечал за управление проектами во всех аспектах бизнеса. Это включало разработку инициатив по программированию, анализ и управление данными, управление исследованиями рынка, концептуализацию и реализацию маркетинговых проектов, среди прочего. Я полагался на свои сильные коммуникативные, межличностные и организационные способности, чтобы контролировать многочисленные движущиеся части внутри, а также управлять внутренними и внешними отношениями, а также бюджетом и финансами проекта.
Я также отвечал за обслуживание клиентов и общение с клиентами. Поскольку это была быстро меняющаяся среда, которая требовала от меня взаимодействия с многочисленными заинтересованными сторонами и одновременного управления множеством проектов, я развил в себе сильные навыки тайм-менеджмента. Я хорошо разбираюсь в Excel и анализе данных, особенно в том, что касается отчетности по проектам. Сейчас я ищу работу, на которой смогу развить свои навыки управления проектами.
Большое спасибо за внимание к этой позиции! С нетерпением жду Вашего ответа. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться с любыми вопросами.
Лучший,
Марлена Ортис
555-123-4576
[email protected]
