Мотивация — это внутренний энтузиазм сотрудника и стремление к выполнению действий, связанных с работой. Мотивация – это внутреннее побуждение, которое побуждает человека принять решение о совершении действия.
На мотивацию человека влияют биологические, интеллектуальные, социальные и эмоциональные факторы. Таким образом, мотивация представляет собой сложную силу, на которую также могут влиять внешние факторы.
Как стимулировать мотивацию на работе
У каждого человека в жизни есть занятия, события, люди и цели, которые его мотивируют. Хитрость для работодателей заключается в том, чтобы выяснить, как мотивировать сотрудников на работе. Чтобы создать рабочую среду, в которой сотрудник мотивирован в отношении своей работы, необходимо использовать как внутренне удовлетворяющие, так и внешне ободряющие факторы.
В то время как работодатели понимают, что им необходимо создать рабочую среду, создающую мотивацию, многие не понимают значения мотивации для выполнения миссии и видения компании. Даже когда они понимают важность мотивации, работодателям часто не хватает навыков и знаний, чтобы создать рабочую среду, которая способствует мотивации сотрудников.
Это связано с тем, что слишком часто организации не уделяют внимания отношениям с сотрудниками, общению, признанию и вопросам участия, которые наиболее важны для людей.
Вот несколько способов изменить это.
10 факторов для поощрения мотивации
Вот некоторые из факторов, которые должны иметь место, чтобы сотрудники могли выбрать мотивацию на работе.
- Действия руководства и лидерства, расширяющие возможности сотрудников
- Прозрачное и регулярное информирование о факторах, важных для сотрудников
- Уважительное отношение к сотрудникам
- Вовлечение сотрудников в принятие решений об их работе и работе
- Сведение к минимуму количества правил и политик в среде, которая демонстрирует доверие к сотрудникам и относится к сотрудникам как к взрослым.
- Регулярное поощрение сотрудников
- Обратная связь и коучинг от менеджеров и лидеров
- Пособия и компенсации выше среднего по отрасли
- Предоставление сотрудникам привилегий и мероприятий компании
- Управление сотрудниками в выполнимой структуре целей, измерений и четких ожиданий
Сведите к минимуму правила и политики мотивации сотрудников
Первым шагом в создании мотивирующей рабочей среды является прекращение действий, которые гарантированно демотивируют людей. Три основных условия, которые демотивируют сотрудников, — это не предоставление им инструментов, необходимых им для выполнения своей работы, несообщение сотрудникам того, что от них ожидается, и начальство, которое не слушает подчиненных.
6 рекомендаций по созданию мотивирующей рабочей среды
- Создайте минимальное количество правил и политик, необходимых для юридической защиты вашей организации.
- Опубликуйте правила и политики и обучите всех сотрудников.
- С привлечением многих сотрудников определите организационные ценности и напишите заявления о ценностях и профессиональный кодекс поведения.
- Разработайте руководящие принципы для менеджеров и обучите их справедливому и последовательному применению правил и политик.
- Реагируйте на индивидуальное дисфункциональное поведение по мере необходимости с помощью консультирования, прогрессивной дисциплины и планов повышения производительности.
- Четко сообщайте об ожиданиях на рабочем месте и руководящих принципах профессионального поведения.
Вовлекайте людей, чтобы мотивировать сотрудников
Большинство людей хотят участвовать в принятии решений, влияющих на их работу, хотя некоторые могут не хотеть окончательной ответственности. Если это так, спросите себя, почему. Были ли люди наказаны за решения, которые они приняли в прошлом?
Возможно, руководители организаций в прошлом не предоставляли время, инструменты и информацию, необходимые для принятия правильных решений. Или люди принимали решения, которые были отвергнуты их менеджерами?
Вы также должны выяснить, вознаграждаются и признаются ли люди, принимающие решения и вносящие идеи. Если нет, вам нужно начать признавать людей независимо от того, какую позицию они занимают.
Предоставьте сотрудникам возможность участвовать
Используйте эти советы, чтобы создать рабочую среду, в которой подчеркивается мотивация сотрудников за счет вовлечения сотрудников.
- Выразите ожидание того, что люди должны принимать решения, которые улучшат их работу.
- Вознаграждайте и признавайте людей, которые принимают решения, которые улучшают работу.
- Информируйте всех сотрудников о миссии, видении, ценностях, целях и руководящих принципах вашей организации, чтобы они могли направить свое участие в необходимых и подходящих направлениях организации.
- Никогда не наказывайте за обдуманное решение — иначе оно подорвет доверие сотрудника.
- Если вы видите, что сотрудник предпринимает действия, которые, как вы знаете, потерпят неудачу или вызовут проблемы у клиента, вмешайтесь в него как тренер. Задавайте вопросы, которые помогут человеку найти лучший подход. Никогда не позволяйте человеку потерпеть неудачу, чтобы преподать ему урок.
Дополнительные полезные советы
- Если вы искренне открыты для идей и отзывов, ваши сотрудники узнают об этом.
- Если вы не готовы к обратной связи, сделайте шаг назад и спросите себя: «Почему?» Практически любое решение можно улучшить с помощью обратной связи. Допущение ответственности создает мотивацию и направляет энергию в том направлении, которое поможет вашей организации добиться успеха в целом.
Изучите свои убеждения о людях. Большинство людей не встают утром и приходят на работу с намерением создать проблемы. Когда вы сталкиваетесь с проблемой на работе, задайте себе вопрос, который обычно приписывают доктору Эдвардсу Демингу: «Что насчет системы работы заставило этого человека потерпеть неудачу?» Вместо того, чтобы обвинять, этот подход поможет вам решить поправимую проблему.
