Как написать резюме для работы: руководство для 2024 года

Собеседование — это гонка на время: десятки соискателей уже написали свои резюме и подали заявки на работу * вашей * мечты.

 

Как победить их и занять эту позицию?

 

Давайте начнем с нашего пошагового руководства о том, как составить идеальное резюме.

1. Выберите правильный формат резюме

 

Вы не можете просто начать писать резюме, волей-неволей объединив свои данные в шаблоне резюме.

 

Вместо этого сначала выберите один из стандартных форматов резюме:

 

Обратно-хронологический формат

Плюсы : Традиционный стиль резюме, знакомый потенциальным работодателям.

Минусы : Очень распространенный, не самый креативный формат оформления резюме.

Формат комбинации

Плюсы : отлично подходит для опытных профессионалов и специалистов, меняющих карьеру, для выделения передаваемых навыков.

Минусы : необычный тип, не такой знакомый, не рекомендуется для соискателей начального уровня.

Функциональный формат (на основе навыков)

Плюсы : соискатели начального уровня могут сделать упор на навыки, а не на отсутствие опыта.

Минусы : менеджеры по персоналу могут подумать, что вы что-то скрываете.

Хронологическое резюме — это традиционный формат резюме, в котором подчеркиваются ваши обязанности, опыт и история работы. Сначала вы перечислите свои самые последние должности, а оттуда вернетесь к прошлым вакансиям в обратном хронологическом порядке. Как стандартный, базовый формат резюме, его легче всего читать и сканировать.

 

Что касается вопроса о том, как правильно писать резюме? Это все еще яблоко раздора, но мы считаем, что  резюме без акцентов — лучший выбор.

 

Чтобы узнать больше о том, какой формат резюме лучше всего подходит для вашей конкретной ситуации, сравните примеры распространенных форматов резюме или ознакомьтесь с нашими статьями о хронологических, комбинированных или функциональных форматах и дизайне резюме. А также ознакомьтесь с нашим руководством по бесплатным шаблонам резюме.

 

Совет по резюме: существует несколько исследований,которые теоретизируют взаимосвязь между сигналами резюме и личностью кандидата и возможностью найма, что еще больше влияет на решения о найме через резюме. Будьте осторожны при выборе информации!

2. Добавьте свою контактную информацию и личные данные

 

Карьерный дипломат знает, какую информацию нужно давать, а от чего сдерживать.

 

Точно так же в разделе контактной информации отличного резюме есть основные элементы, которые вы должны включить, личные данные, которые рекомендуются, и некоторые данные, которые вы обязательно должны пропустить:

 

Необходимая контактная информация

• Имя : имя, фамилия (отчество необязательно).
• Номер телефона: предпочтительнее использовать личный сотовый телефон, а не домашний.
• Адрес электронной почты : предпочтительное сегодня средство связи.
• URL-адрес LinkedIn : укажите свой профиль в LinkedIn (менеджеры по найму все равно будут за вами шпионить).

 

По желанию:

• Не указывайте свой адрес в резюме (если не требуется)
• Заголовок резюме
• Персональный сайт

Контактная информация, которую следует избегать

 

Дата рождения: добавление даты рождения может привести к эйджизму. Добавляйте только при необходимости, например, для работы с алкоголем.

Второй адрес электронной почты или номер телефона: второй адрес электронной почты, почтовый адрес или номер телефона просто запутает их (и вас).

Фото / снимок в голову: в США изображения резюме и фотографии профиля обычно не рекомендуются.

3. Начните с заголовка (резюме или цель резюме)

 

У большинства пользователей Tinder немного терпения. Требуется остроумное заявление или провокационный образ, чтобы найти совпадение, чтобы не провести по вам влево.

 

Что ж, работодатель листает резюме, как пользователь Tinder с дефицитом внимания. Менее чем за 7 секунд, как показывает наш статистический отчет по персоналу, менеджеры по найму просматривают ваше резюме и принимают первоначальное решение.

 

Вот почему очень важно правильно составить заголовок профессионального резюме. Вы должны составить остроумное заявление, которое рисует привлекательный образ вашей кандидатуры. В конце концов, какова цель резюме, кроме как дать наилучшее впечатление о вашем влиянии как кандидата.

Краткое изложение вашего резюме или изложение цели резюме , вероятно, привлекут больше внимания, поскольку оно находится в верхней части страницы.

 

Вот как написать профиль резюме, который заставит рекрутера смахивать вправо:

 

Резюме сводного заявления

Достаточно актуального опыта? Выберите краткое изложение резюме.

 

Хорошее резюме работает, когда вы подаете заявление на работу, в которой у вас есть опыт. Он обобщает ваши навыки и квалификацию, связанные с должностью.

 

Давайте посмотрим, как написать профессиональное резюме, правильное и неправильное:

 

Видите здесь различия? Хотя у « Неправильного» есть список опыта, он сосредоточен на повседневных обязанностях, а не на достижениях. В правом примере вы свидетельствуете о своих навыках, достижениях и опыте резюме ИТ-консультанта.

 

Совет по резюме: в «правильном» резюме выше также упоминается компания по имени. Это отличный способ убедиться, что ваше резюме будет персонализированным, а не просто отправленным в каждую компанию.

 

См. Больше примеров резюме резюме .

 

Заявление о целях резюме

 

Выберите формулировку цели резюме, если у вас вообще нет опыта работы или, по крайней мере, он не связан с должностью, на которую вы претендуете (соискатели начального уровня, лица, сменившие профессию, студенты и т. Д.).

 

Поскольку у вас нет соответствующего опыта, который можно было бы обобщить, вы выделите передаваемые навыки из других областей. Вы докажете, что, хотя у вас нет опыта работы в этой должности, у вас есть опыт, имеющий отношение к ней.

 

Давайте рассмотрим еще один набор хороших / плохих примеров написания цели для резюме:

 

Видите здесь различия? Компания рискует нанять кого-то без точного опыта.

 

Так что вам нужно показать им, что у вас есть все, что нужно.

 

В Правом мы использовали некоторые передаваемые навыки из предыдущей компании и некоторые гордые достижения резюме… с числами.

 

Помните: числа говорят громче слов!

 

Wrong один не показывает достаточно , чтобы держать внимание найму менеджера.

 

Совет по резюме : если вы заметили, в обоих приведенных выше «неправильных» примерах использовалось от первого лица. Избегайте этого в своем резюме.

 

4. Перечислите свой соответствующий опыт работы и ключевые достижения

 

Если вы думаете о своем резюме как о модной еде, раздел опыта резюме — это основной курс. Он включает в себя самое важное для резюме.

 

Вы превзошли закуску в предыдущих разделах, так что теперь пора заполнить историю своей работы и прошлые достижения, прежде чем двигаться дальше.

 

Давайте теперь рассмотрим различные компоненты истории вакансий в разделе «Идеальное резюме».

 

Как отформатировать раздел резюме об опыте работы

Если вы посмотрите на приведенную выше инфографику, вы увидите рекомендуемый нами способ форматирования вашей истории занятости в разделе опыта работы:

• Должность. Должна располагаться в самом верху каждой записи в истории работы, чтобы потенциальные работодатели могли легко ее отсканировать и найти. Сделайте его полужирным и / или увеличьте размер шрифта на 1 или 2 пункта от остальной части записи.
• Компания, город, штат — во второй строке укажите название компании предыдущего работодателя, а также город и штат места, где вы работали.
• Даты приема на работу — В- третьих, укажите сроки вашего трудоустройства. Вы можете добавить год или месяц и год, но нет необходимости указывать точные дни.
• Основные обязанности. Не перечисляйте просто каждую задачу, которую вы выполняли в своей истории работы. Сосредоточьтесь на нескольких обязанностях, наиболее важных для новой работы.
• Ключевые достижения — часто упускаются из виду, но очень важны. Работодатели знают, что вы делали, но им нужно знать, насколько хорошо вы это делали.
• Ключевые слова — важно разбросать ключевые слова резюме по всему разделу опыта (мы поговорим об этом позже).

 

Если вы добавляете более одной записи из истории вакансий в свое резюме или раздел опыта работы с резюме, начните с самой последней должности и возвращайтесь оттуда в обратном хронологическом порядке.

 

Используйте пять или шесть пунктов, чтобы обосновать свои обязанности и достижения в каждой записи.

 

Кроме того, список вашего резюме в разделе опыта должен располагаться вверху, прямо под вашим заголовком. Однако, если у вас мало или совсем нет профессионального опыта, поставьте раздел об образовании выше своей истории работы.

 

У вас есть продвижение по службе, которое вы хотите показать, или несколько должностей в одной компании? Не волнуйтесь, наше руководство о том, как показывать рекламные акции и несколько позиций, покажет вам, как это сделать.

 

Адаптация вашего опыта работы в резюме

Роботы берут верх.

По мере того, как практика найма продолжает модернизироваться, более крупные компании обращаются к системам отслеживания кандидатов (ATS), чтобы помочь им. Программное обеспечение ATS автоматизирует ранние этапы процесса найма. Как? Они ищут ключевые слова и присваивают баллы каждому кандидату.

 

Итак, адаптация резюме является абсолютной необходимостью, и большую часть этого вы будете делать в разделе опыта.

 

Чтобы адаптировать свое резюме, вернитесь к описанию должности и найдите в  резюме ключевые слова,  связанные с вашими обязанностями.

 

Если вы видите обязанности, которые вы выполняли, включите их в список своих должностей в резюме.

 

Испытали период безработицы? Не волнуйтесь! Ознакомьтесь с нашим руководством о том, как объяснить пробелы в вашем резюме .

 

Чтобы адаптировать свое резюме, также необходимо знать, какой длины оно должно быть. Есть плюсы и минусы для одной страницы резюме и две страницы резюме, но избежать ничего более.

 

Кроме того, не используйте одни и те же уставшие слова («ответственный за…») в своей области опыта работы в резюме. Вместо этого выберите сильные слова и глаголы действия, которые будут интересовать их. Используйте настоящее время, чтобы описать вашу текущую работу, и прошедшее время, чтобы рассказать о предыдущем опыте.

 

Наконец, не используйте пассивный залог, поскольку он кажется уклончивым и неясным. Вместо этого выбирайте активный голос при написании резюме, так как оно краткое и по существу:

 

Какой опыт работы включить в резюме?

 

В принципе, резюме должно быть не более 10-15 лет назад. Но чем больше у вас опыта, тем меньше вам следует беспокоиться о длине своего резюме. Не пытайтесь втиснуть все в одностраничное резюме, если вы очень опытный кандидат.

Кандидаты высшего звена , такие как руководители и менеджеры, должны указать до 15 лет соответствующего опыта работы с мощными глаголами действий, чтобы представить каждый пункт.

Соискатели среднего звена должны включать подробные описания соответствующих должностей и краткое упоминание любых других должностей.

Кандидаты начального уровня должны перечислить и описать всю оплачиваемую работу, в частности, обозначив наиболее важные обязанности и достижения.

Те, кто впервые ищут работу и не имеют опыта работы, могут указать другую историю, например, участие в студенческой организации, стажировку или волонтерский опыт, чтобы заполнить раздел своего опыта.

 

5. Правильно укажите свое образование

 

Многие люди относятся к разделу образования второстепенно, но вам не следует этого делать. Это важная часть структуры вашего резюме.

 

Вот как включить образование в свое резюме, чтобы вас не учили:

 

• Правильный порядок получения резюме — поставить на первое место высшую степень.
• Добавьте любые другие градусы после в обратном хронологическом порядке.
• Если вы закончили университет, не добавляйте информацию о средней школе.
• Некоторые колледжи в резюме тоже подойдут, просто укажите заполненные кредиты.
• Добавьте любые соответствующие курсовые работы, награды или награды (например, составьте список декана), которые вы получили.
• Внешкольные мероприятия — это приятный последний штрих.

 

Все просто, да?

 

Совет по резюме : мы упоминали об этом ранее, но мы повторим его, на всякий случай: если у вас мало или совсем нет опыта работы, разместите свое образование наверху, а раздел о вашем опыте ниже. В противном случае держите раздел резюме, посвященный образованию, под своей историей работы.

Мы рекомендуем не указывать ваш средний балл в резюме. Если он не идеален, он будет считаться только против вас.

 

Хотите узнать, как создать раздел резюме для образования, если у вас есть GED или вы не закончили его? Не уверены в правильном формате резюме для обучения? Ознакомьтесь с нашей статьей о том, как включить образование в резюме.

 

Совет по резюме : не лгите в своем резюме или разделе «CV-образование». Кредит без диплома не является дипломом. Кроме того, не округляйте свой средний балл в большую сторону. В любом случае, многие степени в сфере бизнеса не обязательно улучшают перспективы трудоустройства.

 

6. Поместите соответствующие навыки, которые соответствуют объявлению о вакансии

Представьте себе кусок говядины (разновидность коровы, а не Криса Хемсворта).

 

А теперь представьте хорошо приготовленный стейк с отличными приправами.

 

Ваше резюме — одно из этих двух: оно либо не готово к подаче, либо это хорошее резюме, приправленное идеальными навыками резюме .

 

Жесткие навыки против мягких навыков

 

Жесткие навыки — это особые способности и ноу-хау (например, Photoshop, кассовый аппарат).

 

Мягкие навыки — это атрибуты саморазвития, полученные в жизни (например, социальные навыки, адаптивность).

 

В совокупности они составляют набор навыков , который представляет собой диапазон навыков и способностей соискателя.

 

Совет по резюме : не перечисляйте нерелевантные навыки! В ИТ-резюме не обязательно раскрывать ваши ветеринарные навыки, а в резюме для шеф-повара не должно указываться ваше умение пользоваться Photoshop.

 

Какие навыки поставить в резюме?

 

Когда вы думаете о том, как составить резюме, которое определенно будет выделяться среди других, это будет иметь прямое отношение к вашим навыкам. Но также имеет смысл создать большой раздел с надписью «НАВЫКИ».

 

Помните то описание должности, которое вам пригодилось ранее?

 

Используйте ключевые профессиональные навыки и ключевые слова, перечисленные в этом объявлении, чтобы помочь вам создать отличное резюме для работы, которая заставит ATS загореться, как Таймс-сквер.

 

Вот список некоторых общих навыков, которые можно использовать в резюме:

 

• Коммуникативные навыки — они могут включать социальные навыки, невербальное общение, умение слушать и навыки межличностного общения .
• Технические навыки — знания, необходимые для выполнения конкретных задач, например навыки работы с компьютером или канцелярские навыки.
• Специфические для работы навыки — особое мастерство, которого требует компания.
• Лидерские и управленческие навыки — способность быть хорошим менеджером, лидером и руководителем.
• Навыки критического мышления — способность принимать собственные, взвешенные решения и проявлять инициативу. Включает в себя аналитические навыки, способность принимать решения и решать проблемы.
• Организационные навыки — умение планировать, организовывать и реализовывать инициативы.
• Переносимые навыки — для тех, кто меняет карьеру, это способности, которым вы научились, которые могут быть перенесены на вашу новую должность.

 

Совет по резюме: не просто гуглите «навыки для [отраслевого] ​​резюме» и добавляйте результаты. Как мы упоминали ранее, найдите время, чтобы адаптировать свой список навыков для резюме к публикации о вакансии.

 

Как указать навыки в резюме?

 

Есть несколько способов включить список навыков в резюме. Для большинства достаточно простого раздела навыков, который включает 5-6 ключевых способностей и ваш уровень владения.

Для конкретных должностей и технических навыков вы можете перечислить свои конкретные знания по каждому пункту, чтобы дать им конкретные детали в областях навыков, в которых вы преуспеваете.

Совет по резюме : не каждый навык стоит упоминать в резюме! Сказать, что вы можете использовать Microsoft Word, — все равно что хвастаться умением пользоваться вилкой.

 

Раздел хороших навыков резюме занимает мало места, но имеет большое влияние. Чтобы узнать больше о том, как составить раздел резюме по навыкам, узнайте, какие ключевые навыки включить в резюме.

 

7. Включите дополнительные важные разделы резюме

 

Дело в том, что все резюме включают те разделы, которые указаны выше. Но что должно включать в себя резюме, чтобы сделать его персонализированным?

 

Сделайте свое резюме уникальным, включив в него дополнительные разделы.

 

Дополнительные разделы вашего резюме / резюме могут продемонстрировать практически все, что о вас, — от ваших гордых благодарностей до языков, которыми вы свободно владеете, и многого другого.

 

Вот как выделить ваше резюме с помощью дополнительных разделов:

 

Хобби и интересы

 

Возможно, вы не думаете, что ваша любовь к бейсболу и работа помощником тренера Малой лиги заинтересует потенциального работодателя.

 

Однако перечисление ваших хобби и интересов тонко доказывает вашу способность хорошо работать в команде, а коучинг может подтвердить ваш лидерский и управленческий опыт.

 

Работа волонтером

 

Исследования показывают, что волонтерство повышает возможности трудоустройства . Для большинства соискателей включение любого опыта волонтерской работы в один из дополнительных разделов резюме — отличный способ продемонстрировать свою приверженность и ценности. Это также дает им понять, что вы заботитесь не только о деньгах. Для начинающих или впервые поступающих, у которых нет опыта, волонтерская работа является отличной заменой.

 

Стажировка

 

Включать стажировку в свое резюме можно только в том случае, если вы только что закончили школу, у вас была одна или две другие работы или вы не работали на рынке более 4-5 лет.

 

Сертификаты и награды

 

У вас есть сертификаты, лицензии или награды, которыми можно похвастаться? Если они имеют отношение к работе и отрасли, включите их!

 

Заняли первое место в приготовлении чили на государственной ярмарке? Если вы хотите стать поваром, это вам точно поможет. Точно так же сертификат безопасности пищевых продуктов или лицензия обработчика пищевых продуктов, которые у вас уже есть, наверняка будут в вашу пользу.

 

Языки

 

Говорите на другом языке? Впечатляющий!

 

Указание языковых навыков в резюме только увеличивает вашу полезность в качестве сотрудника, особенно в международных корпорациях или местах, где большая часть населения говорит на этом втором языке. Перечислите язык, международный вариант (например, латиноамериканский испанский) и ваш уровень владения языком.

 

Проекты

 

Вы можете включить проекты в отдельный раздел, если вы сделали много, или просто упомянуть один или два под каждым описанием должности.

 

Публикации

 

Вы писали статьи для блога, газеты или научного журнала? Упомяните эти публикации в резюме. Если ваших опубликованных материалов нет в Интернете, создайте краткую библиографию работ, которые вы бы хотели, чтобы они отметили.

Кроме того, если вы создали графический дизайн или другие творческие произведения, или если ваш список публикаций или проектов слишком длинный, чтобы его можно было включить в резюме, подумайте о создании онлайн-портфолио, чтобы все задокументировать. Ссылка на него из раздела контактов, в данном случае.

 

8. Дополните свое резюме сопроводительным письмом

 

Вам обязательно нужно отправить сопроводительное письмо.

 

В сопроводительном письме или письме-заявлении о приеме на работу вы можете подробнее рассказать о том, что вам нужно кратко излагать в своем резюме. Кроме того, он позволяет легко говорить обычными предложениями !

 

Звучит как излишество?

 

Подумай еще раз.

 

Большинство работодателей считают, что для принятия решения одного резюме недостаточно.

 

Следуйте нашему руководству о том, как составить сопроводительное письмо (или сопроводительное письмо без опыта, или сопроводительное письмо для стажировки), и вы сделаете это быстро и безболезненно.

 

9. Вычитайте, сохраните и отправьте свое резюме по электронной почте правильно

 

Вы почти у цели, но пока не отправляйте его.

 

Вот несколько рекомендаций по составлению резюме, о которых следует помнить, чтобы вы могли быть уверены, что написали идеальное резюме.

 

Корректура и перепроверка

 

Перед отправкой перепроверьте свое резюме или черновик резюме. Отсканируйте свое резюме и сопроводительное письмо (и электронное письмо!) С помощью такого инструмента, как Grammarly. Затем попросите друга или члена семьи сделать тройную проверку.

 

Береженого Бог бережет!

 

Совет по резюме : ознакомьтесь с нашими руководствами по советам по резюме и ошибкам в резюме, которых следует избегать, чтобы узнать больше.

Сохранение вашего резюме

 

Word Doc или PDF? Резюме в формате PDF предпочитают менеджеры по найму. Рекрутеры предпочитают резюме в формате Microsoft Word .doc. В конце концов, идите с вами, как лучше (и знайте, что наш конструктор позволит вам загружать файлы в обоих форматах). И если вы создаете свое резюме в Word, помните, что сохранение его в формате PDF — лучший способ сохранить ваше форматирование.

 

Как сохранить свое резюме? Используйте соглашение об именовании резюме для всех ваших вложений, которое включает ваше имя, дефисы или подчеркивания, позицию, на которую вы нацеливаетесь, и слово резюме или сопроводительное письмо.

 

 

Совет по резюме: при отправке резюме по электронной почте проверьте описание должности, чтобы узнать, просят ли они соискателей отправлять электронные письма с чем-то конкретным в строке темы электронного письма. Если нет, укажите название должности, разместив ссылочный номер вакансии, если необходимо, свое имя и добавьте слово «резюме».

 

А как насчет ссылок в резюме? Вы определенно не должны включать их в резюме, но вы можете включить справочную страницу с резюме.

 

Сделайте это разборчивым

 

Весь этот документ, который вы составляете, совершенно бесполезен, если работодатель не может его прочитать. Облегчите сканирование, помня о следующих моментах:

 

• Выберите лучший шрифт резюме — стандартный шрифт, который будет правильно отображаться на большинстве машин, таких как Cambria, Calibri, Arial, Times New Roman или Helvetica. Без скорописи!
• Используйте одинарный межстрочный интервал и размер шрифта 11 или 12 пунктов для обычного текста. Увеличьте размер шрифта 14–16 пунктов для заголовков разделов. Не делайте поля вашего резюме слишком маленькими .
• Используйте полужирный текст, чтобы привлечь внимание к определенным словам или фразам, и курсив для вспомогательного текста. Избегайте подчеркивания , так как оно просто загромождает резюме (а URL-адреса уже используют его).
• Дополните стандартный шрифт вашего текста чередованием шрифтов с засечками и без засечек (или наоборот) в заголовках любых разделов. Например, вы можете сочетать шрифт Arial (без засечек) или шрифт Calibri (без засечек) со шрифтом Times New Roman (с засечками).
• А если вы печатаете свое резюме, выберите лучшую бумагу для резюме, которую вы можете себе позволить, это добавит дополнительный профессиональный штрих.

Быть последовательным

 

Последовательность в черновике вашего резюме имеет решающее значение, как и ваша последовательность как их будущего сотрудника. Например, форматируйте даты как хотите (31 декабря, 31 декабря, 12-2020 и т. Д.), Но придерживайтесь одного и того же формата.

 

Если вы найдете значок, представляющий конкретный раздел резюме, найдите значки резюме для каждого раздела или вообще пропустите их. Кроме того, убедитесь, что поля вашего резюме имеют одинаковую ширину со всех четырех сторон.

 

Не используйте неправильные времена глаголов и не переключайтесь между ними. Если вы больше не работаете на прошлой работе, используйте прошедшее время. Если вы указываете текущую должность, используйте настоящее время. Что бы вы ни делали, придерживайтесь их во всем.

 

Отправьте свое резюме по электронной почте правильно

 

Когда вы отправляете резюме на универсальный адрес электронной почты, например [email protected] , ваше резюме и сопроводительное письмо попадают в море похожих писем от других соискателей, борющихся за ту же должность, что и вы.

 

Найдите имя человека, который будет читать ваше резюме, и добавьте эту информацию в свою электронную почту. Отправка резюме становится намного более привлекательной, если вы используете « Дорогая Сьюзен» вместо « Кого это может касаться» .

Ключевые выводы

Мы знаем, что это было очень подробно. Итак, вот несколько общих советов по составлению резюме:

 

• Оставайтесь актуальными. Каждый элемент вашего резюме должен доказывать, что вы лучший кандидат.
• Портной — составьте одно резюме специально для одной конкретной работы и компании, в которую вы хотите подать заявку. Назовите компанию и выберите навыки, относящиеся к открытой позиции.
• Выбирайте правильный материал — используйте активный голос, напишите заголовок, соответствующий вашей ситуации, и не включайте ненужные детали.
• Будьте последовательны — следуйте одному и тому же форматированию, стилям, цветам и соглашениям в своем резюме.
• Двойная проверка -Не отправить резюме от , прежде чем вы уверены , нет опечаток и ошибок. Попросите друга о помощи или рассмотрите резюме критики.
• Создайте онлайн-резюме — используйте удобного помощника Zety для составления сопроводительного письма и резюме в кратчайшие сроки. Более двадцати примеров и шаблонов резюме помогут вам в этом. А благодаря советам и советам, которые он дает по ходу дела, вы знаете, что у вас будет отличное резюме, которое позволит получить работу мечты! Мы думаем, что это лучший составитель резюме.