График работы сотрудника включает в себя дни и часы, когда сотрудник должен находиться на работе. В зависимости от организации и должности рабочий график сотрудника может быть традиционным, 40 часов в неделю, с понедельника по пятницу, или он может меняться ежедневно, еженедельно или сезонно.
Что такое график работы сотрудников?
График работы – это время, в течение которого сотрудник должен находиться на рабочем месте и работать. Во многих случаях это будет определяться работодателем и будет представлять собой установленное количество дней и часов в неделю. График работы не регулируется Министерством труда.
Как работают графики сотрудников
Когда работодатель нанимает на вакансию, организация определяет график работы для этой работы.
Многие организации назначают график своим сотрудникам.
График может быть установленным графиком с заранее определенными часами, и в этом случае сотрудник точно знает, когда он будет работать каждую неделю.
Другие организации могут иметь гибкую политику планирования. У этих работодателей то, как сотрудники планируются, определяется политикой компании. Гибкий график позволяет сотрудникам менять время прибытия и ухода, а иногда даже выбирать дни работы.
Организация может назначить запланированные часы, сотрудник может записаться на открытые смены или сотрудник может установить свой собственный график.
Процесс планирования может осуществляться старомодным способом, когда компания вручную определяет график работы своих сотрудников либо на бумаге, либо с помощью компьютерной электронной таблицы или календаря. Крупные работодатели используют программное обеспечение и приложения для составления расписаний сотрудников.
Типы графиков работы сотрудников
Ниже приведены примеры некоторых различных типов графиков работы, которые используют работодатели.
График работы «с 9 до 5»
График «с 9 до 17» является наиболее распространенным графиком работы, требующим от сотрудников работы в стандартные рабочие часы: с понедельника по пятницу, с 9:00 до 17:00. Однако некоторые рабочие места могут немного отличаться от этих часов. Например, некоторые задания «с 9 до 5» на самом деле являются заданиями «с 8 до 4». Или со вторника по субботу вместо понедельника по пятницу. Но в целом типичная работа с 9 до 5 включает восемь часов работы в день пять дней в неделю.
Изменения в графике работы зависят от типа работы и компании. Хозяйке ресторана, возможно, придется работать с 16:00 до полуночи, например, или охраннику, возможно, придется работать всю ночь.
Сменный график работы
Сменный график работы возникает, когда компания делит день на смены и назначает сотрудников на работу в установленные периоды времени. Иногда эти смены меняются изо дня в день или от недели к неделе (это называется сменным графиком), в то время как в других случаях работника нанимают для работы в определенную смену (это называется фиксированным графиком).
Существуют также измененные графики смен, при которых компании не работают круглосуточно и без выходных, а вместо этого открываются рано и закрываются поздно. Сотрудники работают по сменам в течение дня, чтобы отработать эти часы. Например, у кого-то может быть смена с 7:00 до 16:00, а у другого — с 13:00 до 22:00.
Сменная работа особенно распространена в медицине, где многие врачи и медсестры работают посменно. Другие карьеры, которые обычно имеют сменный график, включают правоохранительные органы, безопасность, военные, транспорт и розничную торговлю. Сменный график может включать чередование дневных и ночных смен, работу четыре дня в одну смену, а затем три выходных дня перед переходом на другую смену; работа четыре смены по двенадцать часов в неделю; или какая-то другая комбинация.
Гибкий график работы
Остальные графики работы гибкие. Например, компания может разрешить сотрудникам приходить в любое время, когда они хотят, при условии, что они работают восемь часов каждый день.
Гибкий график позволяет сотрудникам менять время прибытия и ухода, а иногда даже выбирать дни работы.
У других компаний более строгие, но все же гибкие графики. Например, организация может разрешить сотрудникам приходить в любое время с 9:00 до 11:00 и уходить в любое время с 17:00 до 19:00. Им также может быть разрешено брать выходной в течение рабочей недели, если они приходят на работу в выходной день.
Графики неполного и полного рабочего дня
Стандартное определение штатного сотрудника — это тот, кто работает 40 часов в неделю, но официальной правовой нормы нет. Точно так же не существует законодательного руководства в отношении количества часов, отработанных работниками, занятыми неполный рабочий день, в неделю. Это просто определяется как человек, который работает меньше часов в неделю, чем штатный сотрудник той же компании.
Общее различие между сотрудниками, занятыми полный и неполный рабочий день, заключается в их графиках: у сотрудников, работающих полный рабочий день, часто есть установленный график, который не меняется от недели к неделе.
Часто сотрудникам, работающим полный рабочий день, не нужно приходить на работу или уходить. Хотя это также может иметь место для сотрудников, занятых неполный рабочий день, график сотрудников, работающих неполный рабочий день, часто сильно различается в зависимости от сезонности, бизнеса компании и других факторов.
Другое распространенное отличие заключается в том, что сотрудники, работающие полный рабочий день, чаще получают льготы, такие как медицинская страховка, оплачиваемый отпуск и время болезни. Их часто не дают работникам, работающим неполный рабочий день.
Наконец, большинство штатных сотрудников считаются освобожденными, что означает, что им не нужно платить за сверхурочную работу. Большинство сотрудников, занятых неполный рабочий день, не считаются освобожденными, что означает, что они получают оплату за сверхурочную работу за любую дополнительную работу после 40 часов работы в неделю.
Ключевые выводы
- График работы сотрудников — это заранее установленные дни и часы, в которые они должны находиться на работе.
- Ваш рабочий график будет варьироваться в зависимости от типа работы, организации и отрасли, в которой вы работаете.
- Если вы ищете работу, узнайте как можно больше о графике работы в процессе найма, чтобы вы знали, чего ожидать, если получите предложение о работе.
- В вашем регионе могут действовать правовые нормы, определяющие, как и когда организации могут планировать сотрудников.
