Получить желаемую работу в 2022 году непросто. Экономика и рабочая сила все еще борются с COVID-19, поскольку мы приближаемся к новому году, и существует много конкуренции за хорошие должности.
Однако лучший способ устроиться на работу не изменился. Написание профессионального резюме, рекламирующего ваши соответствующие навыки, опыт и достижения, является ключом к привлечению внимания работодателей и прохождению собеседования.
Но написать хорошее резюме легче, чем сделать, особенно если у вас нет официального опыта работы.
Чтобы помочь вам добиться успеха в поиске работы, мы объясняем, как именно написать хорошее резюме, за 10 основных шагов и по ходу предоставляем подробные примеры:
- Выберите лучший формат резюме
- Укажите вашу контактную информацию
- Напишите успешное введение в резюме
- Подчеркните свой соответствующий опыт работы
- Создайте четкий образовательный раздел
- Добавьте соответствующие навыки для работы
- Свяжите ключевые сертификаты, награды и награды
- Выберите идеальный макет резюме
- Напишите подходящее сопроводительное письмо
- Корректируйте свое резюме
От отраслевого форматирования резюме и предложений по написанию до правильных шрифтов и полей, мы описываем каждую деталь написания резюме.
Готовы узнать, как составить резюме, которое обеспечит вам работу вашей мечты?
1. Выберите наиболее подходящий формат
Прежде чем вы начнете что-либо писать, первым делом необходимо выбрать правильный формат для вашего резюме. Сегодня соискатели используют три основных формата резюме: обратный хронологический, функциональный и комбинированный. Каждый формат имеет свои преимущества и недостатки в зависимости от того, как расположены разделы резюме:
Хронологический формат резюме
Хронологическое резюме является наиболее популярным форматом, и подходит практически для всех лиц, ищущих работу. Он перечисляет вашу историю работы в порядке, когда вы занимали каждую должность, а ваша последняя работа указана вверху страницы.
Функциональный формат резюме
Функциональное резюме фокусируется на ваших навыках , а не ваша хронологическую историю работы, и в основном используются людьми , которые меняют карьеру или пытаются преуменьшить роль разрыва в их занятости. Самая большая особенность функционального резюме заключается в том, что он группирует ваш опыт по категориям навыков, а не по должностям.
Формат комбинированного резюме
Сочетание резюме миксы элементы как функционального и хронологического резюме. Комбинированные резюме обычно используются опытными кандидатами с обширным специализированным набором навыков. Этот формат резюме включает в себя хронологический раздел истории работы вместе с подробным разделом навыков.
Какой формат лучше всего подойдет для вашего резюме?
К счастью, есть простой ответ: обратный хронологический формат — лучший выбор для подавляющего большинства соискателей. Большинство работодателей привыкли видеть резюме в хронологическом порядке, и это считается стандартным форматом для соискателей в каждой отрасли.
Однако тот факт, что хронологический формат является наиболее распространенным, не означает, что он идеален для всех. Если вы меняете профессию, являетесь высококвалифицированным специалистом в своей области или пытаетесь преуменьшить пробелы в резюме, вам может быть лучше использовать менее традиционные функциональные или комбинированные форматы резюме.
2. Укажите свою контактную информацию.
Теперь, когда вы знаете, какой формат вы собираетесь использовать, пора приступить к составлению резюме. Прежде всего, работодатели должны знать, кто вы и как с вами связаться.
Укажите следующие контактные данные в заголовке резюме вверху страницы:
- Имя (самый крупный шрифт на странице, средний инициал не обязателен)
- Номер телефона (убедитесь, что у вас есть соответствующее сообщение голосовой почты)
- Адрес электронной почты (убедитесь, что он уместен, не используйте свою учетную запись [email protected])
- Ссылка на онлайн-портфолио (необязательно, при необходимости укажите)
- Профиль LinkedIn (убедитесь, что ваша сводка LinkedIn актуальна)
Традиционно вы также должны указать свой почтовый адрес в своем резюме. Однако это больше не является обязательным, поскольку большинство заявлений о приеме на работу отправляется по электронной почте.
3. Напишите успешное введение в резюме.
Хорошо написанное введение в резюме, размещенное в верхней части вашего резюме, кратко знакомит с вашей ключевой квалификацией и навыками и убеждает работодателей продолжить чтение вашего заявления.
Сегодня ищущие работу используют множество различных типов резюме, в том числе:
- Цель резюме (также известная как цель карьеры)
- Резюме резюме (также называемое профессиональным резюме)
- Резюме квалификаций (или резюме квалификаций)
- Профиль резюме (иногда называемый профессиональным профилем)
- Резюме личного заявления
- Возобновить раздел «Обо мне»
Однако два наиболее часто используемых стиля введения (и те, которые мы рекомендуем использовать большинству кандидатов) — это цель резюме и краткое содержание резюме .
Цель резюме
Резюме цели (или карьерная цель) представляет из себя 2-3 предложения, которые кратко раскрывают ваши навыки и опыт, а также объясняют, почему вы заинтересованы в позиции. Это введение лучше всего подходит, если вы кандидат начального уровня, потому что оно фокусируется на ваших карьерных амбициях.
- Я соискатель начального уровня.
- У меня нет глубокого опыта работы в отрасли.
- Я недавно закончил колледж.
Не рекомендуется использовать, если:
- У меня есть множество отраслевых навыков.
- Я меняю карьеру.
Краткое изложение резюме
Краткое изложение резюме (иногда называемое «профессиональным резюме») включают от четырех до пяти предложений (в абзаце или маркированном формате), в которых подчеркиваются ваши прошлые достижения и навыки.
Этот тип знакомства хорош для соискателей, имеющих некоторый опыт и представление о том, как связать цифры с этим опытом.
- Мне нужно выделить множество достижений.
- Я обладаю широким спектром жестких и мягких навыков.
- Мой опыт можно эффективно оценить количественно.
- Я студент или выпускник без (или небольшого) опыта работы.
- У меня за плечами несколько достижений.
- Я бы изо всех сил пытался найти количественные данные, которые можно было бы включить.
4. Подчеркните свой соответствующий опыт работы.
Раздел вашего опыта работы — самая важная часть вашего резюме, потому что это лучшее представление вашей квалификации.
Чтобы создать логичный и информативный раздел опыта работы, перечислите свой соответствующий опыт от самого последнего (вверху) до самого последнего (внизу). Для каждого задания укажите следующую информацию:
- Ваш заголовок
- Название компании
- Место нахождения компании (город и штат)
- Даты приема на работу (месяц и год)
Если вы все еще работаете в компании, вы можете просто написать «[месяц], [год] – настоящее время» для дат трудоустройства.
Общее правило заключается в том, что каждое название должности включает в себя около 3–5 пунктов из ваших основных обязанностей и достижений, связанных с этой ролью.
Пример 1:
Обучено 5+ кассиров , управляющих своими денежными лимитами и гарантирующих качественное обслуживание клиентов в любое время .
Пример 2:
Возглавлял разработку первого объединения медиа-китов для всех проектов компании , увеличив национальные продажи на 8% .
Одна из причин, по которой перечисленные выше пункты являются эффективными, заключается в том, что они используют глаголы действия, чтобы привлечь внимание менеджеров по найму. Описание вашего опыта с помощью сильных глаголов действия помогает проиллюстрировать работодателям, чего вы достигли и какими навыками вы обладаете.
Адаптируйте свой опыт к объявлению о вакансии
Одна из стратегий, позволяющих сделать ваш раздел впечатлений еще лучше, — создать его с учетом конкретной работы.
Начните с просмотра объявления о нужной позиции. Найдите в объявлении ключевые слова, связанные с навыками, и существительные, относящиеся к профессии , а затем по возможности распространите их по всему резюме.
Эта стратегия — отличный способ найти отклик у менеджера по найму и показать ему, что вы идеальный кандидат для их конкретной рекламируемой работы.
Для начинающего специалиста по маркетингу в этой рекламе есть множество языковых подсказок. Это до соискателя , чтобы заработать на них.
Используя указанное выше объявление, мы создали три специально подобранных примера для резюме, в котором кандидат имеет годовой опыт работы.
5. Создайте четкий образовательный раздел.
Наличие четкого раздела об образовании необходимо для вашего резюме, особенно если вы недавно закончили колледж или имеете минимальный опыт работы.
Если у вас нет профессионального опыта, но у вас есть хорошая успеваемость в школе (высокие оценки, участие в клубах, отличия и т. Д.), Ваш раздел образования должен быть очень подробным, чтобы выделить все ваши достижения, связанные с образованием.
С другой стороны, если у вас более чем несколько лет профессионального опыта, то уместно, чтобы ваш образовательный раздел был коротким и приятным.
Вот основные моменты, которые следует включить в раздел стандартного образования:
- Названия вашего университета, муниципального колледжа или технического училища (не включайте старшую школу, если вы не учились в колледже)
- Расположение школ (город, область)
- Дата выпуска (месяц, год)
- Степень (ы)
- Средний академический балл (включайте средний балл в свое резюме только в том случае, если вы пишете резюме для выпускника колледжа и ваш средний балл выше 3,0. Округлите до первого десятичного знака и используйте этот формат: 3,5 / 4,0)
6. Подчеркните свои соответствующие профессиональные навыки.
Менеджеры по найму ищут кандидатов, которые обладают соответствующими профессиональными навыками. Хотя перечисление кучи навыков в вашем резюме на самом деле не доказывает, что вы квалифицированы, включение ваших различных навыков в разные разделы привлечет внимание тех, кто проверяет ваше приложение.
Например, вы можете продемонстрировать свои твердые и мягкие навыки в разделе « Введение» и « Опыт работы» . И, конечно же, вы также должны перечислить свои наиболее ценные способности (в частности, любое программное обеспечение или технические навыки, которыми вы обладаете) в разделе навыков вашего резюме.
Hard и Soft skills: в чем разница?
Вот разница между hard и soft навыками:
Hard skills
Hard skills — это поддающиеся количественной оценке способности, специфичные для работы, приобретенные в процессе обучения, профессиональной подготовки или на рабочем месте. Языковые навыки, навыки работы с компьютером и умение работать с тяжелой техникой — все это считается типом тяжелых навыков.
Вот список из 24 популярных hard skills, которые стоит включить в свое резюме:
24 сложных навыка для резюме
| Инструменты бухгалтерского учета (SAP, Oracle и др.) | SEO и SEM |
| HTML / CSS | UX / UI дизайн |
| Бухгалтерия | Java-разработка |
| Бизнес-аналитика | Системы Mac, Linux и Unix |
| Perl / Python / Ruby | Анализ уязвимости |
| Системы управления контентом (CMS) | Инженерия данных и хранилище данных |
| Adobe Creative Suite | Управление базами данных и программное обеспечение |
| Облачные приложения (JSON, Rest и т. Д.) | Автомобильные услуги |
| Статистический анализ и интеллектуальный анализ данных | Публичное выступление |
| Иностранные языки | Разработка программного обеспечения |
| Контроль качества программного обеспечения и пользовательское тестирование | Представление данных |
| Веб-архитектура | Техническая отчетность |
Soft skills
С другой стороны, soft skills — это черты характера, которые положительно влияют на то, как вы работаете и взаимодействуете с другими людьми. Обычно это естественные способности, которым нелегко научить в классе.
Такие навыки, как умение работать в команде, стремление к успеху или отличное отношение к делу — все это относится к мягким навыкам.
Ниже представлена таблица из 24 навыков межличностного общения, на которые обращают внимание работодатели:
24 soft skills для резюме
| Организация | Самомотивация |
| Дисциплина | Обязанность |
| Логическое объяснение | Непредубежденность |
| Упорство | Принятие решения |
| Инициатива | Честность |
| Обязательство | Профессионализм |
| Работа в команде | Тайм-менеджмент |
| Сочувствие | Стресс-менеджмент |
| Терпение | Культурный интеллект |
| Дипломатия | Доверять |
| Фокус | Универсальность |
| Самостоятельная работа | Критическое наблюдение |
Технические навыки
Некоторые профессии, например, в сфере информационных технологий или инженерии, требуют специальных технических навыков.
В технологической отрасли навыки, необходимые для достижения успеха, различаются от компании к компании. Раздел технических навыков полезен для демонстрации ваших знаний об определенных системах, чтобы работодатели в конкретной компании могли определить, подходите ли вы (или нет) для работы.
Чтобы этот раздел не занимал слишком много места, попробуйте разбить его на категории и перечислить свои навыки в каждой из них. Например:
• Программное обеспечение: владеет Microsoft Office Suite, Visio и Oracle.
• Языки программирования : Excel на HTML, C ++ и Python.
7. Укажите ключевые сертификаты и награды
К настоящему времени вы уже добавили в свое резюме основные сведения. Ниже приведены несколько разделов, которые вы можете добавить (если возможно), чтобы укрепить его.
Сертификаты / лицензии
Сертификаты и лицензии жизненно важны для перечисления для одних должностей и не важны для других. Например, медсестринское дело предъявляет строгие требования к лицензированию, а служба поддержки клиентов — нет.
Просто убедитесь, что вы знаете, какие лицензии и сертификаты следует включить в свое резюме, прежде чем отправлять его (если таковые имеются), потому что их игнорирование может испортить ваше приложение, сделав вас неквалифицированным.
Публикации
Добавление раздела публикаций в ваше резюме важно для аспирантов (если они опубликованы), ученых и авторов, потому что это позволяет им выделить основные примеры своей работы.
Если вы являетесь опубликованным академиком, перечислите свои статьи в обратном хронологическом порядке по дате публикации. И убедитесь, что вы выбрали стиль ссылок, соответствующий вашей дисциплине.
Также допустимо добавлять работы, которые еще не опубликованы. Вы можете пометить их как «Работа в процессе» или «Отправлено для публикации».
Награды / мероприятия
Если вы получили награды или почести на работе или во время учебы в колледже, ваше резюме — отличное место, чтобы их похвастаться. Добавление достижений и соответствующих наград в резюме поможет вам выделиться среди конкурентов, показывая, что вы надежный и целеустремленный соискатель.
Вот некоторые награды, которые вы должны учитывать в своем резюме:
- Гранты
- Академические награды
- Стипендии
- Волонтерские должности
- Профессиональная принадлежность
8. Выберите идеальный макет резюме.
Самое сложное позади. Вы написали свое резюме и уверены, что пройдете на собеседование. Пришло время подумать о дизайне вашего резюме.
В зависимости от отрасли, в которой вы работаете, или от должности, которую вы хотите, вам может потребоваться изменить макет резюме, чтобы он соответствовал ожиданиям менеджера по найму.
Формальный макет резюме
Что касается резюме, то новое не всегда лучше. Если вы работаете в очень формальной отрасли, такой как юриспруденция, финансы, бухгалтерский учет или политика, ваше резюме должно придерживаться традиционного, серьезного дизайна.
Использование классических шрифтов с засечками, таких как Times New Roman или Georgia, простых линий и темных удобных для печати цветов, таких как темно-синий, — все это отличные способы сделать макет вашего резюме аккуратным и профессиональным.
Креативный шаблон резюме
Если вы работаете в такой области, как графический дизайн, фотография или управление социальными сетями, важно, чтобы ваше резюме отражало некоторые из ваших творческих талантов. Вот тут-то и пригодится креативный макет резюме.
Добавление цветных пятен, фонового рисунка, полос навыков или значков — все это отличные способы выделить ваше резюме и привлечь внимание работодателей.
Однако не добавляйте слишком много элементов стиля. Ваше резюме по-прежнему должно быть в основном текстовым и четко и легко читаемым подчеркивать всю вашу квалификацию.
Правила форматирования резюме
При составлении резюме соблюдайте некоторые важные правила форматирования резюме, чтобы его было легко читать, легко печатать и выглядеть профессионально:
Сколько страниц должно быть в резюме?
Короткий ответ заключается в том, что одна страница — идеальная длина резюме для большинства кандидатов. Однако, если у вас есть большой соответствующий опыт работы, это может быть две или даже три страницы.
Просто обратите внимание, что если вы не претендуете на руководящую должность или академическую должность, одной страницы будет достаточно для менеджеров по найму. Даже резюме Илона Маска (если бы ему пришлось его составлять) можно было сжать на одну страницу.
Какой шрифт и размер шрифта лучше всего подходят для резюме?
Некоторые шрифты резюме лучше всего подходят для определенных отраслей. При выборе шрифта и размеров существуют общие правила:
- Выбирайте легко читаемые шрифты.
- Используйте один и тот же шрифт во всем.
- Измените размеры в порядке убывания для вашего имени, заголовков и маркеров.
- Выберите шрифт, который соответствует выбранному вами размеру текста.
- Не выбирайте маленькие размеры, чтобы уместить все на одной странице.
- Не выбирайте дурацкие шрифты.
- Не используйте единый размер текста на всем протяжении.
- Не используйте шрифт менее 9 пунктов.
Что касается размеров, многие резюме имеют формат 24, 12, 10. Это означает, что имя — 24 pt, заголовки — 12 pt, а маркеры — 10 pt. Если вы не уверены, какой шрифт выбрать для своего резюме, вот несколько популярных шрифтов в стилях с засечками и без засечек:
| Serif Fonts | Sans Serif Fonts |
|---|---|
| Times New Roman | Calibri |
| Georgia | Tahoma |
| Bookman Old Style | Helvetica |
| Century Gothic | Arial |
Какие поля следует использовать в резюме?
Поля в один дюйм являются стандартом для большинства соискателей.
Однако, если у вас есть большой опыт, который вам нужно уместить на одной странице, то можно уменьшить поля вашего резюме. Только не опускайтесь ниже 0,5 ”, иначе ваше резюме будет выглядеть переполненным.
9. Напишите подходящее сопроводительное письмо.
Теперь, когда вы знаете, как написать резюме своей мечты, вы можете задаться вопросом: нужно ли сопроводительное письмо? Ответ — да, всегда включайте сопроводительное письмо, если у вас есть возможность.
Знание того, как написать хорошее сопроводительное письмо, поможет вам завершить каждую отправленную вами заявку и повысит ваши шансы на собеседование.
Сопроводительные письма — ценный инструмент в вашем арсенале поиска работы, потому что они дают вам возможность дать контекст своему резюме, продемонстрировать свою индивидуальность и выразить энтузиазм по поводу работы, на которую вы претендуете.
10. Корректируйте свое резюме и закончите хорошо.
После того, как вы написали свое резюме и сопроводительное письмо, вы в довольно хорошей форме, чтобы отправить первую заявку. Однако вы еще не закончили.
Самый важный шаг перед отправкой любого резюме — это прочитать его и убедиться, что нет проблем (например, орфографических или других ошибок в резюме), которые могут привести к отклонению вашего заявления.
Чтобы упростить этот процесс, вот контрольный список, который вы можете просмотреть, чтобы убедиться, что ваше резюме выглядит безупречно:
Контрольный список резюме для специалистов:
Ваша контактная информация корректна?
В вашем резюме НЕ содержатся такие подробности, как фотографии или конфиденциальная личная информация?
Умещается ли ваше резюме на одной странице (или на двух страницах, если у вас большой опыт)?
Легко ли читается ваша информация (шрифты выше 10 пунктов, разделы не выглядят слишком переполненными)?
Соответствует ли дизайн вашего резюме должности, на которую вы претендуете?
Вы включили все соответствующие разделы в свое резюме?
Включили ли вы количественные достижения в раздел своего опыта работы?
Соответствует ли ваше резюме требованиям, изложенным в объявлении о работе?
В вашем резюме нет опечаток и грамматических ошибок?
Вся ваша информация четко отформатирована и профессиональна?
Редактировать и корректировать (более одного раза)
Даже если вы получили докторское образование в Гарварде или являетесь чемпионом штата по орфографии, вычитка и редактирование документов вашего заявления может спасти вас от потенциально неприятных ошибок.
Прочтите свое резюме и сопроводительное письмо несколько раз самостоятельно в разное время дня, чтобы убедиться, что все выглядит хорошо. То, что звучало великолепно накануне вечером, может выглядеть не так профессионально утром, когда взойдет солнце и вы лучше отдохнете.
Кроме того, передайте материалы заявки другу или члену семьи, который может их прочитать. Если ваши друзья и семья изо всех сил пытаются прочитать ваше резюме и сопроводительное письмо, это хороший знак, что вам, возможно, придется внести некоторые изменения, чтобы менеджер по найму мог это сделать.
Сохраняйте файлы (в разных форматах и в разных местах)
Большинство менеджеров по найму сегодня предпочитают, чтобы вы отправляли свое резюме в формате PDF. Однако некоторые могут запросить файл .docx. Если вы начинаете длительный поиск работы, сохраните свое резюме в обоих форматах, чтобы сэкономить время. Убедитесь, что вы выбрали профессиональное и понятное название резюме.
Вы также можете сохранить копии на своем компьютере, распечатать несколько для своих собственных записей и даже загрузить свои документы на Google Диск. Эти меры предосторожности гарантируют, что если с вашим компьютером что-то внезапно случится, у вас не возникнет проблем с доступом к своему резюме, когда оно вам понадобится.
Отправьте заявку по электронной почте
Теперь, когда ваше резюме выглядит безупречно и без ошибок, пора его отправить.
Часто вам нужно отправить свое резюме и сопроводительное письмо работодателям по электронной почте. При отправке заявки обязательно приложите ее вместе с профессиональным вежливым письмом менеджеру по найму.
Есть четыре ключа к написанию электронного письма, которое привлекает внимание менеджеров по найму по правильным причинам:
- Используйте имя менеджера по найму . Избегайте общих представлений, таких как « Кого это может касаться » и «Уважаемые сэр или мадам», потому что они не кажутся привлекательными.
- Убедитесь, что ваша электронная почта работает нормально и не содержит орфографических или грамматических ошибок . Перечитайте его сами и попросите друга или члена семьи тоже взглянуть.
- Прикрепите документы заявки в формате, предпочитаемом менеджером по найму (используйте PDF, если вы не уверены).
- Сообщите им, что вы были бы счастливы общаться по электронной почте, но дайте им также номер телефона, по которому с вами можно будет связаться. Кроме того, вежливо сообщите менеджеру по найму, что вы свяжетесь с ним через неделю, если к тому моменту вы не получите от него никаких известий.
