Если вы думаете о том, чтобы сделать новый шаг в своей карьере, ваше резюме, вероятно, занимает первое место в вашей голове. Когда вы в последний раз обновляли его? Как вы перенесете навыки с вашей текущей работы или отрасли на новую? Чем вы будете отличаться от других кандидатов? Насколько долгим и ужасным на самом деле будет этот процесс пересмотра?
Просто задавать эти вопросы может быть утомительно, не говоря уже об ответах на них. И, если вы еще не только начали поиск работы, мысль о том, чтобы все продумать и составить резюме, достойное собеседования, может быть исчерпана.
Не бойся! Мы придумали 20 основных правил, которые значительно приблизят вас к успеху.
1. Держите его на одной странице
Это важно! Если менеджер по найму потратит шесть секунд на просмотр вашего резюме, он или она может даже не добраться до второй страницы! Если вы не претендуете на должность руководителя или партнера, одной страницы будет достаточно, и это общепринятая «лучшая практика». Чтобы сократить его, помните его цель — это не продемонстрировать все, что вы когда-либо делали, а скорее показать, что у вас есть знания, навыки и опыт для работы.
2. Избегайте орфографических или грамматических ошибок
Еще один крупный игрок. Есть некоторые рекрутеры, которые сбрасывают со счетов ваше резюме, как только увидят орфографическую или грамматическую ошибку. Хотя это может быть болезненно, убедитесь, что вы не просто перечитываете свое резюме несколько раз, но и что у вас есть друг, который тоже может заглянуть.
3. Следите за своим напряжением
Это еще одна распространенная ошибка, которая может сильно задеть вас в глазах менеджеров по найму. Как правило, если что-то в вашем резюме написано в прошлом, используйте прошедшее время (управление, доставка, организация), а если вы все еще активно выполняете эту роль, используйте настоящее время (управление, доставка, организация).
4. Избегайте местоимений от первого лица
Как правило, не используйте такие слова, как «я», «мне» или «мой». Таким образом, вместо того, чтобы говорить: «Я выполнял и перевыполнял план продаж компании в 100 % случаев», скажите: «Выполнял и перевыполнял план продаж в 100 % случаев».
5. Отправьте свое резюме в формате PDF
Сохранение вашего резюме в формате PDF (а не в формате Word и документа) замораживает его как изображение, чтобы вы могли быть уверены, что менеджеры по найму увидят то же форматирование, что и вы. Если вы отправите его любым другим способом, есть шанс, что стиль, формат, шрифт и т. д. могут выглядеть на их компьютере иначе, чем на вашем.
6. Правильно пометьте файл резюме
Слишком много людей сохраняют этот важный документ со случайными или общими именами файлов, такими как sgks123.pdf или резюме.pdf. Помните, что рекрутеры могут видеть название файла, который вы им отправляете, а также помнить, что они получают тонны резюме каждый день. Сделайте очень ясным, на чье резюме они должны кликнуть, сохранив его под логическим именем, например Имя_Фамилия_Резюме.pdf.
7. Формат в логической структуре
Даже более важным, чем логичное название файла, является логичное изложение вашего резюме. То, как вы это сделаете, действительно зависит от того, где вы находитесь в своей карьере и что вы собираетесь делать дальше. Хотя по умолчанию используется хронологический порядок, это не всегда лучший способ сделать ваш выбор. Автор Muse Лили Чжан рассказывает о других вариантах, которые могут подойти вам больше.
8. Убедитесь, что текст легко читается
У вас может возникнуть соблазн просто уменьшить текст, чтобы ваше резюме поместилось на странице. (Что забавно, потому что помните все те времена в школе, когда вы делали его 12,5, чтобы сделать его длиннее? Жизнь!) Хотя вы можете в некоторой степени изменить размер, никогда не опускайтесь ниже 10-го размера шрифта.
9. Держите его организованным и визуально привлекательным
Помните, менеджеры по найму обычно тратят всего шесть секунд на просмотр вашего резюме? Помогите им максимально использовать это время, сделав свое резюме очень четким и легко читаемым. Вы хотите, чтобы каждый раздел был выделен жирным шрифтом (возможно, с заглавной буквы), а каждое название должности было выделено жирным шрифтом. Упростите себе жизнь с помощью шаблона.
10. Держите это последовательным
Точно так же, как вы хотите, чтобы ваши глагольные времена были одинаковыми во всем, также важно, чтобы форматирование тоже было одинаковым. Если один заголовок выделен жирным шрифтом, другие заголовки должны быть выделены жирным шрифтом. Если в конце одного пункта списка есть точка, он должен быть и в других пунктах списка.
11. Включите контекст
Когда вы перечисляете свой опыт, не забудьте включить контекст. В каком городе, штате (или стране) выполнялась эта работа. Вы путешествовали и работали в нескольких городах? В какие даты у вас был такой опыт? Это было в течение пяти месяцев или пяти лет? Контекст имеет значение!
12. Оценивайте как можно больше
Любой может сказать, что он или она преуспели на своей последней работе. Итак, вам нужно доказать менеджеру по найму, что вы действительно это сделали. Цифры, проценты и подтверждающие факты имеют большое значение для демонстрации того, что у вас есть послужной список успеха. Например, вместо того, чтобы говорить «успешно выполнял квоты продаж» в качестве маркированного пункта в своем резюме, вы должны указать «успешно выполнял квоты продаж в 100% случаев и превышал цели на 25% за последние 5 месяцев». Вы даже можете сделать это, если ваша позиция не предполагает использования чисел.
13. Падение имени (и титула), как вы никогда не делали раньше
Это ваш шанс похвастаться. Если вы получили повышение или прибавку к зарплате благодаря своей работе, вы должны упомянуть об этом. Если вы работали с генеральным директором компании или были контактным лицом для крупного корпоративного клиента, назовите их имена! Это в значительной степени показывает, что вы можете работать с важными людьми. Это показывает, что вы уверены. Это показывает, что вы способны. (Конечно, убедитесь, что вы представляете факты точно и не преувеличиваете.)
14. Не включайте ссылки
Не используйте свое драгоценное место для включения имен и контактной информации для ваших рекомендаций (или для написания таких вещей, как «рекомендации доступны по запросу»). Этот документ предназначен для рекрутеров, чтобы решить, хотят ли они поговорить с вами, а не с вашими рекомендациями. Если в процессе подачи заявки они дойдут до того момента, когда захотят поговорить с этими людьми, они свяжутся с вами и попросят назвать эти имена. До тех пор нет необходимости упоминать.
15. Используйте свое суждение, когда дело доходит до творчества
Некоторые отрасли более креативны, чем другие. Если вы работаете в области цифровых медиа, дизайна или образования в начальной школе, возможно, имеет смысл сделать ваше резюме творческим и цветным. Если вы претендуете на работу в области финансов, операций или большинства корпоративных должностей, вы, вероятно, захотите, чтобы это было черно-белым и структурированным. Будьте вдумчивы, когда дело доходит до вашего творчества (или его отсутствия).
16. Не перечисляйте все, что вы когда-либо делали
У каждого слова должна быть цель. Когда вы пишете и редактируете, задайте себе вопрос: «Поможет ли мне это предложение получить работу, которую я хочу?» Если нет, вам следует рассмотреть возможность редактирования этого предложения или его удаления.
17. Думайте о человеке, читающем ваше резюме
Важно помнить, что это читает реальный человек. И также важно помнить, что ее работа состоит в том, чтобы найти отличных кандидатов, чтобы провести собеседование и представить ее боссу или команде. Это также не ее работа, чтобы делать вам какие-либо одолжения. Так что вы должны думать о ней, когда вы пишете свое резюме. Как облегчить ей работу? Как вы можете написать свое резюме таким образом, чтобы она взволновалась, увидев его, подумала, что вы идеально подходите для этой работы, и захотела проявить себя, представив вас своей команде.
18. Подумайте о том, что отличает вас от других
Важно, чтобы вы были самим собой во время процесса подачи заявки (очевидно, старались изо всех сил). Это включает в себя то, что вы пишете в материалах заявки. Не стесняйтесь показать, кто вы есть на самом деле, ваши симпатии и интересы, вашу индивидуальность, что делает вас уникальным и так далее. Хотя это определенно требует некоторых суждений (например, выражение личности при подаче заявки на традиционную роль в традиционной отрасли может быть не лучшим ходом), в конечном итоге это может стать тем, что выделит вас и привлечет вас на работу.
В конце концов, это настоящие люди, которые нанимают вас, и они, вероятно, предпочтут работать с кем-то, кто приятен и соответствует корпоративной культуре. И если ваша личность не подходит для этой работы, вы, вероятно, не были бы счастливы там в любом случае, так что это работает для всех.
19. Подумайте о конкретной работе, на которую вы претендуете
Один из моих любимых приемов, помогающих сообщить, что вы идеально подходите для работы, — это прочитать описание работы и перечислить ключевые фразы. Затем, когда вы пишете или редактируете свое резюме, найдите способы включить в свое резюме слова и фразы из желаемого описания работы. Это может быть очень полезно, когда его просматривает машина или рекрутер.
20. Думайте об этом как о документе, рассказывающем историю
Многие из советов, которые я упомянул, указывают на общую идею о том, что ваше резюме должно четко и лаконично рассказывать историю «вас», помогая менеджерам по найму понять, почему вы подходите для этой работы. В этом, собственно, и вся цель. В конечном счете, когда вы перечитываете и редактируете его, убедитесь, что он рассказывает историю вашего прошлого, навыки, которые вы приобрели на этом пути, опыт, который у вас был, и ясно дает понять, почему вы оказались там, где вы оказались. вы есть сегодня, и почему роль, на которую они нанимают, является идеальным следующим шагом для вас.
